Svenska Rottweilerklubben/AfR

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte samt via telefon. Närvarande : Angelina Ohlsson, Ann-Git Rammus, Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Veronica Nilsson, Anna Rexlinger, Helén Wallman, Lena Ytterberg och Jenny Mähler Närvarande : Angelina Ohlsson, Ann-Git Rammus, Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Veronica Nilsson, Anna Rexlinger, Helén Wallman och Lena Ytterberg Anmält förhinder : Jenny Mähler 55 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 56 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 57 Val av justeringsman Lena Ytterberg valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 58 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte samt /19 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. 59 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 184:09-224:09 genomgicks och lades till handlingarna. 60 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser 10:09 12:09 61 Ekonomi kontoställningar Falkenbergssparbank ,87 Falkenberssparbank sparkonto ,95 Sv. Rottweilerklubben AfR ,89 Utställningskommittén ,27 Korningskommittén ,92 MH-kommittén ,69 Lägerkommittén ,21 SSU-kommittén ,39 Registerkommittén ,12 1

2 PR-kommittén kassa ,74 SUMMA: ,05 Kommentar Ekonomi: Pengar har nyligen tillkommit till SSU, Läger samt Utställningskommittén, men en hel del kostnader saknas ännu. 62 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret ödarkonferens kommer att hållas antingen 7/11 eller 8/ Plats meddelas senare /9 Skåne RAS-SM 2010 Uppdrogs åt samtliga att skicka in de datum de känner till som ska ut i Aktivitetskalendern till Helén Wallman som sammanställer och sen skicka vidare till Webbgruppen. Uppdrogs åt Anna Lindgren att tillse att Webbgrupen lägger upp kalender för Punkten förklaras omedelbart justerad. 63 Genomgång av uppdragslista Uppdragslistan gås igenom via e-post. Status på uppdrag ska skickas till Anna Rexlinger. 64 Lokalområden Övre Norrland Nedre Norrland Väster Norrland Gävleborg Styrelsen ser ut enligt följande: ordförande Anna Andersson, kassör Annika Andersson, sekreterare Mats-Olov Söderman, suppleant Kristina Hansson. Beslutades att godkänna styrelsen. Revisorer är Jörgen Blomman, Anne- Marie Nordqvist och Gustav Linder. Valberedningen består av Göran och Merja Norell, Lisa Sandberg och Therese Samuelsson. Dalarna. Närke/Västmanland 2

3 Östra Sörmland Inkommen skrivelse 199:09 Sörmlands LO avbruten ansökan, genomgicks. Styrelsen beklagar att kommunikationen mellan LO och styrelsen inte fungerat bättre. Uppland Inkommen skrivelse 221:09 styrelseprotokoll genomgicks och lades till handlingarna. Gotland Inkommen skrivelse 186:09 protokoll styrelsemöte , genomgicks och lades till handlingarna Värmland Östergötland Skaraborg Västra Inkommen skrivelse 188:09 styrelsemöte genomgicks. Noterades att Västra LO:s tanke att de skulle få arrangera sina MHn själva är ett missförstånd som har förklarats. Inkommen skrivelse 216:09 frågor gällande MH-hantering, genomgicks. Konstaterades att all redovisning måste in till huvudstyrelsen. Uppdrogs åt Lena Ytterberg att besvara Västras skrivelse 216:09. Småland Skåne Blekinge 65 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 222:09 protokoll, genomgicks, Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta Gun Bergkvist för att klargöra kommitténs intentioner framöver. Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta Gun Bergkvist och be om text till avelsrådgivningen som ska läggas ut på hemsidan. 3

4 Internationell & Nordisk kontaktperson Info-kommittén Inkommen skrivelse 187:09 Säljbrev Palle Media Forshaga genomgicks och lades till handlingarna Anna Thisell har meddelat att hon inte längre kan arbeta med den nya hemsidan. Styrelsen tackar Anna för den tid som varit. Uppdrogs åt Lena Ytterberg att fortsättningsvis handha listan på tilltänkta kommittémedlemmar. Uppdrogs åt Anna Lindgren att tillse att Webbgruppen lägger upp en ny flik på hemsidan med Inbjudningar från andra klubbar. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att meddela Länsstyrelsen att i framtida fall ska de kontakta Ordföranden i föreningen. Lägerkommittén. Kommittén för mentalitet och exteriör Beslutades att tillsätta Susanne Thorén i mentalkommittén. Inkomna skrivelser 185:09 protokoll nr , 185_1:09 bilaga budget MH, 185_2:09 bilaga kostnader samt 184:09 SBK Begäran om information från testledare och uppfödare, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 211:09 Västernorrlands LO Information MH, genomgicks och lades till handlingarna. Kommittén avser att kalla till en konferens i januari 2010 för klargörande hur MH hanteringen ska fungera. Inkommen skrivelse 215:09 Inbetalningar exteriörbeskrivning, genomgicks. Styrelsen konstaterade att de pengar som saknades nu är inbetalade. Inkomna skrivelser remissvar MT revidering 195:09 Svenska Briardklubben, 196:09 Svenska Collieklubben, 198:09 Svenska Australian Shepherdklubben, 200:09 Belgiska Vallhundar, 206:09 Svenska Beauceronklubben, 207:09 Svenska Kelpieklubben och 208:09 Svenska Australian Cattledogklubben, genomgicks och lades till handlingarna. PR-kommittén Backarna kommer att hämtas v. 29. Registerkommittén. 4

5 SSU-kommittén Inkommen skrivelse 223:09 SSU mötesprotokoll, genomgicks och lades till handlingarna. Mötet avslutas här och fortsätter Tävlingskommittén Inkommen skrivelse 189:09 Värmlands LO ansökan om tävlingar 2010, Värmlands LO ansöker om att få anordna följande tävlingar under 2010: 29 maj 2010 i Kristinehamn IPO klass I III och BSL klass I III 7 aug 2010 i Kristinehamn IPO klass I III och BSL klass I III, tävlingarna är ansökta. Beslutades att uppdra till Veronica Nilsson att informera lokalområdet samt IPO ansvarig i föreningen. Inkommen skrivelse 190:09 Upplands LO ansökan om tävling 2010, Upplands LO önskar ansöka om lydnadstävling klass I III den 27 november 2010 i Enköping. Beslutades att ansöka om dessa tävlingar, uppdrogs åt Veronica Nilsson att informera lokalområdet samt göra aktuell ansökan. Skrivelse 194:09 Smålands LO ansökta tävlingar 2010, följande tävlingar är ansökta till distriktet från Smålands LO: 16 juni 2010 lydnad I och II, kvällstävling på Lesseboortens samt 26 september 2010 lydnad I Elit på Kalmar BK, tävlingarna ska vara ansökta direkt via lokalområdet. Beslutades att uppdra åt Veronica Nilsson att kontakta lokalområdet för att se om ansökan är gjord på ett korrekt sätt. Inkomna skrivelser 192:09 SBK Regelrevidering Agility 2012 och 205:09 SBK regelrevidering Lydnad 1-3, genomgicks. Uppdrogs åt Lena Ytterberg att skicka inlägg till redaktionen (gällande Lydnaden) för publicering samt be Webbmaster om publicering på hemsidan. Styrelsen beslutade att tillsätta Camilla Boström som behjälplig i tävlingskommittén. IPO-ansvarig Inkommen skrivelse 201:09 SBK Information IPO/FH, är vidarebefordrad till IPO-ansvarig, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 217:09 förändring av uttagningsregler, styrelsen beslutade att befintliga regler skall kvarstå. Vid rasklubbens mästerskap är det jämfört med exempelvis schäferhundsklubbens IPO mästerskap få antal deltagande. När det gäller tidpunkten för rassm i IPO/BSL så har det på medlemsmöte lämnats önskemål och det är även styrelsens 5

6 önskemål att IPO/BSL (i den mån det är möjligt), ska arrangeras samtidigt med övriga bruksgrenar. Styrelsen lämnar däremot tidpunkten öppen för kommittén att bestämma då det är svårt att hitta klubbar som kan hjälpa oss med dessa arrangemang. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att besvara skrivelsen. Enl telefonsamtal önskade IPO-ansvarig att ansöka om ras-sm / i Götene. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att ansöka om detta. ödarkommittén Inkomna skrivelser 209:09 och 214:09 Information gällande importerad hund genomgicks. Då myndighetsbeslut saknas lades skrivelserna till handlingarna. Eva Andersson och Susanne Östman föreslås ingå i ödarkommittén. Styrelsen beslutade att tillsätta Eva Andersson och Susanne Östman. Beslutades att ödarkonferens går antingen 7/11 eller 8/11, plats meddelas senare. Uppdrogs åt Anna Lindgren att skicka in annons till Rottweilertidningen samt att meddela webbgruppen för annonsering på hemsidan. Utställningskommittén Inkommen skrivelse 197:09 remissvar NKU gemensamma utställningsbestämmelser från Svenska Collieklubben genomgicks och lades till handlingarna. Susanne Hartvig har frånsagt sig sitt uppdrag i Utställningskommittén efter Hässleholmsutställningen. Styrelsen tackar för hennes insats. Gerard O Shea har anmält intresse av att vara behjälplig i Utställningskommittén. Gerard O Shea kommer fortsättningsvis att vara adjungerad. Styrelsen beslutade att tillsätta Cathrine Hellberg och Sandra Gustavsson i utställningskommittén. Hänvisning (valp och omplacering) Inkomna skrivelser 212:09 SBK textförslag SKK Valphänvisning samt 212_1:09 SBK textförslag SKK Valphänvisning bilaga, 220:09 Gällande text hänvisning SKK genomgicks. Kommittén för avel- och hälsa har varit styrelsen behjälplig att ta fram en text. Texten är inskickad till SBK. Medlemshantering. Redaktionen Inkommen skrivelse 224:09 Företag, tryck tidningen, uppdrogs åt Ann-Git Rammus att bevaka offerten. 6

7 Bruksnytt. 66 Kongressen En kort avrapportering från kongressen har skett via e-post. Inkomna skrivelser 191:09 SBK Revisionsberättelse, 193:09 SBK Svar till Västmanlandsdistriktet, 203:09 Åsikter om SBKs avgiftshöjning och 204:09 Åsikter om SBKs avgiftshöjning Svenska Hovawartklubben genomgicks och lades till handlingarna. 67 Övrigt Inkommen skrivelse 202:09 Utställning Tollarp, 210:09 Erbjudande camping/stugby, 213:09 Information från medlem gällande artikel gällande rottweiler genomgicks och lades till handlingarna. Konstaterades att problem kring revisorsuppdrag inom kvarstår. Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att kontakta Sven Erkert för att höra hur problemet kan lösas. Arbetsbeskrivningar för utställningskommittén och info-kommittén har gjorts, beslutades att fastställa de nya arbetsbeskrivningarna. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att tillse att de nya arbetsbeskrivningarna kommer ut till berörda kommittéer och på rasklubbens hemsida. 68 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Angelina Ohlsson Ordförande Lena Ytterberg 7

8 Bilaga 1 Inkomna skrivelser :09 SBK Begäran om information från testledare och uppfödare, gås igenom under 185:09 Mentalkommitté protokoll nr , gås igenom under 185_1:09 Mentalkommitté bilaga budget MH, gås igenom under 185_2:09 Mentalkommitté bilaga kostnader, gås igenom under 186:09 Gotlands LO protokoll styrelsemöte , gås igenom under Gotlands LO 187:09 Säljbrev Palle Media Forshaga, gås igenom under Infokommittén 188:09 Västas LO styrelsemöte , gås igenom under Västras LO 189:09 Värmlands LO ansökan om tävlingar 2010, gås igenom under Tävlingskommittén 190:09 Upplands LO ansökan om tävling 2010, gås igenom under Tävlingskommittén 191:09 SBK Revisionsberättelse, gås igenom under Kongressen 192:09 SBK Regelrevidering Agility 2012, gås igenom under Tävlingskommittén 193:09 SBK Svar till Västmanlandsdistriktet, gås igenom under Kongressen 194:09 Smålands LO ansökta tävlingar 2010, gås igenom under Tävlingskommittén 195:09 Remissvar MT revidering Svenska Briardklubben, gås igenom under 196:09 Remissvar MT revidering Svenska Collieklubben, gås igenom under 197:09 Remissvar NKU gemensamma utställningsbestämmelser Svenska Collieklubben, gås igenom under Utställningskommittén 198:09 Remissvar MT revidering Svenska Australian Shepherdklubben, gås igenom under 199:09 Sörmlands LO avbruten ansökan, gås igenom under Sörmlands LO 200:09 Remissvar MT revidering Belgiska Vallhundar, gås igenom under 201:09 SBK Information IPO/FH, gås igenom under Tävling 202:09 Utställning Tollarp, gås igenom under Övrigt 203:09 Åsikter om SBKs avgiftshöjning, gås igenom under Kongressen 204:09 Åsikter om SBKs avgiftshöjning Svenska Hovawartklubben, gås igenom under Kongressen 205:09 SBK regelrevidering Lydnad 1-3, gås igenom under Tävlingskommittén 206:09 Remissvar MT revidering Svenska Beauceronklubben, gås igenom under 207:09 Remissvar MT revidering Svenska Kelpieklubben, gås igenom under 208:09 Remissvar MT revidering Svenska Australian Cattledogklubben, gås igenom under 209:09 Information gällande importerad hund, gås igenom under uppfödarkommittén 210:09 Erbjudande camping/stugby, gås igenom under Övrigt 211:09 Västernorrlands LO Information MH, gås igenom under 212:09 SBK Textförslag SKK Valphänvisning, gås igenom under Valphänvisningen 212_1:09 SBK Textförslag SKK Valphänvisning, bilaga gås igenom under Valphänvisningen 213:09 Information från medlem gällande Rottweilerattack, gås igenom under Övrigt 8

9 214:09 Mer information gällande importerad hund, gås igenom under uppfödarkommittén 215:09 Inbetalningar exteriörbeskrivning, gås igenom under 216:09 Västras LO frågor gällande MH-hantering, gås igenom under Västras LO 217:09 IPO-gruppen, förändring av uttagningsregler, gås igenom under Tävlingskommittén, ansvarig IPO. 218:09 Annons bjursby, gås igenom under övrigt 219:09 Gävleborgs LO adresslista, gås igenom under Gävleborgs LO. 220:09 Gällande SKKs text hänvisning, gås igenom under hänvisningen. 221:09 Upplands LO styrelseprotokoll gås igenom under Upplands LO 222:09 Avel och hälsa protokoll, gås igenom under avel- och hälsa. 223:09 SSU mötesprotokoll, gås igenom under SSU 224:09 Företag, tryck tidningen, gås igenom under redaktionen. Avgående skrivelser 2009 UT10:09 SBK Remiss MT UT11:09 SBK Remiss utställning UT12:09 SKK Text hänvisning Bilaga 2 9

10 Aktivitetskalender 2009 Bilaga 3 Juni 6 MH Lerum Allmänt 14 Styrelsemöte Huvudstryrelsen Västra SSU Södertälje Läs mer här MH/MT-exteriör Södertälje Allmänt 27 Juli Lydnadsprov Lkl I Elit Rasmästerskap Södertälje 2 Utställning Gotland Svenska Rottweilerklubbens sommarläger 23 MT Södertälje Allmänt 24 MH Södertälje Allmänt 25 MH Södertälje Allmänt 26 MH Södertälje Allmänt Augusti 8-9 Bruksmästerskap MH 16 Ras-SM Bevakning Styrelsemöte Huvudstyrelsen Centrala Kommittén Läs mer här Skillingaryd Information Nässjö och Tranås Södertälje Enköping BK Centrala Kommittén Centrala Kommittén Centrala Kommittén Centrala Kommittén Masati 10

11 16 Ras-SM Bevakning September Styrelsemöte Huvudstyrelsen Enköping BK 6 Utställning Gävle Läs mer här 19 MT Enköping 20 MT Basta 26 Rasmästerskap BSL Klass I-III 27 Rasmästerskap IPO Klass I-III Oktober 3 MH 4 MH 11 Styrelsemöte Huvudstryrelsen Borås Borås Södertälje Södertälje 17 MH Södertälje 24 MH Sydöstra Skåne Fetzer Rottlines Madielas Madielas Rottlines Basirotts 24 MH Allmänt Småland datum anges senare November ödarkonferens Styrelsemöte Huvudstyrelsen Plats anges senare 11

12 Huvudstyrelsen December Under verksamhetsåret Mars Årsmöte Borlänge 8 Mars Årsmötesutställning Borlänge Last Updated ( Wednesday, 03 June 2009 ) 12