Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00-17.20 ande Annika Hedberg Roth (S), ordförande Ulf Olofsson (S), vice ordföranade Fredrik Johansson (V) Torsten Jansson (S) tjg. ers Nancy Ibarra (V) tjg ers Övriga närvarande Åsa Eriksson, kommunalråd 190 Renée Lööv, förvaltningsekonom 191-196 Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum 2015-10-22 Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 189-212 Sekretess: - 197-203, 208 Ordförande Annika Hedberg Roth Fredrik Johansson Organ Sammanträdesdatum 2015-10-20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2015-10-23 Datum då anslaget tas ned 2015-11-11 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(19) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 189 Ändring av föredragningslista 3 190 Information om läget av mottagandet av ensamkommande barn/ungdomar 4 191 Budgetprognos 2015-09-30 5 192 Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen 2015-09-30 6 193 Mål och budget 2016-2018 7 194 Budget 2016 8 195 Anders Johanssons minnesfond 9 196 Socialförvaltningens stiftelser 10 204 Aktuell information arbetsmarkand/integration 11 205 Ej verkställda beslut, kvartal 3 12 206 Svar på frågeställningar 13 207 Kalendarium 2016 14 209 Övrig fråga- nattpatrullen 15 210 Övrig fråga sjukskrivningar och arbetsmiljö 16 211 Information tjänstemannabeslut 17 212 Meddelande 18 213 Information kommunstyrelsens socialutskott 2015 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 189 Ändring av föredragningslista - Besök av Åsa Eriksson, kommunalråd, information angående kommunens mottagnade av ensamkommande barn/ungdomar - Extra individärende, LVM - Kalendarium 2016, tas efter ärende Svar på frågeställningar - Socialförvaltningens fonder, tas efter Budget 2016 - Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen 2015-09-30, tas i samband med ärende Budgetprognos. - Övrig frågor, Nattpatrull, Sjukskrivningar och Arbetsmiljö
Sammanträdesprotokoll 4(19) 190 Information om läget av mottagandet av ensamkommande barn/ungdomar Dnr 2015.0337-750 Åsa Eriksson, kommunalråd informerar om att kommunen tagit ett ordförandebeslut om att stoppa placeringen av anvisningar från Migrationsverket, steg 1 och steg 4, under minst en tre månaders period framåt. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen Akt
Sammanträdesprotokoll 5(19) 191 Budgetprognos 2015-09-30 Dnr 2014.0149-705 Renée Lööv och Liselotte Eriksson presenterar budgetprognosens för 2015-09-30. Den visar på ett underskott med 1,1 miljon. sunderlag Budgetprognos 2015-09-30 Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 6(19) 192 Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen 2015-09-30 Dnr 2014.0149-705 Socialförvaltningens prognos per 30 september visar ett fortsatt underskott om totalt drygt 1,1 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19oktober 2015 Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att räkna på vad besparingsåtgärderna kan generera samt att återkomma med besked till nästa sammanträde. Akt L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 7(19) 193 Mål och budget 2016-2018 Dnr 2015.0233-705 Kommunstyrelsens socialutskott har för 2016 tilldelats en preliminär ram om 123 305tkr. De nuvarande effektmålen föreslås gälla 2016-2018 i avvaktan på den nya visionen 2025. sunderlag Tjänsteskrivelse, 15 oktober 2015 Mål och budget 2016-2018 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade fastställa att de nuvarande effektmålen gäller för mål och budget 2016-2018 i avvaktan på nya visionen 2025. Akt L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 8(19) 194 Budget 2016 Dnr 2015.0233-705 Renée Lööv och Liselotte Eriksson informerade om förvaltningens fortsatta arbete med att få budget 2016 i balans. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 9(19) 195 Anders Johanssons minnesfond Dnr 2014.151-700, 2014.186-700, 2014.187-700 Socialutskottet har i SU 3 2015 beslutat att ansöka om avveckling av stiftelsen Anders Johanssons minnesfond. Stiftelsen syfte är att främja trivseln för pensionärer och personal på Norbergs kommuns åldersdomshem och servicehus, idag kallat särskilt boende sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Bilaga till Anders Johanssons Minnesfond Socialutskottet beslutade, i det fall Kammarkollegiet bifaller Norbergs kommuns ansökan om att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Anders Johanssons minnesfonds kapital, att fördela kapitalet enligt bifogad bilaga. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Anders Johanssons minnesfonds kapital, samt att dela ut kvarvarande medel efter att stiftelsernas skulder betalats, enligt medföljande bilagor och att ansöka om avveckling av stiftelsen. Akt Ks S Fjellman L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 10(19) 196 Socialförvaltningens stiftelser Dnr 2014.151-700, 2014.186-700, 2014.187-700 Socialutskottet har i SU 2 2015 beslutat att sluta avsätta avkastning till kapitalet i stiftelserna Samfond 1 och Evert Lymans fond för att på sikt avveckla dem. Medel från Samfond 1 ska användas för sociala ändamål i Norbergs kommun. Medel från Evert Lymans fond ska användas till stöd för personal anställd i Norbergs kommun, som genom teoretiska eller praktiska studier eller på annat sätt, önskar fördjupa och vidareutveckla sitt kunnande inom äldre- och handikappområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Socialutskottet beslutade, i det fall Kammarkollegiet bifaller Norbergs kommuns ansökan om att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Samfond 1 s och stiftelsen Evert Lymans fonds kapital, att dela ut stiftelsens kvarvarande medel efter att stiftelsens skulder betalats enligt medföljande bilagor. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Samfond 1s och stiftelsen Evert Lymans fonds kapital, samt att dela ut kvarvarande medel efter att stiftelsernas skulder betalats enligt medföljande bilagor och att ansöka om avveckling av stiftelserna Samfond 1 och Evert Lymans fond. Akt Ks S Fjellman L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 11(19) 204 Aktuell information arbetsmarkand/integration Dnr 2014.0247-750 Information om det aktuella läget inom Arbetsmarknad - Integration sunderlag Tjänsteskrivelse, 14 oktotober 2015 Statistik från Arbetsförmedlingen Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Akt
Sammanträdesprotokoll 12(19) 205 Ej verkställda beslut, kvartal 3 Dnr 2015.0179-700 Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal 3 2015, finns ett icke verkställda beslut att rapportera sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Individrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. Akt Kf Revisionen
Sammanträdesprotokoll 13(19) 206 Svar på frågeställningar Dnr Liselotte Eriksson svarar på Torsten Jansson (S) frågor från föregående sammanträde. 186, Landskronas kommun, behovsstyrd vård inte tidsstyrd. 187, Vanguardmetoden Sundsvalls kommun, Skönsmons hemtjänst, har utvecklat hemtjänsten med hjälp av ett danskt företag. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen och ger förvaltningen i uppdrag att eventuellt under våren 2016 planera för ett studiebesök i Skönsmon, Sundsvalls kommun för att får en presentation av Vanguardmetoden. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 14(19) 207 Kalendarium 2016 Dnr Socialförvaltningen föreslår nytt Kalendarium 2016. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott beslutade bevilja Kalendarium 2016. KsSu
Sammanträdesprotokoll 15(19) 209 Övrig fråga- nattpatrullen Dnr Nattpatrullen efterfrågar genom Liselotte Eriksson om någon av ledamöterna är intresserad ett följa med dem under ett arbetspass. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av frågan, och ska återkomma med förslag på datum de kan följa med nattpatrullen under deras ett arbetspass. L Eriksson K Sandberg
Sammanträdesprotokoll 16(19) 210 Övrig fråga sjukskrivningar och arbetsmiljö Dnr Kommunstyrelsens socialutskott efterfrågar hur det ser ut med antal sjukskrivningar i förvaltningen och hur arbetsmiljön är inom förvaltningen. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att till sammanträdet i november presentera sjuktal och en sammanställning av de fysiska och psykosociala skyddsronderna som görs i verksamheterna. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 17(19) 211 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen september 2015 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta september 2015 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, oktober 2015 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen ---
Sammanträdesprotokoll 18(19) 212 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2012-09-15, 160-188 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 15 september 2015 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---
Sammanträdesprotokoll 19(19) 213 Information kommunstyrelsens socialutskott 2015 Dnr Protokoll, KF 150928, 95-127 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---