Kallelse/underrättelse 2018-12-10 1(13) Barn- och utbildningsnämnden Tid Plats 13:30-16:00 Vargavidderna Beslutande ledamöter Arne Augustsson (C), ordförande Thorbjörn Bäckrud (KD), vice ordförande Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S), 2:e vice ordförande Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipor (S) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Bitte Bäckrud (KD) Ann-Christin Johanzon (C) Frida Eriksson (C) Christofer Carlander (M) Paulina Jonsson (MP) Vakant (L) Anna-Liisa Törmänen (S) Ulf Appelkvist (S) Sonny Gustafsson (S) Ismael Zarifkhan (S) Pernilla Johansson (V) Övriga Ann-Sofi Persson, T.f. skolchef Tove Lundén, Controller Ann-Britt Lindahl, Nämndsekreterare Maria Lavesson Hjortzberg, Administrativ chef Greta Särefors, Rektor Torbjörn Kämblad, Rektor Camilla Claesson, Rektor Sida 1 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 2(13) 1 - Val av justerare Föredragande Till justerare väljs Carina Karlsson (S). Protokollet justeras omedelbart efter mötet. Sida 2 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 3(13) 2 - Godkännande av dagordning Föredragande Förslag till dagordning godkänns. Sida 3 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 4(13) 3 - Anmälan, kränkande behandling BUN 2018-5 13:30 Det finns inga anmälningar om kränkande behandling till dagens möte. Sida 4 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 5(13) 4 - Ärenden från Skolinspektionen BUN 2018-113 13:35 Anmälningar till Skolinspektionen redovisas. Ett ärende har tillkommit i rapporten sedan föregående redovisning. Ärendets status är pågående. Grund för utredning är skolplikt och rätt till utbildning. Tjänsteskrivelse - Ärenden från Skolinspektionen Bilaga till tjänsteskrivelse, december 2018 Inkomna anmälningar är redovisade. Sida 5 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 6(13) 5 - Regelbunden inspektion Centralskolan 2017 BUN 2017-54 13:40 1. Skolinspektionen genomförde tillsyn av Centralskolan under hösten 2017. Skolinspektionen fattade den 5 december 2017 beslut efter tillsyn för Centralskolan. Skolinspektionen har nu gjort en uppföljning av de brister som framkom i detta beslut. Utredningen i uppföljningen omfattar dels redovisningar av vidtagna åtgärder som Laxå kommun inkommit med den 30 maj respektive den 16 augusti 2018, dels information som Skolinspektionen inhämtat vid besök på Centralskolan den 8 och 11 oktober 2018. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen avslutar härmed tillsynen av Centralskolan i Laxå kommun. Hela beslutet finns att läsa i separat dokument. 2. Uppföljning efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Centralskolan hösten 2017 med Laxå kommun som huvudman. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen bedömer att det kvarstår behov av att höja verksamhetens kvalitet inom bedömningsområdena undervisning och rektors ledarskap. Laxå kommun ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet. Skolinspektionen avslutar härmed den regelbundna kvalitetsgranskningen. Hela beslutet finns att läsa i separat dokument. Kvalitetsgranskningen och den genomförda kulturanalysen på Centralskolan har inneburit att rektor ska ta fram ett antal förbättringsområden för att säkerställa att eleverna får möjlighet att nå målen. Tjänsteskrivelse - Regelbunden inspektion 2017 Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Centralskolan med Laxå kommun som huvudman Skolinspektionens beslut efter uppföljning för grundskola efter tillsyn i Centralskolan i Laxå kommun Informationen är delgiven. Sida 6 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 7(13) 6 - Planering förskolan BUN 2018-136 Föredragande Greta Särefors, Ann- Sofi Persson 13:50 Som tidigare meddelats har antalet barn i kö till förskoleplats ökat i Laxå. Det är främst inom tätorten som det är platsbrist. För att möta behovet under innevarande höst 2018 och tidig vår 2019 var förslaget att öppna en avdelning för åldrarna 1 och 2 i Kunskapens hus i anslutning till den asylförskola som finns i lokalerna. I dagsläget har antalet barn i asylförskolan med behov av 15 timmar minskat och behov av heldagsomsorg har istället ökat. Utifrån ovanstående har ansvarig rektor tagit fram ett förslag som innebär att Solens verksamhet flyttas över till Saltängens förskola och en omorganisation sker på förskolan för att möta behovet av barnomsorgsplatser under vårterminen. Tjänsteskrivelse - Planering förskolan Informationen är delgiven. Sida 7 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 8(13) 7 - Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen BUN 2018-56 14:00 Vid läsårsstart 2018-19 hade vi följande antal elever i förskola eller skola i annan kommun. Skola 5 st i friskola 12 st i kommunal skola 10 st av dessa går på fritids 1 st statlig skola 2 st särskola 1 st Magelungen Förskola 4 st i kommunal förskola 1 st i friförskola Följande antal elever från annan kommun har sin skolgång i Laxå kommun. Elever från annan kommun som går i vår skola 2 st Barn från annan kommun som går i vår förskola 4 st. Vi betalar interkommunal ersättning för de barn och elever som har sin skolgång i annan kommun. Ersättningen räknas fram utifrån de kostnader Laxå kommun har per barn eller elev för varje kalenderår. För fristående huvudmän är ersättningen Förskolan 102 552, Förskoleklass 44 515, Fritids 21 724 Grundskolan 89 029, För kommunala huvudmän Förskola 93 930, Förskoleklass 40 772, Fritids 19 897, Grundskolan 81 544 Tjänsteskrivelse - Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Informationen är delgiven. Sida 8 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 9(13) 8 - Återrapport gällande avstängning från barnomsorg med anledning av betalda barnomsorgsavgifter BUN 2018-159 Under 2018 har det inte förkommit några avstängningar. Tjänsteskrivelse - Återrapport gällande avstängningar från barnomsorg med anledning av obetalda barnomsorgsavgifter Informationen är delgiven. Sida 9 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 10(13) 9 - Information från skolchef BUN 2018-7 14:10 Sida 10 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 11(13) 10 - Organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 BUN 2018-160 14:45 Preliminär budgetram för barn- och utbildningsnämnden 2019 är 88 878 tkr. Kostnaden för förskola och skola är i dagsläget högre än tilldelad ram. Kostnadsminskningar måste därför genomföras, både organisatoriska och strukturella. Verksamhetschef, rektorer och controller har tillsammans arbetat med kostnadsminskningar för att nå budgetramen. I bifogade dokument redogörs för samtliga kostnadsminskningar, risk- och konsekvensanalys samt genomförandeplan. Tjänsteskrivelse - Organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 Projektplan 2019 Ekonomisk kalkyl budget 2019 Konsekvensanalys budget 2019 Statsbidrag 2019 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreslagna kostnadsminskningar inom skola och förskola motsvarande 5 600 tkr. Kommunfullmäktige föreslås besluta att eleverna inom F-3 på Lindåsens skola flyttas till Saltängens skola. Enheten Lindåsen blir från och med höstterminen 2019 endast förskola. Kommunfullmäktige föreslås besluta att eleverna i åk 6 i Finnerödja skola flyttas till Centralskolan från höstterminen 2019. Sida 11 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 12(13) 11 - Meddelanden 2018 BUN 2018-2 Föredragande Det finns inga meddelanden till dagens möte. Sida 12 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-12-10 13(13) 12 - Delegationsbeslut 2018 BUN 2018-1 Föredragande Delegationsbeslut fattade under december månad 2018 redovisas Läsåret 2019-20-personal Delegationsbesluten är anmälda. Sida 13 av 13