NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens omsorgsutskott (22) Kommunkontoret. Tisdag den 24oktober 2017 kl.

Transkript

1 Camilla Karlsson (C Kommunstyrelsens omsorgsutskott (22) Tisdag den 24oktober 2017 kl. 08:15-11:40 Carina Olsson (C) Plats och tid Kommunkontoret Beslutande Åke Bertils (S) ordförande Sammantrdesdatum Sda Övriga deltagande Margareta Sjög ren sekreterare Malm Rutström Verksamhetschef Utses att justera Carina Olsson (C) Justeringens Kommunkontoret i plats och tid Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Sjögren Ordförande Åke Bertils J usterande Carina Olsson (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Forvaringspiats for protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Margareta Sjögren omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Kristina Berglund Socialchef Tor Tolander (M) Charlotte Klötz (L) Sandra Bjelkelöv (SD) Leena Lindblom (M) NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Fortsättning övriga deltagare omsorgsutskottets sammanträde Stina Lindgren, ekonom 118

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Ärende 7 i kallelsen Presentation av utbildningen CM (Case Management) utgår. Godkänna dagordningen med ovanstående förändring fl

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott i16 Föregående protokoll Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanträdesprotokoll (22) 117 Verksamheten informerar Socialchef Kristina Berglund och informerar om följande aktuella verksamhetschef ärenden. Malm Rutström Social omsorg Det finns inga siffror att lämna. Man håller på med en genomlysning av Individ och familjeomsorg (leo). Det är ett gediget framför sig. 1 finns inget kvalitetsledningssystem. Man sin de 5 åren. planerat dagsläget fungerande arbete man har behöver arbeta med rutiner, titta på målgrupper och hur man budget senaste Ett klart till januari arbete med att ta fram klara tydliga rutiner är påbörjat och ska vara Vård och omsorg 23 verkställts. personer personer är beviljade särskilt 4 är beviljade verkställts. 4 personer Biståndsenheten boende dagverksamhet som ännu inte har som ännu inte har är beviljade korttidsvård som ännu inte verkställts. 11 som ej är inkom och ansökningar Hemtjänsttimmar utfört 7594 timmar. Antal kunder i 260 kunder i augusti. hanterade. äldsta ansökan Hemtjänsten personaleffektivitet Bergsjö 63,0% Hassela 73,5% Harrnånger 62,9% Gnarp 62,6% (14 i och den inkom ) sept 2017: beställd tid 7516 timmar, senaste för alla utförare 256 jämförbart med 2017;

6 sammanträden ge en avrapportering hur det ser ut inom social omsorg. Fortsättning 117 Uppdra till förvaltningen att vid omsorgsutskottets kommande Tacka för informationen. Kommunstyrelsens omsorgsutskott NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (22)

7 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanträdesprotokoll (22) 118 Ekonomirapport för Dnr Socialchef Kristina Berglund och en ekonomirapport per presenterar omsorgsutskottets verksamheter. verksamhetschef Malm 2017 för Rutström Vård och omsorg: Programpunkt 18 Bokfört Bokfört Budget 2017:4119 Avvikelse: + 23 tkr 201 6:1782 tkr 2017: 3672 tkr tkr Programpunkt 34 Bokfört Bokfört Budget 2017: tkr Avvikelse: tkr 2016: tkr 2017: tkr Programpunkt 35 Bokfört Bokfört Budget 2017: tkr Avvikelse: tkr 2016: tkr 2017: tkr Vård och omsorg prognos visar i sin helhet ett underskott på 6905 tkr Social omsorg Programpunkt 37 Bokfört Bokfört Budget 2017: 2999 tkr Avvikelse: tkr 2016: 4027 tkr 2017: 5344 tkr

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Fortsättning 118 Programpunkt 33 Bokfört 2016: tkr Bokfört 2017: tkr Budget 2017: tkr Avvikelse: tkr Programpunkt 32 Bokfört 2016: 3582 tkr Bokfört 2017: 5388 tkr Budget 2017: 4550 tkr Avvikelse: tkr Programpunkt 36 Bokfört 2016: -236 tkr Bokfört 2017: 264 tkr Budget 2017: -5 tkr Avvikelse: tkr Programpunkt 38 Bokfört 2016: -1 tkr Bokfört 2017: 1754 tkr Budget 2017: -962 tkr Avvikelse: 1741 tkr Social omsorgs prognos visar i sin helhet ett underskott på tkr Godkänna informationen.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanställning av redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) kvartal Rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut för kvartal SoL ÄO = äldreomsorg. SoL OF omsorg om personer med funktionsnedsättning. LSS OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning. Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från bes 1 utsdatu m? Svar: Ja = 14 ärenden gällande SoL ÄO, äldreomsorg. 2 ärenden gällande LSS OF, omsorg om personer med funktion s nedsättning. Finns avbrott i verkställicihet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? Svar: Nej. Omsorgsutskottets förslag: Kommunfullmäktige beslutar: Att godkänna kvartaisrapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut SoL och LSS.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Uppföljning budget i balans Inriktningen är att E-huset på Hagängsgården omställs till trygghetsboende för att skapa fler alternativa boendeformer kommunen. Omsorgsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar Att uppdra till förvaltningen att snarast ställa i ordning E-huset på Hagängsgården till ett trygghetsboende.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanträdesprotokoll 11(22) Redovisning av handlingspian inom tilldelad budgetram för att rymma verksamheterna Beslutsunderlag: Uppdrag från KS 12/9 att uppdra tw en handlingsplan för att rymma budgetram. utarbeta kommunstyrelsens verksamheterna utskott att inom tilldelad Verksamhetschef förvaltningen; Malm Rutström presenterar en handlingspian från Myndighetsutövningen inom SoL och LSS, översyn av riktlinjerna i sin helhet (i tillträder) Uppföljningar och omprövningar av SoL och LSS Mobilhemtjänst (pågår) Projektet Trygg (pågår) Upphandling LOU (pågår) Upphandling larmmottagning trygghetstelefoni (pågår) Välfärdsteknologi (investering ) Översyn av (pågår) Förfrågningsunderlaget för utförande som har reviderats. Möjlighet för att byta lokaler för socialpsykiatrins bostad med särskild service och utveckla dag för målgruppen Bemanning på utifrån budget (pågår) Delaktighet för ett förändrat Kan vi för korttidsvistelse för barn (LSS) Förbättra mellan och IFO (vintern 2017 uppstart) hemgång samband med att ny ärenden sysselsättningspiatser hemtjänstens utgångslägen säbo öppna verksamhet samverkan hemtjänstens arbetssätt verksamheten biståndsenheten enhetschef Att uppdra till förvaltningen att till formulera en handlingsplan vad blir. samt besparingarna nästa sammanträde se där man kan en tidsplan för åtgärderna

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (22) Kommunstyrelsens omsorgs utskott Nulägesrapport - Genomförande av Tillväxtstrategi för Nordanstigs kommun Beslutsunderlag: Uppdrag till förvaltningen att till nästa sammanträde ha påbörjat en handlingsplan med förslag på hur man ska kunna utveckla omsorgsutskottets verksamheter för att kunna bidra till en hållbar tillväxtstrategi. Att uppdra till förvaltningen att till januari - februari 2018 ha påbörjat en handlingspian med förslag på hur man ska kunna utveckla omsorgsutskottets verksamheter.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Kvalitetsuppföljning/redovisning Verksamhetschet Malm Rutström presenterar socialstyrelsens äldre undersökning, Så tycker de äldre om äldreomsorgen Syftet med undersökningen är att kartlägga de äldres uppfattning om sin vård och omsorg. Resultatet används för jämförelser mellan kommuner och verksamheter och som underlag för utveckling och förbättring av vården och omsorgen om de äldre. Godkänna rapporten.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Verksamhetsmål/strategier för 2018 En genomgång av processen verksamhetsmål och strategier önskas. Att bjuda in Carina Nilsson, processledare, kvalitet och utvecklingsenheten till nästa sammanträd för att få en övergripande information om verksamhetsmål och strategier

15 125 kommuner för utjämnings året Statistiska centralbyrån (SCB) har skickat preliminärt resultat av Utjämning av LSS- kostnader mellan kommuner beräkningarna avseende utjämning av LSS-kostnader mellan räkenskapssammandrag (RS) Socialstyrelsens statistik NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Beräkningarna är baserade på Uppgifter om antalet LSS-insatser den 1 oktober enligt Uppgifter om antalet assistansberättigade i oktober 2016 enligt uppgifter från försäkringskassan Personalkostnadsindex uppdaterat till 2016 års nivå Riksgenomsnittliga kostnader enlig 2016 års Kommunens uppgifter om folkmängd per den 30juni 2017 Tacka för informationen.

16 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Rutin för brukare som har mer än 120 hemtjänsttimmar. Beslutsunderlag: Uppdra till förvaltningen att utifrån ett underlag från Kungälvs kommun komma med förslag på hur Nordanstigs kommun ska arbeta med riktlinjer för hemtjänsttimmar. Föredragande verksamhetschef Malm Rutström. Omsorgsutskottet har fått information från verksamheten och beslutar att inte gå vidare med ärendet.

17 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Direktivdiskussion om Syn/hörselinstruktörer i Nordanstigs Kommun. Uppdrag från kommunala handikapprådet Högre levnadsålder gör säkert att det blir fler syn- och hörselskadade personer inom kommunen. Detta påverkar säkert personal inom hemtjänsten i deras dagliga arbete ute hos brukarna. SRF vill att det inrättas syn/hörselinstruktörer i varje kommun. SRF Riksförbund har till sin kongress 2017 nu fått en motion angående detta ämne. Det är många föreningar och distrikt, som ställer sig bakom denna motion. SRF hoppas att Nordanstigs kommun kan vara så förutseende att de kan påbörja ett arbete med denna fråga. Att uppdra till förvaltningen att anordna ett möte med en informatör från hörselfrämjandet.. utdragsbestyrkande

18 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sekretessärende Köp av daglig verksamhet Tjänsteutlåtande skrivet av Sigrun Mårtensson daterat dagsläget kan inte Nordanstigs kommun tillhandahålla den dagliga verksamhet som xx är i behov av. Att köpa plats för xx två haivdagar i veckan av Kalahari socialt företag i Harmånger för en kostnad av 5200 kr/mån exkl. moms.

19 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sekretessärende Köp av daglig verksamhet Tjänsteutlåtande skrivet av Sigrun Mårtensson daterat dagsläget kan inte Nordanstigs kommun tillhandahålla den dagliga verksamhet som xx är i behov av. Att xx får vara på Kalahari socialt företag två halvdagar i veckan på prov to m för en kostnad av 5200 kr/mån exkl. moms.

20 130 IVO ställer följande krav på åtgärder: Tillsyn av gruppbostaden Lotsen. Inspektionen för vård och Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har gjort en tflisyn av behov tillgodosedda samt hur verksamhetens kvalitetsarbete bedrivs. gruppbostaden Lotsen med syfte att granska hur de boende får sina omsorg Uppdra till verksamheten att redovisa planerade åtgärder till IVO. Omsorgsutskottets förslag till beslut: förbättringsom råden En redovisning av vidtagna åtgärder ska vara IVO tillhanda senast 20 Att personalen har den kunskap som krävs. IVO har förutom ovanstående brist även uppmärksammat en del Socialnämnden ska säkerställa november För planerade åtgärder ska en tidsplan lämnas. Kommunstyrelsens omsorgsutskott NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22)

21 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21(22) Kommunstyrelsens omsorgsutskott Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extraärenden. Rekvisition gällande extra statsbidrag Statlig satsning för feriearbete 2017 Underlag för utbetalning av ersättning för ungdomar i sommarjobb/feriejobb 2017 är inskickad till arbetsförmedlingen av enhetschef Bente Sandström. Den sökta ersättningen är på kronor. Kursinbjudan lex Sarah och lex Maria för personal inom vård och omsorg samt leo En god kvalitet och patientsäkerhet inom kommunernas verksamheter enligt socialtjänstlagen, LSS och HSL förutsätter personalens medverkan. Att personalen rapporterar avvikelser är en viktig del i arbetet med att förebygga brister och ge underlag för systematiskt förbättringsarbete. Samtidigt är det många gånger oklart för personalen vad som ska rapporteras. KommunLex inbjuder till kurs den 17november2017 i Göteborg samt den 2 februari 2018 i Stockholm. Kostnad kr exklusive moms. Kursen riktar sig till alla som berörs av eller som har ett ansvar för kvalitetsarbetet: ledamöter i socialnämnd eller motsvarande, socialchefer, verksamhets- och enhetschefer, MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) och MAR (Medicinskt ansvarig för rehabilitering), kvalitetsutvecklare, kvalitetsansvariga, biståndshandläggare, socialsekreterare och andra kommunala verksamma. Är någon intresserad av att gå? Kursinbjudan Säker digital post till privatpersoner och företag Allt fler myndigheter och kommuner ansluter sig till Mina meddelanden för att på ett säkert sätt kunna kommunicera digitalt med privatpersoner och företag. Skatteverket bjuder in till en dag där man kan ta del av de erfarenheter som gjorts i samband med anslutning till Mina meddelanden, Säker digital post från myndigheter, kommuner och landsting.

22 På plats finns även privata aktörer som har färdiga kopplingar till Mina meddelanden. Skatteverket, Kronofogden, Västerås stad och Haninge kommun delar Fortsättning 131 med sig av sina erfarenheter.. Tackar för informationen Undersöka om man kan få utbildningen på webben. Kursinbjudan Säker digital post Anordna utbildningen på hemmaplan. Kursinbjudan lex Sarah och lex Maria Är någon intresserad av att gå? Plats: SKL Stockholm. Ingen kostnad för att delta. Datum: 14november2017 beslutsfattare inom kommuner, myndigheter och landsting. Inbjudan vänder sig till IT-chefer, verksamhetsutvecklare och Kommunstyrelsens omsorgsutskott NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (22)