EndNote på MAC (180221) Örebro universitetsbibliotek Medicinska biblioteket medbibl@oru.se 1
Att börja med EndNote och inställningar som bör göras innan man lägger in referenser Klicka på EndNote-ikonen Klicka på File och därefter New Skapa en EndNote-mapp på din Mac och spara biblioteket där. Gör också en Styles-mapp i mappen; så blir det lättare att hitta dina stilar och lägga in nya vid behov. Glöm inte att göra backuper på ditt bibliotek. Du kan byta namn på biblioteket om du vill 2
Nu öppnas ditt nya, tomma EndNote bibliotek Innan du börjar använda ditt bibliotek är det några inställningar som bör göras Klicka på EndNote X8, sedan Preferences och Display Fields Klicka ev. bort bocken framför Display all authors in the Author field. så syns bara förste författaren i författarspalten välj förslagsvis Record number, File attachments, Author, Year, Title, Rating; Journal/Secondary Title, etc och klicka på Save 3
Så här kommer kolumnerna att se ut i biblioteket. Vanligast är att man sorterar på författare. Men man kan t ex ibland ha nytta av att sortera efter Reference Type istället 4
Nästa sak att ändra är Term Lists Ta bort bocken i andra rutan (Update lists when importing kan förstöra den termlista med olika varianter av tidskriftsnamn som du snart ska importera) Under Folder Locations kan du ändra sökvägen till Stylesmappen, så att den går till den Styles-mapp som du har skapat i din EndNote-mapp. 5
För att EndNote alltid ska öppna ditt biblioteket direkt när du klickar på EndNote-ikonen, måste följande inställning göras: Du kan också ändra namn på de pdfer du importerar så att de blir lättare att känna igen; t ex med författare, år och titel. Det kan vara bra att ta bort bocken i rutan framför Enable automatic importing. Har du importerat ett stort antal referenser från en databas, tar det rätt långt tid för programmet att importera pdferna. Nästa steg är att importera en journal list. 6
Klicka på Tools och Define Term Lists Markera Journals och klicka sen på Import List. Termlistorna ligger på din dator under Applications\EndNote X8\Terms. 7
Välj lämplig termlista. Om du valt Medical.txt så kommer 14166 tidskriftstitlar att importerats. Kontrollera att du fått en korrekt lista genom att klicka på Terms och klicka på en titel Vancouver-stilen kommer att använda Abbreviation 2; förkortade titlar utan punkter efter förkortningarna, medan t ex APA använder Full Journal. Fattas en tidskrift som du refererar till kan du be oss om hjälp att lägga till den. 8
Du kan ändra Layout på ditt bibliotek genom att klicka på ikonen i högra hörnet Bottom split Right split 9
Öppna Word och kontrollera att EndNotes Cite While You Write verktygsfält blivit korrekt installerat. Klicka på Verktyg och EndNote X8. I WORD ska du ha en EndNote toolbar - Cite While You Write nu, det finns också ett EndNote verktyg under Verktyg. 10
Importera referenser från PubMed Öppna clipboard, där du samlat dina referenser och Klicka på Send to Det finns två sätt att exportera referenser till EndNote Sent to: Citation manager eller Send to: File Om du väljer Citation manager och klickar på Create File så öppnas ditt bibliotek och alla referenser importeras utan dubblettkontroll Använd hellre gamla sättet att exportera 11
Ändra formatet till MEDLINE och välj Create File 12
Öppna ditt EndNotebibliotek. Klicka på File och sedan Import. Filer från PubMed importeras med filtret PubMed(NLM) Import option: Välj PubMed(NLM) Duplicates välj Discard Duplicates Grundinställningen för Import Option är EndNote library Den vanligaste anledningen till att man inte får in sina referenser i EndNote är att man glömt att ändra på Import Option. 13
Import från Primo Gör din sökning och spara referenserna i foldern. Öppna foldern och välj EndNote i Export As menyn. Gör en sökning i Primo och klicka på för att spara När du är klar med din sökning hittar du de sparade referenserna bland dina favoriter 14
Markera vilka referenser du vill exportera till EndNote och klicka på de tre prickarna Välj export i Ris (EndNote ikonen gäller om du använder EndNote Online) 15
Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan Import. Eftersom filen är en.ris fil välj Reference Manager (RIS) som import option Import av tidskriftsartiklar fungerar bra, men när det gäller böcker eller bokkapitel får man göra lite justeringar. I detta fall har förlagsorterna hamnat fel. Flytta upp den första av dem till Place Published fältet (det behövs bara en förlagsort). 16
Import från Cinahl och Psychinfo (EBSCO) Sök och klicka på folder-symbolen klicka på Go to: Folder View Bocka i boxen Select all 17
klicka på Export Välj Direct Export in Ris Format och klicka på save Om du vill ha dubblettkontroll välj Save File 18
Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan Import. Eftersom filen är en.ris fil välj Reference Manager (RIS) som import option 19
Import från Scopus Sök och klicka i boxen framför de referenser du vill exportera Välj och Ris Format. Klicka på Export. Spara filen och importera sedan på samma sätt som i tidigare exemplen. 20
Import från Web of Science 21
Den här gången är det inte en ris-fil som ska importeras. Leta under Other Filters efter den Import Option som passar till den aktuella databasen. Hantera pdf:er Find Full Text Markera den/de referenser som du vill leta pdf:er till, klicka på References, Find Full Text och Find Full Text Gemet visar att pdf:en har lagts in Om du redan har pdf:en på din dator, så kan du spara den som bilaga i Endnote. Markera referensen klicka på References File Attachments Attach File. Det gå även att göra på detta vis när EndNote inte lyckats hitta en pdf från en tidskrift som du vet att biblioteket har tillgång till. 22
Pdf:erna hamnar i en mapp i datafilen som tillhör ditt EndNote bibliotek. Markera och gör anmärkningar i en pdf funktionen kan bara användas om du öppnar pdf:en med nedanstående symbol Markera den text du vill märka upp och klicka på ikonen nedan 23
Vill du ta bort markeringen så högerklickar du och väljer Hide Notes/Markup. Du kan även använda Sticky Notes. Böcker 24
Sök efter boken i Libris - http://libris.kb.se/form_extended.jsp?f=ext 25
Boka i rutan framför boken du sökte och klicka på Skapa referenser Byt format till.ris och spara filen Om du använder direkt export görs ingen dubblettkontroll Importera i EndNote på samma sätt som vid tidigare RISimporter. Kontrollera att all information från Libris har kommit med och hamnat i rätt fält. Öppna referensen genom att dubbelklicka på den. 26
Edition-fältet är tomt, trots att det stod 2. upplagan i Libris. Den informationen har hamnat i Notesfältet istället. Skriv in informationen i Edition-fältet. Spara ändringen Böcker med utgivare 27
Importera sedan på samma sätt som tidigare och kontrollera referenserna. Miller är inte författare, han är utgivare (editor), se Libris posten Ändra reference type till Edited book Upplagan har också nu hamnat i Notes. Skriv in den i Editionfältet 28
Att lägga in referenser manuellt Finns inte din referens i Libris eller någon annan databas, får du lägga in den manuellt. BOK Byt från Journal Article till Book. (Välj edited book om boken har redaktörer istället för författare) Efternamn följs av kommatecken. Förnamnet kan skrivas ut helt eller bara med initialer. Glöm inte punkten efter varje initial och ny rad för varje författare. Finns författaren redan tidigare i ditt bibliotek så fylls namnet i när du börjar skriva in det. Tabba ned till nästa rad och fortsätt att lä i f Är upphovsmannen en institution måste man lägga till ett kommatecken efter institutionsnamnet 29
BOKKAPITEL Byt från Journal Article till Book Section. I fältet Author ska kapitelförfattaren läggas in. I fältet Title kapiteltiteln. Glöm inte att lägga in sidorna. 30
WEBBSIDA Byt från Journal Article till Web Page. Glöm inte att ange Access Year, Access Date (vissa stilar använder Year och Date Cited så lägg in informationen där också) och URL 31
Fält som måste fyllas i för olika referenstyper: Bok: author year title place published publisher edition (upplaga om annan än första) (Har boken redaktör istället för författare välj då referenstypen Edited Book) Kapitel i bok (Book Section) author (kapitelförfattare) year title (kapiteltitel) editor book title place published publisher pages (kapitlets sidor) edition Elektroniska källor Förutom de vanliga fälten även dessa: access year access date year cited date cited URL 32
Arbeta med grupper Skapa grupper Klicka på Create Group och namnge gruppen Märk upp de referenser du vill lägga i din grupp och dra dem till gruppen Om du skapar många grupper, kan du vid behov skapa övergripande grupper - Group Set. Klicka på Groups och Group Set, ge den ett namn och dra sen in de grupper du vill ha i den. 33
EndNote och Word markera i texten var du vill ha din referens Dziecięcej kategoryczny mieszkańców kwalifikowały się, jeśli ich ciągłość praktyk był zapisany w ciągłości Research Network (TUTKA) i zgodził się na udział w badaniu. TUTKA jest siecią opartą na praktyce badań krajowych podstawowej opieki kliniki dziecięcej ciągłości zatwierdzony jako podstawowym zadaniem akademickiego stowarzyszenia dziecięcej. Celów badawczych TUTKA obejmować badanie opieki zdrowotnej kwestie mniejszości i dzieci o niskich dochodach, nierówności zdrowotnych i rezydenta edukacji. Podczas rejestracji badania rozpoczął w 2007 roku, wszystkie 77 Mistrzów miejscu TUTKA zapisał w tym czasie zostały wysłane zaproszenia do udziału. Chociaż programy 31 wskazane wstępne zainteresowanie, 26 programy zakończone badania. Klicka på Verktyg, EndNote X8 och Go to EndNote. Markera den referens du vill lägga klicka på Insert citation så läggs den in i Word-dokumentet, upprepa till du lagt in alla referenser. Formatera ditt dokument med önskad stil. Använd EndNotes verktygsfält. Om verktygsfältet inte syns i Word, klicka på Visa och Verktygsfält. Bocka för EndNote X8 34
Välj stil i rutan För att vid behov ändra avstånd och textstil i bibliografin klicka på Bibliography och Configure Bibliography 35
Att ändra stil i dokumentet Byt till önskad stil i STYLE-rutan och klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography 36
Att ändra på referenser i texten, när du använder stilar som Harvard och APA När du behöver ange sidhänvisning i referensen. Klicka på 37
Följande ruta öppnas Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography 38
När du nämner författaren i texten och bara vill ha årtalet i referensen. Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography 39
Convert Citations and Bibliography Det formaterade dokumentet har kopplingar till EndNote. Dessa syns när man ställer markören i referenslistan, som då blir grå Spara ditt dokument som Manus A. Avkodning Om du ska skicka ditt dokument elektroniskt måste kopplingen mellan Word och EndNote tas bort. Klicka på Verktyg, EndNote X8 och Convert to Plain Text. 40
Resultatet av detta blir ett nytt Word-dokument utan EndNote-markeringar. Spara som Manus B OBS!! Om du får tillbaka ditt B-manus och måste göra ändringar, lägga till nya referenser etc ska du göra det i Manus A som har kontakt med EndNote 41