Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 11.30 Beslutande Håkan Svensson (s), ordf. Monica Forsgren (s) Lars Söderström (s) Jenny Hellström (s) Thomas Björnhager (s) Thomas Lundgren (s) Robert Göransson (s) tjänstgörande ersättare Brigitta Granqvist (m) Ulf Andersson (m) Kjell Gredesjö (c) Calle Morgården (mp) Övriga deltagare Anders Hjelm förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Ralph Persson (s) ej tjänstgörande ersättare Lotta Gunnarsson (m) ej tjänstgörande ersättare Åsa Nordström (c) ej tjänstgörande ersättare Satu Lahnalampi lärarförbundet Irene Lindström sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Calle Morgården Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag den 3 mars 2009, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-03-03 2009-03-20 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 1 Ekonomisk rapport...3 2 Bokslut 2008...4 3 Kommunens kvalitetsredovisning...5 4 Tillförordnad förvaltningschef...6 5 Handlingar till nämnd...7 6 Delegationsbeslut...8 7 Anmälningsärenden...10 8 Informationsärenden...12
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 3 Bun 1 Au 1 Dnr 2009.17 042 Ekonomisk rapport Förvaltningschefen informerar att ingen rapport finns att föredra över utfallet för januari månad. Torsdag den 5 februari kommer arbetsutskottet och samtliga rektorer och annan berörd personal att träffas för att diskutera ekonomiska frågor och utfallet för januari månad. Förhandlingschef vid personalavdelningen Åke Jansson kallas till barnoch utbildningsnämndens sammanträde torsdagen den 19 februari, för att informera om personalnedskärningarna. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport om utfallet totalt i förvaltningen, jämfört med periodiserad personalbudget. Rapporten visar ett underskott med 74.000:- kronor för januari månad, vilket beror på att semester tagits ut i större omfattning än vad som var budgeterat samt att lönekostnaderna som är intäktsfinansierade inte hunnit kommit in i ekonomisystemet. att godkänna ekonomiska rapporten och att lägga den till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 4 Bun 2 Au 2 Dnr 2009.30 042 Bokslut 2008 Bokslutet för år 2008 visar ett underskott på 6,3 miljoner kronor. Intäkter och kostnader för 2008 har sammanställts av förvaltningsekonomen. Kostnader som blivit mycket dyrare än vad som tidigare beräknats för år 2008 är barnomsorgen, skolskjutsar, lokalkostnader, interkommunala ersättningar, särskola, skolköken och förskolan. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef och förvaltningsekonom föredrar bokslut 2008. Rutinerna för den löpande ekonomistyrningen måste stramas upp inför kommande år, såväl inom den egna verksamheten som mellan de olika förvaltningarna. Nämnden anser att ett fullödigt beslutsunderlag saknats eller kommit för sent, för att nämnden skall kunna fatta rätt beslut avseende att hålla budget. att godkänna bokslutet och att be revisionen göra en särskild granskning utifrån bokslutet 2008 avseende rutiner för ekonomistyrningen och budgetprocessen vid förvaltningen och kommunen som helhet och revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 5 Bun 3 Au 3 Dnr 2009.31 600 Kommunens kvalitetsredovisning 2008 Kvalitetsredovisning för Smedjebackens kommun kommer att sammanställas och skickas ut till nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen föredrar kommunens kvalitetsredovisning rörande barnomsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass och grundskola. Bil att godkänna kommunens kvalitetsredovisning och att kvalitetsredovisningen överlämnas till kommunfullmäktige
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 6 Bun 4 2009.92 023 Tillförordnad förvaltningschef Förvaltningschef inom barn- och utbildningsförvaltningen Anders Hjelm har erbjudits annat arbete inom kommunen. Anders Hjelm har tackat ja till nya arbetet och ämnar sluta sin anställning så snart det är möjligt. Rektor Ronny Kihlander har tillfrågats att bli tillförordnad förvaltningschef innan ny förvaltningschef anställs. att ge arbetsutskottet delegation att formellt besluta om anställning av tillförordnad chef under tiden fram till ny förvaltningschef anställs samt att ge arbetsutskottet delegation att besluta om utformningen av annons i samband med rekrytering av ny förvaltningschef.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 7 Bun 5 2009.93 023 Handlingar till nämnd och arbetsutskott Frågan om kostnad för utskick av handlingar i samband med arbetsutskottsoch nämndsammanträden aktualiseras av ordföranden. Förslag finns att kallelse och protokoll samt bilagor skall i första hand skickas per e-post till ledamöter och ersättare. Protokoll skickas idag redan per e-post till alla ledamöter som har en e-post adress. att handlingar inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden skall skickas ut per e-post och att handlingarna kommer att finnas upptryckta till ledamöterna på förvaltningen inför sammanträde samt att vid sista nämndsammanträdet före sommaruppehållet ska en utvärdering göras.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 6 Bun 6 Au 4 Delegationsbeslut Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för elev, 20 dagar 2008.617.611 Ledighet för två elever, 14 dagar 2009.4-611 Ledighet för elev, 12 dagar 2009.18-611 Ledighet för elev, 6 dagar 2009.45-611 Ledighet för elev 2009.50-611 Anställningar Dnr 2009.21-023 Lena Karlsson, lärare 4-9 sv 081220-090618 Maria Larsson, vik lärare 7-9 sp 081220-090618 Maria Burvall, vik. administratör 081215-090731 Teresa Parmlind, förskollärare 081215-090831 Pernilla Grenehag, lärare 1-7 081206-090131 Margot Berglund, kokerska 081201-090115 Helena Gustafsson, vik. lärare eng. 081220-090618 Birthe Pott, vik. lärare tyska 090107-090618 Malin Hult, lärare 1-7 081220-tillsvidare Karin Eriksson, skolmåltidsbiträde 081221-tillsvidare Av verksamhetschefen för Elevhälsan fattade delegationsbeslut Beviljad på förskola enligt skollagen kap 2a 9 2009.2-714 Särskoleundervisning för elev enligt kap 6 3 skollagen och kap 6 1 särskoleförordningen. 2009.29-617 Beviljad förskola enligt skollagen kap 2a 9 2009.36-714
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 7 Bun 6 Forts Au 4 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 8 Bun 7 Au 5 Anmälningsärenden Fastställda bidragsramar för 2009 gällande maxtaxa 2008.444-047 Rapport. Översiktlig granskning av IT-säkerhet 2008.611-007 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag. Handikappolitisk plan och tillgänglighetsplan 2008.613-730 Arbetsmiljöverket. Avslutat ärende Solhyttan 2008.163-469 Skolverket. Statsbidrag för lärarutbildning 2008.587-047 Protokoll 42-51. VDM samt kvalitetsredovisning 2008.150-613 Skrivelse från förälder i Vad om besparingar samt svar 2008.224-042 Protokoll 13-16, CAMK 2008.369-026 Verksamhetsberättelse 2008 från fältassistent 2009.22-626 Skrivelse från förälder i Gubbo samt svar 2009.20-714 Tack från Kristina Bjerndal i samband med pensionering 2009.19-024 Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun 2009.6-605 Ansökan om förskoleklass i Fagersta kommun 2009.37-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.41-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.44-605
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 9 Bun 7 Forts Au 5 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.49-605 Barn/elever med utländsk bakgrund i Smedjebackens kommun 2009.35-610 Tackkort i samband med uppvaktning 2009.19-028 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2009-02-19 Sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-01-29 Sid 10 Bun 8 Au 6 Dnr 2009.24 600 Informationsärenden - Skolverkets lägesbedömning 2008 för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, skola och vuxenutbildning. - Skolverkets allmänna råd 2008. Den individuella utvecklingsplanen med skriftliga omdömen. - Skolverket. Betyg och studieresultat i gymnasieskolan 2007/08 - Skolinspektionen. Regelbunden tillsyn av Smedjebackens kommun - Kommunrevision. Revision om grundskolans effektivitet, kvalitet och kostnader Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga informationsärendena till handlingarna att lägga informationsärendena till handlingarna