Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.10 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll (S) Per-Olov Ålander (C) Hans Forssell (S) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Barbro Wallin, Sekreterare Eva Nilsson, Verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, Avdelningschef, 10 Maria Björn, Avdelningschef, 13 Kristin Norrgård, Avdelningschef, 13 Elin Eriksson, Controller, 8-9 Karin Hellström, Medicinskt ansvarig rehab, 11 Elisabeth Lejroth, Samordnare för e-hälsa, 12 Justerare Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 3 mars 2014 Paragrafer 8-14 Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerare Hans Forssell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-02-20 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-03 Datum då anslaget tas ned 2014-03 25 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning... 3 Verksamhetsberättelse 2013 Vård och omsorg... 4 Hyressättning av Korpralens samlingssal... 5 Rapport, bostadsanpassning... 6 Handlingsplan trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik... 7 Kvarboende, demensboende diskussion... 9 Anmälningsärenden... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 8 Dnr KS 2014/4-042 VoO verksamhetsuppföljning Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med januari 2014. Ekonomiskt resultat. Kompetensutveckling 2013. Antal körda mil i hemvården 2013. Medicinskt färdigbehandlade 2013. Verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 februari 2014. Verksamhetsuppföljning den 20 februari 2014. Utskottet för Vård och omsorg tar del av informationen och lägger resultatet till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson
Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 9 Dnr KS 2014/231-042 Verksamhetsberättelse 2013 Vård och omsorg Redovisning av verksamhetsberättelse 2013 Vård och omsorg. Verksamhetsberättelse Vård och omsorg den 12 februari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för Vård och omsorg 2013. Utskottet tar del av och godkänner verksamhetsberättelsen för Vård och omsorg 2013.
Sammanträdesprotokoll 5 (10) VoO 10 Dnr KS 2014/196-290 Hyressättning av Korpralens samlingssal Kommunstyrelsen beslutade i mars 2013 att förvaltningen skulle göra en översyn av hyressättningen på Korpralens samlingssal. Kommunen har hittills upplåtit lokalerna hyresfritt. Verksamheten har också gjort en översyn av hyresnivån när det gäller lokaler som förmedlas genom föreningsservice. Socialnämndens protokoll den 16 november 2000, SN 130. Kommunstyrelsens protokoll den 11 mars 2013, KS 67. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 31 januari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1. Hyresnivån för föreningar fastställs till 30 kr/timme från och med 1 september 2014. 2. Hyresnivån för övriga fastställs till 70 kr/timme från och med 1 september 2014. 3. En successiv höjning görs under de kommande fem åren upp till samma nivåer som kommunens övriga lokaler. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 6 (10) VoO 11 Dnr KS 2014/221-274 Rapport, bostadsanpassning Information från handläggare om tillvägagångsättet vid handläggning av ansökningar om bostadsanpassningsbidrag vid köp eller byte av bostad enligt 9 Lagen om bostadsanpassningsbidrag mm (1992:1574). Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 februari 2014. Muntlig föredragning vid sammanträdet den 20 februari 2014. Utskottet för Vård och omsorg tar del av rapporten gällande bostadsanpassningsbidrag. Beslutet skickas till Eva Nilsson
Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 12 Dnr KS 2014/215-730 Handlingsplan trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Verksamheten Vård och omsorg i Arvika Kommun har följande aktiviteter för att öka möjligheten till service och trygghet i hemmet genom digital teknik. Kort för säker inloggning, mobil dokumentation, digitala trygghetslarm, konsument inom Nationell Patient Översikt (NPÖ) samt e- tjänster. Lokal arbetsplan upprättad för år 2013 har fortlöpt enligt planering förutom då det gäller e-tjänster. Ny handlingsplan har upprättats för år 2014. Verksamheten kommer också att göra en definition av vad digital teknik betyder i vår kommun. Digital teknik har stor potential att bidra till att äldre personer och andra med psykisk eller fysisk funktionsnedsättning ska kunna bo kvar hemma och känna sig trygga och delaktiga i samhället. Uppdraget är att ge stöd och service till enskilda och vi kommer i ledningsgruppen och med utskottet för Vård och omsorg diskutera hur digitala tjänster kan vara ett stöd i detta arbete. Utifrån det upprättas en mer detaljerad plan för det långsiktiga arbetet som kommer att innehålla följande moment; * Omvärldsorientering - vad finns på marknaden och hur har andra gjort * Koppling till definitionen - vilka av dessa tjänster tror verksamheten skulle kunna fungera i vår kommun * Studiebesök/erfarenhetsutbyte med kommuner/vårdgivare som redan börjat med de tjänster verksamheten ser som mest intressanta * Teknikinventering - hur ser kommunens infrastruktur ut och hur kan den utökas med de tjänster verksamheten skulle vilja införa * Fokusgrupper med medborgare - kunder, anhöriga och andra - dialog om digital teknik för trygghet och service i hemmet - hur ser man på det och vad skulle man vilja ha? Flera av dessa aktiviteter kommer verksamheten att samverka regionalt med andra vårdgivare. Finansiering av den arbetstid som läggs för dessa aktiviteter sker till viss del genom statligt stöd för e-hälsa. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 februari 2014. Lokal arbetsplan för e-hälsa år 2013. Lokal arbetsplan för e-hälsa år 2014.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) Ge verksamheten i uppdrag att fortsätta arbetet med processen trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Utifrån lokal plan för år 2013 fortsätta arbetet med att byta ut analoga mot digitala trygghetslarm. Tillföra aktiviteter i processen som lägger grunden för en fortsatt utveckling av digitala tjänster för trygghet och service i hemmet. Beslutet skickas till Eva Nilsson Elisabeth Lejroth
Sammanträdesprotokoll 9 (10) VoO 13 Kvarboende, demensboende diskussion Avdelningscheferna Maria Björn och Kristin Norrgård har en diskussion med utskottet angående kvarboendeprincipen inom särskilt boende. Utskottet ger verksamheten i uppdrag att gå vidare och återkomma med förslag.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 14 Dnr KS 2014/15-100 Anmälningsärenden Anmälningsärenden den 20 februari 2014. beslutar att listan med anmälningsärenden den 20 februari 2013 läggs med godkännande till handlingarna.