SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Linnéuniversitet, sal H1210, kl. 14:00-16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 14:00-16:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Sal 313, Teknikum, kl. 14:00-16:50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Justeringens plats och tid Måndagen den 18 mars klockan 14:45, Uppvidinge gymnasieskola. Underskrifter 17-18, Fanni Nilsson

Utbildningsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Magnus Jisborg. Carl Geijer (M) Eva Ericsson (L) Bertil Olsson (KD) Jonas Wanér (V)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Sammanträdesdatum 47(61)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Beslutande Carl-Olof Bengtsson (S), Ordförande Carl Geijer (M) Magnus Jisborg

Utbildningsnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Utbildningsnämnden (14)

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats A-salen, kommunhuset, kl. 14:00-17:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Gymnasienämnden

1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering. 4. Förändringar i diskrimineringslagstiftning (info, senare utskick) Dnr UN 2017/0469

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

arbetsutskott

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Konferensrum, Villa Vik Tid Kl. 08:00 12:00

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi Camilla Sundkvist 46. Desirée Waaranperä Krutrök ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

Anders Bengtsson (KD)

Transkript:

Tid och plats A-salen, kl. 14:00-17:20 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande Malin Lauber (S), 1:e vice ordförande Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande Iréne Bladh (M) Mikael Virdelo (M) Margareta Jonsson (C) Olle Sandahl (KD) Henrietta Serrate (S) Bahtije Breznica (S) Hugo Hermansson (S) Romeo Pettersson (SD) Jakob Steinstö (M), 101-118 Magnus Folcker (MP), 101-109 Tjänstgörande ersättare Marianne Nordin (S) Ulla Svensson (M), 119-126 Per Stille (MP), 110-126 Lars-Ove Hedman (S), 120-126 Björn Kleinhenz (V), 101-119 Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Thomas Nordahl (M) Sonia Karmelin-Hjelm (M) Hans-Erik Fransson (M) Sture Andersson (C) Mimmi Rito (C) Maja Storbjörk (S) Gisele Iskandar (S) Marianne Nordin (S) Per Stille (MP), 101-109 Camilla Albinsson (KD), 113-126 Ulla Svensson (M), 101-118 Lars-Ove Hedman (S), 101-119 Camilla Holmqvist, förvaltningschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Linnea Johansson, handläggare Anders Elingfors, verksamhetschef, 101-105, 116-126 Anna Rosander, avdelningschef, 101-118 Louise Nygren, verksamhetsutvecklare, 101- Sida 1/35

104 Malin Hagelberg, verksamhetscontroller, 101-107 Marie Hallsten-Eriksson, fastighetskoordinator, 105-112 Sofia Kumlin Rylow, verksamhetscontroller, 101-105 Sofie Thor, avdelningschef, 101-118 Övriga Justering Justerare Allmänheten Malin Lauber (S) Plats och tid Justerade paragrafer 101-126 Ajournering 14:15-14:25, 15:10-15:25 Anmärkning Sida 2/35

Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Malin Lauber (S) Sida 3/35

Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Sida 4/35

Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 101 Val av justerare 102 Fastställande av dagordning 103 Allmänhetens frågestund 104 Information verksamhet: Sommarverksamhet 105 Information verksamhet: Preliminära elevresultat 106 Insyn fristående grundskolor 2017 107 Insyn fristående gymnasieskolor 2017 108 Information verksamhet: Aktuella lokalprojekt 109 Lokalärende: Geologens förskola, ramavtal utemiljö 110 Lokalärende: Ulriksbergskolan, inriktningsbeslut skola och förskola 111 Lokalärende: Paviljonger till Parkvägens förskola samt fortsatt projektering för Helenetorps förskola 112 Lokalärende: Åryds skol- och förskolelokaler, inriktningsbeslut 113 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 114 Yttrande: Granskningsrapport av hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden 115 Yttrande: Granskningsrapport om kommunens kostnader för vissa skolformer 116 Revidering av resursfördelningsprinciper 117 Personuppgiftsombud för utbildningsnämnden 118 Riktlinje för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd 119 Medborgarförslag: Om att följa Livsmedelsverkets råd om sötsaker även inom utbildningsförvaltningen på Växjös skolor och fritidshem 120 Återrapportering gällande skrivelse: Senarelagd start av skoldag 121 Återrapportering gällande motion: Pilotprojekt om att öka måluppfyllelsen genom ökad motion 122 Katedralskolan: Ansökan om nationell idrottsutbildning, simning 123 Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, juni 2017 124 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, juni 2017 125 Övriga frågor 126 Information verksamhet: Elevärenden, juni 2017 Sida 5/35

101 Val av justerare s beslut Malin Lauber (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Sida 6/35

102 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Kallelse Sida 7/35

103 Allmänhetens frågestund Ordförande Pernilla Tornéus (M) ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 8/35

104 Information verksamhet: Sommarverksamhet s beslut Informationen noteras till protokollet. Louise Nygren, verksamhetsutvecklare, informerar om utbildningsförvaltningens verksamheter under sommarlovet. Förvaltningen samarbetar i en styrgrupp med kultur- och fritidsförvaltningen och förvaltningen för arbete och välfärd för att fler aktörer ska kunna bidra till växjöungdomarnas sommarlovsglädje. Sida 9/35

105 Information verksamhet: Preliminära elevresultat s beslut Informationen noteras till protokollet. Sofia Kumlin Rylow, verksamhetscontroller, redovisar preliminära elevresultat och examen/studiebevis för vårterminen 2017. Sida 10/35

106 Dnr 2017-00489 Insyn fristående grundskolor 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Malin Hagelberg, verksamhetscontroller, redogör gör insynsbesök som under april och maj månad genomfördes vid fyra av kommunens fem fristående grundskolor. För den femte fristående grundskolan genomfördes insynsbesök i oktober 2016. Syftet med insynsbesöket är att säkerställa att kommunen är informerad om hur skolans verksamhet utvecklas. Insyn är också en förutsättning för att säkerställa kommunens skyldighet att se till att skolpliktiga barn fullgör sin skolplikt. Vidare ska insynen säkerställa allmänhetens behov av information. Insynsrapport Sida 11/35

107 Dnr 2017-00417 Insyn fristående gymnasieskolor 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Malin Hagelberg, verksamhetscontroller, redogör gör insynsbesök som under maj månad genomfördes vid kommunens sex fristående gymnasieskolor. Syftet med insynsbesöket är att säkerställa att kommunen är informerad om hur skolans verksamhet utvecklas. Vidare ska insynen säkerställa allmänhetens behov av information. Insynsrapport Sida 12/35

108 Information verksamhet: Aktuella lokalprojekt s beslut Informationen noteras till protokollet. Marie Hallsten-Eriksson, fastighetskoordinator, redogör för förvaltningens pågående projekt och de lokalbehov förvaltningen tillsammans med fastighetsbolagen och lokalförsörjningsgruppen har identifierat. Sida 13/35

109 Dnr 2017-00454 Lokalärende: Geologens förskola, ramavtal utemiljö s beslut uppdrar förvaltningschef att ta fram och teckna ett avtal med VöFAB i vilket VöFAB får i uppdrag att hyra in nyttjanderätt av utemiljö i Geometriparken av tekniska nämnden. uppdrar förvaltningschef att utröna verksamhetens behov och vidta erforderliga åtgärder och återrapportera till utbildningsnämnden. I samband med en markanvisning inom Limnologen Syd, kvarteret Geologen har Limnologen Fastighetsbolag AB av Växjö kommun fått i uppdrag att i samband med byggnation av ett större antal bostäder, även uppföra en förskola. beslutade 94/2017 att godkänna ramavtal 2016-12-14 tecknat mellan utbildningsförvaltningen och VöFAB, där VöFAB fått i uppdrag att inom kvarteret Geologen hyra in lokaler för förskola av Limnologen Fastighetsbolag AB. Preliminär hyra för lokalen enligt ramavtalet är 2 671 tkr/år. Nämnden beslutade i samma paragraf att förvaltningen ska återkomma med förslag till beslut för att godkänna ramavtal beträffande utemiljö, tecknat mellan utbildningsförvaltningen och VöFAB, där VöFAB får i uppdrag att hyra in nyttjanderätt av utemiljö i Geometrilekparken inklusive toalett/minikök/uteförråd för förskola av tekniska förvaltningen. Protokollsutdrag Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet återremitterar ärendet och önskar att utbildningsförvaltningen återkommer med åtminstone ett ytterligare alternativ till beslut samt besvarar de frågor arbetsutskottet lyfte vid sammanträdet. Tjänsteskrivelse Ritning Sida 14/35

Yrkanden Ordförande Pernilla Tornéus (M), med instämmande av Malin Lauber (S) och Margareta Jonsson (C), yrkar att: uppdrar förvaltningschef att ta fram och teckna ett avtal med VöFAB i vilket VöFAB får i uppdrag att hyra in nyttjanderätt av utemiljö i geometriparken av tekniska nämnden. uppdrar förvaltningschef att utröna verksamhetens behov och vidta erforderliga åtgärder och återrapportera till utbildningsnämnden. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om nämnden kan anta dennes yrkande och finner att nämnden antar yrkandet. Beslutet skickas till Förvaltningschef Avdelningschef för ekonomi och administration VöFAB Lokalförsörjningsgruppen Sida 15/35

110 Dnr 2017-00453 Lokalärende: Ulriksbergskolan, inriktningsbeslut skola och förskola s beslut beslutar att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen göra en förstudie av skol- och förskolelokaler på Ulriksbergskolan samt återkomma med förslag till beslut hur lokalfrågan kan lösas på ett kostnadseffektivt och optimalt sätt för verksamheten. Ärendet skickas till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Idag finns det på Ulriksbergskolan 283 elever i årskurs F-5 och på Ulriksbergs förskola 117 barn. Prognosen för Ulriksbergskolan anger för år 2025 att det kommer att finnas 110 fler elever i årskurs F-5 och för Ulriksbergs förskola 184 fler förskolebarn. Ulriksbergskolan har historiskt haft ett frånval bland de elever som blivit erbjudna plats på skolan. Under många år har skolan dock haft ett högt söktryck och de elever som ansöker om plats nu, ryms inte i nuvarande lokaler. Utifrån detta kan det antas att söktrycket fortsatt kommer att vara högt till Ulriksberg. I upptagningsområdet för Ulriksbergskolan kommer det framåt att ske många förtätningar med bostadsbyggnationer vilket också kommer att öka söktrycket på Ulriksbergskolan. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Ritning Beslutet skickas till Förvaltningschef Lokalförsörjningsgruppen Kommunstyrelsen Sida 16/35

111 Dnr 2017-00452 Lokalärende: Paviljonger till Parkvägens förskola samt fortsatt projektering för Helenetorps förskola s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen, inför våren 2018, tillskapa paviljonger för de barn som idag finns på Parkvägens förskola och de 4-5 åringar som idag finns på skolan, totalt cirka 75 barn. beslutar att tillsammans med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering avseende tillbyggnad av Helenetorps förskola i Ingelstad samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. I Ingelstad pågår ett stort antal detaljplaneändringar. Översiktsplanen anger 300 nya bostäder fram till 2030 varav 200 i södra Ingelstad. Trots den nedåtgående befolkningsprognosen finns det redan nu efterfrågan på 50-100 villatomter/lägenheter i Ingelstad. I befolkningsprognosen finns inte de byggnationer med som inte har en namngiven byggherre. Detta innebär att prognosen ändras succesivt men inte tillräckligt fort i expansiva områden. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Ritning Beslutet skickas till Förvaltningschef Lokalförsörjningsgruppen Kommunstyrelsen Sida 17/35

112 Dnr 2017-00451 Lokalärende: Åryds skol- och förskolelokaler, inriktningsbeslut s beslut beslutar att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen göra en översyn av skol- och förskolelokaler i Åryd samt återkomma med förslag till beslut hur lokalfrågan i Åryd kan lösas på ett kostnadseffektivt och optimalt sätt för verksamheten. Ärendet skickas till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Åryd skola/förskola kan idag inte ta emot fler barn/elever och är i stort behov av renovering. För att inför framtiden möta det ökade behovet av förskole- och elevplatser behöver en lokalanalys genomföras för att ge förslag på hur förskola och skola på ett kostnadseffektivt och optimalt sätt för verksamheten bör förändras inför framtiden. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förvaltningschef Lokalförsörjningsgruppen Kommunstyrelsen Sida 18/35

113 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Tina Huldt, personalspecialist, informerar om rekryteringsläget. 35-40 tjänster är vid sammanträdet vakanta. Förvaltningen kommer införa lönetillägg för särskilt utsatta enheter. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om ansökan om statsbidrag för färre barn i barngrupperna. Nämnden har inte beviljats medel i den utsträckningen som har sökts vilket kan komma att påverka barngruppernas storlek vid några enheter. Henrietta Serrate (S) informerar om skolskjutsupphandling. Stefan Bergström (L) informerar om planer för Växökonferensen 2018. Sida 19/35

114 Dnr 2017-00257 Yttrande: Granskningsrapport av hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden s beslut lämnar förvaltningschefens skrivelse som yttrande till kommunfullmäktige avseende granskningsrapport om hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden. uppdrar förvaltningschef att säkerställa att inga aktiviteter inleds för ett specifikt statsbidrag förrän det att beslut om att söka detsamma har fattats. uppdrar förvaltningschef att säkerställa att konteringen av statsbidragen tydliggörs på så sätt att en likformig redovisning säkerställs. uppdrar förvaltningschef att i samband med delårs- och årsbokslut redovisa de statsbidrag nämnden tar, ska ta, och har tagit del av sedan senaste redovisningen. Revisionsföretaget EY har på uppdrag av Växjö kommunrevision granskat hanteringen av riktade statsbidrag hos utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-21 att överlämna granskningsrapporten om riktade statsbidrag till utbildningsnämnden för yttrande. s arbetsutskotts protokollsutdrag Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Kommunrevisionens tjänsteskrivelse EY: Granskning av kommunens hantering av riktade statsbidrag Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Kommunens revisorer För åtgärd Förvaltningschef Avdelningschef ekonomi och administration Avdelningschef utveckling och kommunikation Sida 20/35

115 Dnr 2017-00258 Yttrande: Granskningsrapport om kommunens kostnader för vissa skolformer s beslut lämnar förvaltningschefens skrivelse som yttrande till kommunfullmäktige avseende granskningsrapport om kommunens kostnader för skolformerna förskola, förskoleklass och grundskola. Kommunens revisorer har genomfört en granskning av utbildningsnämndens kostnader för skolformerna förskola, förskoleklass och grundskola under perioden 2015-2016. Kommunfullmäktige behandlade 2017-03-21 54 granskningsrapporten och överlämnar den till utbildningsnämnden för yttrande. s arbetsutskotts protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Kommunrevisionens tjänsteskrivelse EY: Granskning av Växjö kommuns kostnader för skolformerna förskola, förskoleklass och grundskola Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Kommunens revisorer För åtgärd Förvaltningschef Avdelningschef ekonomi och administration Avdelningschef likvärdighet och analys Sida 21/35

116 Dnr 2017-00221 Revidering av resursfördelningsprinciper s beslut antar de reviderade resursfördelningsprinciperna. I oktober 2015 antog utbildningsnämnden principer för resursfördelning vilka trädde i kraft 1 januari 2016. En uppdatering av resursfördelningsprinciperna har gjorts utifrån nämndens beslut om revidering av riktlinjer för tilläggsbelopp mot bakgrund av förändrad lagstiftning (2016-12-14 UN 191). Vidare föreslås förändringar avseende särskola mot bakgrund av förändrad delegation för mottagande av grundoch gymnasiesärskola (2017-02-28 UN 41). Därtill har vissa redaktionella ändringar och förtydliganden gjorts. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Utkast resursfördelningsprinciper Beslut skickas till Förvaltningschef Avdelningschef ekonomi och administration Sida 22/35

117 Dnr 2017-00386 Personuppgiftsombud för utbildningsnämnden s beslut utser Stefan Lindskog och Nedzad Muric till personuppgiftsombud för Växjö utbildningsnämnds verksamhet från och med 2017-07-01. Karina Majcug kvarstår även som personuppgiftsombud. Beslutet anmäls till datainspektionen. Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Den 15 juni 2015, 121, utsåg utbildningsnämnden Karina Majcug, systemförvaltare som personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet från och med 2015-08-01. Mot bakgrund av verksamhetens omfattning behöver ytterligare personer utses som personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. Därför föreslås att även Stefan Lindskog, verksamhetsutvecklare och Nedzad Muric, systemförvaltare, utses till personuppgiftsombud. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Förvaltningschef Datainspektionen Sida 23/35

118 Dnr 2017-00432 Riktlinje för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd s beslut antar riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd. Dessa ersätter tidigare gällande skolskjutsreglemente och riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan. Förvaltningschef uppdras utreda alternativa värden för kilometergräns avseende färdvägens längd samt de väntetider som uppstår mellan skoldagens slut och hemvändande skolskjuts avfärd och att dessa presenteras för nämnden vid novembersammanträdet. Förvaltningschef uppdras utreda möjligheterna till kompisåkning inom särskild skolskjuts och att utredningen presenteras för nämnden vid novembersammanträdet. s skolskjutsreglemente reviderades senast 2015-05-13. Skälet till att reglementet nu revideras är bland annat att beslut om komplettering av riktlinjerna för elevresor i gymnasieskolan har tillkommit sedan dess. Dessutom har det funnits ett behov att komplettera och omformulera riktlinjerna för särskild skolskjuts och elevresor samt att skolskjutsreglementet inte har omfattat vare sig elevresor i gymnasieskolan eller inackorderingsstöd. Skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd hänger i flera delar samman och därmed bedöms det som funktionellt att samla dessa områden i ett och samma dokument. I denna översyn har uppdraget också varit att skapa en tydligare disposition av dokumentets innehåll. s arbetsutskotts protokollsutdrag Arbetsutskottets förslag antar riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd. Dessa ersätter tidigare gällande skolskjutsreglemente och riktlinjer för elevresor i gymnasieskolan. Tjänsteskrivelse Utkast riktlinjer Ändringsguide riktlinjer Sida 24/35

Yrkanden Malin Lauber (S) yrkar att arbetsutskottets förslag antas med tillägget att förvaltningschef uppdras utreda alternativa värden för kilometergräns avseende färdvägens längd samt för de väntetider som uppstår mellan skoldagens slut och hemvändande skolskjuts avfärd och att dessa presenteras för nämnden vid novembersammanträdet. Olle Sandahl (KD) yrkar att arbetsutskottets förslag antas tillsammans med tillägget att förvaltningschef uppdras utreda möjligheterna till kompisåkning inom särskild skolskjuts och att utredningen presenteras för nämnden vid novembersammanträdet. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) konstaterar att det endast finns ett förslag tillsammans med två tilläggsyrkanden. Ordföranden frågar om nämnden kan anta arbetsutskottets förslag tillsammans med Malin Laubers (S) och Olle Sandahls (KD) tilläggsyrkanden och finner att nämnden antar yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningschef ekonomi och administration För kännedom Förvaltningschef Rektorer på fristående gymnasieskolor i Växjö kommun Sida 25/35

119 Dnr 2017-00162 Medborgarförslag: Om att följa Livsmedelsverkets råd om sötsaker även inom utbildningsförvaltningen på Växjös skolor och fritidshem s beslut Nämnden svarar medborgarförslaget med att nämnden är måna om att främja en hälsosam livsstil och att förvaltningens förskolechefer och rektorer ska verka för att hålla nere sockerintaget för barn och elever i Växjös förskolor och skolor. Växjö kommun mottog 2017-02-28 ett medborgarförslag gällande Livsmedelsverkets råd om sötsaker och att dessa råd borde följas av utbildningsförvaltningens skolor och fritidshem. Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-21 att överlämna beslutanderätten gällande medborgarförslaget till utbildningsnämnden. Förvaltningschefen redogör i skrivelse daterad 2017-05-24 för vilka riktlinjer och rekommendationer utbildningsförvaltningen har att förhålla sig till. Kommunfullmäktige har antagit ett måltidspolitiskt program som omfattar de ordinarie måltiderna vid kommunens verksamheter. Skolor och fritidshem har utöver måltidsprogrammet ett generellt uppdrag från läroplanen om att elever som gått ut grundskolan ska ha fått kunskaper om och förståelse för den egna livsstilens betydelse för hälsa, miljö och samhället. Ett noggrant övervägande av fruktstunder etc. återfinns alltså redan i verksamhetens styrdokument. s arbetsutskotts protokollsutdrag Arbetsutskottets yrkande besvarar medborgarförslaget med att verksamheten redan i dagsläget har att förhålla sig till läroplan och kommunens måltidsprogram. Ordförandeskrivelse Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunfullmäktige Medborgarförslag Sida 26/35

Yrkanden Malin Lauber (S) med instämmande från Pernilla Tornéus (M) yrkar att nämnden svarar medborgarförslaget med att nämnden är måna om att främja en hälsosam livsstil och att förvaltningens förskolechefer och rektorer ska verka ska verka för att hålla nere sockerintaget för barn och elever i Växjös förskolor och skolor. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om nämnden kan anta Malin Laubers (S) yrkande och finner att nämnden antar yrkandet. Beslutet skickas till Medborgaren som lämnat medborgarförslaget Sida 27/35

120 Dnr 2017-00040 Återrapportering gällande skrivelse: Senarelagd start av skoldag s beslut Nämnden uppdrar förvaltningschef att utvärdera erfarenheterna för de elevgrupper och personal på gymnasieskolorna som enligt planerat schema kommer ha senarelagd skoldag under läsåret 2017/2018 och att under läsåret 2018/2019 följa upp effekterna av arbetet samt utifrån framtagen konsekvensanalys utvärdera vilka ytterliga möjligheter det finns för senarelagd skoldag inför läsåret 2019/2020 Nämnden uppdrar förvaltningschef att presentera resultatet av utvärderingen för nämnden vid december sammanträdet 2018. Liberalerna har via Stefan Bergström (L) inkommit med en skrivelse gällande senarelagd start av skoldagen för gymnasieungdomar. Skrivelsen påtalar att aktuell forskning bland annat påvisat att tidiga skolmorgnar riskerar att försämra studiekapaciteten hos en stor andel elever i de övre tonåren. behandlade skrivelsen 2017-02-09 och beslutade då att uppdra förvaltningschef att återkomma med ett förslag på senareläggning av skoldagens start för någon av de kommunala gymnasieskolorna under läsåret 2017/2018. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Skrivelse till utbildningsnämnden Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef Områdeschef gymnasiet Sida 28/35

121 Dnr 2017-00003 Återrapportering gällande motion: Starta ett pilotprojekt i syfte att öka måluppfyllelsen genom ökad motion och rörelse i skolan s beslut avsätter 400 tkr av eget kapital för innevarande år till pilotprojektet Fysisk aktivitet för livet för höstterminen 2017, och uppdrar förvaltningschef att genomföra projektet och återrapportera dess resultat. Anna Tenje (M) och Pernilla Tornéus (M) har i en motion inkommen 2016-11-01 föreslagit att Växjö kommun ska utreda möjligheten att starta ett pilotprojekt, till exempel i samarbete med Region Kronoberg, i syfte att öka måluppfyllelsen genom ökad motion och rörelse i skolan. Motionärernas motion beskriver hur diverse studier visat att ökad motion påverkar den kognitiva utvecklingen. Kommunfullmäktige uppdrog 2016-12-20 kommunstyrelsen att i samverkan med utbildningsnämnden utreda möjligheten för kommunen att starta ett pilotprojekt med syfte att öka måluppfyllelsen genom ökad motion och rörelse i skolan. Ärendet Utbildningsförvaltningen har i samverkan med kommunledningsförvaltningen utrett möjligheterna för att inleda ett pilotprojekt på Elin Wägnerskolan med möjlig start hösten 2017. Projektet innefattar en genomgång av aktuell forskning och genomförandet av en omvärldsanalys för att finna metoder som är effektiva, inkluderande och skalbara för att öka grundskoleelevers fysiska aktivitet. Inom ramen för pilotprojektet kommer årskurs sju och åtta vid Elin Wägnerskolan att ha tre timmar fysisk aktivitet per vecka utöver ordinarie timplan under höstterminen och ytterligare en timme under vårterminen. Eleverna kommer under treveckorsperioder aktiveras utefter olika teman med utgångspunkt i uthållighet och styrka. Aktiviteterna kommer dokumenteras av eleverna och de kommer vid två tillfällen per termin medverka i fysiska tester. Fortlöpande uppföljning kommer ske avseende träningsresultat, hälsotillstånd, frånvaro samt personalenkäter, och vid projektets utvärdering kommer elevernas skolresultat kopplas till projektresultaten. Sida 29/35

s arbetsutskotts protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag kommunstyrelsen Motion Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef Avdelningschef för utveckling och kommunikation Rektor Elin Wägnerskolan För kännedom Kommunstyrelsen Region Kronoberg Sida 30/35

122 Dnr 2017-00295 Katedralskolan: Ansökan nationell idrottsutbildnings simning s beslut Förvaltningschef uppdras att ansöka om tillstånd för att bedriva NiU med inriktning simning i samarbete med VöSS. Det innebär att huvudmannen ansöker om 12 NiU-platser med inriktning simning och ger Katedralskolan i uppgift att bedriva denna verksamhet i samarbete med Kungsmadskolan och Teknikum med start läsåret 2018/2019. Växjö Simsällskap har tidigare bedrivit NiU med inriktning simning tillsammans med fristående huvudman. VöSS upplever att fortsatt intresse och elevunderlag finns för utbildningen och har kontaktat Katedralskolan och övriga kommunala gymnasieskolor för att utröna möjligheten att fortsätta erbjuda NiU med inriktning simning för ungdomar i Växjö kommuns närområde. Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Förvaltningschef Verksamhetschef Katedralskolan Sida 31/35

123 Dnr 2017-00378 Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, juni 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. KSAU Protokollsutdrag, Ombyggnad av Norregårdskolan KSAU Protokollsutdrag, Nybyggnad av förskola på Välludden Samrådshandlingar detaljplan för Växjö 9:34, Norra stugan KoF Protokollsutdrag, Strategisk utvecklingsplan för Växjö kommuns spontanytor KF Protokollsutdrag, Uppföljning av kommunfullmäktiges uppdrag till nämnder och styrelser under 2016 KF Protokollsutdrag, Medborgarförslag rörande nattomsorg KF Protokollsutdrag, Motion om en IB-skola för regional tillväxt KF Protokollsutdrag, Motion om att underlätta för barn som lever i socioekonomiskt utsatta familjer Samrådshandlingar Svea 6 mfl Skolinspektionen: Beslut gällande kvalitetsgranskning av Vikaholms förskola Sida 32/35

124 Dnr 2017-00546 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, juni 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Sammanställning delegationsbeslut Sida 33/35

125 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades. Sida 34/35

126 Dnr 2017-00429 Information verksamhet: Elevärenden, juni 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro, avstängningar etc. Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling Sida 35/35