Anvisningar om ansökan 1 (6) En elektronisk ansökan kan endast fyllas i av ett företag registrerat i Finland. Anvisning om ansökan om produktionsincitament för den audiovisuella branschen 1. Till vem? Produktionsincitament för den audiovisuella branschen kan ges till finländska och utländska produktionsbolag, eller andra audiovisuella företag som valts till produktionerna och som har immateriella rättigheter till produktionen. Om finansieringssökanden av är ett utländskt företag, som inte är registrerat i Finland, ska företaget använda ett finländskt företag som produktionskoordinator. I internationella samproduktioner kan den finländska delproducenten vara finansieringssökande och - mottagare. 2. Till vad kan finansieringen användas? Innovationsfinansieringsverket Business Finlands (senare Finansieringsverket) finansiering kan ansökas till de delar av produktionen av audiovisuella verk som förverkligas i Finland. Produktionen kan vara: fiktiv långfilm dokumentärfilm fiktion i serieformat med manuskript animationsproduktioner Finansieringen är inte avsedd till exempel för reklam eller marknadsföringsproduktioner, musikvideor, inspelningar av nöjes- eller idrottsevenemang eller realityserier, dokusåpor eller talk show-program. Finansiering är högst 25 % av de acceptabla produktionskostnaderna. Finansieringen betalas ut i efterhand och motsvarar förverkligade kostnader. 3. Hur ansöker man om finansiering? Mer information om acceptabla kostnader, bilagor som bör finnas med i ansökan och finansieringsvillkoren hittar du på webbsidan: https://www.businessfinland.fi/sv/for- Finlandska-kunder/tjanster/finansiering/av-branchen/produktionsincitament-for-denaudiovisuella-branschen/ Finansieringen söks genom att fylla i en ansökan i Finansieringsverkets nätservice: www.businessfinland.fi/sv/natservice Ansökan är kontinuerlig och Finansieringsverket behandlar ansökningarna i den ordning de tas emot. Produktionsincitamentet för den audiovisuella branschen är ett stöd som beviljas enligt prövning. Ansökan kan lämnas in endast av ett företag som har ett FO-nummer och är registrerat i Finland. Om ett utländskt företag ansöker om finansiering, ska det använda som produktionskoordinator ett finländskt företag som fyller i ansökan för den utländska sökandens räkning. Den utländska sökanden ska ingå ett skriftligt avtal, genom vilket produktionskoordinatorn befullmäktigas att lämna in ansökan. Innehållet i finansieringsansökan och nödvändiga bilagor beskrivs i avsnittet 7 i denna anvisning. 4. Vad är en produktionskoordinator? Om finansieringssökanden är ett utländskt företag, ska det använda ett finländskt företag som produktionskoordinator. Finansieringsverket betalar finansieringen direkt till den utländska sökanden. Den finländska produktionskoordinatorn värvar arbetstagare, skaffar tjänster till den utländska finansieringsmottagaren, betalar löner och fakturor till serviceföretagen. Produktionskoordinatorn fakturerar dessa löner och fakturor samt sitt eget arvode av finansieringsmottagaren. Finansieringsmottagaren och produktionskoordinatorn avtalar sinsemellan om betalningsvillkor och betalningstidtabeller. DM1760496
Anvisningar om ansökan 2 (6) 5. Uppföljningen av kostnader och rapportering Produktionskoordinatorn eller det finländska samproduktionsföretag som får Finansieringsverkets finansiering ska använda Finansieringsverkets blankett Kostnadskalkyl för produktionen för projektets kostnadsplanering, uppföljning och rapportering. Närmare rapporteringsanvisningar får du av Finansieringsverket vid själva ansökan. 6. Anvisning om ifyllning av ansökan Fyll i ansökan i Finansieringsverkets nätservice. Logga in till tjänsten på adressen: www.businessfinland.fi/sv/natservice. Efter inloggningen går du till ansökan via länken Lämna en ny ansökan. Obs! När det är produktionskoordinatorn som fyller i ansökan ska du komma ihåg att alla uppgifter om företaget gäller det bolag som avses i avsnittet Till vem? (= sökanden och finansieringsmottagaren). Före den egentliga ansökningsblanketten väljer du bakgrundsuppgifter: Sökandens organisationstyp (t.ex. litet, medelstort eller storföretag) Finansieringstjänst (Produktionsincitament för den audiovisuella branschen) Organisationens FO-nummer Projektets namn (detta kan ändra på senare) 7. Ansökans innehåll 1. ANSÖKANS GRUNDUPPGIFTER
Anvisningar om ansökan 3 (6) 2. FÖRETAGETS NUVARANDE STATUS Företagets tillgångar, struktur, resurser och nyckelpersonernas insats i företaget De minimis-stöd I ansökan frågas efter företagets allmänna bakgrundsuppgifter. Med företagets kärngrupp avses de personer i sökandeföretaget som deltar i projektet. Den här punkten besvaras ej.
Anvisningar om ansökan 4 (6) 3. PROJEKTETS GENOMFÖRANDE Grunduppgifter: projektets namn, tidtabell Tidtabell för produktion i Finland som avses i ansökan om incitament. Om produktionen som genomförs i Finland innefattar flera tidtabeller, ska de specificeras vid frågan om projektets genomförande. Kommun där projektet i huvudsak genomförs Till projektets huvudsakliga genomförandekommun väljs den kommun eller stad som enligt Patent- och registreringsstyrelsen (PRH) och skatteverket fastställts som det finländska samproduktions- eller produktionskoordinatorföretagets hemort. Projektets genomförande: Den del av den audiovisuella branschens produktion som genomförs i Finland Ange typ av produktion: lång film, dokumentärfilm, animationsproduktion, fiktion i serieformat med manuskript. Berätta kort vilket arbete kostnaderna i Finland gäller. På vilka orter kommer produktionen att äga rum? Beskriv incitamentets effekter i jämförelse med en situation i vilken projektet genomförs utan incitament. Finansieringsverkets finansiering kan fås på basis av periodvisa kostnader. Bedöm tidpunkterna för mellanredovisningar och motsvarande summor. Finansiering är högst 25 % av de acceptabla sammanlagda produktionskostnaderna.
Anvisningar om ansökan 5 (6) 4. BUDGET OCH FINANSIERING Kostnadsberäkning av projektet Finansieringsverket förutsätter att alla finansieringssökanden använder samma specifikation för kostnadsförslag som avser produktion realiserad i Finland. För kalkylen används Finansieringsverkets blankett Kostnadskalkyl som bifogas med ansökan. Penninglöner Löner som utbetalats för arbete som utförts i Finland till arbetstagare som är skattskyldiga i Finland. Acceptabla kostnader är förskottsinnehållning underkastade penninglöner till personer som deltagit i genomförandet av produktionen. Personalbikostnader Köp Personalbikostnaderna omfattar bland annat socialskyddskostnader och övriga arbetskraftskostnader, exempelvis vanlig personalutbildning och naturaförmåner. Som personalbikostnader kan accepteras högst 50 procent av de betalade lönerna som godkänts för projektet. Tjänster som köps av företag som är skattskyldiga i Finland. Acceptabla kostnader kan vara i Finland gjorda varu- och tjänsteköp, transport- och inkvarteringskostnader samt kostnader för apparater och lokaler som hyrts för produktionen. Övriga kostnader (Flatrate) Av övriga kostnader godtas högst 20 procent av det sammanlagda beloppet av penninglöner och köptjänster. I de övriga kostnaderna ingår bl.a. rese- och allmänna kostnader samt producentens arvode. Reskostnader är till exempel färdbiljetter, bränslekostnader och dagpenning.
Anvisningar om ansökan 6 (6) Övriga kostnader behöver inte rapporteras till Finansieringsverket och de behöver inte ingå i finansieringsmottagarens projektbokföring. Mer information om acceptabla kostnader: Finansieringsvillkor för produktionsincitament för den audiovisuella branschen (pdf). Finansiering av projektet Finansiering som söks av Finansieringsverket Finansieringen som söks av Finansieringsverket kan vara högst 25 % av produktionskostnaderna i Finland. Övrig finansiering Specificera övriga finansiärer för projektet. 5. SAMMANDRAG OCH SÄNDNING Fritt följebrev Bilagor Skriv en synops eller en beskrivning av verkets innehåll. Bifoga till ansökan bilagorna i förteckningen Handlingar för ansökan om finansiering.