VALNÄMNDEN. Kajsa Lindner (C) Anders A Aronsson (L) Tone Tingsgård (S) Paragrafer: 19-27

Relevanta dokument
upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

VALNÄMNDEN. Nåsten, Stationsgatan 12, klockan , ajournering Ersättare: Jan Öman, justerare

upe,53.10, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Adjungerad till sammanträdet: Anders A Aronsson (L)

uppleifi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S)

VALNÄMNDEN. Nåsten Stationsgatan 12 klockan 18:30-20:10. Ersättare: Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Valnämnden Lena Fornstedt Birgitta Luoto Hans Hedström Björn Wintler Ina Holmström BEVIS

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg Per Söderström, dataskyddsombud 24

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Protokoll Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Protokoll Valnämnden

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Sammanträdesprotokoll

20 Valpropaganda 2018/ Fastställande av ordförande och vice

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Järnarummet, Medborgarhuset, måndagen den 18 februari 2019, kl. 10: Ej tj. ersättare Anna Franzén Weigel (C) Wahan Harutun (KP)

Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 25 augusti 2014, klockan 18:00-18:30

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Protokoll Valnämnden

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

1 Justering och faställande av föredragningslista 3 2 Information från förvaltningen 4 3 Val till Europaparlamentet Beslut om vallokaler,

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Gunilla Frithiof (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Valnämndens årsredovisning och bokslut 2018

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Valnämnden

Terese Renbro, kommunsekreterare

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Sara Lindgren

Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 17:00-17:15

Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 8-15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Britt Lennholm (S) ( 2), Birger Johansson (S) ( 2), Brith Severin (S) ( 2), Ami Rooth (MP) Paragrafer 1-4

Valnämnden (12)

Sammanträdesprotokoll

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

Valnämnden (12)

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Valnämnden

Maria Lagerman (S) ej tjänstgörande ersättare Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Carina Östrand (S) Kanslienheten, 19 juni kl 11.

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Susanne Ohlsson. Maria Johansson Arnström (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden (14)

Valnämnden. Plats och tid: Stadhuset, sammanträdesrum Grön, , kl. 16:00

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Valnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Gun Svedestedt, valhandläggare Birgitta Eriksson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Birgitta Eriksson

Plats och tid Sammanträdesrum 3, kommunhuset, kl. 10:00-11:46 Utses att justera Jan-Erik Apelqvist

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Protokoll. Valnämnden Stadshuset, sammanträdesrum Varvet, vån 5, kl.l?:00-17:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Datum Mia Skytt, nämndsekreterare Therése Jernberg, nämndsekreterare Berith Lidberg, kommunassistent

Valnämnden

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Transkript:

Plelue 1(10) Plats och tid: Nåsten, Stationsgatan 12, 18.30-20.00, ajournering 19.25-19.30. ande: Caisa Lycken (MP), Ordförande Ersättar Pia-Maria Ivarsson (MP) Jan Öhman (M), Vice ordförande e: Ali Akis (V) Anders Eriksson (S) Kajsa Lindner (C) Anders A Aronsson (L) Tone Tingsgård (S) Övriga: Armica Sundel chef nämndadministration, Asa Tingström valhandläggare, Samuel Lundström nämndsekreterare. Utses att justera: Jan Öman (M) Justeringens plats och tid: Stationsgatan 12, den 22 maj Paragrafer: 19-27 Underskrifter: \4,K. Caisa_Lyeken, ordförande Jan Öman, justerare amuel--lundströin, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Anslag sätts upp: Valnämnden 2018-05-14 2018-05-23 Sista dag för överklagande: 2018-06-13 Förvaringsplats för protokollet: Uppsala.se och Stationsgatan 12 Underskrift: Samuel Lundström, sekreterare

upe,ffilue 2(10) 19 Val av justeringsdag och justeringsperson att utse Jan Öman (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 22 maj.

faupektifi 3(10) 20 Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista med följande ändringar: Ärende 8 Institutionsröstning Ärendet stryks.

upekalia 4(10) 21 Öppettider röstningslokaler för förtidsröstning 2018 VLN-2018-0018 att godkänna öppettider för röstningslokaler för förtidsröstning 2018 enligt upprättat förslag bilaga 1 daterad 2018-05-09, samt att delegera till presidiet att fatta beslut om återstående öppettider och, vid behov, justeringar av redan beslutade öppettider. Sammanfattning För att komplettera tidigare beslut om röstningslokaler för förtidsröstning behöver valnämnden fatta beslut om öppettider för röstningslokaler för förtidsröstning i valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Kommunledningskontoret har i förslaget tagit hänsyn till tillgänglighet för medborgarna, rådande förutsättning vid röstningslokalerna samt antalet tidigare mottagna röster. Det föreslås också att valnämnden delegerar till presidiet att ta beslut om öppettider för de återstående röstningslokalerna. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 2018-05-09.

pen% 5(10) 22 Utbildning av röstmottagare inför val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 7 att fastställa utbildningsdagar för röstmottagare hösten 2018 enligt bilaga 1 daterad 2018-05- 04, samt att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samråd med valnämnden planera dessa utbildningar. Sammanfattning Enligt vallagen får endast den röstmottagare som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget förordnas som röstmottagare (Vallagen 3 kap 5). Valnämnden ska därför ordna utbildningar för samtliga röstmottagare. Kommunledningskontorets bedömning är att utbildningen bör ske i nära anslutning till valet för att informationen ska vara så aktuell som möjligt. Sammanlagt planeras 14 tillfällen varav två inriktade på förtidsröstning och ett främst riktat till reserver. Utbildningarna föreslås äga rum på kvällstid, måndag till torsdag mellan den 13 augusti och den 5 september enligt förslag i bilaga 1. Gällande utbildning inför förtidsröstningen erbjuds enligt förslaget utbildningstillfälle både dagtid och kvällstid. Vid behov kan ytterligare ett tillfälle förläggas till den 6 september. Kommunledningskontoret föreslår att planeringen inför utbildningarna genomförs i samråd med valnämnden. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 2018-05-07.,

Ple ilue 6(10) 23 Ekonomiuppföljning per mars samt verksamhetsuppföljning per april 2018 VLN-2018-0028 att godkänna ekonomiuppföljning per mars samt verksamhetsuppföljning per april 2018. Sammanfattning Valnämndens nettokostnader uppgår till 0,1 mnkr vilket är 0,3 mnkr lägre än budgeterat. Kostnaderna kommer senare under året och per mars prognostiserar valnämnden ett utfall för helåret enligt budget. Avvikelsen mellan föregående år och helårsprognos förklaras av lönekostnader för valet som hålls i september. Valnämnden har två uppdrag i 2018 års verksamhetsplan, ett om att öka valdeltagandet och ett om att öka tillgängligheten. Nämnden har en respektive två åtgärder kopplade till uppdragen och samtliga åtgärder är påbörjade. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 2018-05-07.

fl upplalue 7(10) 24 Kompletterande beslut avseende rekrytering av röstmottagare och arvode för reserver på valdagen VLN-2018-0014 att delegera till valnämndens ordförande att förordna röstmottagare till förtidsröstning, valdag och valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen), inklusive extra rösträknare och reserver på valdagen, att valkansliet får i uppdrag att rekrytera extra röstmottagare till de valdistrikt som delar byggnad med andra valdistrikt för att de även ska kunna ha guider/vägvisare utanför lokalen, att uppdra till valkansliet att rekrytera reserver till valdagen, samt att arvode om 500 kronor ska utgå till reserver på valdagen. Inträder de i tjänst utgår arvode för röstmottagare alternativt extra räknare istället. Sammanfattning Vid valnämndens sammanträde den 31 januari 2018 beslutade valnämnden om arvode för röstmottagare samt antal röstmottagare. För att underlätta rekryteringsprocessen föreslås att ordförande i valnämnden får delegation på att förordna röstmottagare till förtidsröstning, valdag och valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen), inklusive extra rösträknare och reserver på valdagen. Kommunen har ett flertal valdistrikt som delar byggnader och för att underlätta för väljarna behövs det personer som visar väljarna vart de ska gå, precis som vid tidigare val. Det föreslås därför att valkansliet får i uppdrag att rekrytera extra röstmottagare till de valdistrikt som delar byggnad med andra valdistrikt för att de även ska kunna ha guider/vägvisare utanför lokalen. Det förekommer även ett visst bortfall av röstmottagare vid varje val vilket gör att det behöver finnas reserver som kan hoppa in med kort varsel. Valkansliet föreslås få i uppdrag att rekrytera ett antal reserver som kan hoppa in vid behov. Ett arvode på 500 kronor föreslås utgå till reserverna för att de ska boka upp sig för att stå standby och redo att hoppa in redan tidigt på söndagsmorgonen. Inträder de i tjänst utgår arvode för röstmottagare alternativt extra räknare istället. Även reserverna kommer att gå den obligatoriska utbildningen, samma vecka som valdagen är, för att kunna hoppa in direkt. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 2018-05-11.

// 8(10) 2 upektagi 25 Utse dataskyddsombud VLN-2018-0029 att till dess upphandling av dataskyddsombud avslutats, utse stadsjuristen till dataskyddsombud, samt att godkänna att till dataskyddsombud utse den som kommunstyrelsen kommer att teckna avtal med efter avslutad upphandling. Sammanfattning Dataskyddsförordningen, eller GDPR (som är en förkortning för General Data Protection Regulation), ersätter personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj 2018. De nya reglerna börjar då gälla direkt utan någon övergångsperiod. Dataskyddsförordningen innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Kommunstyrelsen och övriga nämnder i kommunen är myndigheter och måste, enligt den nya lagen, utse dataskyddsombud. Det är varje självständig nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som ansvarar för att utse ett ombud. Bestämmelsen omfattar även gemensamma nämnder. Dataskyddsombudet ska ha en oberoende ställning och ska inte ta emot instruktioner eller utsättas för påtryckningar eller sanktioner som syftar till att påverka hur uppdraget genomförs. Ombudet ska rapportera direkt till organisationens högsta förvaltningsnivå, för t.ex. kommuner kommundirektör med ledningsgrupp. Uppsala komman har bestämt en intern organisation på kommunledningskontoret för kommunens informations- och IT-säkerhetsarbete, vilket innefattar kommunens arbete med att på olika sätt skydda kommunens information, inklusive kommunens personuppgiftsbehandlingar. Organisationen kommer att fungera som stöd till förvaltningarna i deras arbete med informations- och IT-säkerhet. Kommunstyrelsen kommer att genomföra en upphandling av gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder. Intill dess upphandlingen är avslutad, kommer funktionen som dataskyddsombud att bäras av stadsjuristen. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 2018-05-07.

upelllue 9(10) 26 Återrapporteringar Jan Öman (M) och Anders Eriksson (S) rapporterar från Valkonferens 2018, 7-8 maj.

2upe,aaloi 10(10) 27 Informationsärenden Annica Sundel informerar om förberedelserna inför de allmänna valen 2018.