Svenska Rottweilerklubben/AfR

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte per capsulam Närvarande: Angelina Ohlsson ordförande, Helén Wallman vice ordförande, Ingela Sundqvist sekreterare, Ann-Git Rammus Kassör, Birgitta Färdeman, Sara Awander, Tord Sivén ledamöter, Malin Åsander och Susanne Backman suppleanter 68 Mötets öppnande Ordförande Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 69 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 70 Val av justeringsman Beslutades att välja Ann-Git Rammus som justeringsman. 71 Val av sekreterare för mötet Beslutades att välja Helén Wallman som sekreterare för mötet, beslutades att uppdra till Ingela Sundqvist att tillse att protokollet skrivs ut och justeras. 72 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsens möte genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att vidarebefordra protokollet till revisorerna, webbmastern och facebooksidan. 73 Inkommande skrivelser Inkommande skrivelser 133:13 184:13 genomgicks och behandlas under separata paragrafer, se bilaga Avgående skrivelser Avgående skrivelser UT10:13 UT13:13 genomgicks, se bilaga Aktivitetskalender Aktivitetskalendern genomgicks, bilaga Uppdragslista Uppdragslistan hänskjuts till telefonmöte Lokalområden Inget att rapportera. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

2 78 Ekonomi kontoställningar Falkenbergssparbank ,94 Falkenbergssparbank sparkonto ,54 Falkenbergssparbank sparkonto ,57 Falkenbergssparbank, utst ,44 Falkenbergssparbank, PR ,00 Falkenbergssparbank, Mental ,55 Falkenbergssparbank, SSU ,75 Falkenbergssparbank, Läger ,00 Falkenberssparbank, Plac Sv. Rottweilerklubben AfR ,03 Utställningskommittén ,44 Korningskommittén ,02 MH-kommittén ,89 Lägerkommittén ,67 SSU-kommittén ,50 Registerkommittén ,12 PR-kommittén ,14 Totalt Summa ,60 79 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Genomgång gjordes av text avseende AD- och HD-index, beslutades att texten ska läggas ut på hemsidan och på facebooksidan uppdrogs till Ingela Sundqvist att tillse att den läggs ut. Inkommande skrivelse 180:13 SKK inbjudan till utbildning för avelsfunktionär är vidarebefordrad till kommittén. Info-kommittén samt Hemsida Inkommande skrivelse 167:13 SKK inbjudan till rasklubbstorg 7-8 december i samband med Stora Stockholm, är vidarebefordrad till kommittén för åtgärd. Nytt för i år är att det medför en kostnad på 500 kronor per plats, Ann-Git Rammus uppdrogs göra en inbetalning så snart som sammankallande i kommittén skickat kopia på bokningen. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

3 Inkommande skrivelse 173:13 SBK gällande utbildning i Lathunden samt avelsmålskonferens samt 176:13 SKK inbjudan är vidarebefordrad till info-kommittén för fortsatt hantering. Kommittén ns Mentalitet och Exteriör Inkommande skrivelse 166:13 hundägare gällande problem med rottweiler, då Östergötlands LO ligger vilande har hänvisning skett till tidigare styrelsemedlem för ett första möte och utifrån det fortsatt diskussion kring bästa lösning för ekipaget. Lägerkommittén Inkommande skrivelse 139:13 protokoll från möte 31 maj 2 juni 2013 samt 146:13 protokoll från möte , genomgicks och lades till handlingarna. PR-shopen Allt material som funnits hos tidigare ansvariga är nu hämtade. Beslutades att uppdra till Malin Åsander att tillse att allt material finns på plats så att en inventering kan göras. Registerkommittén Inkommande skrivelse 173:13 SBK gällande utbildning i Lathunden samt avelsmålskonferens och 174:13 Agria försäkringsdata, uppdateringar är vidarebefordrade till registerkommittén för fortsatt hantering. SSU-kommittén I samband med SSU kommer lydnadstävlingen att arrangeras fredag den 27 juni. Inkommande skrivelse 152:13 protokoll från möten och , genomgicks och lades till handlingarna. Tävlingskommittén Ansökta tävlingar för 2013 och 2014 ser ut enligt följande: BH, BSL/IPO Alvesta BH, BSL/IPO Götene Kommittén informerar om att Jönköpings brukshundklubb arrangerar rasklubbens SM under Tävlingarna kommer att genomföras den 7-8 juni Konstateras att styrelsen ser väldigt positivt på att tävlingskommittén lyckats hitta en klubb som kan arrangera rasmästerskapet Inkommande skrivelse 142:13 ansökan om tävling för Gotlands LO, 149:13 SBK processen gällande huvudmannaskapet för agility, 153:13 SBK, informellt möte mellan SKK och SBK gällande agilityn samt 183:13 SBK inbjudan till nybörjar- och funktionärsutbildning i barmark och vinterdrag, genomgicks. Information kring skrivelse gällande funktionärsutbildning i barmark och vinterdrag läggs ut på hemsidan, övriga skrivelser läggs till handlingarna. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

4 Inkommande skrivelse 143:13 SSU-kommittén gällande lydnadstävling i samband med SSU, konstateras att lydnadstävlingen kommer att arrangeras på fredagen den 27 juni. Inkommande skrivelse 170:13 Söderåsens BK gällande SM i Rallylydnad, är vidarebefordrad till kommittén för beslut kring fortsatt hantering. IPO-ansvarig Inkommande skrivelse 135:13 SBK Skånedistriktet, förfrågan om träningsansvariga, de har fått IPO-ansvarigs kontaktuppgifter och IPO-ansvarig har rapporterat in de 5 aktiva ekipage som finns till distriktet. Inkommande skrivelse 177:13 SBK IPO-gruppen information om kvalregler är vidarebefordrad till IPO-ansvarig. Inkommande skrivelse 181:13 medlem, anmälan till IPO VM IFR och 182:13 medlem gällande lagledare IPO VM, konstateras att det är positivt att föreningen har flera ekipage som kvalificerat sig till IPO VM IFR. Jenny med Luke v Shambala, Ossian med X och Fredrik med Quizmo. Styrelsen önskar Jenny med Luke v Shambala lycka till, skrivelserna är vidarebefordrade till IPO-ansvarig. Utställningskommittén Inkommande skrivelse 134:13 SBK gällande flytt om utställning, konstateras att ansökan om flytt redan gjorts och att det finns en bekräftelse på att ansökan är mottagen. Utifrån denna skrivelse har däremot en särskild förfrågan skickats till SBK med fråga om det finns behov av någon komplettering. Inkommande skrivelse 136:13 och 179:13 SKK speakerutbildning, 151:13 SKK information för utställningsansvariga, 157:13 SBK påminnelse gällande ansökan om utställning 2016, 158:13 SBK gällande förändring av utställningsverksamheten 2014 samt 163:13 SBK utställningar 2015 är vidarebefordrade till kommittén, skrivelserna genomgicks och lades till handlingarna. Inkommande skrivelse 137:13 SBK ansökan om utställningar 2016, är vidarebefordrad till kommittén, ansökning om utställningar görs enligt följande: Stockholm Södertälje Södertälje Högbo Bruk Beslutades att uppdra till Helén Wallman att skicka in ansökan till SBK. Inkommande skrivelse 138:13 gällande skrivelse insänd till SKK, styrelsen tackar för informationen och inväntar uppdaterad information så snart kommittén fått svar från SKK. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

5 Inkommande skrivelse 155:13 och 155:13A SBK inbjudan till utställningsarrangörsutbildning, är vidarebefordrad till kommittén, Helena Strömberg kommer att gå utbildningen men närmre hennes bostadsort. Inkommande skrivelse 159:13 SBK gällande förändring av utställningsverksamheten 2015, är vidarebefordrad till kommittén för kontroll, kommittén har besvarat och Angelina Ohlsson har skickat in aktuella korrigeringar till SBK. Utställningarna 2015 kommer att arrangeras enligt följande: Stockholm Södertälje - Hanar Södertälje - Tikar Uppsala Inkommande skrivelse 164:13 kommittén gällande utställning 2016 i Högbo, styrelsen ser positivt på det arrangemang som utställningskommittén lyckats med. Inkommande skrivelse 184:13 SBK domare som önskar vidareutbilda sig på rottweiler, exteriöransvarig föreslår att föreningen ska tillstyrka ansökan. Beslutades att tillstyrka vidareutbildning på rottweiler. Uppdrogs till Helén Wallman att informera SBK. RAS Inkommande skrivelse 175:13 gällande fortsatt arbete RAS, gruppen har informerat om att de har för avsikt att vara klara med revidering av RAS den 30 oktober. Styrelsen ser med förväntan fram på förslag på reviderade RAS. 80 Planering av medlemsmöte och möte med kommittéer i november Då det blivit inställda möten sedan tidigare beslutades att boka ett extra styrelsemöte inför mötet med kommittéer i november, valberedningen kommer att bjudas in till mötet. Beslut om datum för mötet kommer att fastställas den 10 september. 81 Mål 2013 och 2014 Punkten hänskjuts till telefonmöte Övriga frågor Inkommande skrivelse 133:13 SRI Publication AB, infoblad nr 4, 148:13 SKK, nyhetsbrev för styrelsefunktionärer samt 154:13 SRI Publication AB, infoblad nr 5, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommande skrivelse 150:13 SKK utbildning i föreningsteknik, beslutades att uppdra till Malin Åsander att vidarebefordra skrivelsen till samtliga lokalområden och konstaterades att Angelina Ohlsson och Ingela Sundqvist kommer att anmäla sig till utbildningen om de har möjlighet att deltaga. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

6 Inkommande skrivelse 160:13 SKK gällande nominering av årets bragdhund beslutades att annonsering ska göras på webbsidan, facebooksidan och i rasklubbens tidning, uppdrogs till Angelina Ohlsson att skicka vidare den till berörda för publicering. 83 Mötet avslutas Ordförande Angelina Ohlsson tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Helén Wallman Sekreterare Justeras Angelina Ohlsson Ordförande Ann-Git Rammus kassör Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

7 Bilaga 1. Inkommande skrivelser 133:13 SRI Publication AB, infoblad nr 4, gås igenom under övrigt. 134:13 SBK gällande flytt om utställning, gås igenom under utställningskommittén 135:13 SBK Skånedistriktet, förfrågan om träningsansvariga, gås igenom under IPO-ansvarig 136:13 SKK speakerutbildning, gås igenom under utställningskommittén 137:13 SBK ansökan om utställningar 2016, gås igenom under utställningskommittén 138:13 Utställningskommittén gällande skrivelse insänd till SKK, gås igenom under utställningskommittén. 139:13 Lägerkommittén, protokoll från möte 31 maj 2 juni 2013, gås igenom under lägerkommittén 140:13 IPO-ansvarig gällande SBK IPO-grupp, hänskjuts till telefonmöte och kommer då gås igenom under IPO-ansvarig 141:13 SKK angående genetiska hälsopass, hänskjuts till telefonmöte och kommer då att gås igenom under avel- och hälsa. 142:13 Tävlingskommittén, ansökan om tävling för Gotlands LO, gås genom under tävlingskommittén 143:13 SSU gällande lydnadstävling i samband med SSU, gås igenom under tävlingskommittén samt noteras under SSU. 144:13 Webbmaster statistik, hänskjuts till telefonmöte och kommer då att gås igenom under webbmaster. 145:13 Facebookansvarig statistk, hänskjuts till telefonmöte och kommer då att gås igenom under Facebook. 146:13 Lägerkommittén, protokoll från möte , gås igenom under lägerkommittén 147:13 Västra LO, förfrågan om ekonomiskt bidrag för byggande av bana, hänskjuts till telefonmöte och kommer då att gås igenom under mentalkommittén. 148:13 SKK, nyhetsbrev för styrelsefunktionärer, gås igenom under övrigt 149:13 SBK processen gällande huvudmannaskapet för agility, gås igenom under tävling 150:13 SKK utbildning i föreningsteknik, gås igenom under övrigt 151:13 SKK information för utställningsansvariga, gås igenom under utställningskommittén 152:13 SSU-kommittén, protokoll från möten och , gås igenom under SSUkommittén 153:13 SBK, informellt möte mellan SKK och SBK gällande agilityn, gås igenom under tävling. 154:13 SRI Publication AB, infoblad nr 5, gås igenom under övrigt. 155:13 SBK inbjudan till utställningsarrangörsutbildning, gås igenom under utställningskommittén 155:13 A) SBK inbjudan till utställningsarrangörsutbildning, gås igenom under utställningskommittén 156:13 Medlem gällande exteriörbeskrivning i Sörmlands LO, är hänskjuts till telefonmöte och kommer då att gås igenom under Sörmlands LO 157:13 SBK påminnelse gälland ansökan om utställning 2016, gås igenom under utställningskommittén. 158:13 SBK gällande förändring av utställningsverksamheten 2014, gås igenom under utställningskommittén 159:13 SBK gällande förändring av utställningsverksamheten 2015, gås igenom under utställningskommittén 160:13 SKK gällande nominering av årets bragdhund, gås igenom under övrigt 162:13 Medlem gällande att engagera sig i rasklubben, hänskjuts till telefonmöte :13 SBK utställningar 2015, gås igenom under utställningskommittén Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

8 164:13 Utställningskommittén gällande utställning 2016 i Högbo, gås igenom under utställning 165:13 Utställningskommittén gällande utställning 2016 och fråga kring tidigare styrelsebeslut, fråga kring tidigare styrelsebeslut hänskjuts till telefonmöte :13 Hundägare gällande problem med rottweiler, gås igenom under mentalkommittén 167:13 SKK inbjudan till rasklubbstorg 7-8 december i samband med Stora Stockholm, gås igenom under Info-kommittén 168:13 SBK gällande hundattack, hänskjuts till telefonmöte :13 Internationell och nordisk kontaktperson, information om möte i samband med Klubsieger 2013, hänskjuts till telefonmöte :13 Söderåsens BK gällande SM i Rallylydnad, gås igenom under tävling. 171:13 SBK utskottet för avel och hälsa, inbjudan till konferens gällande hundägarutbildningen, hänskjuts till telefonmöte :13 Medlem gällande sjukdomar, hänskjuts till telefonmöte :13 SBK gällande utbildning i Lathunden samt avelsmålskonferens, gås igenom under register och avel- och hälsa. 174:13 Agria försäkringsdata, uppdateringar, gås igenom under registerkommittén 175:13 gällande fortsatt arbete RAS 176:13 SKK inbjudan, gås igenom under Info-kommittén 177:13 SBK IPO-gruppen information om kvalregler, gås igenom under IPO-ansvarig. 178:13 Skåne/Blekinges LO, förfrågan gällande rasmästerskap 2014, hänskjuts till telefonmöte :13 SKK speakerutbildning, påminnelse, gås igenom under utställningskommittén 180:13 SKK inbjudan till utbildning för avelsfunktionär, gås igenom under avel- och hälsa 181:13 Medlem, anmälan till IPO VM IFR, gås igenom under IPO-ansvarig 182:13 Medlem gällande lagledare IPO VM, gås igenom under IPO-ansvarig 183:13 SBK inbjudan till nybörjar- och funktionärsutbildning i barmark och vinterdrag, gås igenom under tävlingskommittén. 184:13 SBK domare som önskar vidareutbilda sig på rottweiler, gås igenom under utställningskommittén Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

9 Bilaga 2. Avgående skrivelser UT10:13 SBK Skånedistriktet, uppgifter till kontaktpersoner. UT11:13 SBK ansökan om utställningar inför 2016 UT12:13 SBK ansökan om förändringar av utställningar 2015 UT13:13 SKK via SBK hemställan om förändrade registreringsbestämmelser för rottweiler. Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

10 Aktivitetskalender April Bilaga MH Upplands LO 20 MH Nossebro Rasmästerskap bruks/ipo/bsl/lydnad Värnamo BK Maj 4 Rottweilerträff Skåne 5 BSL/IPO 1-3 Nossebro 12 MH Upplands LO 15 Styrelsemöte Telefonmöte 25 Vårspecial Uppsala Juni 1-2 MH Nyköping 2 Rottweilerträff Skåne 5 Styrelsemöte Telefonmöte 8 MH Nossebro 14 BH Södertälje IPO/BSL Södertälje SSU Södertälje Styrelsemöte Södertälje 16 SSU Lydnad Södertälje Juli Sommarläger Kosta Medlemsmöte under lägret Kosta Augusti 6 Styrelsemöte Telefonmöte 21 Lydnad 1-Elit Hemse Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR

11 23-25 Bruks SM monter Mantorp September 7 MH Östra LO 8 BSL/IPO 1-3 Alvesta, IPO-gruppen 10 Styrelsemöte telefonmöte Ras SM Tjänstehund/Rallylydnad SKåne/Blekinge LO 14 Exteriörbeskrivning Skåne/Blekinge LO 22 Höstspecialen Norrköping 22 MT Värmdö BK 28 BSL/IPO 1-3 Nossebro Oktober 6 Lydnad 1-2 Upplands LO Uppfödarutbildning Södertälje 15 Styrelsemöte telefonmöte 19 MH Nossebro 19 MH Östra LO 27 Lägre,Högre klass Patrull Hemse November 8 10 Styrelsemöte tillsammans med kommittéer Upplands Väsby December 7-8 Rasmonter Sthlms Hundmässa Januari Rasmonter My Dog, Västra LO Mars Årsmöte Örebro 2 Årsmötesutställning Örebro Protokoll per capsulam Svenska Rottweilerklubben/AfR