I~if.~~~~~~u. s~~~~&:... Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 18(26) Plats och tid Germundsgården, kl Beslutande Göran Giselsson Anita Lindberg Sonja Schmidt Barbro Söderström Else-Gerd Andersson Carl Eric Svensäter Svea Malm Caroline Lindberg Nils-Gunnar Isaksson ordf6rande ledamot ledamot ledamot ledamot kyrkoherde ersättare ersättare ersättare Övriga närvarande Susanne Holm kyrkokamrer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Sonja Schmidt I~if.~~~~~~u ~~~~.C =.. Göran Giselsson Paragrafer s~~~~&:... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Pastorsexpeditionen Underskrift ~~u~.uuww.u.. Göran Giselsson Utdragsbestyrkande

2 s kyrkogårds- fastighetsutskott 1O 30 Alternativa gravskick Enligt beslut KR 3/06 skall vid åtgärder på minneslunden beaktas att plats för asklund skall reserveras. Ordföranden, Lennart Nyström och Susanne Holm redogjorde för information från kyrkogårdskonferens i Halmstad 21/3 under temat alternativagravskick- utförandeoch konsekvenser. Janne Wickman menade att det förekommit anhöriga som ångrat sig efter nedsättning av aska i minneslunden och antog att det finns ett intresse för nya gravskick. Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att nya gravskick på Markaryds kyrkogård skall uppfylla följande behov; anhöriga skall få vetskap om var den avlidna är gravsatt anhöriga skall få vara med vid gravsättningen det skall finnas möjlighet till namnplatta/sten med inskription det skall garanteras möjlighet till gravsättning av ytterligare en aska bredvid den först gravsatta efter gravsättning, och betalning av platsen, skall ansvarsfrihet beträffande framtida skötsel ges att som första nytt gravskick på Markaryds kyrkogård införa askgravlund med gemensamt gravområde för nedgrävning av askor, gemensam planteringsyta med plats för namn och smyckning, för asknedsättning utan upplåtande av gravrätt att plats för askgravlund reserveras norr om befintlig minneslund, mellan Lillån och befintlig gång, fram till häck nedanför pumphuset att för möjlighet att i framtiden erbjuda nya gravskick på i tidigare använda gravkvarter undanhålla kvarter O för nyupplåtande av tidigare upplåten gravrätt att anhålla om anslag på Kr ,- ur verksamhetsbufferten för framtagande av förslag på askgravlund beslutar ~ Jf). att bevilja anslag på Kr ,- ur verksamhetsbufferten för framtagande av förslag på askgravlund Utdragsbestyrkande l

3 s kyrkogårds- fastighetsutskott forts att uppdra åt KGFU att utfonna förslag på vad som avtalas vid upplåtelse av namnplatta i askgravlund samt prisuppgift och avvaktar med övriga föreslagna beslut i paragrafen Minneslunden Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar att uppdra åt ordförande att före kyrkorådets nästa sammanträde föreslå minst fem entreprenörer, med goda referenser, för anbudsförfrågningar om arbeten på minneslunden Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att inom lagd budget låta upphandla arbeten på miljöförbättring av minneslunden enligt utarbetat förslag och revidering beslutar att inom lagd budget låta upphandla arbeten på miljöförbättring av minneslunden enligt utarbetat förslag och revidering avseende en ca 80 cm hög mur och med följande ändringar: - perennplanteringarna utförs i egen regi, ytorna skall av entreprenören göras färdiga för plantering - arrangemang med porlande vatten över stenhäll utgår - rensning av vass i Lillån, utmed kyrkogårdens sida, läggs till att förfrågan om anbud sänds till Växtia i Fjärholma AB, Markaryds Trädgårds- & Uthyrningstjänst AB, Boalt Trädgårdsanläggning, Utetjänst AB samt Mark & Miljö Gravskötselavtal och taxor Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige Utdragsbestyrkande 2 Ios: l

4 s kyrkogårds- fastighetsutskott forts att from erbjuda gravskötselavtal med avräkningsavtal på fem till tjugofem år och garantitid 0,6 av betald tid enligt Församlingsförbundets standardavtal (alternativ C) för: grundskötsel - alternativ l & II (l: vårstädning, klippning av gräsyta alternativt ogräsrensning i grusyta och riktning av gravvård II: klippning av häck, beskärning av växter inom gravplatsen och ogräsrensning ink!. puts av blommor i gravrabatt) med tillägg: borttagning av vissna blommor och vattning, församlingen förbehåller sig rätten till justeringar grundskötseloch plantering - samma som ovan med tillägg: borttagning av vissna blommor och vattning, vår & sommarblommor samt granristäckning, församlingen förbehåller sig rätten till justeringar att from erbjuda tillfälliga tjänster efter säsong med: -byte av jord i rabatt - snittblommor i vas vid bemärkelsedag eller helg -påskliljor i kruka - utläggning av vinterkrans - ljung i kruka, 2 st. andra specialarbeten kan utföras efter överenskommelse - snittblommor i vas vid bemärkelsedag eller helg -påskliljor i kruka -utläggning av vinterkrans - ljung i kruka, 2 st. - andra specialarbeten - faktureringsavgift att anta följande taxor att gälla from 2006: - administrationsavgift för förlängning av gravrätt 10 år *) 250,- - grundskötsel 570,- - grundskötseloch plantering, kvarter Y 750,- - grundskötseloch plantering, övriga kvarter 790,- - byte av jord i rabatt (normalstor) 210,- 190,- 40,- 90,- 90,- enligt överenskommelse 20,- *) vid gravsättning av makar/sambor utgår ingen administrations-avgift för förlängning av gravrätten om den hinner gå ut mellan gravsättningarna beslutar enligt arbetsutskottets förslag Utdragsbestyrkande 3 W <: 5:

5 s kyrkogårds- fastighetsutskott s arbetsutskott Tvättmaskin SAMMANTRÄOESPROTOKOLL Församlingsvärdinnan anhåller om en tvättmaskin för tvätt av moppar till Germundsgården. Ordföranden redovisar ett förslag för plus moms och installation. Befintlig tvättmaskin förslås placeras i kyrkogårdens personalbyggnad. Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att bevilja inköp ur s anslag för oförutsedda investeringar beslutar enligt arbetsutskottets förslag Kaffe Kyrkoherden informerar om att en ny kaffesort från Sackeus AB har inköpts på prov. Arbetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att församlingens inköp av kaffe, oavsett leverantör, liksom tidigare skall vara av rättvisemärkta sorter beslutar enligt arbetsutskottets förslag Dnr MF Ansökan om bidrag Från Missionsgården Strandhem har ankommit en ansökan om bidrag. Arbetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet ~ cits: att bevilja Missionsgården Strandhem oförändrat bidrag Kr 5.500,- för utbetalning 2006 beslutar enligt arbetsutskottets förslag I Utdragsbestyrkande 4

6 SAMMANTRADESPROTOKOLL Tidsplan för budgetarbetet 2006 Kamreren föreslår följande tidsplan för budgetarbetet 2006 (2007 års budget och flerårsplan): Anhållan om äskanden samt resultatrapport per 30/6 ut till samtliga budgetansvariga Budgetansvarigas äskanden lämnas in Kyrkogårds- fastighetsutskottet bereder äskanden Budgetberedningen sammanträder Budgetberedningen sammanträder, budgeten i stora drag klar Budgetansvariga och personal får budgetgenomgång Budgetberedningen sammanträder Budgetansvarigas ev. synpunkter lämnas (före kl ) Budgeten fastställs i arbetsutskottet Kallelse till MBL-förhandling går ut MBL-förhandling Budgeten samt kyrko- och begravningsavgift fastställs av kyrkorådet Budgeten samt kyrko- och begravningsavgift fastställs av kyrkofullmäktige Budgetberedningens sammanträden hålls normalt kl beslutar att fastställa den föreslagna tidsplanen >1 Cff5: Utdragsbestyrkande 5

7 24 37 Dnr MF Skrivelse från Bo Johanneryd Bo Johanneryd, komminister, lämnar i skrivelse den 27 mars synpunkter på yttre renoveringsarbeten på Ulvsbäcks prästgård. Ordföranden informerar om samtal han hållit med entreprenören. beslutar att lägga skrivelsen till handlingarna 38 Dnr MF Anonym skrivelse En anonym skrivelse har ankommit den 29 mars. beslutar att utan beaktande lägga skrivelsen till handlingarna 39 Information Information från kyrkoherden 1. Södra Sunnerbo kristna råd presenterade på expo-mässan i Sparbankshallen den Alpha-kurs som planeras till hösten. 2. Sture och Inga-Lill Larsson, Åmot, har lämnat en tavla av Sockenstugan målad av Allan Olsson 1975 som gåva. beslutar att tacksamt motta gåvan Information från kyrkokamreren 1. Rapport lämnades om det ekonomiska utfallet per 31 mars 2. Återlämnande av gravrätt har lämnats för gravplats K Kent Svensson som praktiserar på kyrkogården fortsätter sin praktik tills vidare enligt kommunens beslut 4. Svar på skrivelse till Vägverket enligt KR 7/06 har ankommit Sonja Schmidt framförde sitt tack för uppvaktningen på högtidsdagen har tagit del av informationen med godkännande -~ ~ Utdragsbestyrkande 6

8 25 40 Dnr MF &OO17 Delegationsärenden Godkännes här bilagda delegationsbeslut betroförslag på gravvårdar 41 Vård- och underhållsplaner Ingenjörsfirma BSV har överlämnat upprättade vård- och underhållsplaner på församlingens byggnader enligt KGFN 39/04. beslutar att anta vård- och underhållsplanerna för församlingens byggnader att rekvirera beviljad kyrkoantikvarisk ersättning för vård- och underhållsplanen avseende kyrkan 42 Placeringar Placering i FöreningsSparbanken AB:s aktieindexlån 245, serie A har utbetalats då löptiden gått ut. Ett antal förslag på placeringar diskuteras. beslutar att från sparbankskontot flytta 3 miljoner till; 0,5 miljon på Kyrkornas U-fond 1 miljon på FöreningsSparbanken AB:s aktieindexlån 455, serie G 1,5 miljon på FöreningsSparbanken ARs aktieindexlån 455, serie B ;?/ ~, Utdragsbestyrkande 7

9 26 43 Anslag till Alpha-kurs Kyrkoherden redogör för planerad Alpha-kurs hösten 2006 i Södra Sunnerbo kristna råds regi. För att täcka kostnaderna för deltagare från Markaryds församling anhåller han om ett anslag på Kr Redovisning kommer att lämnas efter kursens genomförande. beslutar att bevilja ett anslag på Kr som belastar resultatenhet 691, övrig församlingsverksamhet Utdragsbestyrkande 8 I'")P l $5. I