PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Figeholms båtklubb, Figeholm kl. 08:00 16:00, ajournering 09:45-10:00, lunch 12:00 12:45 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Cornelia Stamer (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Candice Lee Olin Per Tingström (KD) Dan Bengtsson (SD) ersättare för Thommy Brännström ersättare för Jan-Eric Lindberg ersättare för Håkan Englund ersättare för Nils-Erik Jonsson Icke tjänstgörande ersättare Martina Palmér (S), Conny Blomander (V), Helen Hammarqvist (MP), Anders Danielsson (M) kl. 08:00-12:00 Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist 72-74, projekteringsingenjör Petter Samuelsson 75, avdelningschef Richard Bergquist 76, arbetsledare Stefan Kalmsjö 84 (avloppsreningsverket) samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer 72-86 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2015-05-20 kl. 08:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2015-05-21 Anslaget tas ned: 2015-06-12 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 72 Budgetuppföljning per april 4 73 Information driftbudget 2016-2018 5 74 Information om jaktarrenden och kommunjägarna 6 75 Planerade DUF-arbeten under 2015 7 76 Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC 10 77 Staket Förskola i Påskallavik 12 78 Ändrade bidragsregler för statsbidrag och kommunalt bidrag till enskilda vägar 13 79 Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret 15 80 Redovisning av projektplan - I love Oskarshamn 17 81 Utredningsuppdrag Skeppsbron 21 82 Information om utbildning om VA, Svenskt Vatten 23 83 Yttrande över detaljplan för del av Glabo 1:45 m fl fastigheter Glabo hamn 24 84 Information och rundvandring i Figeholm 26 85 Anmälningsärenden 27 86 Anmälan av delegationsbeslut 28
PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Yttrande över detaljplan för del av Glabo 1:45 m fl fastigheter Glabo hamn
PROTOKOLL Sida 4 72 Dnr TN 2015/000018-3 Budgetuppföljning per april s beslut 1. Informationen om budgetuppföljning per april noteras som delgiven. Ärendet Förvaltningen bedömer att samtliga verksamheter och investeringsprojekt kommer att hålla sig inom tilldelad budget 2015. Sjuktalen har förbättrats jämfört med både 2013 och 2014. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per april hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordförande föreslår att informationen om budgetuppföljning per april noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-04-27 Budgetuppföljning per april - Driftuppföljning med årsprognos, verksamhetsberättelse april 2015
PROTOKOLL Sida 5 73 Dnr TN 2015/000041-2 Information driftbudget 2016-2018 s beslut 1. Informationen om driftbudget 2016-2018 noteras som delgiven. Ärendet Kommunstyrelsen har nu beslutat om ramar för 2016-2018. Målet för kommunen är att endast skatteintäkter och statsbidrag ska finansiera nettobudgeten, dvs att man inte ska ta av kapitalet för att bedriva verksamheten år 2018 samt att bedriva verksamhet enligt de balanserade styrkorten. Som det ser ut nu så innebär det ett finansiellt underskott 2016 om 8 mnkr, 2017 16 mnkr och 2018 30 mnkr för hela kommunen. Vidare ska det finnas avsatt en buffert om 0,25 % av ramen för att kunna hantera mindre oväntade händelser under året. För tekniska nämndens del är bufferten ca 200 tkr. Alla nämnder och förvaltningar ska även redovisa hur man arbetar med att söka extern finansiering av sin verksamhet. Det kan t ex vara bidrag av olika slag från EU eller Energimyndigheten. Tekniska kontoret har kontakt med en tjänsteman på Nova som har till uppgift att bistå förvaltningarna med detta. För 2016 är det ingen uppräkning av ramarna. 2 mnkr av gatuavdelningens driftbudget är överförd till investeringsbudgeten pga ny modell för komponentavskrivning. Internräntan är sänkt från 2,9 till 2,4 %. Budgetarbetet pågår på förvaltningen utifrån de givna förutsättningarna. Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden beslutar om budgeten vid mötet i juni för att om möjligt undvika möte i augusti. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om information driftbudget 2016-2018 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om driftbudget 2016-2018 noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-04-27, 55 Information driftbudget 2016-2018 - Presentation tidplan driftbudget 2016-2018
PROTOKOLL Sida 6 74 Dnr TN 2015/000002-9 Information om jaktarrenden och kommunjägarna s beslut 1. Ärendet om information om jaktarrenden och kommunjägarna bordläggs till tekniska nämndens sammanträde 2015-09-14. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om information om jaktarrenden och kommunjägarna hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist återkommer med redovisningen om kommunens jaktarrenden och informationen om kommunjägarnas arbete. Det pågår en översyn av de större jaktavtalen med hänsyn till den antagna policyn. Denna översyn ska vara klar i juni. Ytterligare information kan även lämnas i september. Ordföranden föreslår att ärendet om information om jaktarrenden och kommunjägarna bordläggs till tekniska nämnden i september. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-04-27 56 Information om jaktarrenden och kommunjägarna
PROTOKOLL Sida 7 75 Dnr TN 2015/000049-1 Planerade DUF-arbeten under 2015 s beslut 1. Informationen om planerade DUF-arbeten under 2015 noteras som delgiven. Ärendet Drift, underhåll, förnyelse-budgeten (DUF) ligger under 2015 på 10 miljoner kronor. Pengarna används till nyinvesteringar på det befintliga vatten- och spillvattennätet, de tas från VA-kollektivet och administreras av gatuavdelningen. Syftet med DUF-budgeten är att bibehålla befintlig standard på den kommunala VA-försörjningen. Ca 2 miljoner kronor av pengarna är i april ännu inte öronmärkta för något projekt. Nedan följer en lista med de större DUF-projekt som har genomförts, pågår eller är planerade att genomföras i år: VA-omläggning i Orrevägen Omläggning av slitna vatten- och avloppsledningar (VA) i Orrevägen i Orrängen, ca 140 meter, samt nyläggning av dagvattenledningar för att minska belastningen på reningsverket. Projektet påbörjades under slutet av 2014 och slutfördes i början av året. Det genomfördes i tekniska kontorets regi. Av projektets budget på 1,1 miljoner kronor användes merparten upp under 2014. Spridda servisomläggningar Detta projekt syftar inte till ett enskilt objekt, utan används för att lägga om servisledningar in till fastigheter. När en vattenläcka eller ett avloppsstopp gör att kommunen måste gräva för att åtgärda en servisledning är det ofta kostnadseffektivt att byta resten av servisledningarna när det ändå schaktas, och projektet används för denna typ av omläggningar. Budgeten för detta är 500 000 kronor. VA-omläggning i Fabriksvägen Detta projekt avser att åtgärda vatten- och till viss del avloppsledningar i Fabriksvägen i Figeholm. Då Fabriksvägen är enda tillfartsgatan för ABB Figeholm måste schakter i gatan minimeras. Projektet är planerat att bestå av två delar, en schaktdel som utförs i tekniska kontorets regi och en schaktfri del som genomförs av entreprenör. Totalt beräknas kostnaden landa på 1,4 miljoner kronor. Servisbyten Bellisvägen Servisledningarna på Bellisvägen behöver bytas. Bedömningen är att det är mest effektivt att lägga om samtliga servisledningar på gatan i ett samlat projekt. Totalt 13 fastigheter påverkas och arbetet görs i tekniska kontorets regi. Budget 600 000 kronor. Renovering av VA-ledningar i Södra Långgatan Ett antal åtgärder behöver göras på ledningarna i Södra Långgatan på sträckan mellan Forumhuset och församlingshemmet. Målsättningen är att få en bra VA-lösning inför den planerade ombyggnaden av korsningen Södra Långgatan/Hantverksgatan, och trafiksituationen gör att schaktfria åtgärder har prioriterats. Den totala projektbudgeten ligger på 1,5 miljoner kronor och omfattar följande åtgärder:
PROTOKOLL Sida 8 75 fortsättning Dag- och spillvattenledningar från Forum och spillvattenledningar från församlingshemmet renoveras med strumpinfodring (ett flexibelt foder dras in i ledningen, blåses upp och härdas på plats). Totalt ca 130 meter renoveras. Detta delarbete görs på entreprenad. Upphandling pågår. Vattenledningen, från brandposten utanför Forum till korsningen Södra Långgatan/Östra Torggatan, renoveras med formpassat rör. Totalt ca 300 meter ledning renoveras. Detta delarbete görs på entreprenad och upphandling pågår. Ny dagvattenledning, ca 80 meter, anläggs med schakt. Dagvattenbrunnar som idag är kopplade till spillvatten kopplas om. Arbetet genomförs i tekniska kontorets regi. Relining av vattenledning i Ekvägen Vattenledningen i Ekvägen har vid flera tillfällen drabbats av vattenläckor. Då beräkningar visar att det är möjligt att gå ner i dimension från dagens ledning är renoveringen planerad att genomföras med relining (en ny ledning dras in i den gamla) eftersom detta både minskar kostnaderna samt störningarna för boende. Totalt är det ca 500 meter ledning som ska renoveras, budgeten ligger på 1,3 miljoner kronor och arbetet genomförs i tekniska kontorets regi. Relining av spillvatten i Döderhultsdalen Spillvattenledningen som går genom Döderhultsdalen parallellt med Döderhultsbäcken har problem med inläckage från bäcken. Markförhållandena lämpar sig mycket dåligt för schakt och en utredning visar att strumpinfodring är den mest prisvärda metoden för att renovera ledningen. Budgeten är satt till 650 000 kronor. Totalt är det ca 500 meter ledning som ska renoveras och arbetet genomförs som entreprenad. Upphandling av entreprenör pågår. Utsättning av nya flödesmätare på vattennätet Som ett led i att förbättra läcksökningen finns planer på att investera i flödesmätare på vattennätet. Totalt tre mätare planeras: Befintlig flödesmätare vid Södertornsvägen har under en lång tid gett problematiska värden och är därför i behov av att bytas. Befintlig flödesmätare i Verkstadsgatan utanför järnvägsstationen byts ut. Den befintliga mätaren har slutat att fungera och då den är av en gammal modell som måste avläsas manuellt på plats är det inte motiverat att reparera den. En ny flödesmätare placeras i Stångehamnsvägen för att få bättre kontroll på vattenförbrukningen i södra Kristineberg, Stångehamn och Sörvik. Budgeten för detta projekt är ännu inte fastställd, men bedöms bli ca 1 miljon kronor. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om planerade DUF-arbeten under 2015 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Tekniska kontoret föreslår att informationen om planerade DUF-arbeten under 2015 noteras som delgiven.
PROTOKOLL Sida 9 75 fortsättning Dagens sammanträde Projekteringsingenjör Petter Samuelsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om planerade DUF-arbeten under 2015 noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-04-27, 58 Planerade DUF-arbeten under 2015 - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Planerade DUF-arbeten under 2015
PROTOKOLL Sida 10 76 Dnr TN 2014/000064-10 Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att sammanställa en redovisning till tekniska nämndens sammanträde i juni, som skickas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 2. Informationen om fastighetsutvecklingsprojektet noteras som delgiven. Ärendet Bakgrund beslutade 2009-10-15, 139, att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare med projektet EPC. Tekniska kontoret har tillsammans med Schneider Electric AB (tidigare TAC) tagit fram en lista på prioriterade fastigheter när det gäller energieffektiviseringsåtgärder. Genom att utföra dessa energieffektiviseringsåtgärder kommer tekniska kontoret att via investeringsmedel göra stora årliga besparingar. De sänkta driftskostnaderna för uppvärmning och ventilation kan finansiera ett förbättrat fastighetsunderhåll och höja standarden på kommunens fastigheter under en längre tid. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2009-12-15, 326 och beslutet blev då att hänskjuta ärendet framåt i tiden med anledning av att mer tid behövdes för ekonomiska beräkningar. Vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde 2010-11-22, 184 togs beslut om att avsätta 22 mkr för EPC som en lönsam investering. På kommunstyrelsen 2010-12-21, 320 beviljades Projektet EPC energieffektiviseringar igångsättningstillstånd. Leveransavtal och garantiavtal med Schneider Electric AB godkänns. I samband med budgetarbetet ska tekniska kontoret informera kommunstyrelsen om hur projektet EPC energieffektiviseringar fortlöper. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om information fastighetsutvecklingsprojekt EPC hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Avdelningschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag att sammanställa en redovisning till tekniska nämndens sammanträde i juni, som skickas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vidare föreslås att informationen om fastighetsutvecklingsprojektet noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 11 76 fortsättning Beslutsunderlag - 2008-12-11, 188 Upphandling fastighetsutvecklingsprojekt - 2009-10-15, 139 Inriktningsbeslut om energieffektiviseringar i kommunens fastigheter - 2009-11-12, 148 EPC Energieffektivisering 2010-2011-12-19, 180 Information EPC energieffektivisering - s arbetsutskott 2014-06-02, 98 Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) - 2014-06-16, 81 Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) - s arbetsutskott 2014-08-11, 107 Information fastighetsutvecklingsprojekt EPC - s arbetsutskott 2015-02-23, 23 Redovisning av fastighetsutvecklingsprojektet EPC - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC - s arbetsskott 2015-04-27, 62 Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC
PROTOKOLL Sida 12 77 Dnr TN 2015/000035-1 Staket Förskola i Påskallavik s beslut 1. Nämnden anvisar 140 000 kronor från 9050 s förfogande till att komplettera staketet runt Påskallaviks förskola. Ärendet För att öka barnens säkerhet och för att minska risken att små barn lämnar skolområdet behövs ett staket runt hela förskolan i Påskallavik. Komplettering till befintligt staket beräknas kosta 140 000 kr vilket innebär en hyresökning för bildningsförvaltningen på 9 000 kr per år. Förvaltningen har accepterat hyreshöjningen. Bakgrund Under 2010 flyttades en byggnad till Påskallaviksskolan för att fungera som förskola. Staket monterades på framsidan mot skolan och parkeringen i samband med att parkeringen byggdes om 2012. På baksida monterades inget staket. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden anvisar 140 000 kronor från 9050 s förfogande till att komplettera staketet runt Påskallaviks förskola. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden anvisar 140 000 kronor från 9050 s förfogande till att komplettera staketet runt Påskallaviks förskola. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden anvisar 140 000 kronor från 9050 s förfogande till att komplettera staketet runt Påskallaviks förskola. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Staket Förskola i Påskallavik - s arbetsutskott 2015-04-27, 63 Staket Förskola i Påskallavik Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen
PROTOKOLL Sida 13 78 Dnr TN 2015/000046-1 Ändrade bidragsregler för statsbidrag och kommunalt bidrag till enskilda vägar s beslut 1. Nämnden beslutar att det kommunala driftbidraget till enskilda vägar baseras på hur stor årlig budget som finns till enskilda vägar. Ärendet Nuvarande beslutade bidragsregler för vägunderhåll till enskilda vägar med statsbidrag och kommunalt bidrag beviljar 40 % kommunalt bidrag av Trafikverkets utbetalade bidrag. För år 2015 års bidragsutbetalningar (avser år 2014) uppstod ett överskridande med ca 150 000 kronor. Till största delen berodde detta på att Trafikverket har grundat sina bidragsutbetalningar på en ny schablon för kostnadsberäkningarna som gäller år 2015-2017. Trafikverkets utbetalningar är inte beroende på kommunens utbetalningar. Yttrande Tekniska kontoret föreslår att det kommunala driftbidraget till enskilda vägar ska baseras på hur stor budget som finns till enskilda vägar. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår att det kommunala driftbidraget till enskilda vägar ska baseras på hur stor budget som finns till enskilda vägar. Arbetsutskottet föreslår enligt tekniska kontorets förslag med följande ändring: beslutar att det kommunala driftbidraget till enskilda vägar baseras på hur stor årlig budget som finns till enskilda vägar. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag, det kommunala driftbidraget till enskilda vägar baseras på hur stor årlig budget som finns till enskilda vägar. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 14 78 fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Ändrade bidragsregler för statsbidrag och kommunalt bidrag till enskilda vägare - s arbetsutskott 2015-04-27, 57 Ändrade bidragsregler för statsbidrag och kommunalt bidrag till enskilda vägare
PROTOKOLL Sida 15 79 Dnr TN 2014/000138-2 Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret s beslut 1. Nämnden avslår medborgarförslag nr 31/14 förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering. Ärendet Oskarshamns kommun har fått in medborgarförslag angående förslag om att bygga ett hundområde i Stadsparken och ett att rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. Yttrande Tjänstemän från tekniska kontoret och samhällsbyggnadskontoret har gemensamt tittat på frågan och inledningsvis studerat en lämplig placering. I Stadsparken finns flera verksamheter och aktiviteter som behöver samsas. Lämpligt placeras en hundrastgård i sydöstra delen av parken där parken övergår i mer skogskaraktär och med hänsyn till bland annat bostäder, skola och lekplats. Storlek på hundrastgården behöver dock vara mindre än de 50x50 meter som hänvisats till i medborgarförslaget för att passa in i parken och omgivningen. Rastgården ska placeras på ett respektavstånd från parkens gång- och cykelvägar och stängslet ska vara tillräckligt högt för att hindra att hundar kan hoppa över. Vid inrättande av hundrastgård behöver ansvarsförhållanden klargöras samt ordningsregler upprättas för hur rastgården får användas. Tekniska kontoret ser positivt på förslaget om en hundrastgård i Stadsparken under förutsättningar att någon förening vill sköta området. Det är viktigt att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen för att säkerhetsställa skötseln av området under en längre tid. Stadsparken är ett viktigt grönt inslag för stadens invånare och besökare. Parken bör inrymma flera aktiviteter som gör parken välanvänd och attraktiv att vistas i. Om det är någon förening som vill åta sig uppdraget att sköta rastgården i stadsparken så avvecklas rastgården i Kristineberg/Gölkärret. Kostnad för inhägnad med grind, papperskorg, ställning för hundpåsar och 2 st soffor beräknas till 150 000 kronor. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ställer sig positiv till medborgarförslag nr 31/14 under förutsättning att en förening är villig att sköta området och att ett avtal upprättas mellan kommunen och föreningen som sträcker sig under minst fem år.
PROTOKOLL Sida 16 79 fortsättning Arbetsutskottet föreslår: - avslår medborgarförslag nr 31/14 förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. - Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag: - avslår medborgarförslag nr 31/14 förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret. - Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda hur den befintliga hundrastgården i Kristineberg/Gölkärret uppkommit och även utreda en nedmontering. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken och rusta upp det befintliga hundområdet i Kristineberg/Gölkärret - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken - s arbetsutskott 2015-04-27, 60 Yttrande över medborgarförslag nr 31/14 - Förslag att bygga ett hundområde i stadsparken Skickas till För åtgärd: Kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 17 80 Dnr TN 2014/000025-14 Redovisning av projektplan - I love Oskarshamn s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att annonsera i tidningarna om Skräpplockardagen den 17 maj. 2. Nämnden godkänner föreliggande förslag till projektplan för Projekt I Love Oskarshamn, som tagits fram i samarbete med bildningsförvaltningen. 3. Under förutsättning att projektet får finansiering för 2016 och framåt kommer även dessa aktiviteter att genomföras. Ärendet Förslag till projektplan för Projekt I love Oskarshamn. Organisation Projektgrupp: Göran Svensson, chef för gatuavdelningen, tekniska kontoret Kaj Eriksson, parkförman, tekniska kontoret Jonas Brorsson, utvecklingsledare, bildningskontoret Mål Projektet I Love Oskarshamn ska: - Informera elever i högstadiet kring nedskräpning - Engagera förskolor och grundskola i att hålla Oskarshamn rent - Engagera föreningslivet i att hålla Oskarshamn rent Budget för 2015 Ersättning föreningar 10 st á 5 000 kr Information högstadieelever Total 50 000 kr/år 50 000 kr/år 100 000 kr/år Aktiviteter Budget finns för 2015 års aktiviteter, för resterande år finns i nuläget ingen finansiering. Vår 2015 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr. Höst 2015 Ta fram informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Vår 2016 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr.
PROTOKOLL Sida 18 80 fortsättning Höst 2016 Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Vår 2017 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr. Höst 2017 Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Vår 2018 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr. Höst 2018 Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Vår 2019 - Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. - Erbjuda 10 föreningar att plocka skräp mot en ersättning på 5 000 kr. Kostnad 50 000 kr. Höst 2019 Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad 50 000 kr. Bakgrund En skrivelse, Projektnamn I love Oskarshamn har inkommit från Yvonne Bergvall (S) och Lis Lyrbo (S). Oskarshamns kommun lägger årligen 1-2 miljoner kronor på nedskräpning och klotter. Siffran kan vara något högre, då det säkerligen även finns ett mörkertal där inte allt dokumenterats. Dessa pengar vill de ska användas till annan verksamhet inom Oskarshamns kommun. Förutom Oskarshamns kommun finns många andra fastighetsägare som också har höga kostnader som inte är kända. För att nå detta mål krävs att samtliga kommuninvånare engagerar sig och ställer upp och är delaktiga för att nå målet. Målet är nolltolerans när det gäller nedskräpning i vår kommun. På arbetsutskottet 2014-02-27, 45 fick tekniska kontoret i uppdrag att ta fram en projektplan för ett fem-årigt projekt för att nå målsättningen. Ärendet återkommer till tekniska nämndens arbetsutskott i oktober 2014-10-06. På arbetsutskottet 2014-10-06, 149 informerar tillförordnad teknisk chef Richard Bergquist om det pågående arbetet. Gatuavdelningen håller på att bilda en arbetsgrupp med bildningsförvaltningen. Det beräknas att vara klart under hösten.
PROTOKOLL Sida 19 80 fortsättning På arbetsutskottet 2014-12-01, 187 fick tekniska kontoret i uppdrag att anmäla Oskarshamns kommun till skräpplockardagarna, Håll Sverige Rent-kampanjen. På tekniska nämnden 2015-03-09, 46 fick tekniska kontoret i uppdrag att bjuda in föreningslivet till skräpplockardagar. Under skräpplockardagarna som ska äga rum under våren kommer föreningar bjudas in att hjälpa till att plocka skräp och dela på 50 000 kronor (5 000 kr/förening). Inriktningen ska vara på ytterområden och föreningar med ungdomsverksamhet. Gatuavdelningens personal kommer under höst/vinter 2015-2016 att besöka skolor, med inriktning på årskurs 7-9. Där kommer de att berätta om hur mycket tid och pengar som får läggas på nedskräpning och vad man skulle kunna göra istället för de pengarna. Broschyrer och information kommer att tas fram till detta ändamål. På tekniska nämndens sammanträde 2015-04-13, 61 redovisar ordföranden om det pågående arbetet med Håll Sverige Rent-kampanjen. Nämnden beslutar om en allmän skräpplockardag den 17 maj mellan kl. 13-16. Annonsering kommer att ske på kommunens hemsida och i dagspress. Redovisning av projektplanen till tekniska nämnden. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - godkänner föreliggande förslag till projektplan för Projekt I Love Oskarshamn, som tagits fram i samarbete med bildningsförvaltningen. - Under förutsättning att projektet får finansiering för 2016 och framåt kommer även dessa aktiviteter att genomföras. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, - godkänner föreliggande förslag till projektplan för Projekt I Love Oskarshamn, som tagits fram i samarbete med bildningsförvaltningen. - Under förutsättning att projektet får finansiering för 2016 och framåt kommer även dessa aktiviteter att genomföras. Dagens sammanträde Per Tingström (KD) yrkar på en allmän översyn över antalet papperskorgar och även hur de är placerade. Yvonne Bergvall (S) yrkar för socialdemokraterna, centerpartiet, vänsterpartiet och miljöpartiet bifall till föreliggande förslag: - godkänner föreliggande förslag till projektplan för Projekt I Love Oskarshamn, som tagits fram i samarbete med bildningsförvaltningen. - Under förutsättning att projektet får finansiering för 2016 och framåt kommer även dessa aktiviteter att genomföras. Vidare föreslår ordföranden att tekniska kontoret får i uppdrag att annonsera i tidningarna om Skräpplockardagen den 17 maj.
PROTOKOLL Sida 20 80 fortsättning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden bifaller föreliggande förslag och även att tekniska får i uppdrag att annonsera i tidningarna om Skräpplockardagen den 17 maj. Beslutsunderlag - Skrivelse från Yvonne Bergvall (S) och Lis Lyrbo (S) Projektnamn I love Oskarshamn - s arbetsutskott 2014-02-27, 45 Projekt I love Oskarshamn - Protokollsutdrag från BN 2014-05-07, 54 Uppdrag angående ett rent Oskarshamn I love Oskarshamn - s arbetsutskott 2014-10-06, 149 Information uppdrag Projekt I love Oskarshamn - s arbetsutskott 2014-12-01, 187 Skräpplockardagarna blir Håll Sverige Rentkampanjen - s arbetsutskott 2015-02-23, 35 Projekt I love Oskarshamn - 2015-03-09, 46 Projekt I love Oskarshamn - 2015-04-13, 61 Allmän skräpplockardag I love Oskarshamn - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Redovisning av projektplan I love Oskarshamn - s arbetsutskott 2015-04-27, 59 Redovisning av projektplan I love Oskarshamn Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen
PROTOKOLL Sida 21 81 Dnr TN 2014/000102-5 Utredningsuppdrag Skeppsbron s beslut 1. Införa 30 km/h över Skeppsbron, därefter 40 km/h från trafikljuset upp mot Norra skolan. Ärendet Ärendet att införa 30 km/h på Skeppsbron vid Brädholmen behandlades i tekniska nämnden den 13 april 2015. Då beslutades att återremittera ärendet till tekniska kontoret för vidare utredning. Hastighet 40 km/h mellan kommunhuset till Norra skolan och Rätt Fart i Staden beaktas. Rätt Fart i Staden När riksdagen och regeringen beslutade om nya hastighetsgränser och införde 10-steg mellan 30 och 120 km/tim, betonades bland annat att detta inte får bidra till ökad plottrighet med allför olika hastighetsgränser. Större krav kommer att ställas på beslutsunderlag. Varje hastighetsförändring måste vägas mot de olika transportpolitiska delmålen, särskilt trafiksäkerhet, framkomlighet och miljö. Rätt fart i staden skall användas som stöd vid hantering av övergripande trafikfrågor. I processen är det viktigt att detta kopplas till kommunen egna mål, visioner och förankras med berörda aktörer som Trafikverket, polisen och grannkommunerna. Samrådet med Trafikverket är viktigt när det gäller det statliga vägar inom tätorterna som är av nationell eller regional betydelse för arbetspendling och näringslivets transporter. Utvärderingar av tätortsförsök med nya hastighetsgränser visar på betydande vinster vid ändrad hastighetsgräns från 50 till 40 km/h inom tätorternas huvudnät för biltrafik (Björngatan och Skeppsbron ingår i huvudnätet). Medelhastigheten sjunker med snitt cirka 3 km/h. Det kan låta lite, men från trafiksäkerhetssynpunkt ger det en minskad risk för dödsolyckor med 25-30 procent. Förutom att hastighetsnivån sjunker minskar hastighetsspridningen. Trafiken flyter i en något lägre och jämnare takt. Detta minskar inte bara bensinförbrukningen och koldioxidutsläppen utan bidrar även till minskade utsläpp av kväveoxider och partiklar. Restiden påverkas med 2-5 procent. För stadstrafiken innebär det mindre än en halv minuts restidsförlängning för en normal tätortsresa. Införandet av 40 km/h inom huvudnätet för biltrafik kommer i normalfallet att bli aktuellt på gator där gående och cyklister korsar gatan på en eller flera bestämda platser utmed sträckan. För att uppnå god kvalitet från trafiksäkerhetssynpunkt för gående och cyklister, bör passagerna hastighetssäkras till 30 km/h. Mycket kan tala för att 40 km/h införs på stora delar av tätortens huvudnät. Om Skeppsbron i framtiden inte ingår i huvudnätet kan lägre hastighet omprövas. Bakgrund Rådet för funktionshindrade har framfört att de önskar att Skeppsbron regleras vid Brädholmen med högsta tillåtna hastighet 30 km/h.
PROTOKOLL Sida 22 81 fortsättning Ärendet har skickats till polismyndigheten för yttrande. Polismyndigheten finner inte att det är befogat att sänka hastigheten på vägsträckan. Det finns redan hastighetssänkande åtgärder vidtagna på vägsträckan genom upphöjning som finns vid övergångsstället som ligger mitt på det angivna vägavsnittet. Man kan tänkas bygga även en sådan upphöjning på övergångsstället vid Hamngatan/Skeppsbron och med detta åstadkomma ännu en hastighetssänkande åtgärd. På tekniska nämndens sammanträde 2015-04-13, 58 beslutades att ärendet om hastighetssänkning på Skeppsbron återremitteras till tekniska kontoret för vidare utredning. Hastighet 40 km/h mellan kommunhuset till Norra skolan och Rätt fart i staden beaktas. Ärendet återkommer till tekniska nämnden. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om utredningsuppdrag Skeppsbron hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Tekniska kontoret föreslår att informationen utredningsuppdrag att utreda hastighet 40 km/h mellan kommunhuset till Norra skolan och Rätt fart i staden noteras som delgiven. Dagens sammanträde Yvonne Bergvall (S) yrkar för socialdemokraterna, centerpartiet, vänsterpartiet och miljöpartiet att Införa 30 km/h över Skeppsbron, därefter40 km/h från trafikljuset upp mot Norra skolan. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Yttrande över hastighetssänkning på Skeppsbron, Polismyndigheten - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjören Skeppsbron förslag 30 km/h - Oskarshamns kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Skeppsbron 0882-2015-00007 - s arbetsutskott 2015-03-25, 44 Skeppsbron förslag 30 km/h - 2015-04-13, 58 Skeppsbron förslag 30 km/h - s arbetsutskott 2015-04-27, 61 Utredningsuppdrag - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Utredningsuppdrag Skeppsbron
PROTOKOLL Sida 23 82 Dnr TN 2014/000118-16 Information om utbildning om VA, Svenskt Vatten s beslut 1. Material från utbildningen om VA, Svenskt Vatten skickas ut till nämnden. Ärendet tas upp på tekniska nämndens sammanträde 2015-06-08 för vidare dialog. Ärendet Svenskt Vatten erbjuder en utbildning avsedd för kommunpolitiker i bl a tekniska nämnder, styrelser och motsvarande organ. Utbildningen berör aktuella frågor t ex det juridiska regelverket, taxefrågor, viktiga utvecklingsfrågor, utmaningar och vad Svenskt Vatten har att erbjuda i sin medlemsservice. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att information från utbildningen om VA, Svenskt Vatten informeras om på tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att material från utbildningen om VA, Svenskt Vatten skickas ut till nämnden. Ärendet tas upp på tekniska nämndens sammanträde i juni för vidare dialog. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-04-27, 64 Information om utbildning VA, Svenskt Vatten
PROTOKOLL Sida 24 83 Dnr TN 2015/000054-2 Yttrande över detaljplan för del av Glabo 1:45 m fl fastigheter Glabo hamn s beslut 1. Nämnden har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Glabo 1:45 m fl fastigheter som samhällsbyggnadskontoret upprättat. 2. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till ny detaljplan för Glabo 1:45 m fl fastigheter längs Ovädersleden och Kvarnviksvägen. Detaljplanen syftar till att fastlägga mark- och vattenanvändningen inom ett befintligt fritidshus- och bostadsområde. Genom planläggningen avses att möjliggöra en utbyggnad av nya, attraktiva och naturnära bostadstomter inom cykelavstånd till Oskarshamns centrum. Detaljplanen överrensstämmer med intentionerna i den fördjupade översiktsplanen för Oskarshamns stad. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Glabo 1:45 m fl fastigheter som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över Glabo 1:45 m fl fastigheter som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 25 83 fortsättning Beslutsunderlag - Detaljplaneförslag för del av Glabo 1:45 m fl fastigheter - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över detaljplan för del av Glabo 1:45 m fl fastigheter Glabo hamn Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 26 84 Dnr TN 2014/000118-18 Information och rundvandring i Figeholm Information och rundvandring i Figeholm: - Toaletten, Figeholms båtklubb - Renovering efter fuktskada, köket på Figeholms skola - Figeholms avloppsreningsverket - Slipstigen, skrivelse och medborgarförslag nr 4/15 - Kvarteret Ador - EU-projektet Norrån - Önskemål om plats för fotbollsplan, medborgarförslag nr 20/14 - Circle Resort - Strandstigen, Högskulla - Återvinningscentralen
PROTOKOLL Sida 27 85 Anmälningsärenden Dnr TN 2014/000144 Postlista 2015-04-02--2015-04-29
PROTOKOLL Sida 28 86 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2014/000143 Förteckning över beslut i trafikärenden 2015-03-17--2015-04-23 Dnr TN 2014/000143 Delegationsbeslut