Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 1 (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.26-14.45 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Per Green, fastighetschef Krister Karlsson, VA-chef Roger Danielsson, gatuchef Mikael Kilhage, IT-chef Helena Sköld Lövgren, inköpschef Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret den 19 maj 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 33-40 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 9 maj 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 19 maj 2016 Datum för anslagets nedtagande: 10 juni 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 2 (9) Tu 33 Budgetuppföljning april månad 2016 Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för april månad 2016 redovisas. Teknikutskottet föreslås besluta att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill tillsammans med förvaltningens enhetschefer. att en fördjupad analys angående gata-park, IT och fastighet redovisas teknikutskottet i samband med nästa månadsuppföljning och att i övrigt med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 3 (9) Tu 34 Dnr KS 2016/ 107 Framtagande av VA-plan för Filipstads kommun Teknik och Service ser behov av att upprätta en VA-plan för Filipstads kommun som bland annat innehåller mål för VA-verksamheten, prioriteringar och förslag till åtgärder. Detta för att kunna möta och planera för framtida krav och behov inom VA. Planen föreslås följas upp och revideras årsvis. Teknikutskottet föreslås besluta att uppdra till förvaltningen att framställa en VA-plan för Filipstads kommun. att uppdra till förvaltningen att framställa en VA-plan för Filipstads kommun under 2016.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 4 (9) Tu 35 Dnr KS 2016/ 36 Projektanmälningar Förvaltningsenheterna redovisar förslag till projektstarter. Gata-parkenheten: Industrivägen GC Lesjöfors Skolgatan Villastaden VA-enheten: Busstorget Filipstad Fastighetsenheten: Styr och regler, injustering kommunhuset Ventilation yrkesskolan Styr och regler, injustering Ferlinskolan Kostenheten: Inköp av ugnar, Strandvägsköket och Älvkullen. att godkänna uppstart för ovan nämnda projekt.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 5 (9) Tu 36 Information från IT-enheten IT-chef Mikael Kilhage informerar om aktuella frågor vid IT-enheten: Internetkapacitet, tillgänglighet och säkerhetshot för kommunal verksamhet Moderniserad IT-säkerhetslösning Leveransavtal kopiatorer/skrivare och bärbara datorer Bredbandsutbyggnaden, IP-Only att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 6 (9) Tu 37 Information från gata-parkenheten Gatuchef Roger Danielsson informerar om den tänkta skateparken. Ärendet ligger för närvarande hos miljö- och byggnadsnämnden som ska ta ställning till bygglov. Grannehörande har genomförts och 66 synpunkter har inkommit. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 7 (9) Tu 38 Delgivningar 1. Skrivelse från Länsstyrelsen: Tillsyn av vattenverksamhet vid Dambordammen och Nedre Nykroppa i Filipstads kommun (dnr KS 2016/102) att lägga delgivningarna till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 8 (9) Tu 39 Information Inköpschef Helena Sköld Lövgren informerar om: Överprövningar. Överprövningen på VVS ännu ej klar trots att nästan ett år har gått. Upphandlingar. Livsmedelsupphandlingen för storkök på väg ut, livsmedelsupphandlingen för småkök ligger ute. Upphandling för VA-material är under utvärdering. Konferens. Under SOI-dagarna, Sveriges offentliga inköpares årsdagar, fördes diskussioner kring kvantitet kontra kvalitet i upphandlingar, något som inköpsenheten framöver kommer att föra dialog kring med förvaltnings- och enhetschefer. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 9 maj 2016 9 (9) Tu 40 Anmälningsärenden 1. Tilldelningsbeslut 2. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.