Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, övre våningen, Hagfors Stadshus kl 15:00 15:45 Beslutande Övriga Plats och tid för justering Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Ingegärd Olsson (S) Leif Andersson (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Administrativa enheten Avser paragrafer 19-23 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Jan Bohlin Justerande Stellan Andersson
Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-10-13 Datum då anslaget tas ned 2016-11-04 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 19 Tid för röstsammanräkning... 4 20 Utse valförrättare... 5 21 Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning... 7 22 Byte av tryckeri... 8 23 Information... 9
Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr VN 2016/6 19 Tid för röstsammanräkning Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Dagen för röstsammanräkningen beslutades på kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-27 48. Då sammanräkningen är offentlig, bör tidpunkten för sammanräkningen ligga på kvällstid. Förslaget är röstsammanräkningen sker onsdag 2016-11-16 klockan 18:00 för att sedan vara avslutad senast klockan 23:00. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att tidpunkten för röstsammanräkningen blir klockan 18:00 och att sammanräkningen ska vara avslutad senast klockan 23:00. Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 5/9 Dnr VN 2016/6 20 Utse valförrättare Hagfors Centrala, Hagfors Norra och Hagfors Östra Stadshuset i Hagfors, Dalavägen 10 Ordförande: Helén Källvik, Ängåsen Lyckokärr, 683 92 Hagfors Vice ordförande: Krister Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, 683 33 Hagfors Ledamot: Marie Johansson, Rostbrännarevägen 8 C, 683 32 Hagfors Ledamot: Monica Hammar, Blanken, 683 94 Lakene Ledamot: Maj Stenson, Vintervägen 16, 683 34 Hagfors Ledamot: Anita Lundberg, Tallstigen 8, 683 33 Hagfors Ledamot: Hans Skagerlind, Bäckheden 92, 683 92 Hagfors Ledamot: Hans Liljas Abborrtorpsvägen 2 B, 683 31 Hagfors Ledamot: Jan Sandström, Skålviksvägen 16 D, 683 32 Hagfors Ledamot: Birgitta Bergman, Bergsäng 81, 683 92 Hagfors Ledamot: Liselotte Johansson, Bergsäng 94, 683 92 Hagfors Ledamot: Marianne Eriksson, Hyttvägen 24, 683 95 Sunnemo Ledamot: Felicia Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, 683 33 Hagfors Ledamot: Matilda Dahlqvist, Klarströms väg 4, 683 33 Hagfors Ledamot: Marcus Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, 683 33 Hagfors Ledamot: Malin Hedberg Soini, Yggenäs 40, 683 62 Ekshärad Ersättare: Jan Westerlund, Strandvägen 10, 683 40 Uddeholm Kyrkheden Bågskytten, före detta kommunalkontoret, Ekshärad Ordförande: Anders Darle, Älvbrinken 12, 683 60 Ekshärad Vice ordförande: Petra Larstorp, Tallvägen 3, 683 60 Ekshärad Ledamot: Stina Bengtsson, Basterud 53, 683 61 Ekshärad Ledamot: Helena Hjerdt, Tallvägen 1, 683 60 Ekshärad Ledamot: Lisbeth Svensson, Basterud Där Sör, 683 61 Ekshärad Ledamot: Fredrik Larstorp, Tallvägen 3, 683 60 Ekshärad Ledamot: Leif Andersson, Hamra Solbacken, 683 61 Ekshärad Ersättare: Britt-Louise Persson, Lystedtsvägen 36, 683 60 Ekshärad Ersättare: Lisen Persson, Klarälvsvägen 45, 683 60 Ekshärad Ersättare: Ola Ekblom, Södra Skoga Svennan, 683 61 Ekshärad
Sammanträdesdatum Sida 6/9 Råda - Ordenshuset Ordförande: Siw Sundell Jansson, Höje station, 684 95 Höje Vice ordförande: Anneli Svensson, Skogsstigen 3, 683 93 Råda Ledamot: Urban Gustavsson, Sörgårdsvägen 21, 683 93 Råda Ledamot: Inger Mellqvist, Mjönäsvägen 55, 684 92 Munkfors Ledamot: Rigmor Jakobsson, Älvdalsvägen 4, 683 93 Råda Ledamot:, Ingegerd Olsson, Sörgårdsvägen 37, 683 93 Råda Ledamot: Kerstin Svensson, Brånhedsvägen 5, 683 92 Munkfors Ersättare: Margareta Andersson, Prästbol Åsen, 683 93 Råda Uddeholm /Sunnemo - Bystugan Ordförande: Stellan Andersson, Patron Carls väg 5, 683 40 Uddeholm Vice ordförande: Inge Henriksson, Gräs Nedre Skomakaregården, 683 95 Sunnemo Ledamot: Gunnar Thyberg, Bergsvägen 22, 683 40 Uddeholm Ledamot: Görgen Carlsson, Björkil 101, 683 95 Sunnemo Ledamot: Maria Persson, Västra Tönnet Sörgården 2, 683 62 Ekshärad Ledamot: Kajsa Johansson, Aspåsen Granåsen, 683 95 Sunnemo Ledamot: Anders Norman, Tutemo Nedre Piken, 683 95 Sunnemo Ersättare: Birgitta Stenström, Björkbacken 17, 683 40 Uddeholm Ersättare: Anita Beckman, Duvenäs Norra Bäcken, 683 95 Sunnemo Handlingar i ärendet Skrivelse, förslag på valförrättare, 2016-10-11 Beslut en godkänner val av valförrättare. Beslutet skickas till Samtliga utsedda valförrättare och ersättare ens ordförande Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr VN 2016/6 21 Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning en beslutade på sammanträdet 2016-08-16 16 att ersättningen för förtroendevalda bör vara densamma som för valet 2014 och sättas till 2 300 kr för ordförande, 2 100 kr till vice ordförande och 1 500 kr till övriga valförrättare. För förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning bör riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun följas. Handlingar i ärendet ens protokoll, 2016-08-16 16 Riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun Beslut en beslutar att ersättning till de förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning följer Hagfors kommuns riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 8/9 Dnr VN 2016/6 22 Byte av tryckeri Då Textåbild i Hagfors AB inte har lyckats med uppdraget att ta fram material inför folkomröstningen i Hagfors kommun 2016 har istället avtal med Ramströms Tryckeri AB i Sunne direktupphandlats. Ramströms Tryckeri AB har erfarenhet av tryckning av material till folkomröstingar och har tid, möjlighet och resurser att slutföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt. Beslut en godkänner byte av tryckeri inför folkomröstningen 2016. Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin
Sammanträdesdatum Sida 9/9 23 Information ens ordförande Jan Bohlin informerade om att utvecklingsenheten har gjort annonser inför folkomröstning och förtidsröstning som kommer att publiceras i Veckobladet vid två tillfällen innan valet. Praktiska detaljer med material och lokaler är under kontroll. En mobiltelefon med ett nummer som bara är till för valfrågor har införskaffats för att öka tillgängligheten under valet. En påminnelse om informationsträffen för valförrättare ska skickas ut.