1 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Plats och tid: Biblioteket, Hamngatan 19 Vaxholm, kl. 18:00 Beslutande: Malin Forsbrand (C) Svante Nordell (M) Dan Pierre (M) Elaine Nord Larsson (M) Leslie Öqvist (FP) Karin Urbina Rutström (MP) Olle Almqvist (S) Bengt Sandell (S) Tim Åström (WP) Ersättare: Mats Olofsson (M) Margaretha Pettersson (S) Göran Nilsson (S) Övriga deltagare: Stefan Regén, sbf Susanne Edén, sbf Sara Hultberg, sbf Roland Karlsson, sbf Lena Strand, sbf Sekreterare:... Lena Strand :... Malin Forsbrand Justerande:... Olle Almquist Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur Sammanträdesdatum:, Datum för anslagets uppsättande: 2015-05-27 Datum för anslagets nedtagande: 2015-06-18 Förvaringsplats för protokollet: Arkivet Underskrift:... 1
Protokoll 2 av 2 Innehåll 41 Justering och fastställande av föredragningslista 3 42 Delårsbokslut - T1 4 43 ERIKSÖ CAMPING 5 44 Upphandling fastighetsförvaltare 6 45 Hyresavtal gym 7 46 Utbyggnad av tennishallen 8-9 47 MOTION - GÄLLANDE NYA BYGGNADER FÖR BARN, UNGDOMAR 10 OCH ÄLDRE SKA VARA GIFTFRIA 48 Markupplåtelseavtal Eon Vaxön 1:81 11 49 Matrosen 14 utredninguppdrag 12 50 Utredning - gågata 13-14 51 ARRENDE ENGARN 1:12, ENGARNS KOLONIFÖRENING 15 52 Delegeringsbeslut 2015 16 53 Utestående uppdrag 2015 17 Förvaltningen informerar 2
Änr. 41 Justering och fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns samt att Olle Almquist (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet 2015-05-26 n yrkar att Olle Almquist (S) tillsammans med ordföranden justerar protokollet och finner bifall till eget yrkande. Dagens protokoll skall justeras 2015-05-26 på tekniska enhetens kontor. 3
Änr TFK 2015/102.042 42 Delårsbokslut - T1 Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur beslutar att notera informationen till protokollet. Tekniska enhetens delårsbokslut (T1) 2015 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från tekniska enheten. n yrkar att notera informationen till protokollet. Handlingar Delårsbokslut april 2015 med helårsprognos Stefan Regén, Tf Teknisk Chef Tekniska Enheten Ekonomienheten 4
Änr TFK 2014/43.059 43 ERIKSÖ CAMPING Nämnden för teknik, fritid och kultur ger enheten i uppdrag att återkomma till nämnden med priser efter upphandling av ett servicehus samt en receptionsbyggnad enligt de krav som ställs för att uppnå en 3-stjärnig camping Enheten får i uppdrag att upphandla en VVS-konsult gällande uppgradering och anpassning av vatten och avloppsnätet på campingen Enheten får även i uppdrag att ta fram ett förslag på åtgärder för att förbättra dräneringen av gräsytor som nyttjas till campingplatser främst för husvagnar och husbilar Tf teknisk chef får i uppdrag att erbjuda Eriksö stugby och camping AB ett nytt hyresavtal om minst 5 år och återkomma till nämnden med ett förslag på ett nytt lokalhyresavtal/ intentionsavtal Det här beslutet ersätter beslut i nämnden för teknik, fritid och kultur 2014-06-10, 42 Tekniska enheten får i uppdrag att utreda solceller på den nya byggnaden samt undersöka möjligheten för certifieringen av Grön Nyckel. Tekniska enheten fick 2014-06-10 i uppdrag att ta fram underlag för vad som krävs för att klassificera Eriksö camping till 3-stjärnig respektive 4-stjärnig camping. Enheten har besiktad campingen tillsammans med SCR-svensk camping för att se vad som krävs för att uppnå de olika klassificeringarna. Enheten ser att det är rimligt utifrån de förutsättningar campingen har att investera för att klassificeras som en 3-stjärnig camping. Leslie Öqvist (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att tekniska enheten får i uppdrag att utreda solceller på den nya byggnaden samt att undersöka möjligheten för miljökraven för Grön Nyckel en internationell miljöutmärkelse vilket är ett stöd i verksamheternas miljöarbete och ett bevis för deras miljöengagemang. Bengt Sandell (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt Leslie Öqvist (FP) tilläggsyrkande. n yrkar bifall till förvaltningens förslag samt Leslie Öqvist (FP) tilläggsyrkande. Stefan Fonteus, tekniska enheten För kännedom: Sara Hultberg, tekniska enheten 5
Änr TFK 2015/99.059 44 Upphandling fastighetsförvaltare Nämnden för teknik, fritid och kultur ger stadsbyggnadschefen i uppdrag att fatta tilldelningsbeslut där anbudsgivare enligt redovisat material tilldelas kontrakt alternativt avbryta upphandlingen. Stadsbyggnadschefen får i uppdrag att efter avtalsspärrens utgång, under förutsättning att ingen överprövning skett, teckna avtal med vald leverantör Sekretess råder i upphandlingsärendet till dess att tilldelningsbeslut distribuerats Tekniska enheten har gjort en upphandling av fastighetsförvaltare som konsulttjänst. Upphandlingen avser vikarierande förvaltare under ordinarie förvaltares tjänstledighet och omfattar till att börja med 6 månader, heltid, 5 dagar i veckan. Option om förlängning från staden finns med. Upphandlingen har genomförts enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, förenklat förfarande, och annonserades 2015-03-25. Upphandlingen har handlagts elektroniskt via upphandlingssystemet Tendsign.com. Anbuden öppnades 2015-05-05. Avtal kommer att tecknas med den vinnande anbudsgivaren tidigast 11 dagar efter att tilldelningsbeslut skickats ut till anbudsgivarna om inte upphandlingen överprövas i förvaltningsdomstol. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Susanne Edén, stadsbyggnadschef För kännedom: Stefan Regén, tf teknisk chef 6
Änr TFK 2011/245.292 45 Hyresavtal gym Nämnden för teknik, fritid och kultur ger tf teknisk chef i uppdrag att teckna ett intentionsavtal med Fysio plus. Nämnden beslutar även att ett lokalhyresavtal ska förhandlas fram för att tas upp i nämnd hösten 2015 för beslut Vaxholms stad bygger en ny idrottshall där plan tre innefattar en råyta som är förberedd för att kunna byggas till gym. Tekniska enheten gick år 2013 ut med en öppen inbjudan för att se intresset för att driva gym i lokalen och ett antal företag lämnade intresse. En process har pågått parallellt med byggnationen av idrottshallen att hitta en aktör som enheten ser kan driva ett gym. Enhetens förslag är att teckna ett 10 årigt hyresavtal med Fysio plus då enheten ser att det finns flera fördelar att teckna avtal med ett gym som idag bedriver verksamhet i Vaxholm med ett antal kunder som följer med till de nya lokalerna. n yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att notera Olle Almquist (S) protokollsanteckning. Protokollsanteckning Olle Almquist (S) noterar till protokollet att kommunen skall ha full kostnadstäckning. Handlingar Intentionsavtal Stefan Regén, tf teknisk chef För kännedom: Sara Hultberg, tekniska enheten 7
Änr TFK 2015/100.821 1 av 2 46 Utbyggnad av tennishallen Förslag till beslut Nämnden för teknik, fritid och kultur ger tekniska enheten i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag för en totalentreprenad för en ny tennishall i anslutning till befintlig tennishall på fastigheten Vaxö 1:33. Tekniska enheten utreder projektets omfattning och konsekvenser och återkommer till nämnden för teknik, fritid och kultur med en redogörelse av utredningen inklusive uppvärmning med förnyelsebar energi. När tekniska enheten tagit fram en kostnadskalkyl återkommer enheten med förslag på finansiering av projektet. När omfattningen och finansieringen är utredd beslutas om ärendet skall handläggas av Tekniska nämnden eller Kommunstyrelsen planeringsutskott. Tekniska enheten återkommer till Nämnden för teknik, fritid och kultur alternativt Kommunstyrelsen planeringsutskott för godkännande av förfrågningsunderlaget. Sammanfattning Tennisklubben har tidigare framfört önskemål om tillskapande av en ny tennishall intill den befintliga idrottshallen och frågan har diskuterats inom staden under en längre tid. Kommunstyrelsen godkände 2015-04-28 att delegera till ordförande att underteckna ett nyttjanderättsavtal för tennisklubben. Tennisklubben har därefter erhållit stöd om 500.000 kronor från Riksidrottsförbund. I samband med förarbetet för projektet Campus Vaxholm ny skolidrottshall har Tekniska enheten tidigare planerat att ny tennishall skulle ingå i det projektet. Tillbyggnad av ytterligare en tennishall togs sedermera bort i projektet. Staden har idag stor brist på parkeringsplatser i centrala Vaxholm. Tennisklubben har haft två utomhusbanor vid Lägret varav en av tennisbanorna byggdes om till parkering 2013. När den nya hallen är uppförd kan den kvarvarande utomhusbanan byggas om till parkeringsplatser. Man har då tillskapat ca 60 st parkeringsplatser på de två utomhusbanorna på Lägret. Bakgrund Tennisklubben har tidigare framfört önskemål om tillskapande av en ny tennishall intill den befintliga idrottshallen och frågan har diskuterats inom staden under en längre tid. Tillbyggnad av ny tennishall har tagits upp i Alliansprogrammet. Staden har idag stor brist på parkeringsplatser i centrala Vaxholm. Tennisklubben har haft två utomhusbanor vid Lägret varav en av tennisbanorna byggdes om till parkering 2013. 8
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur När den nya hallen är uppförd kan den kvarvarande utomhusbanan därefter byggas om till parkeringsplatser. Man har då tillskapat ca 60 st parkeringsplatser på de två utomhusbanorna. Kommunstyrelsen godkände 2015-04-28 att delegera till ordförande att underteckna ett nyttjanderättsavtal för tennisklubben. Tennisklubben har därefter erhållit stöd om 500.000 kronor från Riksidrottsförbund. Måluppfyllelse Staden har idag stor brist på parkeringsplatser. Projektet medför att man tillskapar ytterligare ca 30 parkeringsplatser på Lägret Finansiering Tennisklubben har erhållit 500.000 kronor i bidrag från Riksidrottsförbundet för projektet. Tennisklubben erlägger 400.000 kronor av egna medel till projektet. Tekniska enheten återkommer med den totala finansiering av projektet när förfrågningsunderlag är framtaget, godkänt och kostnadskalkyl för projektet är framtaget. Förslagets konsekvenser Förslaget tillskapar ca 30 bilparkeringsplatser. Tekniska enheten återkommer med vilka konsekvenser projektet medför när förfrågningsunderlag, utredning och kostnader mm är kända. Leslie Öqvist (FP) yrkar tillägg under andra attsatsen med: Inklusive uppvärmning med förnyelsebar energi. Bengt Sandell (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt Leslie Öqvist (FP) tilläggsyrkande n yrkar bifall till Bengt Sandell (S) yrkande samt Leslie Öqvist (FP) tilläggsyrkande. Roland Karlsson, tekniska enheten 9
Änr TFK 2014/120.008 47 MOTION - GÄLLANDE NYA BYGGNADER FÖR BARN, UNGDOMAR OCH ÄLDRE SKA VARA GIFTFRIA Nämnden för teknik, fritid och kultur tillstyrker att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå inkommen motion om att nya byggnader för barn, ungdomar och äldre ska vara giftfria. Vänsterpartiet yrkar på att Vaxholms kommun i sina upphandlingar av byggprojekt noga föreskriver att våra barn och äldre får giftfria miljöer helt i linje med stadens målområde, Livsmiljö. I dessa dokument finns inga förtydliganden om vilka krav staden ska kräva i en upphandling utöver de krav som regleras i Boverkets byggregler, BBR. Boverkets byggregler gäller både när man uppför och ändrar en byggnad. Vid den upphandling som gjordes av den nya skolbyggnaden föreslog förvaltningen, och beslut fattades att byggnationen ska ske enligt Miljöbyggnad med inriktning mot en guldbyggnad. Miljöbyggnad ger ett kvitto på viktiga kvaliteter hos en byggnad vad gäller energi, inomhusmiljö och material. Miljöbyggnad är ett certifieringssystem som baseras på svenska bygg- och myndighetsregler och på svensk byggpraxis. Vid de upphandlingar som genomförs av stadens upphandlingsenhet finns ett samarbete med stadens miljöstrateg där vi har som ambition att följa de senaste rönen och fortsätter utveckla kraven för att på så sätt ställa miljökrav där det är möjligt i upphandlingarna. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Motion gällande nya byggnader för barn, ungdomar och äldre ska vara giftfria För kännedom: Tekniska enheten - Sara Hultberg 10
Änr TFK 2015/103.267 48 Markupplåtelseavtal Eon Vaxön 1:81 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning i mark för fastigheterna Vaxön 1:81 godkänns. Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får uppdraget att underteckna avtalen och värderingsprotokollen. Staden har tagit fram en detaljplan som medger byggnation av bostäder vid Skutvikshagen på Vaxön. Staden har sålt den planlagda fastigheten Riggen 1 till exploatören Småa AB som vill påbörja byggnationen. Småa AB och staden har upprättat ett exploateringsavtal som godkänts av kommunfullmäktige. Som en del i uppfyllandet av exploateringsavtalet, innan byggnation av bostäder kan påbörjas måste Eon flytta den elledning som idag belastar exploateringsfastigheten. Rubricerat markupplåtelseavtal reglerar rättigheten för Eon Elnät AB att förlägga och bibehålla ledningarna i Stadens mark. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande Handlingar MUA Vaxön 1:81, 2015-05-07 Helena Westin Bladh, Tekniska enheten För kännedom: Eon Elnät Stockholm AB, c/o KP Elmontage AB, Dennis Påhlsson, Jupitervägen 12, 194 43 Upplands Väsby 11
Änr TFK 2015/55.260 49 Matrosen 14 utredninguppdrag Nämnden för teknik, fritid och kultur ger förvaltningen i uppdrag att iordningsställa markytor, funktioner och parkering inför sommaren 2015. Tekniska enheten bör prioritera mark för parkering när markytorna iordningsställs. Inför sommaren 2015 ska markytan på Matrosen 14 iordningsställas för att fungera i sommar. Till hösten ska rivning av underjordiska anläggningar ske och samtidigt ska även sanering av jordmasssor utföras. Dan Pierre (M) yrkar att man bör prioritera mark för parkering. n yrkar bifall till förvaltningens förslag samt Dan Pierre (M) tilläggsyrkande. Tommy Lingesund, SBF, tekniska enheten För kännedom: Maria Johansson, SBF, tekniska enheten 12
Änr TFK 2015/29.311 1 av 2 50 Utredning - gågata Hamngatan mellan Rådhusgatan och Kaptensgatan görs genom tillfälliga åtgärder om till gågata under tiden 15 juni- 1 september 2015. Tillfälliga LFT:er tas fram för perioden (delegation) Tekniska enheten får i uppdrag att ändra skyltningen så att trafiken leds ner mot hamnen i stället för Hamngatan för parkering. På TFK möte 2015-02-19, 2015 10 fick tekniska enheten i uppdrag av nämnden för teknik fritid och kultur att utreda förutsättningarna för att förbättra förhållandena på Hamngatan delen Rådhusgatan- Kaptensgatan för de gående och göra den mer fotgängarvänlig. Tekniska enheten föreslår att gågata utförs på prov under sommaren 2015, vilket också rekommenderas i utredningen. Anledningen att inte ha kvar gångfartsområdet är att antalet fordon är för många och att fordonen kör fortare än gångfart. Att ändra detta förhållande kräver mer insatser än vad tillfälliga åtgärder kan ge. Det krävs också att trafiken minskar på sträckan vilket kräver någon form av reglering. Genom att införa gågata på Hamngatan kommer trafiken att minska och därmed får gångtrafikanterna tillträde till hela gatan. Angöring till fastigheter samt leveranstrafik kommer dock vara tillåten. Parkering för funktionshindrade kommer finnas utanför Hamngatan 12. Trafik till parkering för funktionshindrade kommer vara tillåten. Boende på kaptensgatan får köra Lotsgatan/Kilgatan som färdväg. Det kommer vara tillåtet att åka från Kaptensgatan söderut mot cirkulationsplatsen. Bengt Sandell (S) yrkar att man tar bort 240 tkr för cykelparkering. Olle Almquist (S) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Karin Urbina Rutström (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag Svante Nordell (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att skyltningen ändras vid centrum så att biltrafiken leds ner till hamnen i stället för ner på Hamngatan. Beslutsgång n ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Svante Nordell (M) yrkande. Handlingar Utreda möjligheten att införa gågata på Hamngatan. Beslut TFK 2015-02-19 Bilaga 1 Gågata Hamngatan Illustrationsplan 2015-04-30 Bilaga 2 Gågata eller gångfartsområde på delar av Hamngatan_Vaxholms stad 2015-04-02 Bilaga 2b Inventeringsredogörelse_ Gågata eller gångfartsområde på delar av Hamngatan_Vaxholms stad 2015-04-02 13
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Tommy Lingesund, Hans Larsson Tekniska enheten För kännedom: Kommunchef Marie Wiklund 14
Änr TFK 2011/243.261 51 ARRENDE ENGARN 1:12, ENGARNS KOLONIFÖRENING Förvaltningen föreslår att nämnden för teknik, fritid och kultur uppdrar åt förvaltningen att teckna avtal med koloniträdgårdsföreningen med en arrendetid om 15 år. Inför detta ska avtalets villkor avseende arrendeställets skick och arrendeställets utbredning ses över. Syftet med att se över arrendeställets utbredning är att undersöka om det är möjligt att rymma en allmän gång- (och cykel)väg mellan området och stranden. Engarns koloniträdgårdsförening inkom 2014-08-21 med ett önskemål om att deras arrendekontrakt på mark i Engarn för koloniträdgårdar förlängs i 25 år. Föreningen för fram att verksamheten inte lätt flyttas till en annan plats då jordmånen är avgörande för verksamheten och att föreningen och dess medlemmar under dessa år arbetet med att förbättra odlingsmark och växlighet. Föreningen lyfter fram de positiva värden som området och verksamheten medför för medlemmarna och för Vaxholms stad, så som områdets värde som natur-, kultur- och rekreationsmiljö inte bara för kolonilottsföreningen utan även för alla Vaxholmsbor. De framför vidare att området och verksamheten upprätthåller målet om hållbar miljö och biologisk mångfald då det på området bedrivs giftfri odling. Vad gäller målet trygga och friska Vaxholm bidrar verksamheten genom att vårdandet av en kolonilott är ett sätt att utöva fysisk aktivitet, möta andra människor och känna sig trygg och säker. Olle Almquist (S) yrkar att arrendetiden förlängs till 25 år Karin Urbina Rutström (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Två förslag föreligger och ordföranden finner bifall till Karin Urbina Rutström (MP) yrkande. Handlingar Förteckna aktuella handlingar i ärendet efter principen: namn, version, datum för att det ska vara möjligt att identifiera handlingarna. Är dokumentet inte märkt med datum för upprättande ska datumet som dokumentet ankom resp. registrerades som expedierat/upprättat anges. SBF Tekniska enheten Helena Westin Bladh 15
Änr TFK 2015/31.002 52 Delegeringsbeslut 2015-04-14 2015-05-08 Förvaltningen föreslår nämnden att notera informationen till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut 2015-04-14 2015-05-08 n yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar Delegeringsuppdrag 2015-04-14 2015-05-08 16
Änr TFK 2015/30.009 53 Utestående uppdrag 2015 Nämnden för teknik, fritid och kultur noterar informationen till protokollet Anmälan av utestående uppdragslistan n yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar Utestående uppdragslistan 17