Marie Emanuelsson, forskningsrådgivare E-post: marie.emanuelsson@science.gu.se Telefon: 031-786 9876 2014-05-20 Dnr F 2014/56 1 / 2 Hanteringsordning vid Naturvetenskapliga fakulteten för nominering till Wallenberg Academy Fellows För nominering till Wallenberg Academy Fellows (WAF), se denna hanteringsordning samt bifogad hanteringsordning för universitetsnivån. Där kan du läsa mer om WAFprogrammet, universitetsprocessen och riktlinjer för nominering. Fakultetens riktlinjer för nominering: Institutionens nomineringar samordnas av och sänds in samlat av prefekten. Nomineringarna ska ha jämn könsfördelning och hälften eller mer ska vara externa rekryteringar, företrädesvis utanför Sverige. Vilka får nominera: Docentkompetenta lärare/forskare vid NatFak. Vilka kan nomineras: Kandidater som erhållit doktorsexamen efter 1 januari 2007; tidigare examen om man har överhoppningsbar tid, t.ex. föräldraledighet. Wallenbergstiftelsen finansierar helst externt och särskilt internationellt rekryterade kandidater. Se denna utlysning som en unik möjlighet att långsiktigt arbeta för internationell rekrytering av yngre, framgångsrika forskare med ledarpotential till GU. NatFak och GU har haft svårt att nyttja alla nomineringsplatser, p.g.a. för få inkomna externa förslag. Som extern kandidat räknas den som inte har haft anställning eller stipendiefinansiering vid GU under de senaste fyra åren. OBS att tidpunkten räknas vid ansökningstillfället i början av mars. Utnämnda WAF 2012 och 2013: http://www.wallenbergacademyfellows.se/ Utformning av ansökan med inlämning 4 november: Ansökan skrivs på engelska enligt bilaga 2 i universitetets hanteringsordning (sista sidan), och består av 6 delar. I del 6 motiveras den nominerades verksamhet som en viktig del i institutionens och fakultetens forskningsprofil. Del 6 undertecknas av prefekten och utgör intyg om institutionens långsiktiga åtaganden. Avsnittet om fakultetens nomineringsprocess skrivs av fakultetskansliet inför dekanus beslut. Tidsplan är följande: 4 november 2014: Institutionerna lämnar in nomineringar och ansökningar till fakultetens forskningsrådgivare Marie Emanuelsson (marie.emanuelsson@science.gu.se). Naturvetenskapliga fakulteten Guldhedsgatan 5 A, Box 460, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4839 (fax) www.science.gu.se
2 / 2 November 2014: Forskningsberedningen ansvarar för beredningen av inkomna ansökningar inför dekanus beslut. 25 november 2014: Dekanus beslutar om vilken nominering som sänds vidare till rektor, via Forsknings- och Innovationskontoret (FIK). 19 januari : Rektor tar beslut om vilka kandidater som GU nominerar till WAF. 20 januari 25 februari (preliminärt datum): Färdigställande av ansökan. De nominerade forskarna för stöd av forskningsrådgivare att färdigställa ansökningarna. 25 februari : Färdigställd ansökan skickas till FIK för inlämning till KAW. För frågor kontakta: Marie Emanuelsson (marie.emanuelsson@science.gu.se eller 031-786 9876)
Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR WALLENBERG ACADEMY FELLOWS 2014-05-13 Dnr F 2014/56 Hanteringsordning för Wallenberg Academy Fellows Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) satsar från och med 2012 på ett program för unga forskare Wallenberg Academy Fellows. Målsättningen med programmet är att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och ger möjlighet att angripa svåra forskningsfrågor som kräver långsiktigt perspektiv. Denna hanteringsordningsordning beskriver processen för prioritering och nominering av kandidater vid Göteborgs universitet (GU). KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för Wallenberg Academy Fellows: Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Målet är att stödja grundforskning på högsta nivå. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens mest framstående forskare och forskningsledare. De som nomineras vintern 2014/ ska ha erhållit doktorsexamen efter 1 januari 2007. Kandidater som erhållit sin doktorsexamen före 2007 kan nomineras om dokumenterad föräldraledighet eller längre sjukskrivning ägt rum efter doktorsexamen (motsvarande tidstillägg). Bedömningen av de nominerade sker i fem bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 ledamöter vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de fem områdena. Bedömningsgruppernas medlemmar, som i huvudsak är forskare verksamma i Sverige, tillsätts av akademierna och har bred vetenskaplig kompetens. Grupperna rankar nomineringarna och rankinglistorna lämnas till KAW som beslutar om antalet anslagsinnehavare inom varje område. I bedömningsarbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. externa, internationella granskare med ämnesspecifik kompetens och personliga intervjuer (urval av kandidaterna) att användas. För bedömningskriterierna, se bilaga 1. Enligt muntliga uppgifter är kandidaternas internationella anknytning mycket viktig, antingen i form av internationell rekrytering, längre postdoc-vistelse utomlands eller internationellt samarbete i projekt eller liknande. Enligt muntliga uppgifter bedöms potential som forskningsledare först vid intervjutillfället. Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4355 (fax) www.gu.se
2 / 4 Utlysningen omfattar 133 nomineringar från 16 av landets lärosäten, varefter upp till 25 unga forskare utnämns till Wallenberg Academy Fellows. Programmet är avsett att pågå under fem år med en total finansiering av upp till 125 unga forskare. GU får nominera 10 kandidater, varav minst 40 % av de nominerade vid nomineringstillfället ska vara verksamma utanför GU. Kravet på externa kandidater är att de inte innehaft anställning eller stipendiefinansiering vid det nominerande lärosätet forskare under de senaste fyra åren. KAW har muntligen framfört att externa kandidater med fördel är internationella rekryteringar. En kandidat kan inte nomineras av flera lärosäten. Kandidaten måste ge sitt godkännande för nomineringen. Lärosätet ska ta ett långsiktigt ansvar för forskaren, och KAW kommer i samarbetet med de vetenskapliga akademierna skapa ett mentorsprogram som ger stöd för vetenskaplig utveckling och innovation. Anställning sker vid det lärosäte som nominerat forskaren. Lärosätet ska garantera att de utvalda forskarna kommer att ha relevanta tjänster vid lärosätet. Stiftelsens finansiering består av: o Anslag om 1 000 000 kronor per år under fem år för forskare inom teoretiska discipliner. o Anslag om 1 500 000 kronor per år under fem år för forskare inom experimentella discipliner. o Möjlighet att ansöka om anslag för flytt- och etableringskostnader för forskare som vid nomineringstillfället är verksamma utomlands. För flyttkostnader kan maximalt sökas 100 000 kronor och för etableringsbidrag kan sökas upp till 1 500 000 kronor. Av detta bidrag utgår 500 000 kronor till alla rekryteringar som är verksamma utomlands. Därutöver kan upp till 1 000 000 kronor utgå förutsatt att universitetet bidrar med motsvarande belopp. Lärosätet delfinansierar satsningen genom att maximalt 50 % av forskarens lönekostnader belastar anslaget; lärosätet kan finansiera hela lönen och därmed bidra till att forskare får en större fri forskningsresurs. KAW har muntligen framfört att det är en konkurrensfördel om lärosätet finansierar hela lönen. Lärosätet ska tillskjuta medel för indirekta kostnader utöver det som KAW bidrar med, vilket är projektnära kostnader. Efter 5 år inbjuds lärosätet att nominera sina utvalda forskare att konkurrera om ytterligare 5 års finansiering på samma nivå. Upp till 30 % av ursprungligen beviljade ansökningar kommer att erhålla förlängning. För mer information, se: http://www.wallenberg.com/kaw/anslagsguide/ansokanriktlinjer/wallenberg-academy-fellows
3 / 4 Kontakt KAW GU, och svar på frågor KAW vill att alla frågor till Stiftelsen rörande Academy Fellows går genom Stiftelsens kontaktperson på GU, som är Emilia Rung, Forsknings- och innovationskontoret(fik), emilia.rung@gu.se, 031-786 5238. KAW tar inte emot frågor direkt från forskare. Frågor som rör GU:s generella hantering besvaras av Ulf Nilsson (ulf.nilsson@gu.se, 0739-83 16 72), medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet. Internationell annonsering KAW kommer att annonsera programmet internationellt och förfrågningar från intresserade kommer att hänvisas till Emilia Rung, som då kontaktar berörd fakultet. Fakulteten avgör hur förfrågan hanteras. Beroende på när intresserade hör av sig tas förfrågan omhand inom årets eller kommande års nomineringsprocesser. Beslut om strategisk medfinansiering vid beviljat Fellowship Rektor har beslutat att från och med 2013 medfinansiera beviljade Wallenberg Academy Fellowships med SEK 750 000 per år under den tid anslaget innehas. Detta strategiska stöd kan med fördel kompletteras på fakultets- och/eller institutionsnivå. Detta bör i förekommande fall tydligt framgå i fakultetens motivering till nomineringen, eftersom sådant stöd beaktas både vid GU:s rangordning och vid Stiftelsens slutliga bedömning.
4 / 4 Tidplan för nomineringar till Wallenberg Academy Fellows Datum Vad Vem Bestäms av Prioritering på fakulteten fakulteten Förslag till Academy Fellows-nomineringar ska ha jämn könsfördelning och hälften eller fler ska vara externa rekryteringar, företrädesvis utanför Sverige. Nomineringarna begränsas i antal: SA = 16; NFN = 10; SFN, HFN, HhFN, KFN, IT och UFN = 4 per fakultet 1 december 2014 OBSERVERA att förslag på kandidat innebär ett långsiktigt åtagande och att fakultetens nominering innebär att institutionen och/eller fakulteten åtar sig att täcka medfinansieringen Fakultetens förslag skickas samlat till Ulf Nilsson, Dekan FIK 2 december 2014 16 januari 19 januari 20 januari 25 februari 25 februari 27 februari December Varje förslag på nominering beskrivs enligt riktlinjer i bilaga 2 (OBS på engelska) Beredning och prioritering av förslagen Besked om prioritering, dvs. beslut om vilka Academy Fellows-nomineringar som GU ska skicka in till KAW Färdigställande av ansökan Beskrivning av medfinansiering samt motivering av etableringsbidraget till budgetbilaga Lärosätets motivering tas fram av forskningsrådgivaren på FIK i samråd med fakulteten och bygger på fakultetens ursprungliga motivering Färdigställd ansökan skickas till forskningsrådgivaren på FIK Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Beslut om medel meddelas lärosätet FIK deltar i beredningen, GU: s ledning prioriterar Externa sakkunniga anlitas vid beredning av förslagen Rektor Forskningsrådgivare på FIK utses för varje ansökan Nominerad forskare Nominerande institution/fakultet Forskningsrådgivare på FIK är bollplank och ger feedback Nominerad forskare Forskningsrådgivare på FIK KAW Bilagor Bilaga 1: Preliminära bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows (uppdatering kommer hösten 2014, men inga avgörande förändringar väntas). Bilaga 2: Instruktion: Utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU.
Preliminära bedömningskriterier Wallenberg Academy Fellows Bakgrund Programmet är öppet för forskare inom samtliga vetenskapliga discipliner; medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora, liksom i gränssnitten däremellan. Målgruppen är forskare tidigt i karriären med potential att utvecklas till morgondagens framstående forskare och forskningsledare. Programmets mål är att stödja grundforskning på högsta nivå. De som nomineras till 2014 års utlysning ska ha erhållit doktorsexamen efter den 1 januari 2007. Bedömningen av de nominerade sker i bedömningsgrupper (medicin, teknik, naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora) bestående av 6-7 personer vardera och med särskilt beaktande av gränssnitten mellan de olika områdena. Respektive bedömningsgrupp ansvarar för att dela in de nominerade i grupper efter bedömd kvalitet. Ett sammanfattande betyg kommer att avges för varje sökande enligt ERC:s 5-gradiga bedömningsskala, d.v.s. 0 = Insufficient, 1 = Good, 2 = Very good, 3 = Excellent, 4 = Outstanding I arbetet kommer, förutom den skriftliga dokumentation som inlämnats i samband med nomineringarna, bl.a. personliga intervjuer och externa, internationella granskare att användas. Genomförande Vid bedömningen av de nominerade kommer fyra övergripande bedömningskriterier att användas. Störst vikt kommer att läggas vid vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet. Därefter viktas tidigare uppnådda vetenskapliga resultat följt av, i tur och ordning, bedömning av den nominerades potential som självständig forskare samt bedömning av den nominerades potential som forskningsledare. Vid bedömningen av vetenskaplig kvalitet, originalitet och genomförbarhet av det föreslagna forskningsprogrammet har bedömningsgrupperna att ta hänsyn till följande delkriterier (utan inbördes rangordning): Forskningsprogrammets kvalitet, grad av nyskapande och dess betydelse för forskningens utveckling. Genomförbarhet: Går forskningen att genomföra på det nominerande universitetet? Finns rätt infrastruktur, resurser och kontext? Dokumenterad vetenskaplig kvalitet i den nominerades hittills utförda forskning. Under kriteriet tidigare uppnådda vetenskapliga resultat kommer bedömningsgrupperna att (återigen utan inbördes rangordning) att väga in delkriterierna: Publikationer: Kvalitet ur ett internationellt perspektiv och kvantitet. Nationella och internationella priser. Dokumenterade vetenskapliga genombrott. Tjänster. Post-doc vistelse (motsv.) förväntas för samtliga nominerade inom medicin, teknik, naturvetenskap och samhällsvetenskap. Bedömningen av den nominerades potential som självständig forskare, avser att så långt görligt uppskatta den nominerades utvecklingspotential som forskare, huvudsakligen baserat på de kriterier och delkriterier som presenterats ovan samt genom personlig intervju. Den nominerades potential som forskningsledare bedöms, för de områden där detta är relevant, baserat på (utan inbördes rangordning) delkriterierna: Tjänster och förtroendeuppdrag Ledarskapsutbildningar och bedömd ledarskapsförmåga. Kommunikativ förmåga.
Bilaga 2: Utformning av underlag för WAF-nominering och prioritering på GU OBS! Underlaget skrivs på engelska. Ange tydligt på utkastet till ansökan vilket område nomineringen gäller: medicin, teknik, naturvetenskap, samhälls-vetenskap eller humaniora. Ange också om kandidaten är intern eller extern. Utkast till ansökan till Wallenberg Academy Fellows består av sex bilagor och tas fram inför fakultetens nominering 10 december. Antalet sidor per bilaga får inte överskridas. Ansökan sätts samman som ett pdf-dokument per kandidat, med bilagorna i följande ordning: 1. Sökandens forskningsmeriter, dvs. CV (max 2 A4) som ska innefatta tjänster, priser och ev. postdoc-vistelser, samt andra uppgifter av betydelse. Tas fram av forskaren 2. Kort levnadsteckning (max 2 A4) som i första hand är en beskrivning av hittills uppnådda vetenskapliga insatser tillsammans med uppgifter om lärosätets nuvarande stöd för forskarens verksamhet samt aktuellt stöd från andra finansiärer (huvud- eller medsökande). Tas fram av forskaren och institutionen/fakulteten 3. En lista med alla arbeten publicerade i granskade tidskrifter och med de tio mest betydelsefulla publikationerna markerade och kommenterade. För vetenskapsområden där det tillämpligt ska H-index samt det antal publikationer och citat H-indexet baserats på, anges; H-index tas fram med hjälp av Web of Science, Scopus eller Google Scholar (för GS, använd lämpligen Harzing s Publish or Perish). Tas fram av forskaren 4. En projektbeskrivning (max 6 A4). Tas fram av forskaren 5. Kort motivering till varför kandidaten vill etablera eller fortsätta med sin forskning på lärosätet (max 1 A4). Tas fram av forskaren 6. Kort motivering till varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i institutionens och fakultetens forskningsprofil samt fakultetens nomineringsprocess, dvs. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer (max 2 A4). Tas fram av institutionen/fakulteten. (Detta är ett viktigt dokument som bl.a. ligger till grund för Rektors stödbrev, och dessutom är av betydelse vid den externa granskning som görs av fakulteternas nomineringar.) Utformningen av nomineringsunderlaget är i allt väsentligt anpassad till utformningen av själva ansökan. Detta betyder att merarbetet vid ev. senare sammanställning av en fullständig ansökan blir obetydligt. Det rör sig då framförallt om uppdateringar av CV-, biobliometri- och publikationsdata, samt i förkommande fall justeringar och smärre omdisponeringar av text.