Sammanträdesprotokoll Sida 1(9) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 13 februari 2018 kl 13:00-17:00 Beslutande Ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Övriga närvarande Protokolljusterare Axel Stenbeck, kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Monica Bergh, HR-chef Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Mirja Holgersson, fritidssamordnare Anton Palmer, fritidssamordnare Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef Peter Olson, kommunjurist Mattias Karlsson, ekonomichef Tomas Peterson Justeringens plats och tid Stadshuset, Vimmerby, 2018-02-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-48 Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Tomas Peterson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-02-19 Datum då anslaget tas ned 2018-03-15 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, kommunsekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 42 Dnr 2017/000175 001 Uppdrag framtagande av bestämmelser av arvoden... 3 43 Dnr 2017/000257 08 Uppdrag genomförande av ny politisk organisation... 4 44 Dnr 2017/000536 805 Ernst & Young, bidragsutredning föreningar... 5 45 Dnr 2018/000009 000 Samhällsbyggnadsavdelningen informerar 2018... 6 46 Dnr 2017/000263 210 Intressenter kring mark- och exploatering, bostäder och verksamhet.... 7 47 Dnr 2016/000590 005 Framtida organisation för Vimmerby fiber... 8 48 Dnr 2018/000008 000 Kommunchefen informerar 2018... 9
Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 42 Dnr 2017/000175 001 Uppdrag framtagande av bestämmelser av arvoden s beslut Vid dagens sammanträde diskuteras arbetsutskottets och HR-avdelningens uppdrag kring bestämmelser av arvoden kopplat till den nya politiska organisationen. Deltar gör Monica Bergh, HR-chef och Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef.
Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 43 Dnr 2017/000257 08 Uppdrag genomförande av ny politisk organisation s beslut Vid dagens sammanträde diskuteras hur den nya politiska organisationen praktiskt ska genomföras. Deltar gör Monica Bergh, HR-chef och Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 9 2018-01-29
Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) 44 Dnr 2017/000536 805 Ernst & Young, bidragsutredning föreningar s beslut Under 2017 genomförde Ernst & Young en genomlysning av kommunens föreningsstöd. Rapporten redovisades för kommunstyrelsen i december. Vid dagens arbetsutskott diskuteras vidare hantering utifrån rapporten. Deltar gör Mirja Holgersson, fritidssamordnare och Anton Palmer, fritidssamordnare. Beslutsunderlag Rapport om Vimmerby kommuns föreningsstöd, Ernst & Young.
Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 45 Dnr 2018/000009 000 Samhällsbyggnadsavdelningen informerar 2018 s beslut Vid dagens sammanträde redogör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef för pågående verksamhet inom samhällsbyggnadsavdelningen. Pågående rekryteringar inom nya kost- och lokalvårdsorganisationen, driftenheten samt räddningstjänsten. Framtagande av kostpolicy och genomgång av kostenheten lokaler. Fastighetsenheten går igenom investeringslistan. Arkivgenomgång inom resp. enhet. Gatukontoret och räddningstjänsten byter ut sin maskinpark löpande. Prioritering inom mark- och exploatering. Försäljning Pelarne skola.
Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) 46 Dnr 2017/000263 210 Intressenter kring mark- och exploatering, bostäder och verksamhet. s beslut diskuterar kring hanteringen av intresse att exploatera Blåsekulleparken Deltar gör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef.
Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) 47 Dnr 2016/000590 005 Framtida organisation för Vimmerby fiber s beslut och VEMABs presidium har kommit överens om framtida organisation för Vimmerby fiber gällande försäljning, kostnader och överlåtelse. Vid dagens sammanträde diskuteras ärendet och framskrivande av avtal. Deltar gör Peter Olson, kommunjurist och Mattias Karlsson, ekonomichef. Ambitionen är att ett avtal ska skrivas fram snarast för att kunna antas på kommunfullmäktige i februari via ett extrainsatt kommunstyrelsesammanträde.
Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 48 Dnr 2018/000008 000 Kommunchefen informerar 2018 s beslut Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående verksamhet inom kommunstyrelseförvaltningen.