Sammanträdesdatum Beslutande organ Plats och tid Töreboda kommunhus, Sessionssalen, kl 17.00-20.30 Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Staffan Starringer (S) 1:e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2:e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Tore Johansson (S) Ledamot Gunnar Bohlin (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Göran Hellström (FP) Ledamot Övriga deltagande Ingalill Lindblad Sekreterare Göran Persson Kart- och mätchef Leif Andersson Byggnadschef Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom Eva Berdenius Trafikutredare Matz Hasselbom Gatuchef Ove Ringsby Biosfärskontoret Lars Arvidsson Kommunchef i Mariestad Johan Bengtsson Projektledare, gatuavd. Utses att justera Ola Bertilsson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen 2012-03-09 Sekreterare... Paragrafer 22-39 Ingalill Lindblad Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Ola Bertilsson
Sammanträdesdatum Sida 1 TN 22 Information Rekryteringar s beslut Nämnden beslutar att ledamöter från arbetsutskottet deltar vid anställningsintervjuer för anställning av teknisk chef. Kommunchef Lars Arvidsson informerade om den pågående rekryteringsprocessen av teknisk chef och VA-chef. Det har inkommit ett flertal ansökningar till tjänsten som teknisk chef. Kommunen har i sin ansökan av teknisk chef sett det som fördelaktigt med kompetens inom fastighet och byggnadsverksamheterna. Det har varit svårare att rekrytera VA-chef eftersom denna kompetens efterfrågas i många kommuner. Owe Ekman har utsetts till tillförordnad VA-chef. Tekniska förvaltningen har även en vakant tjänst som förvaltningsekonom. En ny förvaltningsekonom kommer att anställas inom kort. Detta har lösts internt. Eftersom nämnden är delaktiga i anställningen av teknisk chef föreslogs det att ledamöter i arbetsutskottet deltar vid anställningsintervjuer för anställning av teknisk chef. Muntlig redovisning under sammanträdet.
Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 23 Information Cykelväg mellan Mariestad - Hasslerör - Sjötorp s beslut har tagit del av informationen och uppdrar till gatuavdelningen att lämna förslag till beslut gällande förstudie för cykelväg mellan Mariestad Hasslerör - Sjötorp. Ove Ringsby från Biosfärskontoret informerade om det pågående arbetet med utökning av cykelvägar. Projektet avser i huvudsak cykelvägar för turism. Avsikten med informationen är att starta en förstudie för cykelvägar och höra nämndens intresse för projektet. Prioritering 1 är cykelväg mellan Mariestad och Sjötorp. Cykelturism är något som har ökat de senaste åren. Ove Ringsbys information visar att det är möjligt att ta fram en cykelled som sträcker sig från Göta Kanalområdet till Lidköping. Muntlig information under sammanträdet. Mats Hasselbom, gatuavdelningen Eva Berdenius, trafikutredare Johan Bengtsson, projektledare
Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 24 TN2012/0035 Medfinans för utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät i Västra Götalands län s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelserna i Mariestad, Töreboda och Gullspång att ge tekniska förvaltningens gatuavdelning i uppdrag att fortsätta arbetet med att ta fram handlingar, tidplan och samfinansieringsavtal tillsammans med Trafikverket. Under år 2011 har Trafikverket utrett var kommunerna i Västra Götalands län vill bygga cykelvägar utmed regionalt/statligt vägnät. Satsningen omfattar 150 miljoner kronor varav kommunerna ska medfinansiera 50 %. Gatuavdelningen har ansökt om statsbidrag för projekt i samtliga kommuner i MTGsamarbetet. Trafikverket har därefter gjort en prioritering och valt ut de cykelbaneobjekt som de vill arbeta vidare med tillsammans med kommunerna. För Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner uppgår kommunernas gemensamma andel till ca 5 miljoner kronor, fördelat under perioden 2012-2014. Mariestads andel uppgår till 1 990 000 kronor och avser Ullervadsvägen (delen Svarvarevägen till Åvägen), Ullervad Jula och Tidavads skola Skogsbovallen. Törebodas andel uppgår till 2 185 000 kronor och avser etapp 1 Moholm Hjälstad kyrka (Parkgatan Hjälstavägen), Etapp 2 Moholm Hjälstad kyrka (Hjälstavägen Hjälstad kyrka) och etapp 1 Töreboda Mariestad (Torstorpsgatan Brinsbacken. Gullspångs andel uppgår till 810 000 kronor och avser Allmänna vägen, delen Babordsvägen Ankarvägen, Ankarvägen, delen Allmänna vägen/amnevägen Vänerhamn, Allmänna vägen, delen Pirvägen Navigatörvägen och Storgatan, delen på 200 m genom centrum. För Ankarvägen och Storgatan är samfinansieringsavtal klara till ett värde av 435 000 kronor. I tekniska nämndens budgetram för år 2012 finns inte särskilda medel avsatta för medfinansiering av cykelbaneobjekt utmed regionalt/statligt vägnät i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner.
Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 24, fortsättning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuavdelningens skrivelse Medfinans till cykelvägar i Västra Götalands län, daterat 2012-02-01. Trafikverkets Plan för utbyggnad av cykelvägar längs regionalt/statligt vägnät i Västra Götalands län 2011-2013, dokumentdatum 2011-06-23. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikutredare
Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 25 TN2011/0241 Parkering vid Vänershofshallen i Mariestad s beslut överlämnar följande förslag till kommunstyrelsen. Parkeringsplatser utmed Östra Järnvägsgatan byggs ihop med en utfart och infart som regleras och avgiftsbeläggs. Parkeringsplatser närmast Vänershofshallen iordningsställs och avgiftsbeläggs. Ovanstående förslag genomförs under förutsättning att ekonomiska medel tillskjuts under innevarande år. Räddningstjänsten, kollektivtrafiken och boende i området kring Vänershofshallen har ställt krav på att framkomligheten vid hallen måste ordnas. har i beslut Tn 155, 2011-11-29 återremitterat ärendet till förvaltningen för redovisning av kostnader för att åtgärda tillgängliga parkeringsplatser i området kring Vänershofshallen och för utredning om parkeringsplatserna närmast hallen kan avgiftsbeläggas. Trafikinformatör Eva Berdenius redovisade förvaltningens förslag som innebär att man åtgärdar de befintliga parkeringsplatserna utmed Östra Järnvägsgatan och parkeringsplatsen närmast Vänershofshallen. Denna åtgärd kan ge upp till 50 nya p-platser. Kostnaden för det beräknas till ca 500 000 kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Muntlig information under sammanträdet. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Eva Berdenius, trafikutredare Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef
Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 26 TN2012/0034 Igångsättningstillstånd avseende investering i Gullspångs kommun 2012 s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för gatuavdelningens förslag om åtgärder i centrum på Storgatan, Bankgatan och Västergatan i Gullspång. beslutar att i samband med detta begära överföring av budgetmedel till de föreslagna investeringarna. återremitterar förvaltningens förslag till igångsättningstillstånd avseende investeringar för VA-avdelningen och Byggnadsavdelningen till förvaltningen för förtydligande och redovisning av vad som ska utföras. Förvaltningen har i skrivelse daterat 2012-02-08 begärt igångsättningstillstånd för nedanstående investeringar: Gatuavdelningen Storgatan, Bankgatan och Västergatan i Gullspång 350 000 kronor Medel på ovanstående projekt föreslås för åtgärder i centrum, såsom projektering av Bankgatan och bussterminalen och eventuellt ökade kostnader på projekt Storgatan. VA-avdelningen Renovering ledningsnät 1 000 000 kronor Medel för renovering av ledningsnät behövs för arbete avseende minskning av dricksvattenläckor, inläckage i spillvattennätet och utredning av översvämningsskadorna. Byggnadsavdelningen Energisparåtgärder enligt handlingsplan, upprättad av energiråd- 200 000 kronor givarna. Handikappförbättrande åtgärder enligt handlingsplan, upprättad av 200 000 kronor tillgänglighetsinventerare. Ombyggnad hissar till kravspecifikation (före 2012) 450 000 kronor Total summa är 2 200 000 kronor.
Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 26, fortsättning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse daterat 2012-02-08. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 27 TN2012/0014 Revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet s beslut godkänner förvaltningens reviderade förteckning över ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. Revideringen gäller från och med 2012-01-01. Med anledning av bland annat personalförändringar har förvaltningen tagit fram förslag till revidering av ansvariga attestanter för 2012 års verksamhet. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens revidering av ansvariga attestanter daterat 2012-01-17, reviderat 2012-02-07. Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 28 TN2012/0040 Ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012. hemställer hos kommunstyrelsen att täcka det skattefinansierade underskottet. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012 med 30 000 kronor. Med anledning av det redovisade underskottet på 5 313 000 kronor har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ta med sig underskottet till 2012 års driftbudget. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende driftbudget, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 29 TN2012/0040 Ombudgetering av investeringsprojekt från 2011 till 2012, Mariestads kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till 2012. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering för investeringsprojekt från 2011 till 2012 för tekniska nämndens verksamheter. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till 2012, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen
Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 30 TN2012/0041 Ombudgetering av drift och investeringsbudget från 2011 till 2012, Töreboda kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av drift och investeringsbudget från 2011 till 2012. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av drift och investeringsbudget från 2011 till 2012. Förvaltningen föreslår att underskott med 1 391 000 kronor för den taxefinansierade verksamhetens driftbudget förs över till VA-fonden för att regleras kommande år. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering av drift- och investeringsbudget från 2011 till 2012, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 31 TN2012/0042 Ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012, Gullspångs kommun s beslut att godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av driftbudget från 2011 till 2012. beslutar att, mot bakgrund av förvaltningens redovisning, hemställa hos kommunstyrelsen att täcka det skattefinansierade underskottet. beslutar att, mot bakgrund av förvaltningens redovisning, hemställa hos kommunstyrelsen att täcka det taxefinansierade underskottet. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering av driftbudget från 2011 till 2012. Med anledning av det redovisade underskottet med 1 796 000 kronor för den skattefinansierade verksamheten och 1 685 000 kronor för den taxefinansierade verksamheten har förvaltningen lämnat önskemål om att slippa ombudgetera underskotten. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende driftbudget, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 32 TN2012/0042 Ombudgetering av investeringsprojekt från 2011 till 2012, Gullspångs kommun s beslut godkänner förvaltningens förslag till ombudgeteringar av investeringsprojekt från 2011 till 2012. Förvaltningen har upprättat förslag till ombudgetering för investeringsprojekt för tekniska nämndens verksamheter från 2011 till 2012. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut Förvaltningens skrivelse med ombudgetering från 2011 till 2012 avseende investeringsbudget 2011, daterat 2012-0217, reviderat 2012-02-27. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 33 TN2012/0043 Slutredovisning av investeringsprojekt, Mariestads kommun beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen Projekt 2002, rondellbyggnation Hammarsmedsgatan Göteborgsvägen. Projekt 2424, ombyggnad av badhuset. Projekt 2434. Ombyggnad av styr- och reglerutrustning för värme och ventilation vid Tidavads skola, Flitiga Lisans skola, kommunförrådet, Lyrestads skola, Tunaholmsskolan och Vadsbogymnasiet under perioden 2008-2011. Projekt 2448. Upprustning och åtgärdande av fuktskador vid servicebyggnad på Ekuddens Camping. Projekt 2431. Om- och tillbyggnad för Socialförvaltningens korttidsboende för ungdomar på Gnejsvägen. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 34 TN2012/0044 Slutredovisning av investeringsprojekt, Töreboda kommun s beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen VA-avdelningen Projekt 91131. Byggnation av belyst gång-, cykeloch ridväg utmed Halnavägen till Moskogen. Projekt 92130. Beläggningsåtgärder på Idrottsvägen och ombyggnad korsning Kyrkogatan Stora Bergsgatan. Projekt 92131. Tillgänglighetsanpassade åtgärder vid bussterminalen. Projekt 92304. Renovering av sarg i Ishallen. Projekt 92420. Ombyggnad av ventilationsanläggning på Nyponet/Kilenskolan. Projekt 92421. Omläggning av tak på teatern. Projekt 92600 92601. Energisparåtgärder på förskolan Syrenen. Projekt 92803. Brandsäkerhetsåtgärder på förskolan Kornknarren. Projekt 92804. Brandsäkerhetsåtgärder på förskolan Syrenen. Projekt 92805. Brandsäkerhetsåtgärder på Kilenskolan. Projekt 92204. Läggning av spillvattenledning utmed Halnavägen till Moskogen. Projekt 92255. Allmän upprustning av vattenverket i Lagerfors. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut
Sammanträdesdatum Sida 16 Forts Tn 34 Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat 2012-02-14. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 35 TN2012/0045 Slutredovisning av investeringsprojekt, Gullspångs kommun s beslut godkänner förvaltningens slutredovisning av investeringsprojekt. Förvaltningen har slutredovisat följande investeringsprojekt: Gatuavdelningen Byggnadsavdelningen VA-avdelningen Städavdelningen Projekt 9041. Upprustning av asfaltsbeläggningar i Hova/Gullspång Projekt 9062. Ombyggnad och upprustning av toaletter, tillgänglighetsanpassade toaletter, städutrymme och entréer på låg- och mellanstadiet i Gullstensskolan. Projekt 9066. Utbyte av fönster till energiglas på förskolan Lysmasken. Projekt 9019. Flyttning av styr- och reglerutrustning från gamla till nya lokaler vid reningsverken i Hova och Gullspång. Projekt 9022. Installation av filter för att avlägsna rester av miljögifter vid vattenverket i Gårdsjö. Projekt 9090. Omköp av kombiskurmaskin och ombyggnad av städrum på Regnbågsskolan. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse, slutredovisade investeringsprojekt 2011, daterat 2012-02-14, reviderat 2012-02-27. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 36 TN2012/0025 Rättelse av Tn 4, 2012-01-31. Bokslut 2011 tekniska nämnden, Mariestads kommun s beslut återtar första punkten i Tn 4, 2012-01-31. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Vid tekniska nämnden den 31 januari tillkom ovanstående punkt under sammanträdet. Efter vidare utredning har förvaltningen kommit fram till att detta är hänsyftningsfel enligt gällande regler. Förvaltningen föreslår därför att nämnden återtar förslaget om att reglera underskott för internhyresfastigheter med medel ur fastighetsfonden. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom
Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 37 Information - Nytt höjdsystem i Töreboda och Gullspångs kommuner s beslut har tagit del av information. Det statliga lantmäteriet har genomfört en uppdatering och avvägning av landets höjdfixpunkter vilket har resulterat i ett nytt nationellt höjdsystem, RH 2000. Den 1 mars 2011 gick Mariestads kommun över till det nya nationella höjdsystemet. Nu är utredningar och kontrollmätningar genomförda i Töreboda och Gullspång avseende avvikelser mellan de gamla lokala höjdsystemen och det nya nationella höjdsystemet. Från och med den 1 mars 2012 kommer alla höjder i Töreboda och Gullspångs kommun att redovisas i det nya nationella höjdsystemet RH 2000. Införandet av det nya höjdsystemet innebär en viktig kvalitetshöjande åtgärd. Tekniska förvaltningens Kart- och mätavdelnings skrivelse Infoblad Nytt höjdsystem i Töreboda och Gullspångs kommun. Töreboda kommun f.k Gullspångs kommun f.k Kart- och mätavdelningen
Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 38 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 31 januari och 14 februari har anmälts och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 39 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Delegationsbeslut gällande beviljade bostadsanpassningsbidrag för januari månad.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-03-12 Anslag tas ner 2012-04-03 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ingalill Lindblad