Protokoll NR 6 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 11 april 2002 Biologibiblioteket Närvarande: Wilhelm Granéli ordf. Jan-Åke Nilsson (zooekol) Torbjörn Säll (genetik) Johan Nilsson (stud) Åse Paulsson (bibl.) Frånvarande: Eric Warrant (funk.morf.) Eva Waldemarsson (GU) doktorandrepresentant (vakant) 1. Som protokollsjusterare utsågs Jan-Åke Nilsson. 2. Dagordningen fastställdes. Tre övrig frågor anmäldes; fördelningsmodellen för MN-biblioteken, Jstor, överföringar av material från UB2. 3. Genomgång av föregående mötesprotokoll från den 10/1-2002. Åse meddelar att den nya rutinen med direkt överföring av 12-delar från MN fungerar. Dock är summan som överförs för innevarande budgetår 900.000, inte 895.500 som angivits i protokollet från den 10/1-2002. Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 4. Styrgruppens sammansättning beslutades enligt följande. Ordinarie ledamöter Wilhelm Granéli (ordf.) (limnologi) Eric Warrant (vice ordf.) (funktionell morfologi) Jan-Åke Nilsson (zooekologi) Torbjörn Säll (genetik) Eva Waldemarsson (GU) doktorandrepresentant (vakant) Johan Nilsson (studerande) Åse Paulsson (bibliotekarie) Suppleanter Anders Tunlid (ekol. mikrobiol.) (suppl. för W. Granéli) Martin Kanje (zoofysiologi) (suppl. för E. Warrant) Anna-Maj Balsberg-Påhlsson (växtekol) (suppl. för J-Å Nilsson) Claes von Wachenfeldt (mikrobiologi) (suppl. för T. Säll) Claes Wohlfart (GU) (suppl. för E. Waldemarsson) doktorand suppleant (vakat) Kontaktpersoner för de avdelningar som inte representeras i styrgruppen. Stefan Andersson (syst.bot) (fr.o.m. 2003 ingår syst.bot. i växtekol.) Christer Hansson (syst. zool.) Io Skogsmyr (teor.ekol) Anders Södergren (kem.ekol & ekotox.) växtfysiologi (vakant) Postadress Sölvegatan 37, 223 62 Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir 046-222 38 12, växel 046-222 00 00 Telefax 046-222 38 11 E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet http://www.biol.lu.se/bibliotek
Torbjörn och Åse fick i uppdrag att via de doktorandrepresentanter som sitter i COB:s och Ekol:s styrelser ta fram 2 doktorandrepresentanter till nästa styrgruppsmöte. Representanterna får sinsemellan avgöra vem som ska vara ordinarie ledamot. Styrgruppens mandatperiod beslutades till 3 år för ordinarie ledamöter och suppleanter. Doktorand- och studeranderepresentanter väljs på 1 år. Omval är möjligt. Valberedning utses ett halvår innan. Till nästa möte ska Ville och Åse ta fram några punkter som ska utgöra grunden till instruktioner/stadgar för Biologibibliotekets styrgrupp. 5. Mötet beslutade att fr.o.m. 1/1-2003 ska Ekologiska biblioteket byta namn till, Biologibiblioteket. Den engelska översättingen blir Biology Library. 6. Styrgruppen godkände 2001 års bokslut se [Bil. 1]. Vid föregående möte den 10/1-2002 fastställdes och beslutades budgeten för 2002 se [Bil.2]. En budgetgrupp bör se över procentfördelningen inför nästa budgetår, den nuvarande fördelningen är 50% Ekol, 25% COB, 25% GU. En snabb omräkning av det nuvarande antalet forskare vid Ekol och COB, visar att Ekol:s procentsats bör sänkas med 5 enhet och COB:s höjas med motsvarande. Detta under förutsättning att GU är konstant. Mötet beslutade att kriterier ska tas fram för hur GU:s del ska beräknas. 7. Övriga frågor. Ville informerade kort om diskussionerna kring MN:s fördelningsmodell till biblioteken. Åse informerade om Jstor, som ger LU tillgång till ett 40-tal naturvetenskapliga tidskrifter i fulltext från startåret. ex. Science från 1880-, PNAS från 1915-, Phil.Trans.Biol.Scien. från 1665- Åse informerar om överföringarna från UB2. Vissa viktiga beslut har tagits, bl.a. att inga monografier kommer att gallras vid flyttningarna från UB2 till Gastelyckan, att Biologibiblioteket får ta över hela UB2s utländska "biologi"-ref., samt att vi ska få besked om hur stora hanteringskostnaderna kommer att bli innan vi slutgiltigt bestämmer vad som ska överföras. Åse meddelar att biblioteket har i sista stund flyttat över växtfysiologens "kompakt system" till sina källarmagasin, vilket innebär en besparing av ca. 90.000:-. Nästa möte är onsdagen 11 september 2002 klockan 13.15 konferensrummet Ekologihuset Protokollet finns på följande web adress: http://www.biol.lu.se/bibliotek/biologiskabiblioteket.html Vid protokollet Åse Paulsson Willhelm Granéli justerat Jan-Åke Nilsson
Bil. 1 Biologiska bibliotekets bokslut för 2001 och budget för 2002 2001 års anslag från MN är 1.565.000, varav 379.900 är lönemedel och 1.185.100 är tidskriftsprenumerationer Budget 2001 Intäkter 2001 Kostnader 2001 Budget 2002 Lön MN 379 900 379 900 516 000 Inst + GU (ej COB) 480 800 480 800 734 500 Bibsam 91 250 91 250 102 500 AMI 122 400 115 230 114 000 Bibl. 103 750 142 168 SA 1 178 100 1 209 348-1 281 077 1 467 000 lönefodran från -00 Bibsam 80 000 Drift 102 000 102 000-121 291 110 000 Ackv per 1 185 100 1 185 100-1 176 160 1 084 000 Ackv bok 50 000 50 000-100 787 50 000 Övrigt 21 500 Ränta -15 252 Bibsam extra 35 000 Summa 2 515 200 2 682 948-2 694 567 2 711 000 ingående balans Orfi 83 585 intäkter 2 682 948 kostnader -2 694 567 utgående balans Orfi 71 966 Reserverade medel för ej betalda kostnader bokförda under 2001 resestipendium 7 000 ej betalada prenumerationer 2001 30 000 databas Encycl. life science 35 000 Summa 72 000 Lund 2002-04-12 / ÅP
Bil. 2 Kostnader för Biologiska biblioteket 2002 Tjänster Kostnader Inkomster Inst Bibliotekarie 100% 470 000 50% Inst 235 000 235 000 50% MN 235 000 Bibliotekarie 100% 410 000 (inkl. 10% reception) 75% Inst 307 500 307 500 25% Kungl.bibl 102 500 Bibliotekarie 50% 170 000 MN 170 000 Ämnesspecialist 50% 192 000 Biblioteksass. 75% 225 000 Inst 192 000 192 000 AMI 114 000 MN 111 000 SA: 734 500 Gem. administration 40 000 Inst 40 000 40 000 Drift 70 000 Inst 70 000 70 000 Ackvisition (böcker) 50 000 Inst 50 000 50 000 Ackvisition (tidskrifter) 1 084 000 MN 1 084 000 Total kostnad 2 711 000 2 711 000 894 500
MN:s medelsfördelning 2002 till Biologiska biblioteket är 1, 6 miljoner var av: Tjänster 516 000 Ackvisition tidskrifter 1 084 000 50% Ekol 447 250 25% Org 223 625 25% GU 223 625 894 500 Lund den 7 januari 2002 / ÅP