~~~ J",re'aa:;;~ ~m ;.~~, SAMMANTRÄDES PROTOKOLL MARKARYDS FÖRSAMLING "-25 41(48) Kyrkorådet. Gennundsgården, k

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kyrkorådet "-25 41(48) Plats och tid Gennundsgården, k Beslutimde Göran Giselsson Ingrid Hären Anita Lindberg Sonja Schmidt Margareta Johnsson Barbro Söderström.E1se-Gerd Andersson Lars-Åke Svensson Carl Eric Svensäter ordförande kyrkoherde Övriga närvarande Susanne Holm kyrkokamrer Justeringens plats och tid Barbro Söderström Underskrifter Sekreterare. ~I:{(c ;.~~, ~ärden 20~7 kl Paragrafer Ordförande ~~~ J",re'aa:;;~ ~m ' u m u U m. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tijikännagivits:genom anslag Organ Kyrkorådet Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen Datum då anslaget tas ned Underskrift ~!:~.,uuuuuu.. Göran Giselsson Utdragsbestyrkande

2 Kyrkorådets kyrkogårds- fastighetsutskott. Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Högtippande vagn SAMMANTRÄOESPROTOKOLL SammanträdesdatLim ' Ordförande presenterar förslag på högtippande vagn (1.800 kg) för ,- ink!. moms. Kyrkogårds-.fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att godkänna föreslaget inköp under förutsättning att oklarheter i containerhanteringen på kyrkogården utretts och att befintlig vagn lämnas i inbyte/säljs Kyrkorådet beslutar att godkänna föreslaget inköp samt att befintlig vagn behålls Budget för 2007 och plan för Föreligger slutligt förslag till budget för 2007 och plan för Arbetsutskottethar utgjort budgetberedning och är därför väl förtroget med budgetens innehåll. Verksamhetsansvariga har till.årets budget uppmanats att lämna mätbara mål i verksamhetsplanema. Därutöver är kyrkorådets äskanden specificerade när det gäller underhåll, inköp mm. av särskilda objekt. Budgetförslagets kyrko- och begravningsavgifter är baserade på total utdebitering med Kr 1:28 varav Kr 1:00 utgör kyrkoavgiften och Kr 0:28 utgör begravningsavgiften. Den är beräknad efter preliminärt taxeringsutfall per och ger en höjning med Kr ,- (035%) från Den låga ökningen beror på minskad andel kyrkotillhöriga. Slutgiltigt taxeringsutfall beräknas vara tillgängligt Personalen informeras om budgeten och bereds möjlighet att lämna. synpunktertill budgetberedningenförembl-förhandling. I~I/~..I Utdragsbestyrkande l

3 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kyrkorådetsarbetsutskott. Kyrkorådetskyrkogårds-: fastighetsutskott Kyrkorådet forts Arbetsutskottet roreslår kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige att fastställa roreliggande förslag till budget ror 2007 samt plan ror 2008 och 2009 att fastställa begravningsavgiften för år 2007 till Kr 0:28 / skattekrona att fastställa total utdebitering för år2007 till Kr 1:28 / skattekrona att respektive budgetansvarig har rätt att i samråd med kamreren omfördela budgeterade medel och anmäla detta till kyrkorådet. Kyrkorådet beslutar enligt arbetsutskottets förslag Dnr MF Elavtal Befintligt elavtal gå ur 31 oktober. Ordförande redovisar förslag på nya avtal.. Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar att uppdra åt ordförande att undersöka om avtal bör tecknas torenästa kyrkorådssammanträde Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslå kyrkorådet att teckna avtal på tre år med E'ON Avtal har tecknats enligt förslaget efter beslut av ordförande. Kyrkorådet beslutar godkänna vidtagen åtgärd. ~ ljtdragsbes~kande 2 l

4 MARKARYDS FÖRSAMLI NG SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets kyrkogårds'- fastighetsutsk{)tt Kyrkorådet ' Upphandling - anläggande av askgravlund.. Kyrkogårds- fastighetsutskottet beslutar föreslåkyrkorådet att underförutsättning att Länsstyrelsen beviljar insänd tillståndsansökan, och bygglovbeviljas, låta ta in anbud för anläggande av askgravlund att anbudsförfrågan sänds till Växtia i Fjärholma AB, Svensk Markservice, Mark och Miljö i Ljungby AB, Utetjänst i Bjuv samt Markaryds trädgårds- & uthyrningstjänst AB att anbudsförfrågan utformas efter Församlingsförbundets mall för anbudsförfrågan utförandeentreprenad med ritningar av Monica Sandberg som bilaga. Möjlighet till ändringar efter markens beskaffenhet tillåts. Arbeten i egen regi, bänkar samt planteringar exkluderas.. att uppdra åt ordförande att till kyrkorådets sammanträde tillsammans med vaktmästarna bedöma vilka delar som skall utföras i egen regi att arbetet skall kunna påbörjas tidigast l januari 2007 och vara slutfört senast 30juni 2007 Kyrkogårds- fastighetsutskottets ordförande informerar om att efter samråd med vaktmästarna bedöms det lämpligast med separata upphandlingar av anläggande av.gångväg, inköp och montering av stenblock samt inköp och montering av belysningsstolpar. Resterande arbetenavsesattutförasi egenregi.. Upphandlingsunderlag för anläggande av gångväg presenteras. Kyrkorådet beslutar enligt kyrkogårds- fastighetsutskottets förslag samt att anbudsförfrågan även sänds till Gat & Kantsten Sverige AB, Boalt trädgårdsanläggning samt Wanstadius Trädgårdsanläggningar, WTA 3.JV rwm~b_~d'

5 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Ljudanläggning SAMMANTRÄOESPROTOKOLL Anbudhar inkommitfrånvivoxab i Anderstorppå uppdateringav ljudanläggningen i Germundsgården och Timsfors kapell. KGFU:s ordförande är positiv till de föreslagna lösningarna. Beslutas föreslå kyrkorådet att antaga anbudet gällande Germundsgården men avstå från att i nuläget göra något i Timsfors kapell. Komplettering bör ske med nytt komplett trådlöst system Sennheiser modell ew312 samt öronheadsetisomax.. Finansieringen tas upp.vid KR-sammanträdet.. Kyrkorådetbeshitarenligtarbetsutskottetsförslag.Inköpenär ett fullfoljandeav påböijad förnyelse av församlingens ljudanläggningar. Valet av samma leverantör och system som i Kyrkan underlättar service och handhavandeav anläggningarna. Kostnaden beslutas belasta Kyrkorådets anslag för oförutsedda investeringar Dnr MF Skrivelse angående gravrätt Beslutas föreslå kyrkorådet att hänvisa till tidigare fattat beslut i ärendet. Kyrkorådet beslutar enligt arbetsutskottets förslag Körmedel Beslut har fattats om nya budgetprinciper angående hanteringen av anslagnamedel förkyrkokören.. Beslutas ta upp frågan på nytt i kyrkorådet eftersom missförstånd och oro uppstått i kören.. Kyrkorådet beslutar att anslag skall utbetalas enligt tidigare princip 1~1r2J Utdragsbestyrkande 4

6 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet' Tjänsterum SAMMANTRÄOESPROTOKOLL ' Samtalades om behovet av att varje arbetstagare har eget tjänstrum., Behovföreliggeratt diakonenoch diakoni~sistenten,som nu delarrum, rar vardera eget rum. Frågan ska diskuteras med berörda och förslag till åtgärd föreläggas kyrkorådet. Kyrkoherden föreslår att man inrättar arbetsrum för diakoniassistenten i nuvarande kopieringsrum, kopieringsrum i ombyggt städförråd, städförråd i nuvarande förråd samt att bord och stolförvaring flyttas från förrådet till grupprum vid konfirmandsalen. Ombyggnad av städförrådet påverkar även organistens arbetsrum. Diakonen och organisten skall efter ombyggnadenbyta arbetsrum., ' Ombyggnadens snickeriarbeten skall utföras av vaktmästarna. VVS-arbeten samt eventuellt ny golvmatta tillkommer. Kyrkorådet beslutar enligt kyrkoherdens förslag 79 Återupplåtande av återtagen gravrätt För grav R som 'återtagits 2005 har förfrågan om återupplåtande ankonimit. Kyrkorådet beslutar att bevilja återupplåtande 80 Information Dnr MF Information från ordföranden 1. En upphandlings- & inköpspolicy för fdrsamlingen kommer_att utarbetas Information från kyrkoherden ~ 1. Församlingen avser att annonserå i en näringslivsspecial som Tidningen Världen Idag delar ut till samtliga hushåll i Markaryd. ljtdragsbes~kande 5

7 . SAMMANTRAoESPROTOKOLL Kyrkorådet forts. 2...Skrivelse angående ombyggnad av kyrkorummet har sänts till Länsstyrelsen enligt au Information från kyrkokamreren 1. Rapport lämnades om det ekonomiska utfallet per 30 september 2. Från Länsstyrelsen har ankommit minnesanteckningar från besiktning den 29 september Kopia aven kulturhistorisk inventering av Markaryds kyrkogård, utförd av Smålands museum 1991, har tagits fram som underlag för kommande inventering av gravanordningar 4. Aterlämriande av gravrätt har lämriats för gravplats D Kyrkorådet har tagit del av informationen med godkännande 81. Dnr MF Delegationsärenden' Godkännes här bilagda delegationsbeslut betro förslag på gravvårdar 82 Bärbar datot Kyrkoherden framför en anhållan från organisten om en bärbar dator. Kyrkorådet beslutar att bevilja inköp för högst ,- plus moms under kyrkomusikens driftanslag för Funktions beskrivnin gar Omarbetning har gjorts av funktionsbeskrivningarna för två tjänster. En arbetsfördelninghar ävenupprättats.. Qj) Kyrkorådet beslutar att godkänna upprättade funktionsbeskrivningar samt arbetsfördelning enligt bilaga 1-3 Utdragsbes~kande 6

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådet Inköp av f"örbrukningsvaror Budgetberedningen har föreslagit att inköp av roljande förbrukningsvaror enbart rar göras av pastorsexpeditionen:. hushållskemikalier, rengöringsmedel, tvål. toalett- och hushållspapper, pappershanddukar. engångsartiklartex. muggaroch servetter..glödlampor, lysrör. Lagerhå:l4llngav förbrukningsvaror skall hållas så att önskemål om inköp framförs till pastorsexpeditionen i god tid före inköpstillfällen. Kyrkorådet beslutar enligt budgetberedningens förslag ~ ~ l. Utdragsbestyrkande 7