Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Detaljplan, Sånghusvallen etapp 4, 49 2 * Detaljplan, Åkersjön 1:10, 50 3 * Detaljplan, Byn 1:246-1:248, 51 4 * Ändring av detaljplan, del av Hissmon 3:1, 52 5 * Motion Översiktsplanering i Ytterån, 53 6 * Samhällsbyggnadsnämndens mål 2012, 54 7 * Budget 2013, plan 2014-2015, 55 8 * Informationspunkter, 56 9 * Igångsättningstillstånd, upprustning av skolmatsalar m m, 57 10 * Igångsättningstillstånd, skolgården i Aspås, 58 11 * Igångsättningstillstånd, utemiljö skolor och förskolor, 59 12 * Igångsättningstillstånd, tillgänglighet Kaxås skola, 60 13 * Igångsättningstillstånd, brandskydd, 61 14 * Tomträttsavgäld Sandnäset, 62 15 * Fastighetsförsäljning, Valsjön 1:32, 63 16 * Medborgarförslag Förändring kring campingen i Krokom, 64 17 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 65 18 * Delegationsbeslut, 66 19 * Delgivningar, 67 20
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Almdalen, Apotekshuset, Krokom 14 juni 2012, kl 08.30-17.15 Göte W Swén, M, ordförande Ingela Rönnestrand, M, 1:e vice ordförande Peter Grundström, S Sofia Mattsson, S Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C, 49-60 t o m kl 16.10 Sture Marklund, V, tjg ersättare Ensio Gustafsson, S, tjg ersättare Roland Söderberg, C, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Sture Marklund Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, 18 juni 2012 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 49-67 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Sture Marklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 14 juni 2012 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 19 juni 2012 överklagande: 10 juli 2012 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 49 Detaljplan, Sånghusvallen etapp 4 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen över Sånghusvallen etapp 4 skickas ut för utställning. _ Kommunen har antagit en fördjupad översiktsplan för Södra Ås där Sånghusvallen med flera pekas ut som områden avsedda för bostadsändamål. Detaljplaner för Sånghusvallen etapp 1-3 har antagits. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 12 maj 2009 att detaljplan över Sånghusvallen etapp 4 ska upprättas. Samrådsbeslut togs 25, 26 maj 2010. Beslut om att ställa ut detaljplanen togs den 31 augusti 2010. Många invändningar och synpunkter mot planförslaget inkom från de boende inom Sånghusvallen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 oktober 2010 att planförslaget skulle utredas ytterligare och att dialog och information skulle föras med de boende om eventuella förändringar i planens utformning. Ett nytt planförslag över Sånghusvallen etapp 4 samt ändring av detaljplanerna för vägområdet mellan etapperna 1, 2 och 3 som ansluter mot Åsvägen, har upprättats. Ärendet handläggs med så kallat normalt förfarande och detaljplanen ska efter samrådet skickas ut för utställning. Planförslaget var utsänt på samråd mellan den 18 april och 9 maj 2012. Efter samrådet har planförslaget delats upp i en etapp 4 och en etapp 5. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 50 Detaljplan, Åkersjön 1:10 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 och skicka den vidare till Bygg- och miljönämnden för antagande. Kent Halvarsson och Anette Åhlén, ägare till fastigheten Åkersjön 1:10. avser utöka antalet fritidstomter inom fastigheten Åkersjön 1:10. Inom området finns idag fyra tomter som nyligen avstyckats och delvis bebyggts. Det har även iordningställts campingplatser och uppförts en servicebyggnad. Ett vandrarhem strandpaviljongen uppfördes 2008. Med anledning av önskemål om ytterligare expansion i området ställer kommunen krav på detaljplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 17 maj 2011 att detaljplan över del av fastigheten Åkersjön 1:10 kan upprättas. Samrådsbeslut togs av samhällsbyggnadsnämnden den 30 augusti 2011 och granskningsbeslut den 27 mars 2012. Detaljplanen har varit ute på samråd mellan den 21 december 2011 och den 27 januari 2012. Detaljplanen har varit ute för granskning mellan den 18 april och 18 maj 2012. Planingenjör Elin Novén redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 51 Detaljplan, Byn 1:246-1:248 Eftersom syftet med detaljplaneförslaget inte längre är aktuellt beslutar samhällsbyggnadsnämnden att avsluta ärendet. Den 17 maj 2011, 58, beslutade samhällsbyggandsnämnden att ändra detaljplanen för fastigheterna Byn 1:246, 1:247 och 1:248 så att även barnomsorgslokal tilläts byggas på tomterna. Ändringen är numera inte aktuell eftersom ett annat läge för förskola har planerats på Sånghusvallens etapp 4. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 52 Ändring av detaljplan för del av fastigheten Hissmon 3:1 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ändring av detaljplan. Detaljplaneändringen sker genom normalt planförfarande och ska bekostas av fastighetsägaren. Efter det att ett förslag till ändring av detaljplanen är färdigställt ska det beslutas om samråd. Planområdet omfattar fastigheterna vid korsningen Offerdalsvägen/Genvägen i centrala Krokom. Inom planområdet finns idag två envåningsbyggnader avsedda för kontor och handel. Området planlades 1969, byggrätterna tillät då handel i en våning. 2007 ändrades planen så att även kontor kunde tillåtas inom byggnaderna. Ett behov av lokaler för kommunala verksamheter och kommunens bostadsbolag är akut. En lämplig placering är i Krokoms centrum med närhet till förvaltningsbyggnaden och övrig service. Krokomsbostäder AB ansöker därför om en ändring av gällande plan så att byggnader kan uppföras i två våningar. Användning kontor/handel kvarstår. Behov av att inrymma bostäder kan uppstå, därför bär även den möjligheten inrymmas i planen. Uppdraget att ta fram ett utvecklingsprogram över Krokoms centrum finns. Det nu aktuella planområdet ingår som en del i det fortsatta arbetet med centrumplaneringen. En förtätning av centrum är, utifrån påbörjade diskussioner, önskvärd och denna planändring kan ses som en utveckling i rätt riktning. Detaljplanen kommer att utarbetas utifrån kommande centrumdiskussion. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 53 Motion Översiktsplanering i Ytterån Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen besvaras enligt följande Inför revidering av den kommunomfattande översiktsplanen har dialogmöten i byarna hållits under hösten 2011 och våren 2012. Ytterån besöktes den 22 mars. I mötet deltog ett tjugotal bybor och en bra diskussion om byns framtid fördes. Bland annat framkom att barnfamiljer attraheras av området om bra lägen för bostäder kan erbjudas. Inom planarbetet kommer diskussionerna att fortsätta kring utvecklingsområden i Ytterån för att sedan i det planförslag som skall tas fram under hösten eventuellt kunna peka ut områden för utbyggnad av bostäder och verksamheter. Detaljplanen inom centrala Ytterån från 1980 är idag såsom förslagsställaren skriver fullt utbyggd. Planarbetet pågår med att ändra planen så att område avsett för förskola omvandlas till bostadstomter. På så sätt skulle 4-5 nya bostadstomter tillskapas. Planen beräknas kunna antas i november 2012. Rolf Lilja, S och Christer Toft, S har lämnat in en motion till kommunfullmäktige angående översiktsplanering i Ytterån. I motionen yrkas att kommunen tar initiativ för att ett planarbete i Ytterån startar, med syfte att ge goda miljömässiga och sociala förutsättningar för bostadsbebyggelse samt byggande av arbetsplatser. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 54 Samhällsbyggnadsnämndens mål 2012 Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar hur nämndens mål har uppfyllts. Mål Plan Fastighet Kost Lokalvård VA Renhållning Medborgare 100% 75% 1 100% 100% 100% 100% Tillväxt 100% 100% 100% 100% 100% 100% Medarbetare 100% 75% 1 50% 2 100% 100% 100% Ekonomi 100% 100% 75% 3 100% 100%? 4 100% 1 Resursbrist med tanke på sjukskrivningar, svårighet med nyrekrytering m m 2 Sjukfrånvaron har ökat från 6% till 12%. Till största delen beroende på korttidsfrånvaro (influensa o dy) 3 Hög andel sjukfrånvaro leder till ökade personalkostnader. Livsmedelskostnaden håller budgeten 4 Översyn av VA-taxan samt andra besparingsåtgärder, t ex Föllingeprojektet krävs.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 55 Budget 2013, plan 2014-2015 Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson går igenom tjänstemännens förslag till besparingar med anledning av fastställd budgetram.
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 56 Informationspunkter Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - Byggandet av Sånghusvallens skola - Köket på Sånghusvallens förskola - Underhåll/underhållsprioritering/EPIR - Löpande internkontrollarbete - Personalfrågor - Grönänges förskola Tf VA- & renhållningschef Oscar Aspman informerar om - Klippkort för företag och verksamheter vid Krokoms kommuns återvinningscentraler - Återbruk vid Krokoms återvinningscentral - Föllingeprojektet d v s undersökning och renovering av ledningsnätet i Föllinge
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 57 Igångsättningstillstånd, upprustning av skolmatsalar samt inköp av inredning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för inköp av möbler och annan lös inredning i kommunens skolmatsalar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för uppfräschning av skolmatsalar. Medel för inköp av möbler m m 495 000 kronor respektive uppfräschning 495 000 kronor tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Måltiden ska stimulera social samvaro och maten ska serveras i en trevlig miljö som skapar förutsättningar för att äta i lugn och ro. Miljön i kommunens matsalar varierar från att vara i stort behov av upprustning till att göra smärre investeringar. För t ex Nyhedens skola planeras inköp av möbler, värmeri, salladsdisk m m. Med anledning av att hörselskadade elever kommer att börja behövs även ett nytt akustiktak m m i matsalen. Smärre behov finnes i övriga matsalar t ex byte av golv, inköp av textilier och möbler samt serveringsutrustningar. I förslagsframställan ska i största möjliga mån elevsamverkan ske. Kostchef Lena Träskvik redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 58 Igångsättningstillstånd, skolgården i Aspås Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja igångsättningstillstånd för upprustning av skolgården i Aspås. Medel för upprustningen, ca 495 000 kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Skolgården i Aspås behöver rustas upp med ny beläggning och ny lekutrustning. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 59 Igångsättningstillstånd, utemiljö skolor och förskolor Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för upprustning av utemiljö av skolor och förskolor. Medel för investeringen, ca 490 000 kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen identifierat de skolgårdar som är i störst behov av en komplettering av lekutrustning. Ambitionen är att alla skolor och förskolor ska ha en stimulerande och säker utemiljö som uppnår en för kommunen lägsta standard när det gäller utrustning. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 60 Igångsättningstillstånd, tillgänglighet Kaxås skola Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja igångsättningstillstånd för tillgänglighetsanpassning av Kaxås skola. Medel för anpassningen, ca 490 000 kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget. Kaxås skola har ett stort renoveringsbehov. En etapp i renoveringen är att tillgänglighetsanpassa skolan genom att installera hiss från källarplan till plan 2. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 61 Igångsättningstillstånd, brandskydd Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för brandskyddsåtgärder. Medel för investeringen, 200 000 kronor, tas ur samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Räddningsförbundet har vid besök i kommunens skolor inkommit med en del anmärkningar när det bl a. gäller utrymningsvägar som skall åtgärdas. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 62 Tomträttsavgäld Sandnäset Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om pågående kommunikation med Sandnäsets sjöstad angående småbåtshamnen i Dvärsätt.
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 63 Fastighetsförsäljning, Valsjön 1:32 Samhällsbyggnadsnämnden avvisar inkommen intresseanmälan. Marianne Hallsten, Föllinge, har i skrivelse daterad 30 mars 2012 anmält intresse av köp alternativt arrende av vattenområdet Valsjön 1:32. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 64 Medborgarförslag Förändring kring campingen i Krokom Medborgarförslaget avslås. Det finns inga medel till att bygga en gångoch cykelbro enligt medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag om att bygga en gång- och cykelbro på fundamentena för den gamla bilbron mellan Krokoms camping och centrum. För ett par år sedan tog kommunen in offerter på en gång- och cykelbro men det konstaterades att den skulle bli alldeles för dyr att bygga.
Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 65 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 66 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2012-04-26--06-04 Ingenjör Kenneth Sandberg Byn 1:248, såld tomt Tornäs 1:33, markägarintyg folkracetävling Fastighetschef Tomas Nilsson Fannbyn 1:111, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Fannbyn 1:102, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Täng 1:58, anslutning vatten och avlopp Rödöns Prästbord 1:3, anslutning vatten och avlopp Tf VA- och renhållningschef Oscar Aspman
Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 67 Delgivningar Medborgarförslag Cykelväg mellan Ås och Dvärsätt Årsredovisning 2011 Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning Motion Med tillgänglighet i tankarna Förvärv av Torsta-Rösta Kommunfullmäktige Tjänsteutlåtande Frukost i skolan Kostchef Lena Träskvik/Barn- och utbildningschef Birgitta Lundgren Lokalbehov vid Hissmoskolan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Trafiksituationen vid Ås skola Lokalbehov vid Hissmoskolan Barn- och utbildningsnämnden Lokala trafikföreskrifter, Genvägen i Krokom Bygg- och miljönämnden Ås-Hov 1:49, beslut om utbetalning av statligt stöd till solceller Länsstyrelsen Motioner från landstingets ungdomsting Landstinget Skrivelse ang kommunens beslut om övertagande av Krokoms vägförening Näldens vägförening Miljörapport 2011, Hissmofors avloppsreningsverk Miljörapporter 2011, övriga avloppsreningsverk VA-ingenjörerna