Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 7 oktober 2016 Justering... 3 79 Godkännande av föredragningslistan... 4 80 Information från ordföranden... 5 81 Information från tf. förvaltningschef... 6 82 Sammanträdesdagar 2017... 7 83 Entledigande av god man... 8 84 Entledigande av god man... 9 85 Ansökan om byte av förvaltare... 11 86 Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 43... 13 87 Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 44... 15 88 Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 45... 17 89 Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 47... 19 90 Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 46... 21 91 Dispens för ytterligare uppdrag som god man... 23 92 Övriga frågor... 24
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 1 Tid Kl. 10.00 12.00 Plats Rum 350, Sundsvalls kommun Beslutande Elisabeth Unander (S) ordförande Carin Walldin (S) vice ordförande Lars-Åke Andersson (S) Bertil Swenson (M) Erik Rapp (S) Bo Sjödin (S) Ersättare Lennart Tjärnberg (C) Yvonne Kardell (C) Annelie Leman Hamrin (C) Övriga Eva-Lisa Järvinen tf. förvaltningschef
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 2 Protokollet omfattar 79 92 Justeras Elisabeth Unander Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Lars-Åke Andersson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-10-07 2016-10-14 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 3 Justering Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Lars-Åke Andersson.
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 4 79 Godkännande av föredragningslistan Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar Att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg av ärenden: - Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 46 - Dispens för ytterligare uppdrag som god man - Övriga frågor Överläggning Ordföranden anmäler två extra ärenden till sammanträdet, "Rättelse av arvodesbeslut 2016-06-17 46" samt "Dispens för ytterligare uppdrag som god man". Ledamot Erik Rapp (S) väcker ärende avseende redovisning från kommunstyrelsen om handläggningen av tidigare förvaltningschefens avslutande av tjänst. Det noteras att punkten "Övriga frågor" läggs till dagordningen. Nämnden enas på ordförandens förslag att behandla ledamot Erik Rapps ärende under "Övriga frågor". Ledamot Bo Sjödin (S) anmäler en övrig fråga avseende kontroll av gode män och förvaltare genom stickprovsundersökningar.
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 5 80 Information från ordföranden Ordföranden påminner ledamöterna om möjligheten att anmäla sig till utbildningen Gilla din ekonomi som anordnas av Finansinspektionen. Utbildningen äger rum i Sundsvall den 15-16 november 2016. Den 26 oktober 2016 anordnar Kramfors kommun länsträff för överförmyndare. Ordföranden påminner ledamöterna om möjligheten att delta vid konferensen. Ordföranden har deltagit vid överförmyndarkontorets träff med Senioruniversitetet i Sundsvall (SUS) och berättar att det var ett mycket informativt tillfälle med många deltagare. Ordföranden tar upp förändringarna inom det överförmyndarjuridiska rättsområdet och nämner särskilt utvecklingen mot så kallade framtidsfullmakter. Fullmakterna ska ge enskilda möjlighet att utse någon som kan ha hand om deras personliga och ekonomiska angelägenheter om de senare i livet inte själva kan det. Framtidsfullmakter utgör ett alternativ till ordningen med god man och förvaltare och ett komplement till vanliga fullmakter. Den nya lagen om framtidsfullmakter har föreslagits träda i kraft den 1 juli 2017.
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 6 81 Information från tf. förvaltningschef En tillförordnad förvaltningschef har påbörjat anställning vid överförmyndarkontoret. Tillförordnade förvaltningschefen frågar nämnden om det finns särskilda frågor nämnden vill skicka med till ägarsamrådet för Överförmyndarnämnden Mitt, som äger rum den 14 oktober 2016. Inga synpunkter framkommer utöver vad som tas upp under "Övriga frågor" vid sammanträdet. Nämnden vill att tf. förvaltninsgchefen vid nästa sammanträde återkommer med statistik om hur handläggningen av årsräkningar fortskrider. Nämnden för därefter en kortare diskussion om digitalisering av årsräkningar och andra blanketter, vilket kan vara ett sätt att effektivisera verksamheten.
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 7 82 Sammanträdesdagar 2017 Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar och mötestider för 2017: 20 januari 17 februari 17 mars 28 april 19 maj 16 juni 15 september 13 oktober 17 november 15 december Tid för samtliga sammanträden är 09.30-14.30 förutom den 15 september 2017, då mötestiden är 09.00 17.00. Ärendet Överförmyndarnämnden ska fastställa sammanträdesdatum för nästkommande verksamhetsår. Förslag har lagts vid sammanträde 2016-09-09 och nu återupptas ärendet för beslut. Överläggning Nämnden enas på ordförandens förslag att fastställa mötesdagarna, dock med ändringen att ordinarie sammanträden ska påbörjas kl. 09.30. Beslutsunderlag Överförmyndarnämnden Mitts beslut 2016-09-09 64
Överförmyndarnämnden Mitt 2016-10-07 24 92 Övriga frågor Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att ordförande och vice ordförande ska bjuda in kommundirektören till Överförmyndarnämnden Mitt för redogörelse om handläggningen av tidigare förvaltningschefens avslutade uppdrag, att nämnden ska informeras om utbildning för gode män vid nästa sammanträde samt att ordföranden ska bjuda in Röda korset till nämnden för föredragning om barnkonventionen. Ärendet Ledamot Erik Rapp (S) föreslår att Överförmyndarnämnden mitt skriver till Kommunstyrelsen i Sundsvalls kommun för att få en redogörelse från dess ordförande, vice ordförande samt kommundirektören om handläggningen av chefsbytet vid nämnden. Nämnden enas om att presidiet får i uppdrag att bjuda in kommundirektören till nämnden för redogörelse samt att frågan även kan lyftas vid ägarsamrådet den 14 oktober 2016. Ledamot Bo Sjödin (S) vill att nämnden ska arbeta mer aktivt med stickprovskontroller för att synliggöra nämnden samt för att undersöka att uppdragstagare utför sitt arbete på ett fullgott vis. Han föreslår att metoden för detta kan vara hembesök i olika former. Ordföranden anser att mer information bör inhämtas i frågan innan nämnden fattar beslut om den typen av kontroller. Vice ordförande frågar hur arbetet fortskrider med den planerade utbildningen under hösten/vintern 2016 för gode män samt anknytande informations- och värvningskampanjer riktade mot allmänheten. Nämnden enas om att den frågan ska diskuteras av förvaltningschefen och presidiet vid beredningsmötet inför nästkommande nämnd och därefter redovisas vid nämndssammanträdet. På ordförandens förslag enas nämnden om att bjuda in Röda korset för föredragning om barnkonventionen samt att anställda vid förvaltningen ska bjudas in att delta om möjligt.