NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens omsorgsutskott SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammarit,ädesdatuni 2017-02-22 Sida 1(15) Plats och tid Holeby Onsdag den 22 februari 2017 kl.08:15-14:50 Beslutande Åke Bertils (S) Sigbritt Persson (S) Lisbeth Lagerborg (L) Tor Tolander (M) Solveig Wiberg (SD) Per-Ake Kardell (0) Camilla Karlsson (0) ordförande Övriga deltagande Utses att justera Teres Burström Malm Rutström Sandra Bjelkelöv (SD) Per-Ola Wadin (L) Irma Alexeeva Monica Olsson (S) Arvid Morin Solveig Wiberg (SD) Sekreterare Verksamhetschef Ersättare Ersättare Ekonom Kommunalråd Ung Omsorg 08:15-13:50 14 15 15 J usteringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 201 7-02-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-21 Ordförand Åke Bertils Justerande Solveig Wiberg Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens omsorgsutskott 2017-02-22 2017-O2 Ter Burstrom
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) Fortsättn ing övriga deltagare omsorgsutskottets sammanträde 16 Åsa Hall-Larsson Lars Ostberg Marita Wennerberg Anette Forslin Tua Eurén u
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) Kommunstyrelsens omsorgsutskott 201 7-02-22 11 Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärenden anmäls: Utbyggnad av Sörgården. Hagängsgården Trygg hemgång Följande ärenden utciår: Ärende 8 i kallelsen Uppföljning av Verksamhetens mål 2017 flyttas till nästa möte. Ärende ii i kallelsen Delgivningar Godkänna dagordningen med ovanstående förändring
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 12 Verksamheten informerar Verksamhetschef Malm Rutström informerar om aktuella ärenden. 18 stycken (15 stycken som ej fått erbjudande) personer beviljade SABO som ännu inte verkställts Möte 2017-02-20 med Tord Wannberg och ägarna av Björkbacken Hem (gamla Björkbacken) i Hassela, angående värdinna och kommunens ansvar. Dialogmöten om tryciphetsboende 201 7-03-21: Röstagården 1 Harmånger klockan 09:30-11:30 Kulturhuset i Bergsjögården klockan 13:00-1 5:00 Blå gården i Gnarp klockan 16:00-18:00 8 stycken personer beviljade dagverksamhet (ÄO) som ännu inte verkställts. 2 stycken(varav ett beslut gäller för en period i mars) personer beviljad korttidsvård. 11 stycken som bevistas hemma som är beviljade korttidsvård. LSS verksamheten, beräknad flytt slutet på april till? Invigning någon gång i maj. HVB-verksamheten ensamkommande boende, Hasselbacken flyttar sista ungdomen 201 7-02-23. Albo dröjer det lite längre innan sista ungdom flyttar, blir i mitten på mars 2017. IVO kommer på inspektion igen den 14 mars. IFO: fortfarande mycket konsulter med blandad kvalité. Mycket att sätta sig in i för de nya konsulterna, och det påverkar hela arbetsgruppen, från 2017-01-01 är 2 stycken teamledare på 100%. Kenneth Larsson har varit tillförordnad enhetschef från 201 6-10 på IFO men från 201 7-02-01 är han enhetschef. Hemtjänsttimmar januari 2017 beställd tid 7964 timmar, utfört 8026 timmar. Personaleffektivitet: Bergsjö 65.7%. Hassela 65.8%, Harmånger 54.8%. Gnarp 66%.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) Kommunstyrelsens omsorgsutskott 201 7-02-22 Fortsättning 12 Bemanningsenheten har fått beställningar på 10 534 timmar i januari 2017, det motsvarar cirka 64 stycken heltider. 726 timmar som de inte kunnat bemanna med personal. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 13 Återrapportering från Förändring av planering av insatser inom Gnarps hemtjänst Ärendet tidigare behandlat vid omsorgsutskottets sammanträde 2016-05-25 36. Personalen har sedan i oktober 2016 inte använt planeringssystemet Laps care utan använt papper och penna i sin planering. Personalen är positiv, sjukfrånvaron har minskat och känslan i gruppen har blivit bättre. De tycker att det har blivit ett bättre samarbete, man ringer mer till varandra, än man gjorde innan. Man känner sig friskare, har mer ork och gladare. Alert företagshälsovården har tittat på arbetsmiljön, som de följer upp nu och det visar sig att Gnarps hemtjänst mår bättre. De vill fortsätta jobba så här till och med sista augusti 2017 för att då kunna göra en uppföljning som nästan är för ett års tid. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 14 Verksamhetens bokslut 2016 Ekonomienheten har sammanställt bokslut för 2016 för vård och omsorg och social omsorg. Verksamhetschef Malm Rutström föredrar bokslutet för vård och omsorg. Vård och omsorg visar ett negativt resultat med 2 911 tkr Verksamhetschef Malm Rutström föredrar bokslutet för social omsorg. Social omsorg visar ett negativt resultat med 1 257 tkr. Omsorgsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar Godkänna Bokslutsrapporterna för Vård och omsorg 2016 Godkänna Bokslutsrapporten för Social omsorg 2016
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 15 Besök av Arvid Morin från Ung Omsorg Arvid presenterade sitt företag Ung omsorg och deras vision: Vi vill skapa meningsfulla möten mellan generationer och ge unga en utvecklande start i arbetslivet, och att bidra med en positiv bild att jobba inom vården. Med ungdomlig energi vill vi finnas där för att äldre med funktionsnedsättningar ska kunna ha en meningsfull fritid och social samvaro. Vi deltar vid promenader med rullstolsburna äldre i solen, läser högt ur dagens tidning, spelar spel eller bara umgås ihop över en fika. För våra anställda ungdomar är det ofta första extrajobbet. Vi vill vara den bästa arbetsgivaren för unga och erbjuda möjligheter för ungdomar att utvecklas både som individer och som ledare. Vårt mål med Ung Omsorg är att vara en naturlig språngbräda ut i arbetslivet. Vi hoppas att fler unga blir intresserade av att engagera sig i välfärden framöver. Med nya ögon och ungdomlig energi vill vi vara en del av lösningen på framtidens välfärdsutmaningar genom att göra äldreomsorgen mer mänsklig och attraktiv som ett framtida karriärval. Deras adress till hemsidan är httx//ungomsorg.se/ och de har ett instagramkonto som heter: ungomsorg Tacka för besöket och informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 16 Besök från omvårdnadspersonal korttidsavdelningen Bållebo Dokumentnummer 98345. Inskickat frågor till allmänhetens frågestund till Kommunfullmäktige den 2017-02-06. Amne: Bristen på Säboplatser i kommunen. Fyra stycken personal från Bållebo Korttidsvård och en från hemtjänsten var inbjudna för att ställa frågor och lämna synpunkter utifrån den skrivelse som var inskickad som allmänhetens fråga till Kommunfullmäktige den 201 7-02-06. Personalen beskrev att många brukare är i dåligt skick och det finns för få rum då en del personer måste bo ensamma. Det känns som en ohållbar situation ute i verksamheten. 1 samband med besöket lämnade Annette Forslin arbetsplatsombud för hemtjänsten in en skrivelse daterad 2017-02-17 med dokument nummer 98753. Situation i Hemtjänsten och Nattpatrullen, undertecknad Personalen på Hemtjänsten och Nattpatrullen. Tacka för besöket och informationen. Uppdra till förvaltningen att titta på möjligheten att se över situationen på Hagängsgården och Sörgården. J3c9
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 17 Riktlinjer för feriearbeten för ungdom 2017 Bilaga: Tjänsteutlåtande från Bente Sandström från 201 5-1 2-1 1. Bilaga: 90 Kommunstyrelsens omsorgutskott sammanträdesprotokoll 201 5-1 2-16 Bilaga: 13 Kommunstyrelsen sammanträdesprotokoll 2016-01-19. Att behålla de riktlinjer som är beslutade på Kommunstyrelsen sammanträde 2016-01-19 13 då inget behovs finns att revidera dem.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 1 (15) 18 Redovisning av lnternkontrollrapport 2016 Förslag lnternkontrollplan 2017 Sammanfattning av ärendet En god internkontroll bidrar till att verksamheterna bedrivs effektivt och säkert med medborgarnas bästa för ögonen. Syftet är att säkra en effektiv förvaltning och att undvika allvarliga fel. Enligt kommunens beslutade Reglemente för internkontroll Kommunfullmäktige 60/2004 2 har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god internkontroll i Nordanstigs kommun. lnternkontrollen ska vara dynamisk. Utskotten har en beredande funktion gällande de verksamhets specifika kontrollmomenten, att lägga till eller byta ut kontrollmoment utifrån processer där risk eller utvecklingsbehov identifierats, alternativt andra frågor av vikt och intresse för verksamheten. Kontrollmomenten ska vara mätbara. Förslag till beslut Att utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta bifogat förslag till intern kontrollplan för 201 7, alternativt Att utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta bifogat förslag till internkontrollplan för 201 7 med tillägg av ytterligare verksamhetsspecifika kontrol Imoment, alternativt Att utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta de organisationsövergripande kontrollmomenten samt byta ut namngivna verksamhetsspecifika kontrollmoment till utskottets förslag. Yrkanden Tor Tolander (M) yrkar att: under 2017 utveckla ytterligare verksamhetsspefika kontrollmoment inför 2018 års internkontroll. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Tor Tolanders yrkande och finner dem antagna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) Kommunstyrelsens omsorgsutskott 201 7-02-22 Fortsättning 18 Omsorgsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisade internkontroller för 2016. 2. Anta förslaget till internkontrollplan för 201 7 3. Uppdra till verksamheten att under 2017 utveckla ytterligare verksamhetsspecifika kontrollmoment inför 201 8 års internkontroll
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) Kommunstyrelsens omsorgsutskott 201 7-02-22 19 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extraärenden. 1. Trygg hemgång i Söderhamns kommun Fråga väckt av Camilla Karlsson (C) Diskussion om trygg hemgång med verksamhetschef Malm Rutström. Att uppdra till förvaltningen att göra en redovisning till nästa sammanträde 201 7-03-22 hur verksamheten 1 Nordanstig jobbar med dessa frågor.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 20 Utbyggnad av Sörgården Diskussioner om utbyggnad av Sörgården och de olika alternativ som finns. Yrkande Tor Tolander (M) yrkar: Att föreslå Kommunstyrelsen att besluta om utbyggnad av Sörgården till 84 stycken platser och nytt kök. Och avveckla de två kvarvarande enheterna då Sörgården står klar och möjligheter ges. Solveig Wiberg (SD) yrkar: Föreslå Kommunstyrelsen att Sörgården byggs ut till 68 stycken platser och att verksamheten behåller ett särskilt boende som vi har idag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Solveig Wibergs och Tor Tolanders yrkanden och finner Tor Tolanders yrkande antaget Omsorgsutskottets förslag: Att föreslå Kommunstyrelsen att besluta om utbyggnad av Sörgården till 84 stycken platser och nytt kök. Och aweckla de två kvarvarande enheterna då Sörgården står klar och möjligheter ges. (Ab
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 21 Hagängsgården Omsorgsutskottet har diskussioner angående öppnande av E-huset på Hagängsgården Uppdra till Verksamheten att titta på ökade antal korttidsplatser på Hagängsgården i E-huset.