Protokoll fört vid :s konstituerande möte i Borlänge 2010-03-06 Närvarande: Ulrica Thorén, Anna Rexlinger, Ingela Plahn Lindström, Carina Johansson, Veronica Nilsson, Patrik Ohlsson, Ann-Sofie Modin, Anna Lindgren och Krister Wall 1 Mötets öppnande Ordförande Ulrica Thorén hälsade alla välkomna, en kort presentation gjordes av de personer som var närvarande. Mötet förklarades sedan öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes i befintligt skick. 3 Val av justeringsman Att utöver ordföranden justera mötesprotokollet valdes Patrik Ohlsson. 4 Styrelsens konstituering Ordförande: Ulrica Thorén Vice ordförande: Anna Rexlinger Sekreterare: Ingela Plahn Lindström Kassör: Carina Johansson Ledamot: Krister Wall Ledamot: Patrik Ohlsson Ledamot: Ann-Sofie Modin Suppleant: Anna Lindgren Suppleant: Veronica Nilsson 5 Tillsättande av VU Ordföranden Ulrica Thorén, vice ordföranden Anna Rexlinger, kassör Carina Johansson och sekreterare Ingela Plahn Lindström tillsattes till det verkställande utskottet i. 6 Rottweilerklubben/AfR:s kommittéer Styrelsen gjorde en genomgång av samtliga kommittéer och tillsättning föreslogs enligt följande: Tävlingskommittén föreslogs bestå av sammankallande Risto Niemi samt Cecilia Söderman. Sammankallande för IPO-verksamheten föreslås Soffie Modin. Övriga deltagare i IPO-gruppen föreslås vara Ossian Modin, Lars Lindström, Helen Wallman, Nicolas Sundberg och Mathias Persson. Kontaktperson i styrelsen till tävling föreslogs vara Veronica Nilsson. 1
Lägerkommittén föreslogs bestå av sammankallande Susanne Wilhelmson, Glenn Ernström, Lars Teddy Fredriksson, Ingela Sellgren och Ann-Britt Forslund. Ansvarig för ekonomin föreslogs Ann-Britt Forslund att vara. Kontaktperson i styrelsen till lägerkommittén föreslogs vara Patrik Ohlsson. Utställningskommittén föreslogs bestå av sammankallande Johanna Haglund samt Cathrine Hellberg, Sandra Gustafsson och Ann-Sofie Karlsson Kontaktperson i styrelsen till utställningskommittén föreslogs vara Anna Rexlinger. Som Internationell och Nordiska kontaktperson föreslogs Yvonne Brink. Kontaktperson i styrelsen till kontaktpersonen föreslogs vara Ulrica Thorén. Kommittén för Svensk Segrarutställning SSU föreslogs bestå av sammankallande Kerstin Hisengård, Carina Nilsson, Leif Öberg och Yvonne Brink. Kontaktperson i styrelsen till SSU-kommittén föreslogs vara Anna Rexlinger. Uppfödarkommittén föreslogs bestå av Eva Andersson. Sammankallande till kommittén saknas. Kontaktperson i styrelsen till Uppfödarkommittén föreslogs vara Anna Lindgren. Registerkommittén föreslogs bestå av sammankallande Anna Lindgren samt Mikaela Sköldberg. Kontaktperson i styrelsen till registerkommittén föreslogs vara Anna Lindgren. Infokommittén föreslogs bestå av sammankallande Anna Rexlinger samt Frida Taipale. Behjälplig med rasmontern är Mats Mügge. Kontaktperson i styrelsen till registerkommittén föreslogs vara Anna Rexlinger. Kommittén ns mentalitet och exteriör föreslogs bestå av sammankallande Kerstin Hisengård, Jane Fyhr (ansvarig för korning), Anneli Paldin, Patrik Grönfeldt, Åsa Lind och Krister Wall samt Klas Norrman som ansvarig för ekonomin. Exteriörgruppen föreslogs bestå av ansvarig Leif Öberg samt Helén Wallman. Yvonne Brink är föreslagen som adjungerad i kommittén. Kontaktperson i styrelsen till kommittén föreslogs vara Krister Wall. Medlemstidningen Rottweilerns saknar tyvärr redaktör och några nya nummer av tidningen är inte planerade. Ansvarig utgivare föreslås Ulrica Thorén vara. Avel- och Hälsokommittén föreslogs bestå av Gun Bergquist (ansvarig för avelsrådet), Linda Heske och Kerstin Hisengård. Kontaktperson i styrelsen till kommittén föreslogs vara Soffie Modin. Ansvarig för hemsidan: Ansvaret för hemsidan föreslogs att även fortsättningsvis ligga under Info-kommittén. Webbgruppen föreslogs bestå av Anna Lindgren och Anna Rexlinger. Styrelsen beslutade enligt förslagen. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 2
Gunilla Fors stannar kvar och handhar Bruksnytt vilket styrelsen tackar henne för. Beslutades att uppdra till Ingela Plahn Lindström att ha fortsatt kontakt med Gunilla Fors. Eva-Lotta Axelsson ansvarar för medlemshanteringen och Ann Landberg ansvarar för medlemsvärvningen. Beslutades att uppdra till Carina Johansson att vara kontaktperson till Eva-Lotta Axelsson. Beslutades att utse Patrik Ohlsson som ansvarig för intresseanmälningar till kommittéarbete, dvs Engagerad. Beslutades att utse Soffie Modin som kontaktperson till lokalområdena. 7a Behörig firmatecknare Ordförande Ulrica Thorén, Bondegatan 16, 734 35 Hallstahammar samt kassör, Carina Johansson, Hagryd Dalavägen 33, 429 34 Kullavik ska teckna föreningen och samtliga konton (Falkenbergs Sparbank 8060-6 183.016.891-8, Bankgiro kopplat till konto 5635-1182, Falkenbergs Sparbank 8060-6 183.016.892-6). Dessa tecknar firma var för sig. Adress för plusgirokonto 71 61 43-3 skall ändras till c/o Carina Johansson, Hagryd Dalavägen 33, 429 34 Kullavik. Utöver ordföranden Ulrica Thorén, Bondegatan 16, 734 35 Hallstahammar samt kassör, Carina Johansson, Hagryd Dalavägen 33, 429 34 Kullavik ska: - Utställningskommitténs plusgirokonto 57667-8 tecknas av Mats Hedberg, Rödabergsvägen 30, 310 42 Haverdal. - Lägerkommitténs plusgirokonto 1069545-0 Ann-Britt Forslund, Vegeholmsvägen 224, 262 92 ÄNGELHOLM fortsätta ha e-redovisning. Kontots adress skall ändras till: Carina Johansson, Hagryd Dalavägen 33, 429 34 Kullavik. - MH ansvarigs plusgirokonto 629 45 12 6 och korningsansvarigas plusgirokonto 64 45 09-2 ska tecknas av Klas Robert Norrman, Heavägen 21, 442 75 LYCKE samt att Klas Robert Norrman ska ha tillgång till e-redovisning. - PR-kommitténs plusgirokonto 66600-8 Ändras till Tävlingskommittén. - Hänvisningens plusgirokonto 23 55 41-0 ska även fortsättningsvis tecknas av Marie Löfqvist, Älvros 117, 842 92 Sveg. - Svensk segrarutställning SSU kommitténs plusgirokonto 150 48 52-3 ska tecknas av Ann-Git Rammus, Länsvägen 21, 513 70 Borgstena. Ann-Git Rammus, Länsvägen 21, 513 70 Borgstena ska även ha tillgång till e-redovisning. 3
- Eva-Lotta Axelsson medlemshanterare skall ha fortsatt e-redovisning till plusgirokonto 71 61 43-3. Styrelsen beslutade att teckning och tillgång av konton skall ske enligt ovan. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 7b Uppdrogs åt Carina Johansson att ta fram ett förslag på hur klubbens pengar ska säkras i föreningen. 8 Val av ombud till SBK:s Förbundskongress 8-9 maj 2010 Scandic Star Sollentuna Hotel. Inkommen skrivelse 88:10. Beslutades att utse Ulrica Thorén, Anna Rexlinger och Patrik Ohlsson som representanter, om någon får förhinder kommer Soffie Modin att deltaga. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att sköta anmälan. 9 Representant till RUS/RAS-konferens 10-11 april 2010 i Södertälje. Inkommen skrivelse 86:10 inbjudan till RUS/RAS konferens, beslutades att utse Anna Lindgren som representant till RUS/RAS-konferensen den 10-11 april 2010. Uppdrogs åt Anna Lindgren att göra anmälan. 10 Rasklubbsträff representant 9 april 2009 Inkommen skrivelse 60:10 föreslogs utse Anna Lindgren att deltaga, styrelsen beslutade enligt förslaget. 11 Kommande styrelsemöten under 2010 Följande datum bokades för styrelsemöten under år 2010: Telefonmöte 25e mars klockan 19.30. Tvådagars styrelsemöte 10-11 april i Göteborg. Telefonmöte 9 juni klockan 19.00 Tvådagars styrelsemöte 7-8 augusti i Västerås. Telefonmöte 7 oktober klockan 19.00 Tvådagars styrelsemöte 20-21 november i Södertälje. Beslutades att uppdra till Krister Wall att organisera alla möten. 12 Remiss rasklubbsstadgar Uppdrogs åt Anna Rexlinger att bevaka rasklubbsstagarna. 13 Mötets avslutande 4
Ordförande tackar för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras: Ingela Plahn Lindström Ulrica Thorén Patrik Ohlsson Sekreterare Ordförande Ledamot 5