Informationsmöte för Allén, Enskedevägen 162, 164, Paketgränd 15 Brf Enskedetorget 2018-12-06
Dagordning Brf Enskedetorget Bostadsrättsföreningen Att bo i bostadsrättsförening Byggnadsprojektet Besiktning Förvaltning Föreningens ekonomi Inflyttningsinformation Inflyttningsinformation Övriga frågor Lennart Wirén, Brf Enskedetorget Lennart Wirén, Brf Enskedetorget Joacim Olofson, JM Joacim Olofson, JM Helene Ferm, JM Helene Ferm, JM Magnus Ohlsson, JM Rami Sundqvist, JM Joacim Olofson, JM
Bostadsrätt Äganderätt - Bostadsrätt - Hyresrätt Delägare i fastighet Rätt att bo
Parter
Styrelsen Styrelsens uppdrag är att tillvarata de kommande boendes intressen Utses av Gar-bo Försäkrings AB Ledamöter Lennart Wirén Anders Harlin David Gillberg
Regler Lagen om ekonomiska föreningar Bostadsrättslagen Stadgar Trivselregler / ordningsregler Bopärmen Skötselpärmen
Skyldigheter som bostadsrättshavare Erlägga årsavgiften Som enskild medlem ansvarar man för lägenhetens inre underhåll Mark upplåten med bostadsrätt ska skötas Beakta trivsel/ordningsregler Ta del av styrelsens information Försäkring, bostadsrättstillägg (rekommenderas)
Föreningsstämman Beslutande Väljer styrelse Väljer revisor Väljer valberedning Hanterar motioner Fastställer årsredovisning Beslutar om resultatdisposition Prövar frågan om styrelseledamöternas ansvarsfrihet
Styrelsens aktiviteter Skötsel, drift och förvaltning -bevaka lån - övriga avtal - information till medlemmar Budget baserad på föreningens kostnader Fastställer årsavgift Rapportera försäljningar av bostadsrätter
Mer av styrelsens aktiviteter Beslutar om medlemskap Medlemsärenden t ex andrahandsuthyrning Tillstånd till större förändringar t ex inglasningar, markis, flytt av väggar, staket med mera Styrelsearbetet kräver tid och engagemang
Allas engagemang Alla i föreningen bör på något sätt bidra och engagera sig för ett bra boende Trädgårdsgrupp, trappombud, festkommitté eller andra arbetsgrupper
Sittande styrelse har hittills arbetat med Bildad 2016-07-26 Entreprenadkontrakt 2018-01-29 Köpekontrakt 2018-01-29 Ekonomisk plan 2018-02-06
Aktiviteter framöver. Slutbesiktning med Daniel Drottshage, Byggkonsultgruppen AB Inflyttning, mäklaren lämnar ut nycklar. Avräkning Överlämnande Garantibesiktning efter 2 år
Avgifter Årsavgift -insatser -faktisk förbrukning (varmvatten) - per lägenhet (Triple Play) Insats och upplåtelseavgift Pantsättnings- och överlåtelseavgifter Övriga avgifter, avgift andrahandsuthyrning
Försäkringar Gar-Bo Försäkring AB, Entreprenadsäkerhetsförsäkring Fastighetsförsäkring Styrelsens ansvarsförsäkring Gar-Bo, insatsgaranti JMs åtagande att köpa in osålda lägenheter vid avräkning JMs trygghetspaket
Brf Enskedetorget Arkitekt är ÅWL Arkitekter AB
Byggnadsprojektet Gatuadress för Allén är Enskedevägen 162 och 164 samt Paketgränd 15. Höjden är Enskedevägen 166, 168 och Paketgränd 7. Torget är Enskedevägen 170 och Enskedevägen 172. Brf Enskedetorget, 166 lägenheter i 8 byggnader och 1 stlokal i hus 8. Lgh förråd, cykelrum, barnvagnsrum och garageplatser är tillgängligt vid inflytt. Sophantering och källsortering i provisoriska sopkärl. Permanent sophantering och källsortering i kassuner kommer att iordningställas under våren 2019. Mellan Torget och Höjden finns kassuner för sophantering. Närmsta återvinningscentral finns på Bussens väg 2 i Östberga(2,5 km) och Kvicksundsvägen 16 i Bandhagen (2,5km). Telia tripelplay med Bredband, TV baspaket och tele från Telia, kontakta Telia för aktivering och få koder.
Byggnadsprojekt Tider inför besiktning och inflyttning i hus 1, 3 och 2 Hus 1: Slutbesiktning i december 2018 och januari 2019 Inflyttning 22 januari, 4, 5, 12, 13 och 14 februari 2019 Hus 3: Slutbesiktning i februari och mars 2019 Inflyttning 18, 19, 20, 25, 26 och 28 mars 2019 Hus 2: Slutbesiktning i april och maj 2019 Inflyttning 15 och 16 april samt 13, 14, 20 och 21 maj 2019 Besiktningstider är fasta och kan tyvärr inte ändras. Om ni skickar ett ombud behöver hen ha en fullmakt.
Byggnadsprojekt Färdigställande markytor och gator, Allén Uteplatserna kommer vara klara till inflyttning. Finplanering/markarbeten kommer att pågå på gården. Markytor framför entréerna kommer vara iordningsställda till inflyttning. Buskar och träd planteras under våren, beroende på väderlek. Arbeten pågår i och kring övriga hus. Stängsel kommer att finnas som avskiljer arbetsplatsen. Lokalgatan färdigställs allt eftersom. Garaget/källare kommer att kunna nyttjas, ev med tillfälliga platser. Det kommer delvis även vara upplagsplats för bygget.
Byggnadsprojekt Styrelsens har beslutat om markiskulör, uppgifter finns i Skötselpärmen som erhålles digitalt vid tillträdet. Endast ridåmarkiser kommer att godkännas som markis på balkong om balkongen har en balkongplatta över sig som tak, dock vanlig markis högst upp när balkongen saknar tak över sig. Ang. infästning prata med styrelsen som kan ge råd och anvisning var det är förberett. Bygglov för inglasning av balkonger finns ej. En balkonggrupp kan bildas av boende när intresse finns.
Besiktning Huvudbesiktningsman, utsedd av Brf, är: Daniel Drottshage, Byggkonsultgruppen AB Försyn, slutbesiktning (med köpare) och efterbesiktning. Inbjudan till slutbesiktning skickas separat ca 1 månad innan. Protokoll från efterbesiktning överlämnas vid tillträde.
Byggnadsprojekt Garantitid Garantitiden är 2 år för Vitvaror, VS-armaturer och målningsarbeten (tex sprickor i takvinkel och väggvinkel) Garantitiden är 5 år för övriga arbeten. Före utgången av den tvååriga garantitiden verkställs garantibesiktning. Denna omfattar samtliga arbeten, bostadsrättshavare kallas. Före utgången av den femåriga garantitiden verkställs ytterligare en garantibesiktning om styrelsen så påkallar. En sådan garantibesiktning omfattar endast arbeten med fem års garantitid och då endast de delar för vilka styrelsen har lämnat reklamationer under garantitiden.
Förvaltning Teknisk förvaltning Teknisk drift, fastighetsskötsel via JM AB i 2 år, driftchef Ari Punkki JM@home. Felanmälan 020-731 731 Jour Snöröjning Trädgårdsskötsel Trappstädning Källsortering Hisservice och hissbesiktning Relita Nicator JM Mark & Trädgård Global Fastighetsservice SUEZ Recycling Kone
Förvaltning Ekonomisk förvaltning Föreningen har avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning till 2020-12-31. Brf förvaltare JM AB, Martin Wallin/Helene Ferm JM AB har i sin tur tecknat avtal medagentaförvaltningför hantering av; - Medlemsavgifter, överlåtelser, pantförskrivning etc. -Budget, årsredovisning
Föreningensekonomi Finansiering 926 090 000 kronor
Föreningens ekonomi Finansiering 20% 19% Lån Insatser Upplåtelseavg. 61%
10% Föreningensekonomi 4% 2% Utgifter 31% 1% Administrativa kostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Räntekostnader Amortering Avsättning yttre fond 52%
Föreningens ekonomi Räntor Räntekostnad ekonomisk plan Aktuell ränta per den 2018-06-12 34770000 1 2,80% 973560 1 0,75% 260775 34770000 2 3,00% 1043100 2 0,96% 333792 34770000 3 3,20% 1112640 3 1,19% 413763 34770000 4 3,50% 1216950 4 1,45% 504165 34770000 5 3,70% 1286490 5 1,66% 577182 173850000 3 3,24% 5632740 3 1,20% 2089677 Överskott ränta 3 543 063
Föreningens ekonomi 4% 2% Utgifter 43% 31% 1% Administrativa kostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Räntekostnader Amortering Avsättning yttre fond 19%
15% Föreningensekonomi Intäkter 1% 2% 4% Årsavgifter Årsavgift bredband Årsavgift varmvatten Årshyra p-platser Hyra extra förråd/lokaler 78%
Inflyttningsinformation Inflyttningsservice Inflyttning sker enligt aviserat datum. 2-4 lägenheter flyttar in samma dag. Inflyttningsprocessen är uppdelad i 3 delar: 1. Inflyttningsmöte1,5 timme med JMs inflyttningsservice 1-2 arbetsdagar innan tillträdet. Vi hoppas Ni kan prioritera detta möte med oss då många har blivit mycket nöjda, trots att de haft ont om tid för mötet. 2. Nyckelutlämningkl.07:45-08:30 på tillträdesdagen då ni träffar mäklaren c:a 10 min, i visningslokalen, Enskedevägen 176. Kvitton på slutlikvid och tillval ska visas upp på tillträdesdagen. Kvitton kan även mailas till mäklaren, caroline.sjoblom@svensknyproduktion.se, av er bank senast dagen före tillträdesdagen.
Inflyttningsinformation 3. Hisstid Ni får en tilldelad hisstid, så att ni kan disponera hissen själva under en viss tid, om ni önskar. Hissen är bokad under tillträdesdagarna mellan kl. 08.00 18.00. Övriga dagar är hissen ej bokad. Fritt utnyttjande med gott omdöme.
Inflyttningsinformation Inflyttningsmötets innehåll Visning av allmänna utrymmen (sophantering, cykelrum, ev. p-plats). Visning av lägenhetsförråd samt El mätar-central. Vi fyller i överlåtelseblankett för El tillsammans som signeras. Gemensam syn av lägenheten, städning m.m. och påträffas någon felaktighet eller ev. skada noteras detta av oss. Genomgång av efterbesiktningsprotokoll, skötselpärm, info snickarhjälp. Visar tekniska funktioner (Säkring & IT-skåp, avstängning av vatten, inkopplingar av TV och dator m.m.). Tips & Råd om underhåll och skötsel från golv till tak. Sedan låser vi lägenheten för Er utkvittering på tillträdesdagen.
Inflyttningsinformation Skötselpärm I skötselpärmen hittar ni viktig och användbar information om er nya bostad, och påminnelser om det som vi redan pratat om på mötet. Läs den noga vid tillfälle! Den kommer att läggas upp på Brf Enskedetorgets hemsida, www.brfenskedetorget.se
Inflyttningsinformation Ni kommer att få 3 nycklar till er bostad. Certegoär leverantör av låssystemet, har sitt kontor i Västberga. Om ni har garageplats kommer ni att få en fjärrkontroll till garageporten vid tillträdet. En container kommer att stå i närheten av entrén där ni kan kasta brännbara sopor efter flytten. OBS! Vik ihop alla kartonger. Hänglås till förrådet kommer ni att få av mäklaren på tillträdesdagen. Skyddspapper rullas ut i gångstråken av Inflyttningsservice till tillträdet. JM erbjuder 2h kostnadsfri hantverkshjälp.
Inflyttningsinformation Inflyttningsenkät - NKI Några veckor efter inflyttning skickas en enkät till er via e- post av ett företag som heter Prognoscentret. Enkäten är ett viktigt kvitto för oss på hur väl vi har lyckats med våra högt ställda ambitioner med att möta era höga förväntningar. Vi hoppas därför att ni tar er tid till att besvara denna enkät, stort tack på förhand.
Övrig information Inbrottsförebyggande åtgärder: Se till att inte släppa in någon okänd Be om legitimation Se till att dörrar går igen bakom dig Förvara inte värdesaker i lägenhetsförrådet Anmäl alltid inbrott och skadegörelse Lägenhetsnummer till Skatteverket, ta bort första siffran. Tex 81001 registreras på Enskedevägen 172, lgh 1001 Undvik mörka persienner för fönsterglasen kan spricka av värmen, se skötselpärmen.