Sammanträdesdatum s. 1 (11) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2014-04-14 Plats Sammanträdesrum Stora sessionssalen, kommunhuset i Lomma Tid Måndagen den 14 april 2014, kl. 19.00-19.50 Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Björn Egerstedt (M) Anders Widesjö (M) Gunilla Tynell (FP) Yvonne Andreasson (FP) Janina Pettersson (M) Bert Larsson (M) Christina Unell (M) Anita Fränninge (M) Ann-Kristin Leijon (S) Jonthan Nyqvist (M) Anders Ohlsson (FP) Birgitta von Freytag (SPI) ordförande 30-38 2:e vice ordförande 30-38 ledamot 30-38 ledamot 30-38 ledamot 30-38 ledamot 30-38 ersättare för Emma Köster (M) 30-38 ersättare för Elisabeth Rosenquist (M) 30-38 ersättare för Attila Beck (M) 30-38 ersättare för Lars Lidborn (M) 30-38 ersättare för Alma Salcinovic (S) 30-38 ersättare 30-38 ersättare 30-38 ersättare 30-38 Eva Albihn Sven-Åke Leinerud Mattias Fyhr Göran Schmitz Per-Olof Petersson förvaltningschef 30-38 kultur- och fritidschef 30-38 nämndsekreterare 30-38 bibliotekschef 30-38 ekonom 30-32 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Ann-Kristin Leijon Kommunhuset i Lomma, 2014-04-23 Paragrafer 30-38 Sekreterare Ordförande Mattias Fyhr Justerande Carin Hansson Ann-Kristin Leijon
Sammanträdesdatum s. 2 (11) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-04-14 Paragrafer 30-38 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-25 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2014-05-17
Sammanträdesdatum s. 3 (11) KFN 30 Dnr KFN 2014:6.800 Ändring av föredragningslistan 1. 30 s 3 Ändring av föredragningslistan 2. 31 s 4 Information från förvaltningen 3. 32 s 5 Ekonomisk uppföljning med kvartalsrapport 4. 33 s 6 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) 5. 34 s 7 Förslag till yttrande över detaljplan för Vinstorp 31:1 före detta Vattenverkstomten Lomma kommun 6. 35 s 8 Biblioteksplan 7. 36 s 9 Information om förslag till ramar och inför budgetdialog 23 april 8. 37 s 10 Besvarande av uppdrag till förvaltningen angående skolsimundervisning 9. 38 s 11 Inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan enligt ovan.
Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFN 31 Dnr KFN 2014:7.809 Information från förvaltningen Arbetet med rekrytering av kultur- och fritidschef fortskrider Biblioteket i Lomma har öppet hela påskhelgen Aktiviteter den 14-17 april i biblioteken i Lomma och Bjärred med magiskt tema på skärtorsdagen Påskvandring med utställningar i biblioteket i Lomma och i Coop:s gamla lokaler Förberedelser inför invigningen av torget i Lomma Ordföranden påminner om invigningen av utegymmet i Bjärred den 10 maj kl 11.00 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (11) KFN 32 Dnr KFN 2014: 36.42 Ekonomisk uppföljning med kvartalsrapport Den ekonomiska uppföljningen är en del i den rapportering och uppföljning som löper under året enligt Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem. Det är genom bland annat genom den som nämnden löpande följer upp sina verksamheter. Kvartalsrapport innehåller driftsredovisning, analys av verksamheternas ekonomiska budgetavvikelser jämte investeringsredovisning för perioden 2014-01-01 2014-03-31. I rapporten redovisas också helårsprognos, och förvaltningens bedömning av verksamheternas ekonomiska utfall vid årets slut. Helårsprognos visas även avseende verksamheternas investeringar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Arbetsutskottet 2014-04-14 27 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2014-04-14 från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Kvartalsrapport för perioden 2014-01-01 2014-03-31 Kulturverksamhet Kvartalsrapport för perioden 2014-01-01 2014-03-31 Fritidsverksamhet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 27 Nämndens handläggning Ekonomen föredrar rapporten för nämnden och informerar att helårsprognosen för nämndens totala verksamhet ej avviker negativt från budgeterat utfall. Kultur och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 6 (11) KFN 33 Dnr KFN 2014:13.809 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Bakgrunden till den samlade redovisningen av synpunkterna till nämnden är att ge ett samlat underlag av vilka synpunkter som inkommer till nämnden. Synpunkterna finns tillgängliga att läsa dygnet runt via Lomma kommuns hemsida när de är registrerade. Under perioden 2014-01-01 2014-03-31 har det inkommit sju synpunkter som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Synpunkterna fördelar sig enligt tabellen ovan. Synpunkterna under perioden berör huvudsakligen Lomma IP och dess belysning. Förslagen berör fritidsområdet och i huvudsak möjligheten till utomhusaktiviteter genom anläggande av motionsspår och en boulebana. Utifrån de synpunkter som inkommit bedömer förvaltningen inte att det framkommer orsaker till direkta åtgärder inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Förslagen kommer att beaktas i framtida planering. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Arbetsutskottet 2014-04-14 28 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse, 2014-04-07 från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 28 Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten.
Sammanträdesdatum s. 7 (11) KFN 34 Dnr KFN 2014: 35.214 Förslag till yttrande över detaljplan för Vinstorp 31:1 före detta Vattenverkstomten Lomma kommun Kommunstyrelsen har beslutat upprätta planprogram för Vinstorp 31:1 - före detta Vattenverkstomten - Lomma kommun. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten att möjliggöra bostäder inom planområdet. Förslaget innebär att parkmark tas i anspråk. Planområdet ligger i sydöstra Lomma och avgränsas av Karstorpsvägen i söder, Pilgatan i väster och befintlig villabebyggelse i norr, respektive öster. Programområdet omfattar ca 7 000 kvm. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 29 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse, 2014-03-21 från förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Förslag till detaljplan för del av Vinstorp 31:1(f.d vattenverkstomten), Lomma kommun Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 29 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar följande yttrande till kommunstyrelsen: Kultur- och fritidsnämnden analyserar årligen lokalbehoven inom sina ansvarsområden. Behoven sammanställs i en lokalbehovsplan. I den planen analyseras lokalbehoven, med utgångspunkt i prognostiserade befolkningsutveckling. Nämnden pekar, i lokalbehovsplanen för år 2014, inte på sådana lokalbehov som kan tillgodoses inom det område som Vattenverkstomten omfattar. Nämnden har därför ingenting att erinra mot att Vattenverkstomten nyttjas för bostadsändamål.
Sammanträdesdatum s. 8 (11) KFN 35 Dnr KFN 2014:22.881 Biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-02 (KFN 63) antog en biblioteksplan som angav inriktningen för biblioteken i Lomma kommun. Planen är ett politiskt styrdokument och innehåller en vision för biblioteken i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-25 (KFN 15) inrättade en styrgrupp med uppdraget att bereda ett förslag till en ny eller reviderad biblioteksplan. Styrgruppen fick ett uppdrag 2014-02-25 15 att löpande rapportera sitt arbete till nämnden. Till den 14 april 2014 gavs styrgruppen i uppdrag att upprätta en tidsplan för sitt arbete. En ny biblioteksplan hänger samman med ikraftträdandet av en ny bibliotekslag (2013:801) den 1 januari 2014. Lagen anger att det allmänna biblioteksväsendets syfte är att de ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning och vara tillgängligt för alla. Biblioteken ska även främja litteraturens ställning, intresset för bildning, upplysning och utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Utskottet diskuterade utformningen av en framtida plan för biblioteken i Lomma kommun inkluderande hantering av utlåning av e-böcker utifrån den ökande utlåningsvolymen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 (KFN 30) har berett ärendet. Nämndens handläggning Bibliotekschefen informerar och presenterar ett utkast för nämnden om ny biblioteksplan. Nämnden ställer frågor till bibliotekschefen och diskuterar hantering av utlåning av e-böcker. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen
Sammanträdesdatum s. 9 (11) KFN 36 Dnr KFN 2014:50.040 Information om förslag till ramar och inför budgetdialog 23 april Kommunstyrelsen har till den 23 april kallat alla nämnders presidier inklusive respektive nämnds förvaltningschef till kommundialog för att nämnden ska presentera hur de anvisade medlen enligt de preliminära ramarna ska användas och eventuella konskevenser av ramtilldelningen. De ska även diskutera vad respektive nämnd anser vara större utmaningar på längre sikt och vad nämnden vill åstadkomma, på kort och lång sikt, genom sina nämndsmål. Förvaltningen har lämnat ett förslag till beslut. Arbetsutskottet 2014-04-14 31 har berett ärendet. Beslutsunderlag Dagordning för budgetdialog 2014-04-23 Skrivelse 2014-03-19 från kommunledningskontoret, Underlag inför preliminära ramar 2015-2017 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-14 31 Nämndens handläggning Förvaltningschefen och ordföranden informerar nämnden om vilka områden de planerar presentera den 23 april för kommunstyrelsen och övriga nämnder. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFN 37 Dnr KFN 2014: 41.822 Besvarande av uppdrag till förvaltningen angående skolsimundervisning Kultur- och fritidsnämnden 2014-03-31 (KFN 26) gav förvaltningen i uppdrag att utreda en eventuell avvikelse i antalet undervisningstillfällen gällande skolsim mellan Lomma och Bjärred och för nämnden möjliga åtgärder. Kultur- och fritidschefen lämnar en redogörelse för ärendet och informerar att Medley AB inte har fått in önskemål om ytterligare simundervisningstider från skolor i Bjärred. Kultur- och fritidschefen informerar att han har kontakt skolområdescheferna angående deras syn på de tilldelade ramtiderna för möjlighet till simundervisning. Förvaltningschefen påpekar att transportfrågan ligger inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet medan tillgång till tider i badhuset faller inom kultur- och fritidsnämndens. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFN 38 Dnr KFN 2014:12.809 Inkomna/avgivna skrivelser Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid 2014-03-31: Ansökan om bidrag till med rätt att inspireras Lärande genom estetiskt arbete Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid 2014-03-27: Sv: Sponsring/samarbete Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser enligt ovan.