Marie Emanuelsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR WALLENBERG ACADEMY FELLOWS 2012-10-08 Dnr F 2012/37 Hanteringsordning för Wallenberg Academy Fellows 2013 Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) satsar från och med 2012 på ett program för unga forskare, s.k. Wallenberg Academy Fellows. Målsättningen med programmet är att ger unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. Denna hanteringsordningsordning beskriver en process för prioritering och nominering av kandidater vid Göteborgs universitet (GU). KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för Wallenberg Academy Fellows Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. De som nomineras vintern 2012/ 2013 ska ha erhållit doktorsexamen efter 1 januari 2005. Kandidater som erhållit sin doktorsexamen före 2005 kan nomineras om dokumenterad föräldraledighet eller längre sjukskrivning ägt rum efter doktorsexamen (motsvarande tidstillägg). Bedömningen av de nominerade sker i fem bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 ledamöter vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de fem områdena. Bedömningsgruppernas medlemmar, som i huvudsak är forskare verksamma i Sverige, tillsätts av akademierna och har bred vetenskaplig kompetens. Grupperna rankar nomineringarna och rankinglistorna lämnas till KAW som beslutar om antalet anslagsinnehavare inom varje område. I bedömningsarbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. externa, internationella granskare med ämnesspecifik kompetens och personliga intervjuer (urval av kandidaterna) att användas. För bedömningskriterierna, se bilaga 1. Enligt muntliga uppgifter är kandidaternas internationella anknytning mycket viktig, antingen i form av Forsknings- och innovationsservice Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4355 (fax) www.gu.se
2 / 3 internationell rekrytering, längre postdoc-vistelse utomlands eller internationellt samarbete i projekt eller liknande. Enligt muntliga uppgifter bedöms potential som forskningsledare först vid intervju-tillfället. Utlysningen omfattar 133 nomineringar från 16 av landets lärosäten och utnämning av upp till 25 unga forskare. Programmet är avsett att pågå under fem år med en total finansiering av upp till 125 unga forskare. GU får nominera 10 kandidater, varav minst 40% av de nominerade ska vid nomineringstillfället vara verksamma utanför GU. Kravet på externa kandidater är att de inte innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid det nominerande lärosätet forskare under de senaste fyra åren. KAW har muntligen framfört att externa kandidater med fördel är internationella rekryteringar. En kandidat kan inte nomineras av flera lärosäten. Kandidaten måste ge sitt godkännande för nomineringen. Lärosätet har långsiktigt ansvar för forskaren och KAW kommer i samarbetet med de vetenskapliga akademierna skapa ett mentorsprogram som ger stöd för vetenskaplig utveckling och innovation. Anställning sker vid det lärosäte som nominerat forskaren. Det skall garantera att de utvalda forskarna kommer att ha relevanta tjänster vid lärosätet. Stiftelsens finansiering består av: o Anslag om 1 000 000 kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner. o Anslag om 1 500 000 kronor per år under fem år för forskare inom experimentella discipliner. o Möjlighet att ansöka om anslag för flytt- och etableringskostnader för forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands. För flyttkostnader kan maximalt sökas 100 000 kr och för etableringsbidrag kan sökas upp till 1 500 000 kr. Av detta bidrag utgår 500 000 kr till alla rekryteringar som är verksamma utomlands. Därutöver kan upp till 1 000 000 kr utgå förutsatt att universitetet bidrar med motsvarande belopp. Lärosätet delfinansierar satsningen genom att maximalt 50% av forskarens lönekostnader belastar anslaget; lärosätet kan finansiera hela lönen och därmed bidra till att forskare får en större fri forskningsresurs. KAW har muntligen framfört att det är en konkurrensfördel om lärosätet finansierar hela lönen. Lärosätet ska tillskjuta medel för indirekta kostnader utöver det som KAW bidrar med, vilket är projektnära kostnader. Efter 5 år inbjuds lärosätet att nominera sina utvalda forskare att konkurrera om ytterligare 5 års finansiering på samma nivå. Högst 30% av ursprungligen beviljade ansökningar kan erhålla förlängning. För mer information, se http://www.wallenberg.com/kaw/default.aspx Kontakt KAW GU och svar på frågor KAW vill att alla frågor rörande Academy Fellows går genom stiftelsens kontaktperson på GU, som är Marie Emanuelsson, Forsknings- och innovationsservice (FoI), marie.emanuelsson@gu.se, 031-786 64 71 eller 0766-18 64 71. KAW tar inte emot frågor direkt från forskare. Marie svarar på frågor som rör GU:s generella hantering, medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet.
3 / 3 Internationell annonsering KAW kommer att annonsera programmet internationellt och förfrågningar från intresserade kommer att hänvisas till Marie Emanuelsson, som då kontaktar berörd fakultet. Fakulteten avgör hur förfrågan hanteras. Beroende på när intresserade hör av sig tas förfrågan omhand inom årets eller kommande års nomineringsprocesser. Tidplan för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows Datum Vad Vem Bestäms av Prioritering på fakulteten fakulteten Förslag till Academy Fellows-nomineringar ska ha jämn könsfördelning och hälften eller fler ska vara externa rekryteringar, företrädesvis utanför Sverige. Nomineringarna begränsas i antal: SA = 16; NFN = 10; SFN, HFN, HhFN, KFN, IT och UFN = 4 per fakultet 10 december 2012 OBS att förslag på kandidat innebär ett långsiktigt åtagande och att fakultetens nominering innebär att institutionen och/eller fakulteten åtar sig att täcka medfinansieringen Fakultetens förslag skickas samlat till Marie Dekan Emanuelsson, FoI 11 december 2012 27 januari 2013 28 januari 2013 29 januari 26 februari 2013 Varje förslag på nominering beskrivs enligt riktlinjer i bilaga 2 (OBS på engelska) Beredning och prioritering av förslagen Besked om prioritering, dvs. beslut om vilka Academy Fellows-nomineringar som GU ska skicka in till KAW Färdigställande av ansökan Beskrivning av medfinansiering samt motivering av etableringsbidraget till budgetbilaga FoI deltar i beredningen, ledningen prioriterar Externa sakkunniga kan användas för beredning av förslagen Rektor Forskningsrådgivare på FoI utses för varje ansökan Nominerad forskare Nominerande institution/fakultet Lärosätets motivering tas fram av forskningsrådgivaren på FoI i samråd med fakulteten och bygger på fakultetens ursprungliga motivering Färdigställd ansökan skickas till forskningsrådgivaren på FoI Forskningsrådgivare på FoI är bollplank och ger feedback 26 februari Nominerad forskare 2013 1 mars 2013 Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Forskningsrådgivare på FoI December Beslut om medel meddelas lärosätet KAW 2013 Bilagor Bilaga 1: Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows 2013 Bilaga 2: Riktlinjer för beskrivning av Academy Fellows-nominering för prioritering på GU
Bilaga 1 Wallenberg Academy Fellows 2013 Bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows 2013 Bakgrund Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. Programmets mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. De som nomineras till 2013 års utlysning ska ha erhållit doktorsexamen efter den 1 januari 2005. Bedömningen av de nominerade sker i bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 personer vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de olika områdena. Respektive bedömningsgrupp ansvarar för att dela in de nominerade i grupper efter bedömd kvalitet. Ett sammanfattande betyg kommer att avges för varje sökande enligt ERC:s 5-gradiga bedömningsskala, d.v.s. 0 = Insufficient, 1 = Good, 2 = Very good, 3 = Excellent, 4 = Outstanding I arbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. personliga intervjuer och externa, internationella granskare att användas. Genomförande Vid bedömningen av de nominerade kommer fyra övergripande bedömningskriterier att användas. Störst vikt kommer att läggas vid vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet. Därefter viktas tidigare uppnådda vetenskapliga resultat följt av, i tur och ordning, bedömning av den nominerades potential som självständig forskare samt bedömning av den nominerades potential som forskningsledare. Vid bedömningen av vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet har bedömningsgrupperna att ta hänsyn till följande delkriterier (utan inbördes rangordning): Forskningsprogrammets kvalitet, grad av nyskapande och dess betydelse för forskningens utveckling. Genomförbarhet: Går forskningen att genomföra på det nominerande universitetet? Finns rätt infrastruktur, resurser och kontext? Dokumenterad vetenskaplig kvalitet i den nominerades hittills utförda forskning. Under kriteriet tidigare uppnådda vetenskapliga resultat kommer bedömningsgrupperna att (återigen utan inbördes rangordning) att väga in delkriterierna: Publikationer: Kvalitet ur ett internationellt perspektiv och kvantitet. Nationella och internationella priser.
Bilaga 1 Wallenberg Academy Fellows 2013 Dokumenterade vetenskapliga genombrott. Tjänster. Post-doc vistelse (motsv.) förväntas för samtliga nominerade inom medicin, teknik, naturvetenskap och samhällsvetenskap. Bedömningen av den nominerades potential som självständig forskare, avser att så långt görligt uppskatta den nominerades utvecklingspotential som forskare, huvudsakligen baserat på de kriterier och delkriterier som presenterats ovan samt genom personlig intervju. Den nominerades potential som forskningsledare bedöms, för de områden där detta är relevant, baserat på (utan inbördes rangordning) delkriterierna: Tjänster och förtroendeuppdrag Ledarskapsutbildningar och bedömd ledarskapsförmåga. Kommunikativ förmåga.
Bilaga 2: Riktlinjer för beskrivning av Academy Fellows-nominering för prioritering på GU OBS! Underlaget skrivs på engelska. Ange tydligt på utkastet till ansökan vilket område nomineringen gäller: medicin, teknik, naturvetenskap, samhälls-vetenskap eller humaniora. Ange också om kandidaten är intern eller extern. Utkast till ansökan till Wallenberg Academy Fellows består av sex bilagor och tas fram inför fakultetens nominering 10 december. Antalet sidor per bilaga får inte överskridas. Ansökan sätts samman som ett pdf-dokument per kandidat, med bilagorna i följande ordning: 1. Personens forskningsmeriter, dvs. CV (max 2 A4) innehållande tjänster, priser och ev. postdoc-vistelse. Tas fram av forskaren 2. En lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter och med de tio mest betydelsefulla publikationerna markerade och kommenterade. För vetenskapsområden där det tillämpligt ska H-index samt det antal publikationer och citat H-indexet baserats på, anges; H-index tas fram med hjälp av Web of Science, Scopus eller Google Scholar (för GS, använd lämpligen Harzing s Publish or Perish). Tas fram av forskaren 3. En projektbeskrivning (max 6 A4). Tas fram av forskaren 4. Kort motivering till varför kandidaten vill etablera eller fortsätta med sin forskning på lärosätet (max 1 A4). Tas fram av forskaren 5. Kort levnadsteckning (max 2 A4) som i första hand är en beskrivning av hittills uppnådda vetenskapliga insatser tillsammans med uppgifter om lärosätets nuvarande stöd för forskarens verksamhet samt aktuellt stöd från andra finansiärer (huvud- eller medsökande). Tas fram av forskaren och institutionen/fakulteten 6. Kort motivering till varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i institutionens och fakultetens forskningsprofil samt fakultetens nomineringsprocess, dvs. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer (max 2 A4). Tas fram av institutionen/fakulteten