Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 36 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.00 14.30. Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande Kristina Taimi (s) Anneli Jorsell (s) Helen Danielsson (s Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Pernilla Granberg (c) Carl-Johan Olofsson (fp) Jörgen Andersson (s), tjg ersättare Övriga närvarande Annette Rylén, skolchef Camilla Grahn, kostchef, 31 Louise Renberg, skolutvecklare, 31 Malin Granberg och Britt Hermansson, skolsköterskor, 31 Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Pernilla Granberg Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2015-04-27 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 29-46 Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Pernilla Granberg Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-22 Datum då anslaget 2015-04-28 Datum då anslaget 2015-05-20 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 37 Ärendeförteckning Bun 29 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 30 Meddelandeärenden Bun 31 Dnr 00021/2015 600 Verksamhetsuppföljning - Kostpolicy, Kartläggningsplan, Hälsosamtal Bun 32 Dnr 00087/2015 007 Revisionsrapport Granskning av effektiviteten inom grundskolan Bun 33 Dnr 00129/2015 042 Styrkort -Barn- och utbildningsnämndens övergripande mål 2016-2019 Bun 34 Dnr 00086/2015 041 Mål- och resursplan 2016-2018 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Dnr 00028/2015 609 Internkontrollplan för 2015 Barn och utbildningsnämnden Bun 36 Dnr 00104/2015 610 SKA Systematiska kvalitetsarbetet Bun 37 Dnr 00267/2014 606 Information om avslutat ärende - Anmälan om skolsituationen för elever vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun Skolinspektionen, Dnr 41-2014:5500 Bun 38 Dnr 00128/2015 051 Maxtaxa inom förskola och fritidshem Bun 39 Dnr 00128/2015 051 Taxa inom förskola och fritidshem Bun 40 Dnr 00091/2014 609 Yttrande - Anmälan om bristande stöd till grundskoleelev i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen, Dnr 41-2015:1841 Bun 41 Dnr 00117/2015 101 Val av representanter för barn- och utbildningsnämnden i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden 2015-2018 forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 38 forts. Bun 42 Dnr 00053/2015 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2015 - Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Dnr 00116/2015 710 Skrivelse med önskemål om förskola utöver de ordinarie öppettider som regleras i "Regler och rutiner för förskola och fritidshem" Bun 44 Initiering av ärende - Rutiner för information av pågående sekretessärenden Bun 45 Dnr 00020/2015 600 Skolchefens rapport Bun 46 Dnr 00020/2015 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 39 Bun 29 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Anmäles följande beslut i delegerade ärenden: II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén 1.9.33 Beslut om stöd till inackordering 3-4 2015 Skolassistent Margareta Renberg Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och gymnasium 2-2 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 40 Bun 30 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd - Skolinspektionen * Rektorn och styrkedja - Statens offentliga utredningar SOU 2015:22 * Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten - överenskommelse för år 2015 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting - Sveriges Kommuner och Landsting * Överenskommelse med Verket för innovationssystem (VINNOVA) om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet 2015-2017 - Sveriges Kommuner och Landsting - Framtida utbildningssamverkan inom de fria skolformerna mellan åtta inlandskommuner i Västerbotten (R8) samt Arjeplogs och Arvidsjaurs kommuner * Kommunstyrelsen 72, 2015-03-24 - Laglighet enligt kommunallagen (1991:1900); fråga om avvisning * Dom Förvaltningsrätten i Luleå * Cirkulär 15:14 - Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 - Sveriges Kommuner och Landsting * Råd - Bra mat i skolan - Livsmedelsverket * Råd - Bra mat i förskolan - Livsmedelsverket Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 41 Bun 31 Dnr 00021/2015 600 Verksamhetsuppföljning - Kostpolicy - Kartläggningsplan - Hälsosamtal Kostpolicy Kostchef Camilla Grahn informerar om det pågående arbetet med att ta fram en kostpolicy för kommunens verksamheter. Kartläggningsplan Skolutvecklare Louise Renberg informerar om den kartläggningsplan vi antagit för skolan och redovisade några av de resultat verksamheterna redan kunnat se tack vare denna. I början av 2014 fick elevhälsans specialpedagog ett uppdrag som bestod i att upprätta ett analysverktyg där målet skulle vara att kunna följa såväl enskilda elever som hela årskurser i deras utveckling i svenska, matematik och engelska. Efter att resultaten från olika tester och nationella prov förts in i analysverktyget ska specialpedagogerna sammanställa resultaten och gemensamt analysera dem för att kunna se eventuella mönster och var de största behoven finns. För att tydliggöra både vilka test som ska göras, och när, har det upprättats en kartläggningsplan som heter "Kartläggningsplan för engelska, matematik och svenska för Arvidsjaurs kommmuns elever i förskoleklass och skolor hösten 2015-" Här finns också inlagt vilka år man gör de obligatoriska nationella proven och vilka ämnen det gäller. Hälsosamtal Skolsköterskorna Malin Granberg och Britt Hermansson informerar elevers hälsa utifrån de hälsosamtal som genomförs i förskoleklass, åk 4, åk7 och åk 1 på gymnasiet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 42 Bun 32 Dnr 00087/2015 007 Revisionsrapport Granskning av effektiviteten inom grundskolan Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en granskning av effektiviteten inom grundskolan. Granskningen visar att arbetet med att effektivisera grundskolan varken bedrivs på ett ändamålsenligt sätt eller med tillräcklig intern kontroll. God styrning och kontroll saknas, vilket gör det svårt att bedöma om verksamheten bedrivs på ett effektivt/ekonomiskt tillfredsställande sätt. I granskningen redovisas några faktorer som indikerar att effektiviteten inom grundskolan kan förbättras. Kommunfullmäktige har vid flera tillfällen betonat vikten av att kommunens verksamhet bedrivs på ett effektivt sätt, d v s sambandet mellan förbrukade resurser och redovisad kvalitet. I styrelse och nämnders uppdrag ingår att se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. Kommunens revisorer lämnar följande rekommendationer: Förbättra tydligheten i målarbetet och tydliggör fullmäktiges direktiv rörande effektivisering av verksamheten. Målarbetet ska även avspegla hur grundskolans verksamhet ska bedrivas enligt lagar och förordningar. Nämnden ska besluta om intern kontroll för en fungerande styrning, så att lagkrav och fullmäktiges mål kan följas/nås på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-24 11 att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att med beaktande av revisorernas rekommendationer upprätta en handlingsplan för hur effektiviteten inom grundskolan ska öka. resultatet av arbetet med handlingsplanen ska redovisas skriftligt vid kommunfullmäktiges sammanträden i juni och november 2015. Förslag till handlingsplan har upprättats. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 11 2015-02-24 Revisionsrapport Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 43 forts. Bun 32 Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Handlingsplan för hur effektiviteten i grundskolan ska öka antas. Handlingsplanen beskriver hur nämnden och förvaltningen kommer att jobba med de nya nämndsmålen kopplade till kommunfullmäktiges övergripande mål. Ett nytt mål införs avseende effektivitet samt en utveckling av arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet med tydligare uppföljning av resultaten i grundskolan och övriga utbildningsverksamheter. Nämndens nya internkontrollplan ska också utvecklas med fokus på bättre styrning och kontroll av att grundskolans verksamhet bedrivs enligt gällande lagar och förordningar. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 11 2015-02-24 Revisionsrapport Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 201-04-22 32. 1 (2) Handlingsplan för hur effektiviteten i grundskolan ska öka Bakgrund Kommunens revisorer har granskat effektiviteten inom grundskolan och har lämnat följande rekommendationer: Förbättra tydligheten i målarbetet och tydliggör fullmäktiges direktiv rörande effektivisering av verksamheten. Målarbetet ska även avspegla hur grundskolans verksamhet ska bedrivas enligt lagar och förordningar. Nämnden ska besluta om intern kontroll för en fungerande styrning, så att lagkrav och fullmäktiges mål kan följas/nås på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24 11 1. Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att med beaktande av revisorernas rekommendationer Upprätta en handlingsplan för hur effektiviteten inom grundskolan ska öka. Resultatet av arbetet med handlingsplanen ska redovisas skriftligt vid kommunfullmäktiges sammanträden i juni och november 2015. Definitioner För att tydliggöra arbetet ska barn-och utbildningsnämndens arbete med förbättrad styrning och kontroll grunda sig i följande definitioner av begrepp: Effektivitet - som graden av måluppfyllelse i förhållande till resursanvändning Inre effektivitet - att göra saker rätt, förhållandet mellan tillförda resurser och det som produceras. Yttre effektivitet - att göra rätt saker, att producera sådant som fyller mottagarnas behov. Styrningen av barn-och utbildningsnämndens uppdrag sker huvudsakligen genom: Fullmäktiges uppdrag genom Mål- och resursplanen som reglerar fullmäktiges övergripande mål och vilka resurser nämnden ska genomföra uppdragen med. Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning Kf 204, 2014-11-24 De nationella målen som regleras i Skollag och andra skolförordningar Den interna kontrollen genom internkontrollplanen som ska verka för att organisation, rutiner och system fungerar i enlighet med tagna beslut samt lagar och förordningar.
2 (2) Handlingsplan Åtgärd Beskrivning Ansvarig: Uppföljning: Införa effektivitetsmål Utveckla den interna kontrollen Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet Att införa effektivitetsmål när nämnden beslutar om nya nämndsmål kopplade till Kf:s övergripande mål i styrkortet. Utveckla internkontrollplanen genom att införa fler kontrollmiljöer där den inre och yttre effektiviteten stäms av. Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Aktiviteter: Utforma en gemensam struktur för kvalitetsarbetet Implementera strukturen för kvalitetsarbetet i alla verksamheter. Säkerställa att kvalitetsarbetet fungerar på enhetsnivå och huvudmannanivå Barn-och utbildningsnämnden Skolchef Skolchef Nämndens sammanträde 2015-09-30 Nämndens sammanträde 2015-09-30 Nämndens sammanträde 2015-09-30 2015-12-02
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 44 Bun 33 Dnr 00129/2015 042 Styrkort -Barn- och utbildningsnämndens övergripande mål 2016-2019 Kommunfullmäktige har 2015-04-14 70 antagit styrkort för övergripande mål 2016-2019. Utifrån de övergripande målen ska nämnderna ta fram ett nämndsmål för varje fokusområde. Målen ska skrivas så att dår att mäta och utvärdera. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Styrkort för barn- och utbildningsnämndens övergripande mål 2016-2019 för antas. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 2015-04-14 70 Mål-, demokrati- och utvärderingsberedningen 2015-02-03 Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn och utbildningsnämndens protokoll 2015 04 22 33. Vision Arvidsjaur växer för en hållbar framtid Barn och utbildningsnämndens 2016 19 Önskat läge En attraktiv tillväxtkommun MEDBORGARE / KUND UTVECKLING / TILLVÄXT EKONOMI MEDARBETARE Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Engagerade och nöjda medborgare och kunder Långsiktig hållbar utveckling God ekonomisk hushållning Attraktiv arbetsgivare Fokusområde: Fokusområde: Fokusområde: F Fokusområde: Utveckla medborgar / kunddialog Underlätta för näringsliv och företagande Samverkan, effektivitet och koncerntänkandee Kompetensförsörjning Arbetsmiljö Nämndsmål: Vårdnadshavarna i barn och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Nämndsmål: Öka antalet UF företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Nämndsmål: Målet är att öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande Nämndsmål: Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME modell ha SKL:s Effektivitetstal för ett högre genomsnittligt grundskola inkl. totalindex än riket inom barn förskoleklass. och utbildningsnämndens verksamheter. VÄRDEGRUND: Glädje, respekt och professionalitet
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 45 Bun 34 Dnr 00086/2015 041 Mål- och resursplan 2016-2018 Barn- och utbildningsnämnden Enligt Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning som kommunfullmäktige fastställt 2014-11-24 204, ska nämnderna och bolagsstyrelserna lämna utkast på kommande års mål- och resursplan till kommunstyrelsen. Mål-och resursplanen ska innehålla planeringsförutsättningar som; befolkningsprognoser volym-och prisberäkningar eventuella lagändringar planerade större verksamhetsförändringar förslag på mål och äskande av resurser i drift- och investeringsbudget för de kommande tre åren. Barn- och utbildningsnämndens utskott har upprättat förslag till Mål- och resursplan 2015-2018. Förslag under sammanträdet Jerry M Johansson (c) Perspektivet Utveckling och tillväxt Bifall till utskottets förslag med ändringen Öka antalet UF-företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Perspektivet Ekonomi Återremiss av nämndsmålet med hänvisning till att en målsättning om effektivitet ska delas in i en kostnadsdel och en kvalitétsdel. En uppdelning gör att målsättningarna blir mera tydliga för dem som ska arbeta mot målen. Proposition Eftersom förslag om återremiss har lagts gällande ekonomimålet, frågar först ordföranden om ärendet ska återremitteras i den delen eller avgöras idag. Efter avslutad proposition beslutar barn- och utbildningsnämnden att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer sedan proposition på utskottets förslag med Jerry M Johanssons ändringsförslag. Därefter förklarar hon att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla utskottets förslag med Jerry M Johanssons ändringsförslag. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 46 forts. Bun 34 Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Upprättad Mål- och resursplan 2016-2018 för barn- och utbildningsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga./. Reservation Jerry M Johansson (c). Pernilla Granberg (c) och Lennart Wigenstam (c) deltar ej i beslutet. Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22 34. 1 (3) Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan 2016 2018 Barn- och utbildningsnämnden Ordförande: Britt-Inger Hedman Förvaltningschef: Annette Rylén Verksamhetsidé Vår vision är En lärande organisation -alltid med barnets/elevens lärande i fokus. f Vi tror på en verksamhet som genomsyras av lärande. För såväl barns och elevers utveckling genom lusten till att lära till att vi som organisation, kollegor och medarbetare drivs av att varje dag och situation är en del i eget lärande. Vi ska präglas av att lära av våra framgångar och misslyckanden.. Vi tror att nyckeln till utveckling är lärande Utvecklingstendenser 2016-2018 Fler barn i förskolan 2016-2018 Antalet födda barn uppgick till 76 för 2014. Dessa barn kommer in i förskolans verksamheter under 2015 och 2016. Samtidigt är det en liten årskull barn som lämnar förskolan och går över till t förskoleklass höstterminen 2015. Skolverket fått i uppdrag att utreda riktlinjer kring antalet barn per förskoleavdelning. Vi vet inte hur våra nyckeltal kring barngruppernas storlek kommer att ligga i förhållande till dessa riktlinjer. Barn och elever med annat modersmål än svenska ökar i vårt utbildningssystem både vad gäller grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Behov av grundläggande vuxenutbildning eller andra vuxenutbildningar som ger nyanlända en snabbare väg ut på arbetsmarknaden växer. kommande åren. Distansutbildning mot lärare i de tidigare åren samt förskollärare kommer att starta höstterminen 2015 mot Luleå tekniska universitet. Sökbilden är ej klar ännu, men förvaltningen hyser förhoppningar om att det kommer att underlätta rekryteringen inom dessa grupper inom några år. Verksamhe etsförändringar 2016 Med anledning av ökat barnantal i förskolan finns önskemål att öppnaa en förskola med två avdelningar till på tätorten i gamla Åkerbärets lokaler. I förslaget ingår samtidigt s att flytta Nattis (omsorg på obekväm tid) från Bofinkenn till Åkerbäret. Personalökning har beräknas med tre heltidstjänster för de två nya avdelningarna. Enligt förslagg från ekonomikontorett ska kapitalkostnader och internränta ingå i nämndernas budget b från 2016. För barn-och utbildningsnämnden beräknas kostnaden uppgå till ca 1 Mkr för 2016. Löneökningar och prishöjningar har beräknats utifrån Kommunstyrelsenss gemensammaa planeringsförutsättningar. Svårigheter att rekrytera behöriga ämneslärare, speciallärare, specialpedagogerr och rektorer bedöms öka underr de
Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan 2016 2018 2(3) Driftbudget, tkr Budget 2016 Plan 2017 Plan 2018 Budget 2015 Löneökningar Prishöjn ningar Verksamhetsföränd dringar 139 813 3 750 570 2 670 139 813 8 030 1 220 2 670 139 813 11 820 1 870 2 670 Summa budgetäskande 146 803 151 733 156 173 Ram enligt långtidsplan Kf 2014-11-24 Kommunstyrelsen 144 786 150 356 154 897 Differens -2 017-1 377-1 276 Investeringsbudget, tkr 2016 2017 Äskande Barn- och utbildningsnämnden 3 830 1 531
Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan 2016 2018 3 (3) Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Medborgare/Kund Engagerade och nöjda medborgare och kunder Utveckla medborgar-/kunddialog Vårdnadshavarna i barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten n Röd Gul Grön Lägre än 25 % 25-74% 75% eller högre Inget jämförelsevärde finns. Nyy undersökning där enkät skickas ut enn gång per år till vårdnadshavare i åk5 och åk8 med frågan om vårdnadshavarna upplever att de harr en bra dialog med verksamheterna. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Utveckling/Tillväxt Långsiktig hållbar utveckling u Underlätta för näringsliv och företagare Öka antalet UF-företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Röd Gul Grön Färre än 5 5-9 st 10 eller fler f Idag har vi 7 UF företag målet är att öka till minst 10 företag. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Målet är att öka 100 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s Effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Röd Gul Grön Sämre än 193 183-193 178 ellerr bättre År 2013:. Placeringg 188 Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ha ett högre genomsnittligt totalindex än riket inom barn-och utbildningsnämndens verksamheter. Röd Gul Grön Lägre än 69 69-78 79 eller högre Genomsnittligt totalindex för riket 2014: 79
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22 34. Reservation SKL gjorde en analys av BUN:s verksamhetsområdee för år 20122 och fann att BUN hade överkostnader gentemot mest jämförbara kommuner med 19 mkr varav barnomsorg 1,,2, grundskola 7,5 och gymnasiumm 10,3. En målsättning för effektivitet bör således omfatta mer än grundskola inkl. förskoleklass. Jag uppfattade att varken skolchef eller nämndsordförande muntligen kunde förklara vad föreslagen målsättning egentligen betydde. Hur ska då föreslagen målsättning kunna styra verksamheterna mot effektivitet? Jag tror att verksamheterna har omfattadee svårigheter både med kostnaderna och kvaliteten på prestationerna. En naturlig utgångspunktt vore att börja med attt kartlägga nuläget förr verksamheterna. Efter kartläggning och analys kan ett målsättningsarbete och mätande göras som kan vara olika för de olika verksamheterna då problemen är olika. Jag vill ha en gedignare beredning med målsättningar och uppföljning som m verkligen styr s verksamheterna mot effektivitet. Det skulle även förbättra underlaget för tilldelning av budget. Jerry Johansson Ledamot (c)
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 47 Bun 35 Dnr 00028/2015 609 Internkontrollplan för 2015 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har 2006-02-27 13 antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Planen ska återredovisas i samband med varje bokslut. Förslag till internkontollplan för 2015 har upprättats som inkluderar en risk och konsekvensanalys. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Annette Rylén 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 27 maj 2015, komplettera internkontrollplanen ytterligare. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 48 Bun 36 Dnr 00104/2015 610 SKA Systematiska kvalitetsarbetet Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Huvudmannen ska, som ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen, även se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete på enhetsnivå. I arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ingår även att vidta åtgärder. T.ex. om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, så ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Att utveckla verksamhetens kvalitet är ett ständigt pågående arbete, där en analys och bedömning av resultaten och måluppfyllelsen ligger till grund för beslut om åtgärder för förbättring. Arbetet kan liknas vid en cyklisk process som innehåller fyra faser: uppföljning - analys och bedömning - planering - genomförande. Efter genomförandet fortsätter den cykliska processen med ny uppföljning för att få fram ett nytt nuläge osv. Utgångspunkten i alla faser är de nationella målen i skollagen och läroplanerna. Systematiken innebär att se till att faserna bildar en fungerande helhet. Varje fas är beroende av den förra och påverkar den senare. Skolverket har tagit fram allmänna råd med kommentarer om systematiskt kvalitetsarbetet för skolväsendet Beslutet skickas till. Annette Rylén Vid utskottets sammanträde 2015-04-01 hölls genomgång av de nationella målen och diskussion om vilka lokala mål som nämnden prioriterar att fokusera på för att styra mot de nationella målen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ska fortsätta. 2. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att vid nämndens sammanträde den 27 maj 2015 presentera ett årshjul på huvudmannanivå som rör det systematiska kvalitetsarbetet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 49 Bun 37 Dnr 00267/2014 606 Information om avslutat ärende - Anmälan om skolsituationen för elever vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun Skolinspektionen, Dnr 41-2014:5500 Skolinspektionen har den 18 september 2014 tagit emot en anmälan som rör en elev vid Ringelskolan. I anmälan uppges att eleven utsätts för kränkande behandling. Det uppges vidare att eleverna i en årskurs 3 klass saknar trygghet och studiero. Arvidsjaurs kommun, som är huvudman för verksamheten, ombes att yttra sig över uppgifterna i anmälan samt redovisa vilka åtgärder som eventuellt har vidtagits eller kommer att vidtas. Yttrande till Skolinspektionen har 2014-10-14 inlämnats av ordföranden Britt-Inger Hedman. Skolinspektionen har 2015-03-13 beslutat att avsluta ärendet. Arvidsjaurs kommun har följt bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling av eleven. Vidare har arbetet med att tillförsäkra eleverna trygghet och studiero skett i enlighet med gällande bestämmelser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. 2. Ärenden som anmäls till skolinspektionen ska följas upp genom internkontrollplanen. Beslutet skickas till:. Anneli Andersson. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 50 Bun 38 Dnr 00128/2015 051 Maxtaxa inom förskola och fritidshem Kommunfullmäktige antog 2001-11-19 69 maxtaxa inom barnomsorgen med intervall. Kommunfullmäktige fastställde 2003-11-17 112 ny beräkningsmodell för maxtaxa i barnomsorg. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta; 1. Maxtaxa inom förskola och fritidshem antas med tillämpning av ändring i förordningen av statsbidrag. Till dess fullmäktige beslutar annat ska; - Avgifterna i förskola och fritidshem följa förändringarna i förordningen (2001:160). - Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa ändring i taxa för förskola- och fritidshem vid varje indexhöjningstillfälle. 2. Taxan börjar gälla 1 juli 2015. 3. Kommunfullmäktiges beslut 2013-11-17 112 upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 51 Bun 39 Dnr 00128/2015 051 Taxa inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden har vid dagens sammanträd föreslagit att kommunfullmäktige vid junisammanträdet ska anta ny maxtaxa inom förskola och fritidshem, med anledning av ändring i förordning om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:160). Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut, fastställs taxa för förskola och fritidshem enligt bilaga. 2. Taxan ska tillföras Regler och rutiner för förskola och fritidshem. 3. Taxan ska gälla från och med 2015-07-01. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22 39. Procentuell maxtaxa Alla betalar procentuellt av inkomsten enligt maxtaxans regler Taxa för förskola Avgiftstak* Förskola För tid 9.00-12.00 För mer tid än 9.00-12.00 Barn 1 1,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 643,50 kr/mån. 3 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 1287 kr/mån. Barn 2 Barn 3 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 429 kr/mån. 0,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 214,50 kr/mån. Barn 4 Ingen avgift. Ingen avgift. 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 858 kr/mån. 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 429 kr/mån. Taxa för fritidshem Avgiftstak* Dock högst Barn 1 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 858 kr Barn 2 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 429 kr Barn 3 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 429 kr Barn 4 Ingen avgift. Ingen avgift. * Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är för närvarande (år 2015) 42 890 kr. Alla barn från 1 års ålder erbjuds en plats i förskolan. Platsen innebär vistelse i barngrupp måndag-fredag klockan 9.00-12.00. Avgift enligt ovan. När förälders/ vårdnadshavares arbete/studier medför vistelse utöver tiden 9.00-12.00 gäller taxa enligt ovan. Barnets vistelsetider följer förälders/vårdnadshavares arbets- respektive studietider. Separata taxor för förskola/familjedaghem respektive fritidshem. Yngsta barn räknas som barn 1. Normalöppettider för verksamheten är 06.30-18.30.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 52 Bun 40 Dnr 00091/2014 609 Yttrande - Anmälan om bristande stöd till grundskoleelev i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen, Dnr 41-2015:1841 Skolinspektionen har den 9 mars 2015 tagit emot en anmälan som rör en skola i Arvidsjaurs kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven inte får det stöd i skolan som behövs. Skolinspektionens utredning gäller elevs rätt till stöd under läsåren 2013/2014 och 2014/2015. Som huvudman ska Arvidsjaurs kommun yttra sig i ärendet. Huvudmannen ska alltid ta ställning till den berörde förskolans eller skolans agerande och hantering av ärendet. Arvidsjaurs kommun har lämnat yttrande till skolinspektionen 2015-04-07. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Britt-Inger Hedman. Leif Carlsson. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Beslut Skolinspektionen Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 53 Val av representanter för barn- och utbildningsnämnden i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden 2015-2018 Bun 41 Dnr 00117/2015 101 Kommunfullmäktigehar2015-04-14? antagit arbetsordning för Rådet för funktionshindrade och pensionärer. I arbetsordningen framgår att barn- och utbildningsnämnden ska utse en ordinarie representant med ersättare i rådet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Som ordinarie representant i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden 2015-2018 utses Britt-Inger Hedman (v). 2. Val av ersättare behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 27 maj 2015. Beslutet skickas till:. Rådet för funktionshindrade och pensionärer. Britt-Inger Hedman. Kf:s presidium Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 2015-04-14 Kf: presidium Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 54 Bun 42 Dnr 00053/2015 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2015 - Barn- och utbildningsnämnden Bilaga./. Ekonomisk uppföljning januari-mars 2015 redovisas. Skolchef Annette Rylén redogör för uppföljningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Revisorer Justerandes sign Beslutsunderlag Månadsuppföljning Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22 41. MÅNADSUPPFÖLJNING Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Ackumulerat Barn och utbildning Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2015 Personal 10 541,1 10 432,7 10 664,3 31 638,1 Verksamhet 1 293,5 1 924,9 3 218,8 6 437,2 Interhyra 1 627,2 1 627,2 1 627,2 4 881,6 Summa kostnader 13 461,8 13 984,8 15 510,3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 42 956,9 Intäkter 1 331,5 1 526,3 3 607,8 6 465,6 Summa intäkter 1 331,5 1 526,3 3 607,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 6 465,6 Netto 12 130,3 12 458,5 11 902,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 36 491,3 Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Jämförelser Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2015 Redovisat utfall 2014 11 165,4 10 615,7 10 157,1 13 909,6 10 942,2 8 846,2 3 468,0 8 251,1 11 858,8 11 403,3 14 613,7 13 065,4 128 296,5 Jämförelse 2015/2014 964,9 1 842,8 1 745,4 4 553,1 Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget 2015 Periodiserad budget 12 167,7 11 568,6 11 068,8 15 158,2 11 924,4 9 640,3 3 779,3 8 991,8 12 923,3 12 426,9 15 925,5 14 238,2 139 813,0 Resultat jfr periodiserad budget 37,4 889,9 833,7 1 686,2 Kommentarer och händelser av betydelse: Det ackumulerade utfallet för perioden jan mars ligger ca 1,6 Mkr högre än budget. Första helårsprognosen görs i samband med delårsbokslutet per siste april.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 55 Bun 43 Dnr 00116/2015 710 Skrivelse med önskemål om förskola utöver de ordinarie öppettider som regleras i "Regler och rutiner för förskola och fritidshem" Barn- och utbildningsnämnden antog 2015-01-21 7 Regler och rutiner för förskola och fritidshem. I dokumentet regleras bland annat ordinarie öppettider för förskola och fritidshem i Arvidsjaurs kommun. En förälder i en by utanför tätorten har ansökt om förskola på morgonen på tid som ligger utanför ordinarie öppettider. Skälet är att föräldern börjat ett arbete som kräver skiftgång. Ansökan gäller tid från kl 05.35 varannan vecka. Enligt Skolverket är verksamhet mellan kl 19.00-06.00 inte förskola, utan omsorg på obekväm arbetstid. I dag öppnar förskolorna i Moskosel och Glommersträsk kl 06.00 om behov finns. På tätorten öppnar förskolorna tidigast 06.30. Förslag under sammanträdet Pernilla Granberg (c) Bifall med hänvisning till punkt 5 i bilaga 1:1 i Regler och rutiner för förskola och fritidshem; Vistelsetid skall i första hand fastställas med utgångspunkt från föräldrarnas arbetstidsförläggning /studieomfattning, I förskola gäller: För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden 9.00-12.00 måndag till fredag eller 9.00-14.00 måndag, tisdag och torsdag. I fritidshem gäller: För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden efter skoldagens slut till 16.00 måndag till fredag. Kristina Taimi (s) Avslag till begäran om avsteg från regelverket. Proposition Två förslag finns. Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att barn-och utbildningsnämnden beslutat bifalla Kristina Taimis förslag. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 56 forts Bun 43 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ansökan avslås med hänvisning till gällande Regler och rutiner för förskola och fritidshem. Reservation Pernilla Granberg (c), Lennart Wigenstam (c), Jerry M Johansson (c) och Carl-Johan Olofsson (fp). Jäv Helen Danielsson (v) deltar inte i beslutet. Beslutet skickas till:. Sökanden. Annette Rylén. Ulrica Hallnor. Rektorer Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 57 Bun 44 Initiering av ärende - Rutiner för information av pågående sekretessärenden Pernilla Granberg (c) initierar ärende om att hitta bra rutiner för att informera nämnden om pågående sekretessärenden. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att ta fram former för hur pågående sekretessärenden ska delges nämnden. Beslutet skickas till:. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 58 Bun 45 Dnr 00020/2015 600 Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén informerar om följande; Kränkande behandlingar Vid Ringelskolan har fyra verbala kränkningar, elev/elev rapporterats in och från Fridhemsskolan; en kränkning elev/elev och en mobbing elev/elev. Inga kränkningar har rapporterats från Sandbackaskolan och Parkskolan. Träffa dem som bestämmer Politiker och tjänstemän bjuder in till mötet med våra unga medborgare; Barn- och utbildningsnämnden: onsdag 20/4 kl 11.40-12.10 i Ringelskolans elevmatsal. Kommunstyrelsen: torsdag 7/5 kl 11.30-12-10 i Sandbackaskolans elevmatsal. Anmälan sker till respektive förvaltningschef. Rekryteringar Rekrytering av biträdande rektorer och studie- och yrkesvägledare pågår. Lönerevision 2015 Lönerevisionen för 2015 är förhandlad och klar. Nya löner betalas ut i april. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 59 Bun 46 Dnr 00020/2015 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Britt-Inger Hedman rapporterar om följande: Möte med föreningen Samiska föräldranätverket Har inbjudits och deltagit i ett möte med föreningen Samiska föräldranätverket tillsammans med arbetsgruppen för förvaltningsområdet för samiska språket, samisk koordinator, kommunstyrelsens ordförande och förvaltningschefer. Ordförandeträff Ordförande och vice ordförande har deltagit i kommunförbundets ordförandeträff i Luleå 19-20 mars 2015. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-2018 Sammanträde: 2015-04-22 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Anneli Jorsell 1 4 Lina Karlsson - 5 Helen Danielsson 1 6 Pernilla Granberg 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Jerry M Johansson 1 9 Carl-Johan Olofsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jörgen Andersson 1 2 Mats Åhman 3 Tycko Johansson 4 Maria Hedberg 5 Anna Svensson 6 Imam Kaya 7 Samuel Wigenstam 8 Lisbeth Arvidsson 9 Ann Björklund Summa 9