Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 19/11 2014 i Styret Närvarande styrelseledamöter Henrik Håkansson, Ordförande Viktor Nilsson, Skattmästare Axel Philipson, AktU-ordförande Robin Hjerén, Cafemästare Mark Schiller, Sexmästare Magnus Andersson, Verkmästare Närvarande adjungerade Viktoria Wastring Valberedningsledamot Emil Wåreus, Valberedningsledamot Josefin Brannestam, Vice Skattmästare med Sexmästeriansvar Viktoria Ringdahl, Sexarbetare 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl 12.15 2 Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Magnus Andersson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra åt Robin Hjerén att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Viktoria Wastring Emil Wåreus Josefin Brannestam Viktoria Ringdahl 7 Godkännande protokoll från förra styrelsemötet att godkänna tidigare protokoll som bifogats i handlingarna
8 Fastställande av föredragningslistan att godkänna dagordningen med tillägg: Aktivaval under övriga frågor. 9 Kommentarer kring rapporterna Kåren Hur kommer det sig att kåren inte har varit på våra senaste möten och inte fyller i rapporterna? Sexmästeriet Styrelsen är taggade på bal Infu Hoppas Moment blir bra trots tighta deadlines och att resan blir kul Skattmästeriet Folk verkar vara väldigt intresserade av skridskodiscot, det kommer bli mysigt. Ordförande Förslag till nästa års ordförande är att ha mer framförhållning under hösttermin med planeringen så att det inte kör ihop sig som det har gjort de senaste veckorna. 10 Entledigande av funktionärer Två funktionärer från Seniors vill bli entledigande från sina poster och ska därmed tas upp för entledigande. Ett motargument var att ifall de entledigas kunde aktivavalen försvåras, då oberoende parter försvinner och valberedningen kommer att få en tyngre arbetsbörda. Men då det är svårt att få någon som inte längre är intresserad av sin post att sitta med, och den oberoende parten enligt policydokument kan vara en medlem med erfarenhet finns andra alternativ. A) Pyntphørman (förtroendevald) Styrelsen beslutar att entlediga Pyntphørmannen Anna Rydberg från sin post B) Vice Seniorsordförande (aktiv) Styrelsen beslutar att entlediga Vice Seniorsordförande Mattias Schölin från sin post 11 Styrelseskiphte Lägesrapport: De flesta börjar bli klara med sina testamenten och ska skicka dem till sina efterträdare. Seniors och de som ska jobba sköter sitt och
ordförande Henrik Håkansson kommer att skicka ut schema och diskussionspunkter i det närmsta. 12 Höstterminsmöte II Lägesrapport, ansvarsuppdelning: Valberedningen har skickat ut till de som har intervjuats vad cirkatiderna för presentationerna brukar vara. Utan motkandidering, 2 min persentation och 4 min utfrågning. Med motkandidering, 4 min presentation och 6 min utfrågning. Henrik Håkansson och Sofia Brehm ansvarar för att komma fram till ett förslag för en rimlig sluttid. Ansvarsuppdelning: Henrik Håkansson: Sluttid och kontakt med talmannen Johan Hansson: Sekreterare, valberedningskontakt Viktor Nilsson: Fika Carl-Johan Fredman: Logistik och hålltider, förbereda med röstlappar, pennor och anmälningslistor Camilla Feledy: Godisregn och överraskning Niklas Ingemansson: Twitter, röstsystem och Skype-presentation Mark Schiller: Mat Magnus Andersson: Godisregn och överraskning Axel Philipsson: Dörvakt Robin Hjerén: Mat 13 ODUPOFF Ordförande delar ut presenter och får feedback, alla verkar nöjda och luktar gott i munnen efter att ha mottagit tuggummi. 14 Övriga frågor Aktivaval Styrelsen -15 kommer den 26e november fastställa vilka poster som ska väljas. 28 november kommer ansökningen öppna och intervjuer kommer att hållas 8-19 december. Oberoende part förutom valberedningen hittas av styrelsen -15 och ska godkännas av sittande styrelse innan intervjuer med dessa får genomföras. Varför har Emil en penna i skägget? Ingen vet. 15 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat 13.10. Vid protokollet Magnus Andersson
Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Robin Hjerén Justerare Rapporter Styrelsen i helhet Alla (utom Axel och Viktor) har varit på en oerhört trevlig jubileumsbal à la kåren Träffat I styret och förberett inför Masqueradbalen Anordnat aktivaresan, i det stora hela lyckat! Har fått bra feedback på bl.a. mat och tema Haft budgetmöte och propositionsmöte inför Hösterminsmöte II Anordnat workshop om sektionsengagemang verkade uppskattat! Skicka in sena handlingar till terminsmötet, ex budget Gå på Masqueradbal den 20/11 Ha diskussionslunch inför styrelseskiphte och Höstterminsmöte II på fredag 21e Gå på styrelseskiphte Koordinera inför och genomföra HTM II Kårrepresentanter Studierådet Skrivit text till läsårsrapporten för programmet Maskinteknik vid LTH
Varit på en av M14:s föreläsningar och i korthet beskrivit CEQ och utvärderingsprocessen Beställt en ipad inför kommande utlottning. Sker den på HTM2?! SRM har tillsammans med SRI haft en CEQ push i foajén där vi påminde om ifyllad av CEQ samt samlade in åsikter i relevanta frågor. En del av Speak up Days. Haft en inledande kurscheck med SRM Haft en SRM sittning på GBG Nation, med tillhörande schlagerdans på HK Under onsdagen dela ut kaffe i foajén tillsammans med kårrepresentanter. Det kommer finnas enkäter att fylla i som berör utbildningsfrågor. Programledningsmöte Möte med utbildningsnämnden E Censurera CEQ enkäter Försöka få med nya SRM ordförande Viktoria på så mycket som möjligt Jobba på att få upp världskartan i M Café (Henke): Ska utlottningen ske på HTM2 föreslår jag att vi kör på dag 2 för att locka folk! Verkmästeriet Bunkern har blivit ännu lite finare Har haft en ljud & ljus utrensning med ljud & ljusmästaren och musikphörmännen som sedan har lett till att alla kablar har blivit organiserade på ett smidigt sätt Gått över budgeten och kollat vad som behöver köpas in Använda aktivatack på alla fina i verkstan Göra klart bunkern Skriva klart testamentet och börja på överlämning Nej Sexmästeriet Mycket mycket jobb med balen Oktoberfest? Kommer inte ihåg när vi hade senaste mötet Balllll
Mycket som är kvar att göra kommer bli fett NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Cafémästeriet Vanlig verksamhet inom caféet Börja få alla mina caféphörmän att skriva sina testamenten Preppa inför jul i m café Se om det går att lösa gemensam fixdag i caféet med verkstan Informationsutskottet Ordförande har skrivit klart sitt testamente! Ordförande har haft väldigt mycket styrelsearbete! Planeringsgrupp för InfU resa planerar! Momentgruppen har kommit igång ordentligt! Haft flera momentmöten och momentkväll! Det blir tight med deadlines denna gången. Båda fotophørmännen fotar Masqueradbalen med bl.a. fotovägg. Webmöte på fredag där vi ska klura vidare på avslut på våra projekt. Alla aktiva ska börja klura på testamente!
Aktivitetsutskottet Fixat inför skridskodiscot Vi ska sända julkalendern i mcafe under lunchen fixat inför nattgibb skrivit testamente Sälja biljetter till skridskodiscot på torsdag Planera inför Akturesan Få alla aktiva att göra klart sina testamenten Skattmästeriet Haft en mysig bokföringskväll med mina minions Haft ett möte med I kassören Olle, diskuterat fonder, vice skattmästare och izettle Brunch o bokföring på söndag! (Henke): Kan du skicka en HTM version av budgeten till talman@maskinsektionen.com? Med kommentarer? Vice Ordförande Jag har jobbat väldigt mycket med styrelsearbete Protokollet för HT 1 är klart Gjort proposition om projektgrupper Haft budgetmöte med viktor och henke Haft budgetmöte med styrelsen Haft möte med styrelsen om propositioner Jobbat med aktivaresan Haft möte med I sek och vår efterträdare.
Har börjat förbereda inför HT 2. Gjort lite förbättringar Fått internet hemma så jag kan få saker gjorda där! Skrivit testamente som tagit mig skitmycket tid! Haft spexmys med i sek Åkt/jobba aktiva resan! Tog skitmycket tid! Gjort klart förra protokollet jättesnabbt! Gjort proposition om Styrelseskifte Ht 2 Försöka få tid till att plugga! Fortsätta förbereda för min efterträdare! om det inte är med så ska vi prata om förstaårselever! Ordförande Ordförandes (och dennes porträtt) hade en helkväll på jubileumsbalen Träffat I seks ordförande Joel och förberett inför masqueradbalen Skrivit testamente I övrigt har mycket fokus legat på att koordinera styrelsens arbete i helhet, se ovan Skriva klart testamentet och skicka till efterträdare Gå på masqueradbal Gå på styrelseskiphte Vara med på Höstterminsmöte 2 Förbereda inför årets avslutning Jag tycker det bör tas upp brist i framförhållning som kan vara bra för nästa styrelse att tänka på Mark Seniors Arbetat med handlingar inför HTM2 Laddar inför HTM2!
Phøset Utvärderat på sektions och ØPK nivå Städat phøsrum Skriva testamente under kommande helg Revisorer Läst lite gamla styrelsemötesprotokoll Ha ett litet inofficiellt möte med talmannen och HTM1 s två justerare för att diskutera valförfarandet. TD-gruppen Planerat och sålt biljetter till jubileumssittning! TD fyller 10 år! Sittning på lördag! Fixa studiekvällsmat på måndag Kick in/out med nya resp. gamla TD gruppare Valberedningen