256 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Dnr KS/2018:396

Relevanta dokument
149 Sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott (KSKF/2016:395)

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

166 Sammanträdesplan 2018 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskott

Sammanträdesplan för 2017 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2016:23

Sammanträdesplan för 2018 och uppdrag till nämnderna att synkronisera sina sammanträdesplaner med kommunstyrelsen KS/2017:245

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 9

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kungsbackarummet, Stadshuset Klockan 08:

Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen och utskott

Ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen från 2016 om kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Dnr 2015/

Stadshuset, Kungsbackarummet Klockan

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för tillbyggnad av Bojarskolan

Medborgarförslag anbudsskola. (AU 376) KS

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag.

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för ny förskola på Mellegården

Sanna Ajaxén, Nämndsekreterare Eva Folke, Socialchef Anna Hollstrand, Enhetschef. ... Sanna Ajaxén. ... Tina Teljstedt (KD) ...

KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 36 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Redovisning av obesvarade motioner KS

Svar på medborgarförslag

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

Svar på motion - Samlat grepp om kollektivtrafik

Dnr 9018/ Ny politisk organisation 2019

12. Reglemente för den samordnade revisionen i Västerviks kommun ändring Dnr 2018/6-003

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Redovisning av obesvarade motioner KS

Parlamentariska nämnden 8-15

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1

Ylva Sjögren, biträdande sektorschef. Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo.

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 172 KS/2018:174. Medborgarförslag bowlinghall i Gallerian - svar

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

Svar på medborgarförslag Bygglov över disk

Valnämnd. Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Justering av 130 i Kommunfullmäktiges protokoll , Mål och Budget 2016

Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

Ärenden Sida 24 (30) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

KS/2017:575. Kommunövergripande mål med tillhörande fokusområden fastställs.

Au 147 Reviderad delegationsordning vid försäljning/förvärv av mark och fastigheter vid brådskande ärenden, delegation till Kommunstyrelsen

Datum Finansdepartementet: Betänkandet Vital kommunal demokrati (SOU 2012:30)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 171 KS/2018:228. Medborgarförslag affärsverksamhet i Gallerian - svar

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS

Datum -17 Sida 1 (4) Politisk organisation kommande mandatperiod

Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag KS2017/214/01

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN/PARLAMENTARISKA GRUPPEN

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

HAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 125 Dnr KS/2017:316. Svar på medborgarförslag angående samordning av hedersrelaterat våld

Kameraövervakning på Kungsbacka resecentrum, undergången vid resecentrum samt Hede station och parkering

Svar på motion - angående torgförsäljning och närproducerat och ekologiskt från land och hav.

288 Motion om att inrätta ett integrationsråd. Miljöpartiet de gröna

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Beslutsunderlag

PROTOKOLL Tillägg till den gemensamma lönenämndens reglemente - sammanträden på distans KS-2015/533

Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS

PROTOKOLL 1 (5)

Motion av Martin Wisell (KD) om att informera om flerfamiljssystem och familjedaghem KSN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Regler för Demokratiberedningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Motion av Martin Wisell (KD) om att informera om flerfamiljssystem och familjedaghem KSN

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Riktlinjer för beredning av motioner

Medborgarförslag om rondell vid infarten till Fajansområdet vid Lasarettsvägen. (AU 42) KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 154 Dnr KS/2018:263. KS integrationsråd 14 em

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma. se bifogad närvaroförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Medborgarförslag om hundrastgård mellan Fajansvägen och gamla E6. (AU 137) KS

Yrkanden. Jaana Tilles (S) yrkar att arbetsutskottet fiireslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller

Motion av Jonas Segersam och Martin Wisell (båda KD) om skolskjuts i Uppsala kommun KSN

Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista

Innehåll. Chef för sektor samhällsutveckling och medborgare är ansvarig för denna instruktion

TJÄNSTESKRIVELSE. Svar på motion om barnkonsekvensanalyser

Ändring av regler för det kommunala partistödet. (AU 316) KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. - avslår att-satsen gällande att införa rätt att lägga medborgarförslag

Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare Lisa Andersson (M) KS/2015:341 KS/2015:354

Servicenämnden Protokoll 1 (12) Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan Ajournering klockan

Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare Ulrika Landergren (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Svar på medborgarförslag om att Strömstadsbyggen tar fram en plan hur man tänker minska/ta bort bostadskön

Återrapport icke verkställda 18 KS

Hemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun

Föreskrift för rådet för funktionshinderfrågor

Medborgarförslag om bilpool. (AU 291) KS

Motion om att inrätta en samrådsgrupp inom omsorgen

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, NR ÄRENDE DNR. Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66

13. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Motion - Beslut gällande anställning och uppsägning av förvaltningschefer ska fattas av kommunstyrelsen. (AU 347) KS

20. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Revidering av regler för arvode och ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Uppsala kommun mandatperioden KSN

PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Transkript:

Kommunstyrelsen 2018-10-23 256 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Dnr KS/2018:396 Beslut Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 15 januari 18 juni 17 december 19 februari 27 augusti 26 mars 24 september 23 april 22 oktober 28 maj 26 november Beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 5 februari 13 augusti 5 mars 10 september 9 april 8 oktober 7 maj 5 november 11 juni (heldag) 10 december Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19.

Kommunstyrelsen 2018-10-23 Sammanfattning av ärendet Utgångspunkten i planeringen av sammanträdestider finns angiven i kommunfullmäktiges arbetsordning, av vilken det framgår att kommunfullmäktige ska sammanträda andra tisdagen i månaden. Även kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad enligt reglemente men när under månaden kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott ska sammanträda finns inte angivet. Inte heller hur ofta arbetsutskottet ska sammanträda. Under åren 2017-2018 har det blivit tydligt att förhållandet mellan sammanträdesdagarnas förläggande för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige skulle kunna förändras för att få en effektivare och mer rättssäker hantering av ärenden. Även ur demokratisynpunkt är det nuvarande upplägget inte optimalt då de ledamöter och ersättare som inte sitter med i arbetsutskott får minimal tid på sig att sätta sig in i ärenden. En förändring av ordningen för sammanträdesdagar påverkar många processer, övriga nämnder, kommunens årshjul med mera och bör därför förankras ytterligare inom organisationen. Det är därmed inte möjligt att genomföra ändringarna utan ytterligare utredning. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar under 2019 föreslås därför följa nuvarande ordning för sammanträdesdagar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-02, 342: Förslag: Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande datum 2019, med ändringen att kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni utgår och kommunfullmäktige sammanträder den 11 juni istället för den 13 juni: 8, 15, 29 januari, 5, 26 februari, 5, 12, 19 mars, 2, 9, 30 april, 7, 14, 21 maj, 4, 25 juni, 13, 20 augusti, 3, 10, 17 september, 1, 8, 15, 29 oktober, 5, 12, 19 november, 3, 10 december. Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 22 januari, 19 februari, 26 mars, 23 april, 28 maj, 18 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 26 november, 17 december. Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19.

Kommunstyrelsen 2018-10-23 Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 5 februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 11 juni, 13 augusti, 10 september, 8 oktober, 5 november, 10 december. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Tjänsteskrivelse, 2018-09-19, Förslag: Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande datum 2019:,8, 15, 29 januari; 5, 26 februari; 5, 12, 19 mars; 2, 9, 30 april; 7, 14, 21 maj; 4, 25 juni; 13, 20 augusti; 3, 10, 17 september; 1, 8, 15, 29 oktober; 5, 12, 19 november; 3, 10 december. Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 22 januari, 19 februari, 26 mars, 23 april, 28 maj, 18 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 26 november, 17 december. Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut: Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 5 februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 11 juni, 13 augusti, 10 september, 8 oktober, 5 november, 10 december. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Schema över sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2019 enligt förslag till beslut Förslag till beslut på sammanträdet Hans Forsberg (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, med ändringen att kommunstyrelsen ska sammanträda 15 januari i stället för 22 januari.

Kommunstyrelsen 2018-10-23 Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och eget yrkande. Ordföranden ställer förslagen mot varandra, och finner att kommunstyrelsen bifaller Hans Forsbergs (M) yrkande. Beslutet skickas till Samtliga nämnder Räddningstjänsten i Storgöteborg

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-02 342 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 KS/2018:396 1.3.1 Förslag till beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande datum 2019, med ändringen att kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni utgår och kommunfullmäktige sammanträder den 11 juni istället för den 13 juni: 8, 15, 29 januari 4, 25 juni 3, 10 december 5, 26 februari 13, 20 augusti 5, 12, 19 mars 3, 10, 17 september 2, 9, 30 april 1, 8, 15, 29 oktober 7, 14, 21 maj 5, 12, 19 november Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 22 januari 18 juni 17 december 19 februari 27 augusti 26 mars 24 september 23 april 22 oktober 28 maj 26 november Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 11 juni 10 december 5 februari 13 augusti

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-02 5 mars 10 september 9 april 8 oktober 7 maj 5 november Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Sammanfattning Utgångspunkten i planeringen av sammanträdestider finns angiven i kommunfullmäktiges arbetsordning, av vilken det framgår att kommunfullmäktige ska sammanträda andra tisdagen i månaden. Även kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad enligt reglemente men när under månaden kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott ska sammanträda finns inte angivet. Inte heller hur ofta arbetsutskottet ska sammanträda finns angivet. Under åren 2017-2018 har det blivit tydligt att förhållandet mellan sammanträdesdagarnas förläggande för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige skulle kunna förändras för att få en effektivare och mer rättssäker hantering av ärenden. Även ur demokratisynpunkt är det nuvarande upplägget inte optimalt då de ledamöter och ersättare som inte sitter med i arbetsutskott får minimal tid på sig att sätta sig in i ärenden. En förändring av ordningen för sammanträdesdagar påverkar många processer, övriga nämnder, kommunens årshjul med mera och bör därför förankras ytterligare inom organisationen. Det är därmed inte möjligt att genomföra ändringarna utan ytterligare utredning. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar under 2019 föreslås därför följa nuvarande ordning för sammanträdesdagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-09-19, Förslag: Förslag till beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande datum 2019: 8, 15, 29 januari 4, 25 juni 3, 10 december 5, 26 februari 13, 20 augusti 5, 12, 19 mars 3, 10, 17 september 2, 9, 30 april 1, 8, 15, 29 oktober 7, 14, 21 maj 5, 12, 19 november Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-02 22 januari 18 juni 17 december 19 februari 27 augusti 26 mars 24 september 23 april 22 oktober 28 maj 26 november Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 11 juni 10 december 5 februari 13 augusti 5 mars 10 september 9 april 8 oktober 7 maj 5 november Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Schema över sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2019 enligt förslag till beslut Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga kommunledningskontorets förslag till beslut, och att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det, med ändringen att kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 juni utgår och kommunfullmäktige sammanträder den 11 juni istället för den 13 juni. Beslutet skickas till Samtliga nämnder Räddningstjänsten i Storgöteborg

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-02

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-19 Diarienummer KS/2018:396 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige år 2019 Förslag till beslut till kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder följande datum 2019: 8, 15, 29 januari 4, 11, 25 juni 3, 10 december 5, 26 februari 13, 20 augusti 5, 12, 19 mars 3, 10, 17 september 2, 9, 30 april 1, 8, 15, 29 oktober 7, 14, 21 maj 5, 12, 19 november Förslag till beslut till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sammanträder följande datum 2019: 22 januari 18 juni 17 december 19 februari 27 augusti 26 mars 24 september 23 april 22 oktober 28 maj 26 november Förslag till beslut i kommunstyrelsen, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut Kommundirektören får i uppdrag att se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Kommunledningskontoret/ Ann Catrine Rydell Montan 0300-83 66 18 ann-catrine.montan@kungsbacka.se 1 (4) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se

2 (4) Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder följande datum 2019: 13 juni 10 december 5 februari 13 augusti 5 mars 10 september 9 april 8 oktober 7 maj 5 november Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samråd med kommunfullmäktiges presidium se över hur sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kan förläggas utifrån kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-09-19. Sammanfattning Utgångspunkten i planeringen av sammanträdestider finns angiven i kommunfullmäktiges arbetsordning, av vilken det framgår att kommunfullmäktige ska sammanträda andra tisdagen i månaden. Även kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad enligt reglemente men när under månaden kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott ska sammanträda finns inte angivet. Inte heller hur ofta arbetsutskottet ska sammanträda finns angivet. Under åren 2017-2018 har det blivit tydligt att förhållandet mellan sammanträdesdagarnas förläggande för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige skulle kunna förändras för att få en effektivare och mer rättssäker hantering av ärenden. Även ur demokratisynpunkt är det nuvarande upplägget inte optimalt då de ledamöter och ersättare som inte sitter med i arbetsutskott får minimal tid på sig att sätta sig in i ärenden. En förändring av ordningen för sammanträdesdagar påverkar många processer, övriga nämnder, kommunens årshjul med mera och bör därför förankras ytterligare inom organisationen. Det är därmed inte möjligt att genomföra ändringarna utan ytterligare utredning. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar under 2019 föreslås därför följa nuvarande ordning för sammanträdesdagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-09-19 Schema över sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2019 enligt förslag till beslut Förtydligande bilaga: Schema över sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2019 enligt eventuellt framtida förslag till beslut

3 (4) Beslutet skickas till Samtliga nämnder Beskrivning av ärendet Utgångspunkten i planeringen av sammanträdestider finns angiven i kommunfullmäktiges arbetsordning, av vilken det framgår att kommunfullmäktige ska sammanträda andra tisdagen i månaden. Även kommunstyrelsen sammanträder en gång per månad enligt reglemente men när kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott ska sammanträda finns inte angivet. Inte heller hur ofta arbetsutskottet ska sammanträda finns angivet. Under åren 2017-2018 har det, enligt kommunledningskontorets uppfattning, blivit tydligt att förhållandet mellan förläggning av sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige skulle kunna förändras för att få en effektivare och mer rättssäker hantering av ärenden. Även ur demokratisynpunkt är det förslag till beslut som läggs fram, som följer tidigare års upplägg, inte optimalt. Till exempel får de ledamöter och ersättare som inte sitter med i arbetsutskott minimal tid på sig att sätta sig in i ärenden mellan sammanträden. I tidigare års planering och även i årets planering, sammanträder kommunstyrelsens arbetsutskott dagen innan utskick till kommunstyrelsen sker. Önskvärt under åren 2017-2018 har varit att inte förlägga ärenden som ska behandlas av nästkommande kommunstyrelse vid just detta sammanträde. I praktiken är det ändå vanligt att ärenden av olika skäl behöver behandlas av både arbetsutskottet och kommunstyrelsen inom samma vecka vilket innebär att protokollet från arbetsutskottets sammanträde då inte kan vara klart och justerat i samband med kallelse och ordinarie utskick av handlingar till kommunstyrelsen. Denna komplettering är möjlig ibland först dagen innan kommunstyrelsens sammanträde och strax innan alla partier har gruppmöten. Ur demokratisynpunkt är detta en brist då det är flera partier som saknar insyn i vad som händer på arbetsutskottets sammanträden samt att de ledamöter och ersättare som inte sitter i arbetsutskottet får minimalt med tid sätta sig in i arbetsutskottets hantering av ärendet. Genom förändring av upplägget till att kommunfullmäktiges möten skulle förläggas till sista tisdagen i månaden istället för andra tisdagen i månaden, med undantag för sammanträdet inför juluppehåll, skulle inte bara den totala beslutsprocessen effektiviseras genom ett bättre flöde i beredningen, det skulle också frigöra ytterligare tid till förvaltningen i handläggningen av ärenden. Detta ger i sin tur bättre förutsättningar till att ha färdiga beslutsunderlag till arbetsutskottets sammanträde senast två veckor innan kommunstyrelsens sammanträde. På så sätt kan även kommunstyrelsen få ett komplett underlag redan vid kallelse och ordinarie utskick. För ärenden som av olika skäl behöver en extra skyndsam hantering finns fortfarande möjligheten att arbetsutskottet och kommunstyrelsen hanterar ärendet inom samma vecka. Nuvarande förslag till beslut innebär att kommunstyrelsen i februari bereder ärenden som kommunfullmäktige beslutar om i mars och så vidare. Det nuvarande upplägget medför även i

4 (4) samband med sommar- och juluppehåll en lång fördröjning av färdigberedda ärenden eftersom de ärenden som kommunstyrelsen bereder i juni tidigast kan beslutas av kommunfullmäktige i augusti och de ärenden som kommunstyrelsen bereder i december tidigast kan beslutas av kommunfullmäktige i februari året därpå. Skillnader mellan förslaget till beslut och ett eventuellt framtida förslag från förvaltningen blir, sammanfattningsvis, att sommaruppehållet för kommunfullmäktige startar en vecka senare men ärenden blir inte liggande över sommaren i väntan på avslut efter kommunstyrelsens sammanträde, vilket blir fallet enligt nuvarande ordning. En ändring medför även att ärenden kan avslutas innan juluppehållet istället för som tidigast i februari. Enligt förvaltningens uppfattning skulle handläggningsprocessen och beslutsprocessen mellan kommunstyrelse och kommunfullmäktige kunna bli effektivare, mer rättssäker och optimerad i ett demokratiskt perspektiv genom att kommunfullmäktige i framtiden ändrar arbetsordningen till att förlägga sina sammanträden till sista tisdagen varje månad och att kommunstyrelsens sammanträden istället förläggs till den andra tisdagen i månaden, båda med undantag för juluppehållet. En förändring av ordningen för sammanträdesdagar påverkar många processer, övriga nämnder, kommunens årshjul med mera och bör därför förankras ytterligare inom organisationen. Det är därmed inte möjligt att genomföra ändringarna utan ytterligare utredning. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar under 2019 föreslås därför följa nuvarande ordning för sammanträdesdagar. Sofia Jonsson Administrativ chef Ann Catrine Rydell Montan Kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESDAGAR 2019 2018-06-12 KOMMUNSTYRELSEN JANUARI FEBRUARI MARS APRIL MAJ JUNI AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER 1 T 1 F 1 F 1 M v.14 1 O Helgdag 1 L 1 T v.31 1 S 1 T AU 1 F 1 S 2 O v.1 2 L 2 L 2 T AU 2 T 2 S Årsredovisning 2 F 2 M v.36 2 O 2 L 2 M v.49 3 T 3 S 3 S 3 O 3 F 3 M v.23 AU 12 mars 3 L 3 T AU 3 T 3 S 3 T AU 4 F 4 M v.6 4 M v.10 4 T 4 L 4 T AU* AU 19 mars 4 S 4 O 4 F 4 M v.45 4 O 5 L 5 T AU, KF 5 T AU, KF 5 F 5 S 5 O KS 26 mars 5 M v.32 5 T 5 L 5 T AU, KF 5 T 6 S 6 O 6 O 6 L 6 M v.19 6 T KF 9 april 6 T 6 F 6 S 6 O 6 F 7 M v.2 7 T 7 T 7 S 7 T AU, KF 7 F 7 O 7 L 7 M v.41 7 T 7 L 8 T AU 8 F 8 F 8 M v.15 8 O 8 L April-uppföljning 8 T 8 S 8 T AU, KF 8 F 8 S (delår 1) 9 O 9 L 9 L 9 T AU, KF 9 T 9 S AU 21 maj 9 F 9 M v.37 9 O 9 L 9 M v.50 10 T 10 S 10 S 10 O 10 F 10 M v.24 KS 28 maj 10 L 10 T AU, KF 10 T 10 S 10 T AU, KF 11 F 11 M v.7 11 M v.11 11 T 11 L 11 T AU 11 S 11 O 11 F 11 M v.46 11 O 12 L 12 T 12 T AU 12 F 12 S 12 O Budget 12 M v.33 12 T 12 L 12 T AU 12 T 13 S 13 O 13 O 13 L 13 M v.20 13 T KF AU 14 maj 13 T AU, KF 13 F 13 S 13 O 13 F 14 M v.3 14 T 14 T 14 S 14 T AU 14 F KS 28 maj 14 O 14 L 14 M v.42 14 T 14 L 15 T AU 15 F 15 F 15 M v.16 15 O 15 L KF 13 juni 15 T 15 S 15 T AU 15 F 15 S Påsklov 16 O 16 L 16 L 16 T Påsklov 16 T 16 S 16 F 16 M v.38 16 O 16 L 16 M v.51 17 T 17 S 17 S 17 O Påsklov 17 F 17 M v.25 Delår (delår 2) 17 L 17 T AU 17 T 17 S 17 T KS 18 F 18 M v.8 18 M v.12 18 T Påsklov 18 L 18 T KS AU 17 sept. 18 S 18 O 18 F 18 M v.47 18 O 19 L 19 T KS 19 T AU 19 F Påsklov 19 S 19 O KS 24 sept. 19 M v.34 19 T 19 L 19 T AU 19 T 20 S 20 O 20 O 20 L 20 M v.21 20 T KF 8 okt. 20 T AU 20 F 20 S 20 O 20 F 21 M v.4 21 T 21 T 21 S 21 T AU 21 F Mids. 21 O 21 L 21 M v.43 21 T 21 L 22 T KS 22 F 22 F 22 M v.17 22 O 22 L 22 T 22 S 22 T KS 22 F 22 S 23 O 23 L 23 L 23 T KS 23 T 23 S 23 F 23 M v.39 23 O 23 L 23 M v.52 24 T 24 S 24 S 24 O 24 F 24 M v.26 24 L 24 T KS 24 T 24 S 24 T 25 F 25 M v.9 25 M v.13 25 T 25 L 25 T AU 25 S 25 O 25 F 25 M v.48 25 O 26 L 26 T AU 26 T KS 26 F 26 S 26 O 26 M v.35 26 T 26 L 26 T KS 26 T 27 S 27 O 27 O 27 L 27 M v.22 27 T 27 T KS 27 F 27 S 27 O 27 F 28 M v.5 28 T 28 T 28 S 28 T KS 28 F 28 O 28 L 28 M v.44 28 T 28 L 29 T AU 29 F 29 M v.18 29 O 29 L 29 T 29 S 29 T AU 29 F 29 S 30 O 30 L 30 T AU 30 T Kristih. 30 S 30 F 30 M v.40 30 O 30 L 30 M 31 T 31 S 31 F 31 L 31 T 31 T Kungsbacka kommun Kommunstyrelsen Besöksadress: Stadshuset, Postadress: Kungsbacka kommun, 434 81 Kungsbacka, Tel 0300 83 40 00