ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens omsorgsutskott (18) Sida Plats och tid Kommunkontoret 1 Bergsjö Tisdag den 22 november 2017 kl. 08:15 Beslutande Åke Bertils (S) ordförande Sigbritt Persson (S) Camilla Karlsson (C) Leena Lindblom (M) Sandra Bjelkelöv (SD) Carina Olsson (C) Från klockan 9:10 Tor Tolander (M) Övriga deltagande Margareta Sjögren Sekreterare Kristina Berglund Socialchef Malm Rutström Verksamhetschef Utses affjustera Sigbritt Persson (S) Justeringens Kommunkontoret i Bergsjö plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Sjögren 1 42 Ordförande Åke Bertils J usterande Sigbritt Persson (S) Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslagetsätts upp Anslagettas ner Förvaringspiats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Margareta Sjögren

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) Fortsättning övriga deltagare omsorgsutskottets sammanträde Carina Nilsson, processledare 140 Eva Gottvall-Bruno, verksamhetsansvarig Mitt Liv 139 Anita Andersson, Mitt Liv 139 Helena Holm, verksamhetsansvarig Corab 139 Jessica Fernström, Corab 139 Stina Lindgren, ekonom 136

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) 133 Godkännande av dagordning Dnr Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Ärende 5 i kallelsen Utbildningsförbundet och utbildningschefens uppdrag. Omsorgsutskottets beslut: Godkänna dagordningen med ovanstående förändring.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 134 Föregående protokoll Dnr Ordförande Åke Bertils (S) går igenom omsorgsutskottets protokoll från Omsorgsutskottets beslut: Protokollet läggs till handlingarna.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) 135 Verksamheten informerar Dnr Socialchef Kristina Berglund och verksamhetschef Malm Rutström informerar om aktuella ärenden. Social omsorg Insatser Oktober. Kontaktperson vuxen- pågående 3 st Vuxen missbruk Hvb (Hem för vård eller boende) SoL (Socialtj än stl agen). Påbörjade Oktober2017: 1 personer. Pågående Oktober2017: 6 personer. Avslutade Oktober2017: 2 personer Vuxen missbruk LVM (Lagen om vård av missbrukare). Pågående Oktober: 2017: 3 personer. Avslutade Oktober 2017: 0 person Barn och unga oktober 2017 Kontaktpersoner insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 2 personer Väntar på kontaktfamilj: Påbörjade 3 personer Pågående 10 person Kontaktfamilj insatser: Påbörjade 0 personer Pågående 8 personer

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) Fortsättning 135 Barn och familj 61 öppna utredningar enligt SoL 11.1, ökning med 12 utredningar sedan förra utskottet. 28 av dessa har dragit över den föreskrivna utredningstiden om 4 månader- en ökning av 1 sedan föregående utskott 3 konsulter varav 1 deltid leo-chef avslutar sin anställning 12 februari Mobila teamet/stödboende 9 ungdomar varav 2 fyller 21 år i maj, 1 fyller 21 år i Juni och 1 fyller 21 år under hösten anställda Pågående arbete Budget utredning 5 år tillbaka Kvalitets och ledningssystem-förväntas vara klar i början av januari2018 Påbörjat arbete gällande avvikelserapportering Utbildning av all personal-leo (Individ och tamiljeomsorg) och Bistånd i avvikelsehantering Datum för utbildning 1 och 2 februari personer från BoU (Barn och unga) och ÖV (Öppenvården) utbildade i Signs of Safety. E-legitimation- It strateg Fax kommer att utgå och säker e-post införas-it strateg

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) Fortsättning 135 Statistik AME (Arbetsmarknadsenheten) Arbetslösa år Gävleborgs län 10,4% Riket 7,4% Nordanstig 6,6% Arbetslösa Kvinnor år Gävleborgs län 10,1% Riket 7,1% Nordanstig 6,8% Arbetslösa Män år Gävleborgs Län 10,7% Riket 7,7% Nordanstig 6,5% Arbetslösa Ungdomar år Gävleborgs län 17,4% Riket 10,4% Nordanstig 10,2% J usterandes signatur

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) Fortsättning 135 Vård och omsorg 18 personer beviljad Säbo (Särskilt boende) som ännu inte verkställts 5 personer beviljad dagverksamhet som ännu inte verkställts 4 personer beviljad korttidsvård som ännu inte verkställts Biståndsenheten 16 ansökningar ej hanterade 3 avslag om Säbo under året 6 personer som återtagit ansökan under året Nattkamera hemtjänsten Trygghetstelefoni upphandling Upphandling trygghetslarm Säbo Projekt uppstart Hagebo Procapita Korttidsvården Hemtjänsten Säbo Boendestöd LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) daglig verksamhet LSS 9.9 boende Inga beslut om 9:8 boende Omsorgsutskottets beslut: Godkänna informationen.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Ekonomirapport för Dnr Ekonomienheten har sammanställt en ekonomirapport per oktober 2017 för omsorgsutskottets verksamheter. Socialchef Kristina Berglund och verksamhetschef Malm redovisar för sin verksamhet. Rutström Avvikelser mot budget 2017 Social omsorg Budget2Ol7 Social omsorg prognos tkr 792 tkr Platser AMA (Arbetsmarknads- och flyktingenheten, OSA (Omsorg och arbetsmarknad) Budget 2017 Utfall oktober platser Antal barn/ungdomar HVB-hem Ängbo Utfall oktober Prognos Stödboende Utfall oktober Prognos 2017 * *Antal beror på beslut från Migrationsverket eftersom många befinner sig i asylprocess.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) Fortsättning 136 Vård och omsorg Budget tkr Vård och omsorg prognos tkr Äldreomsorgen Haciän gscjård en Antal platser 38, antal brukare 25 Bergesta Antal platser 32, antal brukare 30 Sö rgården Antal platser 35, antal brukare 34 Bållebo Antal dygn (budget 2017) januari oktober = Antal dygn (utfall januari oktober) = * *dygn som patienter varit på sjukhus och platsen på Bållebo har varit reserverade för dessa. Omsorgen om funktionshindrade Antal tjänsteköp inom daglig verksamhet - Totalt 12 tjänsteköp Totala kostnader för januari september: tkr (budget tkr) Antal personer med personlig assistans som får ersättning från Försäkringskassan - 20 personer Omsorgsutskottets beslut: Godkänna ekonomirapporten.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(18) 137 Dnr Redovisning av handlingspian för att rymma verksamheterna inom tilldelad budgetram Förvaltningen redovisar en handlingspian för att rymma verksamheterna inom tilldelad budgetram. En tidsplan för de tänkta åtgärderna presenteras. Förändringsarbetet ska ske under En kostnadsberäkning på förändringsarbetet går inte att göra men man vet att det ska effektiviseras och sparas. Omsorgsutskottet ser vad förvaltningen arbetar med och vart man är på väg. Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen av tidsplanen. Förvaltningen ska återkomma med regelbunden kostnadsbild.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 138 Dnr Nulägesrapport - Genomförande av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun Ingen information finns på detta sammanträde.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 139 Besök av privata utförare av hemtjänst Dnr Verksamhetsansvariga för Corab och Mitt Liv, privata utförare av hemtjänst enligt LOV, har frågor till omsorgsutskottet som de vill ha besvarade samt att de redogör för hur de ser på förutsättningarna för att bedriva hemtjänst enligt LOV i kommunen. Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 140 Verksamhetsmål för 2018 Dnr Carina Nilsson processledare, kvalitet och utvecklingsenheten, informerar om antagen målpian för kommunfullmäktige respektive kommunstyrelsen Kommunstyrelsens befintliga mål har anpassats så att de är mätbara, samt bättre styr mot önskat resultat. Kommunfullmäktiges beslutade mål för , antagna för 2017, föreslås gälla även för Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen.

15 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 141 Dnr Överklagande av beslut enligt 4 kap. 1 SoL daterat Enskild föredrar sin överklagan. Omsorgsutskottets beslut: Att beslut om avslag enligt SoL kap 4 1 i form av familjehem kvarstår och överklagan skickas vidare till förvaltningsrätten.

16 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Information och övriga ärenden Dnr Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extraärenden. 1. Information om Finsam (Finansiell Samordning) Sigb ritt Persson informerar om Finsam. Den 1 januari 2004 trädde lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser i kraft, i dagligt tal Finsam. Lagen gör det möjligt för arbetsförmedlingen, försäkringskassan, kommun och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Tillsammans bildar de fyra parterna ett samordningsfärbund och beslutar själva hur samarbetet ska utformas och bedriver samverkan utifrån lokala förutsättningar och behov. Genom samverkan i ett samordningsförbund kan parterna utveckla det gemensamma ansvarstagandet och därmed välfärds- och rehabiliteringsarbetet. Nordanstigs kommun har regelbundna samverkansmöten under året projektet Gävleborgs Integration i Samverkan - GIS. Beslut att inom ramen för 37 förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122) beviljar Länsstyrelsen Gävleborg Nordanstigs kommun kronor för insatsen Gävleborgs Integration i Samverkan GIS. 3. Ny rapporteringsperiod för ej verkställda beslut Rapporteringsperioderna för ej verkställda beslut ändras i samband med det fjärde kvartalet Rapportering av kvartals rapporter upphör. Från och med rapporteringsperioden för det fjärde kvartalet 2017 upphör rapporteringen av kvartalsrapporter. Det innebär att kommunen inte längre ska skicka in kvartalsrapporter till Inspektionen får vård och omsorg (IVO) om man har eller inte har, några ej verkställda beslut för den aktuella perioden. Rapporteringen av individrapporter sker på samma sätt som tidigare.

17 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Fortsättning Beslut om kommuntal avseende fördelning av mottagande av nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning. Länsstyrelsen Gävleborg beslutar att fördelning av mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisning till kommuner i Gävleborgs län (kommun tal) för kalenderåret 2018 ska ske enligt Bilaga 1 till detta beslut. För Nordanstigs del är kommuntalet Remiss Nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor Den 14 november 2017 publicerar Socialstyrelsen en remissversion av Nationella riktlinjer för prevention och behandling vid ohälsosamma levnadsvanor. Riktlinjerna innehåller en del rekommendationer som berör den kommunala hälso- och sjukvården. Riktlinjerna med bilagor finns på Socialstyrelsens hemsida. Det är en öppen remiss och man tar emot synpunkter fram till den 9 februari 2018 via e-post. 6. Svar till IVO utifrån inspektion Dnr: / Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har gjort en tillsyn av gruppbostaden Lotsen med syfte att granska hur de boende får sina behov tillgodosedda samt hur verksamhetens kvalitetsarbete bedrivs. IVO har ställt krav på åtgärder som ska vara IVO tillhanda senast 20 november Verksamheten redovisar vidtagna åtgärder. 7. Begäran om handlingar Med hänvisning till tillsynsärende /2017 avser Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att göra en inspektion på Sörgårdens äldreboende 1 Nordanstig januari Inför den planerade inspektionen begär IVO handlingar med stöd av 13 kap. 5 socialtjänstlagen (2001 :453) SoL och 7 kap. 20 patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL. Handlingarna/uppgifterna ska ha kommit in till IVO senast den 1 december.

18 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) Fortsättning Säker digital post till privatpersoner och företag Allt fler myndigheter och kommuner ansluter sig till Mina meddelanden för att på ett säkert sätt kunna kommunicera digitalt med privatpersoner och företag. Skatteverket, Kronofogden, Västerås stad och Haninge kommun delar med sig av de erfarenheter som gjordes i samband med anslutning till Mina meddelanden, Säker digital post från myndigheter, kommuner och landsting. Man vänder sig till IT-chefer, verksamhetsutvecklare och beslutsfattare inom kommuner, myndigheter och landsting. Informationen/utbildningen går att hitta under onssakerhet/sakerdigitalmeddelandehantering/minameddelande n.6739.html Omsorgsutskottets beslut: Tacka för informationen