-2, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 Möteskallelse Torsdagen den 7.9.2017, kl. 17.00, Museets kansli, Storgatan 4 Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Sebastian Holmgård, ordförande Aykut Saka Sauli Isokoski, viceordförande Tauno Markkula Erik Nyberg Christer Tonberg Ida-Marie Jungell Gunni-May Granholm Kristina Saari Marja Eriksson Kenneth Huumarsalo Hans Vikman Maria A. Nygård Marina Johansson-Sundqvist Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kristina Stenman, stadsdirektör Jaana Silander, stadsstyrelsens representant Brita Brännbacka-Brunell, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Jenni Enqvist, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Sebastian Holmgård ordförande
23, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
24, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.
25, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kulturbyrån: Finland 100 år, lägesrapport och kort beskrivning över Kaffekalas: Kahvitellaan Yhdessä 6.6 i Skolparken, Jakobstads Finland 100-års fest. Telescope Road, 20.7, Jakobs dagar, Schaumansalen. Spotlight, 23.8, Finland 100 tält med merkonomerna. Pentti Rasinkangas, skolturné vecka 37 i stadens lågstadier (sv+fi). Teaterresa till Billy Elliott, Vaasan kaupunginteatteri 28.9. Wasa Teater, föreställning för daghem, 11.10, i samarbete med stadsbiblioteket, Biblioteks- och kulturhuset. Teaterresa till Ingvar, Wasa Teater 26.10. Museet: Höstens föreläsningar i Utställningen Staden berättar Årets barnevenemang Tidskapseln Stadsbiblioteket: Stadsbiblioteket i Jakobstad. Verksamhetsberättelse 2016. Verksamhetsberättelsen utdelas på mötet. De övergripande ekonomiska effekterna av biblioteksverksamhet har undersökts. I Finland senast år 2017 genom rapporten Bibliotekens ekonomiska effekter. ( Finns som e-publikation på www.biblioteken.fi ). En utskrift av rapporten utdelas på mötet. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.
26, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 TJÄNSTEMANNABESLUT Museichefen har gjort tjänstemannabeslut under maj - augusti månader 2017 enligt bifogad bilaga: Bilaga 26 A Kultursekreteraren har gjort tjänstemannabeslut under maj - augusti månader 2017 enligt bifogad bilaga: Bilaga 26 B Biblioteksdirektören har gjort tjänstemannabeslut maj - augusti månader 2017 enligt bifogad bilaga: Bilaga 26 C Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.
27, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 711/2017 VAL AV UPPVAKTNINGSKONST ÅR 2017 Traditionsenligt uppvaktar Staden Jakobstad sin personal som varit i tjänst 20, 30 eller 40 år med grafik. I praktiken har kulturbyrån begärt in förslag till uppvaktningsgrafik och kultursektionen har därefter valt ut ett verk som Personalbyrån har löst in och betalat. Regelverket för uppvaktningskonsttävlingen uppdaterades i januari 2015 (Bildningsnämndens kultursektion 22.1.2015 6). Tävlingstiden är årligen 1.4 31.8 och deltagare är bildkonstnärer bosatta i Österbotten, Mellersta Österbotten och Syd- Österbotten. De godkända teknikerna är metallgrafik, träsnitt, linoleumsnitt, litografi och serigrafi (silkscreen). Motivet är fritt för konstnären. Tävlingsbidragen bedöms anonyma. I utvärderingen fäster man uppmärksamhet vid konstverkets förverkligande samt nivån på det artistiska och tekniska kunnandet. Bilaga 27 Kulturbyrån har informerat om tävlingen via olika kanaler till bildkonstnärer bosatta i Österbotten, Mellersta Österbotten och Sydösterbotten. Förslagen till uppvaktningskonst finns på förhand till påseende på kulturbyrån. Kultursekreteraren: Kultursektionen bedömer förslagen anonyma och väljer det vinnande grafikverket samt ett grafikverk i reserv. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
27, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Bilaga 27/Bildn-ks 7.9.2017 Uppvaktningsgrafik 2017 29.8.2017 STADEN JAKOBSTADS GRAFIKTÄVLING Arrangerandet av uppvaktningskonsttävling 1.4 31.8.2017 På initiativ av kulturnämnden har Staden Jakobstad traditionsenligt (STST 6.5.85 1070) uppvaktat sin personal som varit i tjänst 20, 30 eller 40 år med ett grafiskt verk. Upplagan varierar årligen, men består vanligen av 60-100 verk. REGLER FÖR KONSTTÄVLINGEN Tidtabell: Tävlingstid 1.4 31.8.2017. Deltagare: Bildkonstnärer bosatta i Österbotten, Mellersta Österbotten och Sydösterbotten. Teknik: Konstverket bör utföras i en grafisk teknik och kunna tryckas i en upplaga på mellan 60 100 likvärdiga exemplar. De godkända teknikerna är metallgrafik, träsnitt, linoleumsnitt, litografi och serigrafi (silkscreen). Ifall konstverkets upplaga under ett visst år är mycket stor, t.ex. 100 ex eller mera, kan även två separata och likvärdiga motiv väljas och då tryckas i två lika stora upplagor. Motiv: Fritt val för konstnären Konstverkets storlek: min. 15 x 15 cm / max 50 x 60 cm Utvärdering: Förslagen till uppvaktningskonst utvärderas av bildningsnämndens kultursektion, som bildar en jury, där även bildkonsten finns representerad. Tävlingsbidragen bedöms anonyma. I utvärderingen fäster man uppmärksamhet vid konstverkets förverkligande samt nivån på det artistiska och tekniska kunnandet. Tävlingsförslag (1-3 st.) bör sändas till Kulturbyrån i Jakobstad senast 31.8.2017. Adress: Kulturbyrån i Jakobstad, Runebergsgatan 12, 68600 JAKOBSTAD. Tävlingsförslag som sändes per post bör vara kulturbyrån till handa senast 31.8. kl. 16.00. Tävlingsförslagen bör vara insatta i passepartout eller inramade på lämpligt sätt för att underlätta hanteringen vid jureringen. TÄVLINGENS VINNARE OCH ARVODE Vinnaren av uppvaktningskonsttävlingen väljs på kultursektionen möte. Utdelningsfesten för uppvaktningskonsten arrangeras i december. Arvodet bestäms enligt upplagan. Personalbyrån ansvarar för upplagans mängd och arvodets storlek. Staden Jakobstad/Kulturbyrån. Runebergsgatan 12, 68600 Jakobstad (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/kulttuuritoimisto. Runeberginkatu 12, 68600 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi
27, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Bilaga 27/Bildn-ks 7.9.2017 Uppvaktningsgrafik 2017 29.8.2017 Konstnären sköter om tryckning och inramning av de grafiska verken, samt transporten till personalbyrån i staden Jakobstad. Man kan själv rama in eller låta en firma göra det. Ifall av firma, skickas fakturan till personalbyrån, som sedan betalar mellanskillnaden till konstnären som arvode. Leveransdatum för de färdigt inramade grafiska verken bestäms under hösten i samråd med kulturbyrån i Jakobstad. Konstnären kan inte i efterhand använda konstverket för ytterligare tryck och reproduktion av bilden i fråga, utan staden Jakobstad köper in hela tryckserien och därefter förstörs tryckplåten/plåtarna. Upphovsrätten stannar hos konstnären. För ytterligare uppgifter: Kulturbyrån 06 786 3376/ 044 785 1376 Personalbyrån: (06)786 3284, 044 785 1284 / (06)786 3285, 044-785 1285 Staden Jakobstad/Kulturbyrån. Runebergsgatan 12, 68600 Jakobstad (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/kulttuuritoimisto. Runeberginkatu 12, 68600 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi
28, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 710/2017 INVESTERINGAR I BUDGET 2018. KYLANLÄGGNINGEN I BIBLIOTEKS- OCH KULTURHUSET. Ventilationens kylanläggning borde förnyas i brådskande ordning. Från och med den 1 januari 2015 är det helt förbjudet att använda HCFC-föreningar vid underhåll. En anläggning som innehåller HCFC-föreningar får användas fortfarande men inga HCFC-föreningar får tillsättas. Kylanläggningen på biblioteket innehåller med största sannolikhet ett sådant kylmedel (R22) vilket betyder att en mindre driftsstörning med ett läckage kan stoppa all fortsatt användning av anläggningen. Kylanläggningen har sällan fungerat helt som den ska och nu är den mer eller mindre utdömd på grund av att det kylmedel som används är starkt miljöfarligt, belagt med starka användningsrestrektioner, och på väg att fasas ut och totalförbjudas. Förövrigt kan 15 år sägas vara en beräknad livslängd på kylanläggningar. Den nuvarande i bibliotekshuset är huvudsakligen 33 år gammal. Stadsbiblioteket i Jakobstad höll officiell invigning av det nya bibliotekshuset 5.2.1999. Fastigheten som blev det nya stadsbiblioteket var den tidigare Sparbanken Depositas fastighet som är byggd i början av 1980-talet. År 1997 övergick fastigheten i staden ägo för att göras om till bibliotek. Statsbidraget för renoveringsprojektet var 45 %. Det finns fortfarande kvar en hel del teknik från 1984 i huset. Hissarna i huset är original och det mesta av ventilationsanläggningen är också original. Ventilationsanläggningen innefattar en enhet för kylning av luften. En fungerande kylning är helt avgörande för att ventilationen ska fungera i huset. Det finns inga fönster som går att öppna. Användarna av biblioteks- och kulturtjänsterna är värda en fungerande ventilation och ett bra inomhusklimat med bra inomhusluft. De anställda som arbetar i fastigheten, i biblioteks- och kulturhuset, är också värda en sådan arbetsplats. Därtill kommer starka miljömässiga aspekter in. Det finns moderna kylanläggningar som inte använder starkt miljöfarliga ämnen. Ett förnyande av kylanläggningen bör nu prioriteras högt och därför läggs äskanden om anslag för anskaffning och installation av en ny kylanläggning som en investering via kultursektionen till bildningsnämndens budgettexter för investeringar för att detta ska kunna komma med bland stadens investeringar i sina fastigheter för år 2018. Kostnaderna kan uppskattas ligga i storleksordningen 100.000 euro. När det kommer till fastigheternas ventilationsteknik så är det naturligtvis utrymmesförvaltningens ansvarsområde. Sakkunnigheten finns ju där. Denna genomgång är gjord för att förtroendevalda ska kunna bilda sig en uppfattning om frågan varför ett investeringsanslag ska tas med i budget 2018. En övergripande faktabilaga bifogas. Bilaga 28
28, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 710/2017 Biblioteksdirektörens förslag: Kultursektionen beslutar att förnyande av kylanläggningen i biblioteks- och kulturhuset tas med till investeringsbudgeten 2018 och att ärendet skickas vidare till bildningsnämnden för fortsatt behandling. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
28, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Bilaga 28/Bildn-ks 7.9.2017 På Miljöförvaltningens gemensamma webbtjänst Miljo.fi finns publikationen MILJÖFÖRVALTNINGENS ANVISNINGAR 3sv 2015 Anvisningar för tillsynsmyndigheter gällande tillsyn över underhåll av anläggningar som innehåller ämnen som bryter ned ozonskiktet eller fluorerade växthusgaser 2:a uppdaterade upplagan Tapio Reinikainen, Juudit Ottelin och Nufar Finel. Helsingfors 2015. Finlands miljöcentral http://www.ymparisto.fi/download/noname/%7ba48bb0ce-0f9b-4cab-819a- 7D9DA25FE55F%7D/110821 (Hämtad 2017-08-25) På sid 64 kan vi läsa följande: Na r CFC-fo reningarna fo rbjo ds blev HCFC-fo reningarna de vanligaste ko ldmedierna, till exempel det mycket vanliga ko ldmediet R-22, som fortfarande finns i vissa anla ggningar som a r i bruk. HCFC-fo reningarna a r starka va xthusgaser och de har dessutom en nedbrytande effekt pa ozonskiktet. I ozonfo rordningen fanns en tidsplan fo r na r HCFC-fo reningar ska sluta anva ndas. Sedan 2010 har det varit fo rbjudet att fylla pa nya ko ldmedier av denna typ. Fram till utga ngen av 2014 var det tilla tet att anva nda a tervunna eller regenererade HCFCfo reningar vid underha ll av gamla HC- FC-anla ggningar. Fra n och med den 1 januari 2015 a r det helt fo rbjudet att anva nda HCFC-fo reningar vid underha ll. En anla ggning som inneha ller HCFC-fo reningar fa r anva ndas fortfarande men inga HCFC-fo reningar fa r tillsa ttas. Regelbunden inspektion med avseende pa la ckage ska genomfo ras fortfarande. Mera uppgifter finns bl.a. i följande länkar: Miljö.fi. Klimat och luft. Fluorerande växthusgaser http://www.ymparisto.fi/sv- FI/Klimat_och_luft/Utslappen_av_vaxthusgaser uppfoljning_och_rapportering/finlands_inventerin gssystem_for_utslapp_av_vaxthusgaser/fluorerade_vaxthusgaser (Hämtad 2017-08-25) Miljö.fi. Klimat och luft. HCFC-föreningar, anvisningar för fastighetsägare http://www.ymparisto.fi/sv- FI/Klimat_och_luft/Sa_skyddas_ozonskiktet/Begransningar_for_amnen_som_bryter_ned_ozonskikte t/hcfcforeningar_anvisningar_for_fastighetsagare (Hämtad 2017-08-25) Företaget Insinööritoimisto Äyräväinen Oy:s hemsida. 29.10.2014 / R22-kylmäaine käyttökieltoon. https://www.ayravainen.fi/2014/10/r22-kylmaaine-kayttokieltoon/ (Hämtad 2017-08-25)
29, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 727/2017 SKOMAKARVERKSTADEN PÅ HAMNGATAN Catarina Ekblom hyr skomakarverkstaden på Hamngatan av staden och hennes planer är att i köket i stugan, i liten skala tillverka sylter, marmelader och karamellstrutar samt att i det större rummet ha försäljning av de egna produkterna samt av bland annat senap, örtsalter och kryddor. För att kunna tillverka produkter i huset som är skyddat, planerar hon nu vissa förändringar inomhus. Hon planerar att i köket sätta halkfri matta på golvet, ytbehandla väggar och sätta en stänkskyddsskiva på en del av väggarna. Ytterligare behövs en golvsil i köksdelen, utslagsvask i städskrubb och dubbla skjutdörrar framför toaletten för att livsmedelsverket ska godkänna utrymmet. Köket är inte längre i ursprungligt skick eftersom förändringar har gjorts av tidigare hyrestagare och i det större rummet kommer hyrestagaren inte att göra förändringar. Museichefen: Kultursektionen godkänner att hyrestagaren Catarina Ekblom genomför de ovannämnda förändringar i köket i skomakarverkstaden. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
30, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 728/2017 JAKOBSTADS MUSEUMS UTSTÄLLNINGSREGLER I TOBAKSMAGASINET Museets regler för Utställningshallen i Tobaksmagasinet har uppdaterats. Ärendet presenteras närmare på mötet Regler: Bilaga 30 Museichefen: Reglerna torde godkännas. Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
30, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Bilaga 30/Bildn-ks 7.9.2017 Förslag till ändringar REGLER FÖR JAKOBSTADS MUSEUMS UTSTÄLLNINGSUTRYMME I TOBAKSMAGASINET, JAKOBSGATAN 9, 68600 JAKOBSTAD Utrymmet består av två rum, 228 m 2 och 224 m 2, samt av en aula som i vissa fall kan tas i användning för utställningsändamål. Bildningsnämndens kultursektion beslutar på förslag av utställningsansvarig amanuens om utställningarna, vanligtvis halvårsvis. Museet har rätt att besluta om utställningar i brådskande fall, om utrymmena annars står tomma. I Tobaksmagasinet arrangeras i första hand konstutställningar, men även historiska, naturhistoriska o.a. utställningar förekommer. Utställningstid är vanligtvis 3-4 veckor 3 8 veckor. Utställningens arrangör kan vara Jakobstads museum, eller Jakobstads museum i samarbete med en eller flera privata personer, med ett annat museum, eller med en förening. Utställningarna är inbjudningsutställningar, då museet står för kostnaderna, eller ansökt utställning, då utställaren ansöker om utställningslokal. Av ansökningen, som kan formuleras fritt, bör framgå - önskad utställningstid och utrymmesbehov, - utställarens kontaktuppgifter, samt - att utställaren tagit del av och godkänner dessa regler. Till ansökningen bör bifogas uppgifter om utställarens meriter (konststudier, tidigare utställningar etc.) och bilder av arbeten (tidigare bilder eller om möjligt det som visas). För utställningarna uppbär museet en hyra om 200 per rum och månad/utställningsperiod (enligt kulturnämndens beslut 10.6.2009 35). Hyra för den andra månaden 100 per rum. Museets personal hjälper i mån av möjlighet till vid uppställning och nedtagning, och ansvarar också för städning av lokalen. Museet uppbär ingen provision på sålda verk. Utställningarna är inte kommersiella. Prisuppgifter får förekomma endast i utställningskatalogen. För försäljning av produkter som inte utgör en del av utställningen ss. kort, böcker och andra tryckalster, uppbär museet en provision om 25 %. (fr.o.m. 1.1.2007 enligt kulturnämndens beslut 14.12.2006 65) Museet betalar annonseringen i lokal dagspress, sammankallar till pressinformation och kan bistå vid utsändning av digitala inbjudningskort till vernissage. Museet kan också bistå vid kopiering av utställningskatalog samt vid distribuering av affischer. Alla övriga kostnader står utställaren för, även försäkringar. Utställaren svarar för att utställningen transporteras till Tobaksmagasinet, att kataloger och övrigt material, som bör vara tvåspråkigt (affischer, material till pressen, ev. inbjudningskort) tillställs museet i god tid. Ytterligare information ss. om tekniska detaljer vid utställandet, får utställaren av utställningsansvarig amanuens. Om ändringar och tolkningar av dessa regler beslutar bildningsnämndens kultursektion i Jakobstad. Korrigerad 16.12.2004 KL-B, 18.12..2006 KL-B, 16.6.2009 KL-B, 21.1.2011 KL-B
31, BILDN-KS 2017-09-07 17:00 UBV: 730/2017 JAKOBSTADS MUSEUM UTSTÄLLNINGSPROGRAM FÖR 2017-2018 Jakobstads museums utställningsprogram för hösten 2017 och år 2018 presenteras på mötet Museichefen: Antecknas för kännedom Förslag Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.