2018-01-25 Behovstrappan i websesam KHS (Kommunal hjälpmedelssamverkan i Kalmar län) Franska vägen 10 393 56 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 28 50 khs@kalmar.se www.kalmar.se/khs Besöksadress Kalmar Franska vägen 10 Besöksadress Västervik Timmergatan 2B
2 (13) Logga in i websesam Förskrivning till KHS via Behovstrappan Välj Kundorder och Beställning Fortsätt Klicka på Behovstrappan Vänstermenyn innehåller länkar till de olika trapporna, styrdokument, förskrivningsanvisningarna och beslutsstöd samt länk tillbaka till websesam. Behovstrappan visar endast huvudhjälpmedel som är publicerade och beställningsbara i websesam.
3 (13) Välj en trappa (pusselbit) - Förflytta sig, Aktiviteter i dagliga livet, Kommunicera eller Vård och behandling. Exempel: Förflytta sig Välj lämpligt trappsteg Exempel Trappsteg 4 Det trappsteg man valt blir upplyst och med en figur. Välj önskad produktgrupp
4 (13) Välj önskad produkt. OBS! Det kan finnas fler alternativ i den högra kolumnen. När du valt det hjälpmedel du önskar klicka på Beställ. Om du vill gå tillbaka till websesam utan att beställa kan du antingen klicka på Avbryt eller websesam-länken som finns i navigeringen till vänster på alla sidor. Statistikkoden kommer med automatiskt när du lägger beställningen från Behovstrappan. Vill du se vad den innebär så kan du klicka på koden och även göra ändringar där.
5 (13) OBS! Om du gör en förändring så glöm inte klicka på Verkställ Fullfölj förskrivningen som vanligt.
6 (13) Ange artikelnummer direkt på kundorder utan att gå via Behovstrappan Gå till Kundorder och välj Beställning Skriv in artikelnumret under Artikel. Om det är ett huvudhjälpmedel och det finns i Behovstrappan så kommer frågan om statistikkod upp. Eventuellt kommer ersättningslogistiken upp innan Här väljer du vilken statistikkod (trappsteg) du grundar förskrivningen på Klicka på Verkställ
7 (13) Beställning med AEN (Angelägenhet, Effekt/nytta, Nyttjandegrad) och uppföljning Gå in på Kundorder och Beställning Klicka på Behovstrappan Välj Förflytta sig, Aktiviteter i dagliga livet, Kommunicera eller Vård och behandling Exempel Förflytta sig Välj trappsteg Exempel trappsteg 3 Välj önskad produktgrupp
8 (13) Välj önskad produkt Välj hjälpmedel och klicka på Beställ Du kommer tillbaka till websesam och uppmanas att fylla i Angelägenhet, Effekt/nytta och Nyttjandegrad Ange datum för uppföljning. Om uppföljningen på detta hjälpmedel är obligatorisk kommer datum, med automatik, det antal dagar som är satt i Sesam. Här kan du även lämna över uppföljningen till en annan förskrivare i din kommun. OBS! Klicka på Verkställ
9 (13) Fullfölj förskrivningen som vanligt. När hjälpmedlet är utleverarat så ser du vilken individ det är och även vilken statistikkod förskrivningen grundar sig på. Exempel på statistikkod på utlevererade hjälpmedel F:3 Bora vårdarstyrd:1 F = Förflytta sig 3 = Trappsteg Bora vårdarstyrd = produktgrupp 1 = Upphandlat sortiment (Första hands val) 2 = Ej upphandlat sortiment (Andra hands val)
10 (13) Uppföljning När du är inloggad i websesam Länken Du har planerade uppföljningar syns när du har en planerad uppföljning inom den närmsta månaden annars går du via Dina uppgifter och välj Uppföljning Här kan du även välja att bara visa Endast stängda uppföljningar genom att kryssa i rutan. Klicka på individens artikelnummer för att se uppföljningen.
11 (13) Här kan du antingen titta på tidigare gjorda uppföljningar genom att klicka på den länken, registrera valen för Angelägenhet, Effekt/nytta och Nyttjandegrad och lägga ett nytt datum för uppföljningen eller registrera valen för Angelägenhet, Effekt/nytta och Nyttjandegrad samt markera rutan för att avsluta ärendet. Glöm inte klicka på Verkställ Du kan även nå uppföljningar genom att klicka på artikelnumret när man står i hjälpmedelsbilden Klicka på Uppföljning Om du vill gå in på en redan stängd uppföljning
12 (13) Markera Endast stängda uppföljningar Klicka på artikelnumret. Här ser du då vad den uppföljningen visade. Det finns möjlighet att öppna den igen.
13 (13) Uttag ur eget förråd Gå till Kundorder och välj Uttag ur eget förråd Skriv in individnummer - Tryck Enter Välj vilket trappsteg (statistikkod) förskrivningen grundar sig på, klicka på Verkställ. Om artikeln bara har en statistikkod så kommer den automatiskt in. Artikeln läggs då in med vald statistikkod Om du lägger till ett hjälpmedel som inte är huvudhjälpmedel och inte finns med i Behovstrappan så kommer aldrig valet att ange statistikkod upp. Lagerpåfyllnad påverkas inte av Behovstrappan eller statistikkoder Ingen statistikkod krävs vid lagerpåfyllnad, det krävs bara på förskrivningar, även om det är ett huvudhjälpmedel och finns i Behovstrappan.