Skolrådsmöte Nyvångsskolan Onsdagen den 6 februari 2013 kl 18:30-20:30 Plats: Personalrummet, Nyvångsskolan Närvarande: Anneli Roth, Tf Rektor Camilla Fajesson, Tillträdande Rektor (1/3) Cilla Riber Alm (FA) Bo-Arne Olsson (FB) Sabine Alexandersson (FC) Carolina Shew Cammernäs (FC) Marika Ivarsson (1A) Madeleine Johanson (1B) Joakim Nirup (1C) Birgitta Pettersson (1C, 4C) Åsa Möller (2A) Pia Smideberg (2B) Anna Andersson (2C, 4C, 6C) Ingela Sjöö Ekström (3C) Ann Ivarsson (4A) Filip Bernardo (5 A) Petra Niklasson (5B) Jenny Jastrell (5C) Ola Persson (6A) Vivi Persson (6B) Niclas Haglund (6C) 1. Vice Ordförande Niklas Haglund öppnar mötet och hälsar alla välkomna till terminens första skolrådsmöte. Presentation av nya skolrådsmedlemmar samt upprättande av närvarolista. 2. Malin Rees, Tema Klassfoto Malin besöker skolrådet för att informera om Tema Klassfotos tjänster och ta emot föräldrarnas synpunkter. En genomgång av de synpunkter som representanterna hade samlats in gicks igenom så att Malin kunde svara på den feedback som framfördes. Malin började med att berätta att ca ¾ av skolans elever beställt något av fotopaketen från skolan hösten 2012. De försöker ha samma fotograf varje år så att denne lär känna skolan och eleverna. Företaget är numera miljöcertifierade och en speciell miljökatalog finns de katalogerna är tryckta på returpapper och kan väljas av skolan om vi har detta som önskemål. Frågor kring möjlighet att beställa andra produkter än foton: Vi informerades om att företaget inte kan konkurrera mer priserna på andra produkter och har därför valt att endast hålla sig till fotoprodukter och katalog. Skolan arrangerar i första hand fotograferingen för skolans ändamål för identifiering av barnen. Synpunkter från skolans föräldrar:
Beställning, önskemål om att kunna titta på bilderna innan man lägger sin beställning. Detta är inte möjligt idag hos Tema Klassfoto men konkurrenter erbjuder denna möjlighet. Svar inkom dagen efter mötet via email, se separat bifogat mail. Digital bild kommer att ingå i alla paketet (även det minsta) från och med nästa läsår. Fråga om formaten, det största fotot (15x21) upplevs för stort för att hitta lämpliga ramar. Malin tar med sig frågan om formatet. Fråga om det går att trycka en katalog med information kring skolan samt klasslistor. Detta är möjligt och ska tas upp till hösten. En förutsättning är att klasslistorna och annan information som skolan vill trycka är komplett innan katalogen färdigställs. Ett barn hade blivit ombedd att ta av sig glasögonen till bilden. Barn har också blivit ombedda att inte le på bilderna. Malin svar; Detta ska inte behövas, låter märkligt. Tar med sig kritiken. Syskonbilder, beslut att avsätta separat tid sen eftermiddag där föräldrar som önskar, kan välja att boka in tid för syskonfotografering. Skolan tillhandahåller lokaler men är i övrigt inte ansvariga för detta extra arrangemang. Mer information om hur detta ska ske kommer att skickas ut separat inför fotograferingen i höst. Efter diskussion kring eventuellt byte av fotoleverantör till läsåret 13/14 beslutades att vi fortsätter med Tema Klassfoto även nästa år. Malins besök och vilja att ta emot synpunkterna upplevdes mycket positivt och seriöst för ett fortsatt samarbete kring skolfotograferingen. 3. Skolledning har ordet; a) Skolans nya rektor Camilla Fajesson presenterade sig själv. Hon kommer från en tjänst som rektor på Skönadalskolan i Hofterup och börjar den 1 mars. Tills dess är Anneli Roth tillförordnad rektor. b) Renovering av gavlarna på sydsidan av skolan är nu klar. Renoveringen avstannar nu då det pågår en utredning kring om fortsatt renovering behövs och när denna är klar under våren tas nytt beslut om fortsatt renoveringsbehov. En skiljevägg inne på Qvintus undersöks just nu om den behöver renoveras eller inte. Om den ska åtgärdas, så kommer det att ske under sommarlovet. Kävlinge kommun gör under våren en översyn av samtliga skollokaler i Löddeköpinge utifrån nya befolkningsprognoserna för att anpassa antalet skollokaler till de kommande behoven. c) Antalet blivande förskolebarn till Nyvångskolan är till hösten totalt 83 barn som bor i närområdet inklusive Barsebäcks by och Barsebäcks hamn. Mellan 72-75 elever har skolan planerat att ta emot till hösten 2013. Ca 50 personer kom till informationsmötet den 23 januari.
d) De äldsta eleverna på skolan har fått betyg för första gången. Skolan har fått beröm för betygssättningen av kommunens utbildningsstrateg. Skolan hade höga betygssnitt. En viss jämförelse kommer att ske med resultaten av de nationella proven under vårterminen. e) Nationella prov sker under vårterminen i 3:an och i 6:an. Under nationella prov kommer skolan inte att bevilja ledighet. f) Kävlinge kommun håller på att ansöka om att vara med i en nationell matematiksatsning som innebär en vidareutbildning för rektorer och de lärare som undervisare i matematik. Mer information kommer att komma. g) Ledighetsansökan; skolan kommer att bli mer restriktiva med att bevilja ledighet och vill att föräldrarna respekterar att i första hand resa bort på skolloven för att skolans ska kunna möta kunskapskraven och ge barnen den utbildning som de har rätt till. Diskussion om lärarnas ledighetsuttag för planerad ledighet och hur det kommer sig att skolan inte då kan tillhandahålla behörig personal som vikarie. Svaret från skolledning är att man alltid i största möjliga mån strävar efter att ha behörig personal men att ibland krockar planerad och oplanerad frånvaro (såsom sjukdom osv) och då lyckas skolan helt enkelt inte alltid hitta behöriga resurser att ta in med kort varsel. h) Skolan har utsett två IT ansvariga, som ska lägga in aktuell information från skolan, bland annat skolrådsprotokoll. Anneli tar med sig frågan igen för att säkerställa att informationen kommer upp snabbare framöver på skolans hemsida. Nyvångsskolans hemsida är den mest besökta skolhemsidan i kommunen, berättade hon också som kuriosa. i) 2C har anställt en lärare som heter Hanna Klinger på ett vikariat fram till sommaren då det finns lärare som kommer tillbaka efter föräldraledighet. Under våren när ny rektor är på plats kommer personalplanen tas fram och skolledningen hoppas kunna presentera denna till nästa skolrådsmötet. j) 3. Genomgång av föregående mötesprotokoll a. Trafiksituationen runt skolan är alltid högaktuell. Förskolan Kompassen har lokaler som skolan använder för fyrorna. Här finns en trafikfara, eftersom eleverna leker runt, och på parkeringen. När de kommer på morgonen ska vi se till att de leker på skolgården. Förskolechefen Rauni var ute idag och sa att det fungerade väldigt bra med klasserna ute på förskolan. Uppföljning 20121128: trafiksituationen runt skolan har blivit mycket bättre men föräldrar uppmanas att fortsätta tänka på att parkera vid angivna platser samt att köra försiktigt runt skolområdet. Parkeringkaoset upplevs fortfarande speciellt de dagar då det finns aktiviteter i Nyvångshallen. Skolrådet kontaktar kommunens gatukontor för att be dem kontrollera hur skyltar, trafikljus mm syns och uppdateras runt centrum (Skolvägen). Uppföljning 20130206: Kommunen ser över trafikljussituationen vid centrum men vi har inte fått något svar om hur detta ska lösas. Se ärendet samt kommunens svar under punkt 4 a.
b. Kompassens lokaler är fyllda av förskolebarn till hösten 2013 vilket innebär att frågan om lokaler för skolan aktualiseras igen. I dagsläget finns ingen lösning färdig utan det kommer att bli en diskussion igen om paviljonger alternativt tillbygge. Uppföljning 20130206: just nu ser det inte ut som att Kompassen blir fylld av förskolebarn så troligtvis kommer skolan fortsätta använda sig av Kompassens lokaler. c. Budget 2013 ser bra ut eftersom elevantalet ökar. Det ger möjligheter att öka antalet specialpedagoger. Skolan hoppas också kunna satsa ytterligare på IT utveckling i skolan men ser egentligen att detta är en fråga övergripande för kommunen snarare än en fråga för en enskild skola. Det finns också behov att upprustning i möbler, läromaterial mm eftersom en hel del är slitet. Uppföljning 20130206: Resultatet för 2012 för skolverksamheten gick trots det såg bra ut tidigare under året förlust med 279,000 SEK. Totalt har nu skolan en upparbetad skuld om ca 800,000 SEK som nu diskuteras hur skuldåterbetalningsplan ska se ut. d. Upprustning av skolgård och idrottsplanen. Skolan har undersökt vad eleverna ville prioritera förra terminen. De har mycket och stora önskemål, vilka är inlämnade till tekniska nämnden, som i sin tur anlitat arkitekt som varit ute och tittat samt gått igenom önskemålen. Skolgården ska se hel och fräsch ut. En prioritet är att asfaltera om för att den ska bli hel, flatare samt större möjlighet för målning av spelrutor mm. I dagsläget slits färgen bort mycket fort. Det finns idéer om växtlighet t.ex. trädallé mot centrum. Uppföljning 20121128: detta är fortsatt aktuellt men skolan avvaktar fortfarande på tekniska nämnden. Uppföljning 20130206: Punkten kvarstår. Ingen ny information till skolan från kommunen, skolrådet fortsätter att följa utveckling. Återställningen av idrottsplatsen som var lovad att ske innan sommaren 2012 är inte påbörjad eller ens planerad i dagsläget. e. När får vi resultatet av Qualis? Svar: Resultatet har precis kommit och ska nu hanteras i skolan. Till nästa skolråd ska resultaten presenteras och diskuteras. Nästan alla barn har svarat på enkäten och även bland pedagogerna är svarsfrekvensen hög. Däremot är svarsfrekvensen bland föräldrarna en besvikelse, endast ca 20% av föräldrarna har svarat vilket inte ger ett tillfredsställande resultat. Föräldrar uppmanas till nästa års enkät att verkligen ta tillfället i akt och lämna sin feedback i enkäten då detta är ett väldigt bra sätt för skolan att få konkret feedback samtidigt som ett tillfälle för föräldrarna att kunna påverka skolans utveckling framåt. Uppföljning 20130206: Resultatet kommer att presenteras vid nästa skolrådsmöte eftersom vi denna gång fick besök av Tema Klassfoto. 4. Finns det möjlighet för skolan att erbjuda läxhjälp? Svar: Denna termin har det inte funnits resurser för att erbjuda läxhjälp. Det ska finnas möjlighet att göra läxorna på fritids men detta verkar inte vara speciellt tydligt för vare sig elever eller föräldrar. Skolan får fortsätta se över möjligheterna att finansera ytterligare resurser för att erbjuda mer planerad läxhjälpstid efter skoltid. Uppföljning 20130206: Frågan diskuteras på skolan, men ingen skolgemensam lösning är färdig än. 5. Föranmälda ärenden
Hej, a) Följande brev skickades i november 2012 till "Åsikt Kävlinge" angående trafiksituationen vid ljussignalen vid Lödde centrum. Med anledning av att det igår kväll på skolrådet på Nyvångsskolan i Löddeköpinge togs upp en fråga kring trafiksäkerheten fick jag i uppdrag av rådet att framföra våra synpunkter till kommunen. Vi har uppmärksammat att det ganska ofta sker trafikincidenter vid ljuskorsningen Barsebäcksvägen/Centrumvägen i samband med att bilar svänger vänster mot rött då det är grönt på övergångsstället. Anledningen till detta är sannolikt att ljussignalen som visar att det inte är tillåtet att svänga vänster sitter ganska konstigt placerad, för föraren som svänger vänster så sitter den högt upp på vänster sida och tillsammans med "gubben" för övergångsstället. Följden blir att bilar kör ut i korsningen och passerar övergångsstället trots att det då är grönt på övergångsstället och inga bilar ska passera. Denna korsning användes mycket av skolbarn till och från skolan och vi önskar att säkerheten och tydligheten av ljussignalerna vid detta övergångsställe ökas innan det händer en olycka. Skolrådet på Nyvångsskolan i Löddeköpinge genom PA Nilsson Svar från Kävlinge kommun: Vi vill återigen tacka dig för din åsikt/synpunkt "Trafikproblem vid Barsebäcksvägen/Centrumvägen i Löddeköpinge" med ärende-id 1619. ------------------------------------ Handläggarens svar: Hej! Vill börja med att beklaga mycket sent svar från oss. När vi kollat på plats kan vi delvis hålla med om det ni beskriver och kommer därför att kontakta de som ansvarar för driften av trafikljusen och se om de har en lösning som underlättar så att liknande situationer inte uppkommer lika lätt i framtiden. Att flytta ljusen en bit är mycket kostsamt och vi hoppas istället på annan lösning. Med vänlig hälsning Andreas Thomasson Andreas.Thomasson@kavlinge.se Kävlinge kommun 244 80 KÄVLINGE b) "Jag undrar vad som blev sagt om bygget i parken och blivande trafik situation runt skolan i samband och efter bygget". Svar: Detaljplan finns på kommunens hemsida. c) Det gäller upplägget av skolavslutningen. Det var tråkigt att klasserna inte fick synas, istället fick kören orimligt mycket plats anser vi föräldrar i klassen. Ett tåg in klassvis? En sång per klass? Vi vet inte men det är ju ändå allas skolavslutning. Svar: Skolan har valt att göra skolavslutningen till körens dag. Personalen har diskuterat om att barnen eventuellt ska sjunga en gemensam sång i slutet. Skolledningen tar frågan med sig igen för fortsatt diskussion med personalen.
5. Skolrådets Samverkansorgan Ingen information denna gång. 6. Övriga punkter och information a) Fråga kring hur det kommer sig att betygen och kommentarerna på Isak inte alltid stämmer överrens. Anneli och Camilla tar frågan med sig till pedagogerna, detta ska det självklart göra. b) Hur estimeras tiden för utvecklingssamtal, det är 30 minuter per samtal oberoende årskurs. Skriftliga omdömena har, enligt flera föräldrars erfarenhet, inte varit ifyllda i Isak vilket gör att ett samtal är svårt att förbereda och tiden räcker inte till. Ett skriftligt underlag ska finnas inför varje samtal och skolledningen tar med sig denna feedback. Föräldrar påpekar också att omdömen kopieras mellan barn och inte är personliga vilket upplevs oseriöst. Inom skolvärlden förs just nu diskussion kring dokumentation inom skolan. Skolan har utsett nya Isak handledare för att öka användandet av systemet så att föräldrar och elever kan utnyttja systemet bättre för förberedelser av utvecklingssamtal. c) Fråga om Mombus verksamhet om den finns kvar. Den finns kvar men i lite annan form under fruktrasterna eftersom åk 6 eleverna tappade för mycket lektionstid. Mombusarna kan även i år se fram emot en belöning, dock kunde inte skolledningen ännu berätta vad. d) Fråga om vad som görs på Nyvångsskolan med hänvisning till revisionsrapport genomfört av Ernst&Young: Granskning av insatser för barn i behov av särskilt stöd: http://www.kavlinge.se/download/18.508ab7e81383bac3840800019572/rapport+granskni ng+av+barn+i+behov+av+s%c3%a4rskilt+st%c3%b6d.pdf Den utredningen som protokollet hänvisar till har lett till att man nu gör en granskning kring hur Kävlinge kommun fördelar resurserna mellan de olika skolorna i kommunen. Denna leds av kommunens rektor för specialpedagogerna, Jonas Melvinger. Pengarna fördelas mellan skolorna utifrån behov och det är skolan som bestämmer hur dessa pengar ska användas (specialpedagoger, personliga assistenter etc. beroende på behov). e) Ljudnivån i matsalen upplevs som hög. Vad finns för dämpning? Svar: Finns dämpningsskivor i taket och tassar på stolorna. Vid köp av nya bord kommer skolan att i första hand välja bordskivor med dämpning. f) 7. Skolrådets arbete och målsättning för läsåret 12/13 Diskussion om hur vi nu ser till att verkställa de olika aktiviteterna som skolrådet fattat beslut om att erbjuda föräldrar i de olika årskurserna. Under våren kommer vi från skolrådet att erbjuda föreläsningar i anknytning till föräldramötena i följande teman:
1 och 2 får information om mobbing och skolan EQ-arbete. Detta är osäkert hur vi kommer att kunna anordna. Marika Ivarsson anmäler sig för att arbeta vidare med detta tillsammans med övriga första klass skolrådsrepresentanter för att se om vi kan ordna någon gemensam träff för 1:orna och /eller 2:orna. ÅK 3 information om faror på nätet, Ingela Sjöö Ekström och Nina Hedberg håller i detta ÅK 4 om kost och tips på enkla och nyttiga mellanmål för barnen att göra själva hemma. 28 februari kommer Marina Rahm, kostchef på Kävlinge Kommun. Birgitta Pettersson håller i detta. ÅK 5 om betyg, Filip Bernando lhåller i detta. Diskussion om detta ska ske klassvis eller på föräldramöte samt om tidpunkter när detta är bäst att anordna. Beslut: Skolrådet enades om att istället skjuta på denna informationsträff till tidigt hösttermin i åk 6 istället (hösten 2013) då betygssättningen ligger närmare i tiden och därmed är mer relevant för föräldrarna. Anordnas tillsammans som ett föräldramöte där rektor medverkar för att redogöra för betygssystemet och skolans tillämpning av detta. ÅK 6 drogrelaterad information till föräldrar. Ingegerd Engesson från Socialförvaltningens fältgrupp kommer gärna och talar med föräldrarna men önskemål om att skolans kurator bjuder in. Anna Andersson ansvarar för detta. 8. Nästa möte Nästa möte 19 mars 2013 kl 18:30 i personalrummet på Nyvångskolan. Protokoll skrivet av Pia Smideberg, Sekreterare Skolrådet Justerat Anneli Roth, biträdande Rektor Filip Bernardo