Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl.14.00-15.25 Beslutande Ledamöter Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M) Tjänstgörande ersättare Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Mathias Bengtsson (KD) tjänstgörande för Björn Kruse (L) Övriga närvarande Tjänstemän Liselotte Stöby-Ingvarsson, kultur- och fritidschef Rosa Flank, fritidsgårdsföreståndare, 66 Justering Maria Svensson (C) Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2016-11-23, kl. 07.30 Justerade paragrafer 66-80 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Christin Dragsten Christina Walles (S) Maria Svensson (C) Anslag/Bevis Organ 2016-11-17 Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2016-11-23 Datum då anslaget tas ned 2016-12-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 2 Dnr KFN/2016:36/00 Kfn 66 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsrapport 161001-161102, sju sidor.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 3 Kfn 67 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Ärendena har inte slutbehandlats. Tjänsteutlåtande kultur- och förvaltningen, 2016-10-24, en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 4 Dnr KFN/2016:85/04 Kfn 68 Budgetuppföljningsprognos 2016-10-31 1. Lägga Budgetuppföljningsprognos 2016-10-31 Kultur- och fritidsnämnden till handlingarna. Nämnden lämnar en prognos för oktober som överträffar budget med 117 tkr. Förklaringen är lägre kapitalkostnader och ökade intäkter för fritidsgårdarna. Tjänsteutlåtande ekonomiavdelningen, 2016-11-08, en sida. Budgetuppföljningsprognos 2016-10-31 Kultur- och fritidsnämnden, en sida. Ekonomiavdelningen + handling Ekonom E.M. + handling
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 5 Dnr KFN/2016:150/04 Kfn 69 Detaljbudget Kultur- och fritidsnämnden 2017 1. Godkänna detaljbudgetförslaget för 2017. Nämndens totala nettokostnader uppgår till 14 933 tkr. Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, 2016-11-14, en sida. Detaljbudget Kultur och fritidsnämnden 2017, två sidor. Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 6 Dnr KFN/2016:131/80 Kfn 70 Personalkostnadsbidrag för kanslist Friluftsfrämjandet Gagnef 1. Friluftsfrämjandet Gagnef beviljas personalkostnadsbidrag med 1 971 kronor per månad för kanslist anställd deltid under perioden 2016-10-03 till 2016-12-31. 2. Friluftsfrämjandet Gagnef beviljas personalkostnadsbidrag med 1 971 kronor per månad för kanslist anställd deltid under perioden 2017-01-01 till 2017-10-02. 3. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Friluftsfrämjandet Gagnef ansöker om personalkostnadsbidrag för kanslist anställd deltid under perioden 2016-10-03 och tills vidare. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-11-07, en sida. Bidragsansökan, 2016-10-10, en sida. Beslut från arbetsförmedlingen, 2016-09-29, en sida. Friluftsfrämjandet Gagnef
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 7 Dnr KFN/2016:133/80 Kfn 71 Personalkostnadsbidrag för vaktmästare Gagnefs IF 1. Gagnefs IF beviljas personalkostnadsbidrag med 2 215 kronor per månad för vaktmästare. Bidraget gäller från 2017-01-01 till 2017-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Gagnefs IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare under perioden 2017-01-01 till och med 2017-12-31. Beräknad arbetstid uppgår 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-10-17, en sida. Bidragsansökan, 2016-10-17, två sidor. Gagnefs IF
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 8 Dnr KFN/2016:134/80 Kfn 72 Personalkostnadsbidrag för vaktmästare Djurmo/Sifferbo IF 1. Djurmo/Sifferbo IF beviljas personalkostnadsbidrag med 2 840 kronor per månad för vaktmästare anställd deltid under perioden 2017-01-01 till 2017-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Djurmo/Sifferbo IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare anställd deltid under perioden 2017-01-01 till 2017-12-31. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-10-27, en sida. Bidragsansökan, 2016-10-19, en sida. Djurmo/Sifferbo IF
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 9 Dnr KFN/2016:135/80 Kfn 73 Personalkostnadsbidrag för kanslist och vaktmästeri Djurmo/Sifferbo IF 1. Djurmo/Sifferbo IF beviljas personalkostnadsbidrag med 2 840 kronor per månad för kanslist och vaktmästeri anställd deltid under perioden 2017-05-01 till 2017-09-30. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Djurmo/Sifferbo IF ansöker om personalkostnadsbidrag för kanslist och vaktmästeri anställd deltid under perioden 2017-05-01 till 2017-09-30. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-10-27, en sida. Bidragsansökan, 2016-10-19, en sida. Djurmo/Sifferbo IF
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 10 Dnr KFN/2016:139/80 Kfn 74 Personalkostnadsbidrag för vaktmästare Dala Floda IF 1. Dala Floda IF beviljas personalkostnadsbidrag med 3 940 kronor per månad för vaktmästare. Bidraget gäller från 2017-01-01 till 2017-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Dala Floda IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare under perioden 2017-01-01 till och med 2017-12-31. Beräknad arbetstid uppgår 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-11-07, en sida. Bidragsansökan, 2016-10-31, två sidor. Dala-Floda IF
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 11 Dnr KFN/2016:140/80 Kfn 75 Personalkostnadsbidrag för kansliarbete Gagnefs Golfklubb 1. Gagnefs Golfklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 7 000 kronor per månad för kansliarbete. Bidraget gäller från 2017-01-01 till 2017-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Gagnefs Golfklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för kansliarbete under perioden 2017-01-01 till och med 2017-12-31. Beräknad arbetstid uppgår 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-11-07, en sida. Bidragsansökan, 2016-11-01, en sida. Gagnefs Golfklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 12 Dnr KFN/2016:142/80 Kfn 76 Personalkostnadsbidrag för vaktmästare Mockfjärds Atletklubb 1. Mockfjärds Atletklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 4 100 kronor per månad för vaktmästare. Bidraget gäller från 2017-01-01 till 2017-12-31. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Mockfjärds Atletklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare under perioden 2017-01-01 till och med 2017-12-31. Beräknad arbetstid uppgår 40 timmar per vecka. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, 2016-11-07, en sida. Bidragsansökan, 2016-11-02, en sida. Mockfjärds Atletklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 13 Kfn 77 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2017 1. Fastställa kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider för 2017 enligt följande: 9 februari 30 mars 18 maj, heldag 14 september 12 oktober 16 november 2. Mötestiden är klockan 14.00. Sammanträdet den 18 maj blir en heldag. Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsförvaltningen, 2016-10-24, en sida. Förslag till beslut på sammanträdet Maria Svensson (C): Att sammanträdet den 18 maj blir en heldag. Beslutsgång Ordföranden ställer Maria Svensson (C) ändringsförslag mot avslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Maria Svensson (C) förslag. Ledamöter och ersättare, kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunsekreterare Reception
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 14 Dnr se rapportlista Kfn 78 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Revidering av Arbetsmiljöpolicy Underlag kommunfullmäktige 2016-10-06, 171, två sidor. 2. Sammanträdestider kommunfullmäktige 2017 Underlag kommunfullmäktige 2016-10-06, 173, en sida. Sammanställning, kultur- och fritidsförvaltningen, 2016-10-24, en sida. Kfn sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 15 Kfn 79 Ordföranderapport 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om Lämnat nämndrapport vid senaste sammanträdet med kommunfullmäktige Möte med Suomi Fritid om anläggande av frisbeegolf-bana Skattehöjning och tillsättande av effektiviseringsgrupp
Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 16 Kfn 80 Anmälan om delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kulturansvarig 99/2016, Projektbidrag Fritidsansvarig 100/2016, Investeringsbidrag Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, 2016-10-24, en sida. Lista över delegationsbeslut, 2016-10-24, en sida. Kfn sekreterare