Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag 2015-09-07 Innehåll 126 Systematiskt kvalitetsarbete; Kunskaper och lärande, resultatredovisning... 149 127 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 150 128 Statusrapport... 151 129 Regler och villkor för vårdnadsbidrag - förslag... 152 130 Budget 2016... 154 131 Kvalitetspolicy för förskolan... 156 132 Tjänsten som utvecklingsledare inom barn- och utbildningsverksamheten... 157 123 Barn- och utbildningsnämndens aktiviteter utöver sammanträden. 158 134 Statsbidragsansökan, Lågstadiesatsningen... 160 135 Statsbidragsansökan, minskade barngrupper i förskolan... 161 136 Delgivning... 162
2015-09-07 148 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 13.00 18.10 ande Katarina Karlsson, ordförande (S) Niklas Hedström (KD) kl. 15.00-18.10, 127-136 Mats Tingshagen (S) Kristoffer Blomstrand (V) kl. 14.00-18.10, 127-136 Johnny Nilsen (MF) Angelica Lundberg (SD) Annika Carlsson (M) Jens Mattsson (MP) kl.14.10 18.10 ers. för Gertrud Davidsson (MP), 127-136 Fredrik Samuelsson (M) ersättare för Niklas Hedström (KD) 13.00 15.00, 126 Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ers. för Kristoffer Blomstrand (V), kl. 13.00-14.00, 126, och ers. för Jimmie Larsson (M) kl.14.00-18.10, 127-136 Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Rickard Leo, rektor vid Trollehöjds skolområde, 126 Björn Bergström, bitr. rektor vid Trollehöjds skolområde, 126 Patrik Lernberg, rektor vid Gunnarsbo/Sandshems skolområde, 126 Allan Spets, tf förskolechef, 126 Helene Pettersson Jangen, tf förskolechef, 126 Utses att justera Sekreterare Ordförande Mats Tingshagen (S) och Annika Carlsson (M) Lilli Elf Katarina Karlsson Paragrafer 126-136 Justerande Mats Tingshagen Annika Carlsson Organ Sammanträdesdatum 2015-09-07 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-09-10 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-10-02
2015-09-07 149 126 Dnr 2015/4080 Systematiskt kvalitetsarbete; Kunskaper och lärande, resultatredovisning Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationerna och beslutar att lägga dem till handlingarna. Som en del av det systematiska kvalitetsarbetet (Kunskaper och lärande) ska en resultatredovisning lämnas till barn- och utbildningsnämnden vid september månads sammanträde. Rektor Rickard Leo och biträdande rektor Björn Bergström lämnar en redovisning över Trollehöjdskolans elevers resultat. Rektor Patrik Lernberg lämnar en redovisning över Gunnarsbo/Sandhems skolområdes elevers resultat. T.f. förskolecheferna Helene Pettersson Jangen och Allan Spets lämnar en lägesrapport gällande de kommunala förskolorna. sunderlag PowerPoint-presentationer från respektive område. et skickas till
2015-09-07 150 127 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att ärende nr 13, Information per programområde, utgår, att med tillägg av nedanstående ärende godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärende anmäls: 1. Delgivning av beslut från IVO
2015-09-07 151 128 Statusrapport att Ärende med Dnr 2015/4028, Organisering flerspråkighet, kan strykas då ärendet handläggs i annat sammanhang, att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde den 7 september 2015.
2015-09-07 152 129 Dnr 2015/4012 Regler och villkor för vårdnadsbidrag - förslag föreslå kommunstyrelsen att dokumentet Regler och villkor för vårdnadsbidrag korrigeras så att hänvisning sker till aktuella lagar, att i övrigt fastställa Regler och villkor för vårdnadsbidrag. Ekonomichef Jan Österberg har tagit fram förslag till regler och villkor för vårdnadsbidrag. Förslag till ansökningsblankett och blankett för uppsägning av vårdnadsbidrag har också tagits fram. Vid kommunstyrelens sammanträde den 12 augusti 2015, 195, beslutades att ärendet ska överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för skyndsam behandling till nästa kommunstyrelse. Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2015, 50, att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att, innan beslut fattas i barn- och utbildningsnämnden, ta reda på vad lagen säger gällande stycket Förvärvsarbete/arbetssökande och sista punkten i stycket Villkor och avgränsningar (ersättning enligt lagen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar), samt att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. I tjänsteskrivelse den 7 september 2015 redovisar barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist uppdraget från arbetsutskottet. I skrivelsen anges vad vårdnadsbidraget inte kan kombineras med (till exempel föräldrapenning, sjukpenning med mera) respektive kan kombineras med (lön, studiemedel med mera). Dessutom redovisas vad kommunen själv kan besluta om gällande vårdnadsbidraget (till exempel rutiner för handläggning, åldersspann mellan 1-3 år, belopp under 3000 kronor). I förslaget till regelverk finns några hänvisningar till lagar som inte längre gäller. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 7 september 2015 Protokoll från arbetsutskottet den 24 augusti 2015, 50 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 195 Förslag till regler och villkor för vårdnadsbidrag
2015-09-07 153 129 forts. Blankett för ansökan om vårdnadsbidrag Blankett för uppsägning av vårdnadsbidrag Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD), Annika Carlsson (M), Johnny Nilsen (MF) och Niklas Hedström (KD) föreslår att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att dokumentet Regler och villkor för vårdnadsbidrag korrigeras så att hänvisning sker till aktuella lagar, att i övrigt fastställa Regler och villkor för vårdnadsbidrag. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-09-07 154 130 Dnr 2015/4035 Budget 2016 att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att till budgetberedningens sammanträde den 14 september 2015 beskriva vilka konsekvenser det blir om den äskade budgetsumman ska minskas med 2,5 miljoner kronor eller 3,9 miljoner kronor om inte sökta statsbidrag beviljas, att delge budgetberedningen informationen om statsbidragen för lågstadiesatsningen och minskade barngrupper i förskolan. Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2015 att fastställa budgetramarna för 2016. Samtidigt beslutades att till höstens budgetarbete får alla verksamheter i uppdrag att utreda vad de destinerade statsbidragen i vårbudgeten kommer att innebära för respektive verksamhet. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar att det är möjligt att söka följande statsbidrag: Lågstadiesatsningen ca 1,8 miljoner kronor för läsåret 2015/2016 Mindre barngrupper i förskolan, 30 000 kr för varje plats som barngruppen minskas med eller för att undvika planerad utökning av barngruppens storlek. För Mullsjö kommun beräknas att kunna söka ett statsbidrag på 600 000 kronor (20 platser). Vid dagens sammanträde lämnar barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist ytterligare information inför budgetarbetet 2016. Statsbidraget till lågstadiesatsningen medför att budgetäskandena kan minska med 800 000 kronor, inte 1,8 miljoner kronor som anges i arbetsutskottets förslag till beslut. Statsbidraget till mindre barngrupper kan medföra en minskning av äskandena med 570 000 kronor under förutsättning att statsbidraget beviljas. Efter minskning av budgetäskandena med ovanstående belopp (800 000 kr + 570 000 kronor) fattas ändå 2,5 miljoner kronor för att upprätthålla nuvarande kvalitet inom skolverksamheten.
2015-09-07 155 130 forts. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 24 augusti 2015, 51 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 juni 2015, 104. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att delge budgetberedningen informationen om nedanstående statsbidrag och att budgetäskandena inför 2016 därmed kan minska med belopp motsvarande statsbidragen. et skickas till Barn- och utbildningschefen Budgetberedningen/Ekonomichefen
2015-09-07 156 131 Dnr 2015/4043 Kvalitetspolicy för förskolan att målsättningen ska vara att 2/3 av personalen inom förskolan är behöriga förskollärare, att de behöriga förskollärarna ska vara jämnt placerade över samtliga förskolor och avdelningar så långt det är möjligt, att i övrigt avvakta med upprättandet av en särskild kvalitetspolicy för förskolan. Kvalitetspolicy för förskolan. I samband med en redovisning av behörigheten inom förskolan beslutade barn- och utbildningsnämnden den 18 maj 2015, 94, att uppdra åt arbetsutskottet att upprätta ett förslag till kvalitetspolicy för förskolan sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 maj 2015, 94 Protokoll från arbetsutskottet den 24 augusti 2015, 52 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att målsättningen ska vara att 2/3 av personalen inom förskolan är behöriga förskollärare, att de behöriga förskollärarna ska vara jämnt placerade över samtliga förskolor och avdelningar så långt det är möjligt, att i övrigt avvakta med upprättandet av en särskild kvalitetspolicy för förskolan. et skickas till Förskolecheferna
2015-09-07 157 132 Dnr 2015/4073 Tjänsten som utvecklingsledare inom barn- och utbildningsverksamheten att tjänsten som utvecklingsledare ändras till utvecklingschef. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist önskar diskutera tjänstens utformning. Nuvarande tjänstens befattningsbeskrivning redovisas. Magnus Wetterqvist anser att befattningsbeskrivningen ska justeras något och att tjänsten ändras till utvecklingschef. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschefen ett förslag till ny befattningsbeskrivning. sunderlag Befattningsbeskrivning, förslag till ny Befattningsbeskrivning, nu gällande Protokoll från arbetsutskottet den 24 augusti 2015, 54 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att tjänsten som utvecklingsledare ändras till utvecklingschef. et skickas till Barn- och utbildningschefen
2015-09-07 158 133 Dnr 2015/4074 Barn- och utbildningsnämndens aktiviteter utöver sammanträden att studiebesöken i Sandhem och på Trollehöjd ska byta plats, att i övrigt arbeta efter redovisat schema. Planering av aktiviteter såsom utbildning, studiebesök vid verksamheterna m.m. Följande schema har upprättats av arbetsutskottet den 24 augusti 2015, 55, och delges barn- och utbildningsnämnden: 2015-09-02 kl.13.00-17.00 Utbildning på folkhögskolan 2015-09-07 kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Resultatredovisning lämnas av rektorerna Utdelning av läsplattor 2015-10-05 kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Studiebesök förskolan 2010-10-28 Utbildning för förtroendevalda, heldag 2015-11-09 kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan 2015-11-30 kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Studiebesök Sandhem 2016 januari kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Studiebesök Trollehöjdskolan 2016 februari kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Budgetdialog med rektorerna 2016 mars kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Systematiskt kvalitetsarbete; normer och värden 2016 april kl.13.00 - Ordinarie sammanträde Studiebesök Gunnarsboskolan
2015-09-07 159 133 forts. et skickas till Barn- och utbildningschefen Rektorerna Förskolecheferna
2015-09-07 160 134 Dnr 2015/4077 Statsbidragsansökan, Lågstadiesatsningen att lägga informationen till handlingarna. Statsbidragsansökan, Lågstadiesatsningen. I tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisas för vilka områden statsbidraget kan sökas: 1. Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare 2. Personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning 3. Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken 4. Andra insatser för att utöka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna Mullsjö kommun har beviljats en bidragsram på 1 819 996 kronor. I skrivelsen redovisas också hur barn- och utbildningschefen tänker använda statsbidraget som Mullsjö kommun söker. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 7 september 2015. et skickas till Barn- och utbildningschefen
2015-09-07 161 135 Dnr 2015/4076 Statsbidragsansökan, minskade barngrupper i förskolan att lägga informationen till handlingarna. Statsbidragsansökan, minskade barngrupper i förskolan. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar det beslut han fattat om begränsning av barngruppernas storlek och som ligger till grund för statsbidragsansökan. sunderlag om begränsning av barngrupper i Mullsjö kommuns förskolor från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist den 1 september 2015. et skickas till Barn- och utbildningschefen
2015-09-07 162 136 Dnr 2014/4069 Delgivning att lägga delgivningen till handlingarna. Följande delgivning lämnas: från IVO (Inspektionen för vård och omsorg) angående tillsyn av ledning och styrning av elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun. et skickas till