Protokoll fört vid ordinarie allmänningsstämma för Sorsele Övre Allmänningsskog torsdag 2015-11-28 1 Lokal: Grannäs Byastuga, Grannäs, Sorsele Stämman påbörjades kl. 12.00 Allmänningsstyrelsens ordförande Jan-Erik Sorsen öppnade dagens stämma och hälsade alla välkomna. 1. Val av ordförande för stämman Som representant för valberedningen föreslog Brynolf Johansson, Karlslund att Bo Brydsten, Kraddsele skulle väljas till ordförande för dagens stämma. Beslut: Stämman beslutade att välja Bo Brydsten enligt förslaget. Han tackade förtroendet. 2. Godkännande av dagordning Valberedningens ordförande Brynolf Johansson föreslog ett tillägg efter punkten 8 med lydelsen "Eventuellt fyllnadsval av ersättare i allmänningsstyrelsen t.o.m. 2017-12-31". Orsaken var att valberedningen avsåg att föreslå att en av ersättarna i styrelsen blir ordinarie styrelseledamot fr.o.m. 2016-01-01. Beslut: Stämman beslutade att godkänna och fastställa dagordningen med tillägget som föreslagits av valberedningen. 3. Val av 2 justerare Valberedningen föreslog genom Brynolf Johansson att Ingemar Strömgren, Ammarnäs och Göran Magnusson, Gran näs skulle väljas till protokolljusterare. Beslut: Stämman beslutade att välja dessa som justerare. Under punkten fastställdes också att justeringen ska ske på allmänningskontoret 2015-12-03 kl. 09.00. 4. Val av rösträknare Det är praxis att justerarna också fungerar som rösträknare i händelse av omröstning vilket också föreslogs. Beslut: Stämman beslutade att välja justeringsmännen Ingemar Strömgren och Göran Magnusson till att också vara rösträknare. 5. Fråga om stämmans behöriga utlysande Allmänningsförvaltaren Anders Pettersson meddelade på vilket sätt stämman utlysts. Kungörelsen har varit införd i VK och VF fredag 2015-11-13 och i det senaste numret av Sorsele-Aktuellt. Dessutom har den funnits på SÖA:s och TSA:s hemsida med adressen www.allmskog-ac.nu Beslut: Stämman beslutade att godkänna utlysningen.
2 6. Godkännande av röstlängd På stämman fanns 24 delägarfastigheter representerade med ett sammanlagt röstetal av 93 500 röster (se bilaga 1). Justering kommer att ske vid en eventuell omröstning. Beslut: Stämman beslutade att godkänna den röstlängd som presenterats. 7. Fråga om var stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt för delägarna Beslut: Stämman beslutade att stämmoprotokollet, liksom tidigare, ska hållas tillgängligt hos ordföranden samt på SÖA:s kontor med adressen Näset 1 924 31 Sorsele. Protokollet skall även finnas på TSA:s och SÖA:s gemensamma hemsida med adressen: www.allmskog-ac.nu 8. Val av 3 ordinarie ledamöter i allmänningsstyrelsen samt deras ersättare Valberedningen nominerade genom Brynolf Johansson följande personer: Ordinarie ledamöter: Sören Långberg, omval Rickard Vesterberg, omval Annica Grundström, nyval. Jan Erik Sorsen har meddelat att han inte står till förfogande för styrelsearbete för nästkommande mandatperiod. Ersättare: Suppleant för Sören Långberg, omval på Johan Sjöström Suppleant för Annica Grundström, omval på Ulrik Turesson Suppleant för Rickard Vesterberg, nyval på Per Andersson, Storuman Beslut: Stämman beslutade att välja samtliga föreslagna enligt ovan för perioden 2016-01-01 t.o.m. 2019-12.31. 8b. Fyllnadsval av en ordinarie ledamot i allmänningsstyrelsen tom 2017-12-31. Eftersom Annica Grundström valts till ordinarie ledamot under 8. måste hennes plats som suppleant för Åke Johansson ersättas för nämnd period. Valberedningen föreslog Annika Swärling, Umeå till uppdraget. Beslut: Stämman beslutade att välja Annika Swärling till ersättare för Åke Johansson fram t.o.m. 2017-12-31. 9. Val av 3 revisorer och 2 ersättare för 2015 Valberedningen presenterade sitt förslag genom Brynolf Johansson. Det såg ut som följer: Ordinarie godkänd revisor, omval av Göran Larsson, Storuman Ersättare för denne, omval av Anders Färnstrand, Lycksele Ordinarie revisor 2, omval av Åke Johansson, Forsnäs Ordinarie revisor 3, omval av Uno Viklund, Sorsele Till ersättare för revisor 2 och 3 omvaldes Per Rådström, Norrsele Beslut: Stämman beslutade att välja samtliga ovanstående enligt förslaget. ~ JJ
3 10. Kort info om 2015 års försäljningsposter Allmänningsförvaltaren Anders Pettersson presenterade var 2015 års försäljningsposter var belägna på kartan samt till vilka volymer respektive post taxerats. Han berättade också om SÖA försäljningsmodell där man bjuder ut färdigplanerade och taxerade poster via anbudsförfarande. Under punkten dök en diskussion upp om varför delägarna inte fick ta del av anbuden på respektive post. Egon Andersson Bergnäs tyckte att allmänningen borde vara mer öppen med sådan information. Allmänningsförvaltaren menade att det kunde vara till nackdel för delägarna om anbuden gjordes mer offentliga. Rickard Vesterberg, Sorsele ansåg att en för stor öppenhet i affärsförbindelser skulle kunna irritera SÖA:s avtalspartners. 11. Styrelsens förslag till resultatbudget för 2016 SÖA:s kassaförvaltare Sofia Bidner presenterade budgetförslaget för 2016. Det såg ut enligt följande: RESULTATIIUDGET 2016 Sorsele Övre Allmä nnlngsskog Budget Budget Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall 2016 2015 2014 2014 2013 2013 2012 2012 Intäkte r (tkr) Rotcostförsälinimz.ar 3SOO 3400 3400 394S 3000 3159 4SOO 4025 Egna awerkninrar 200 150 250 246 350 146 200 2S9 Jakt och fiske 170 160 lso 164 150 149 200 147 Hyror och arrenden so so so 29 so S3 4S S4 ÖvrlRa intäkter 200 2SO 100 136 40 233 10 40 Beskattning naturvårdsavtal 32 32 32 32 32 32 32 32 Summa Intä kter 4152 4042 3982 4552 3622 3772 4987 4557 Kostnader (tkr) Sk011 svå rdskostnad er 1150 960 780 945 900 1097 900 1071 GödslinR 0 0 0 0 100 Förä ndrimz. av larer 42-14 Vägunderhåll 200 200 150 68 150 160 100 298 SkoasväRar, nvanlär11n in Rar 150 150 250 173 250 149 250 243 Försällni n szs ~/fas t ighetskost n ad 50 7 68 46 l okalkostnader 50 50 70 75 70 7S 70 59 Revfslon 20 17 15 15 15 16 15 13 Redovisninlil 70 70 65 68 60 69 60 60 Försäkrlngspremler 70 60 55 53 100 72 80 92 Övr externa rörelsekostnader 150 160 140 116 140 158 140 147 Allmännlngsförbundet 0 0 0 60--70 - -- Jakt och fiske 5 5 5 0 5 4 5 6 Utrednlnszar/Ext.erna tiänster 50 50 100 83 30 58 25 46 Arvoden stvrelse 150 150 200 125 200 133 200 123 Reseers3nningar styrelsen 10 10 20 11 25 9 25 9 5kossförvaltnlng 350 350 350 338 350 317 350 317 AvskrivninRar/värdeminskning 330 330 320 304 320 326 0 308 5kogsavdrag 0 0 0 Summa kostnader 2805 2562 2520 2381 2675 2823 2320 2824 Rö relse resultat 1347 1480 1462 2171 947 949 2667 1733 Finansiella intäkter och kostnader Rä nteintäkter 16 2 7 98 Räntekostnader 5 7 Resultat före d isposition 2187 971 1824 Bokslutsdispositioner Avsättning tlll periodlserlngsfond 173 Återföring av per!odlserlngsfond Minskn. avsättn. framt. skogsvård Ökad avsättn. framt. skogsvård 162 72 270 Resultat före utdelning I I I 2025 899 1381 Avsan för utdelning 1316 877 8 77 Skattekostnad 160 8 137!Redovisat resultat 5491 141 3671
4 I anslutning till budgetförslaget förekom en del spridda frågor som delvis refereras här: Egon Andersson, Bergnäs frågade om styrelsen funderat något kring möjligheten att öka intäkterna på framför allt jakt. Vidare hänvisade han till nackdelarna med dagens system där alla delägare av delägarefastigheter ges rätt till jakt inom SÖA oavsett hur liten andel man har i delägarfastigheten. Andersson såg ett fortsatt problem med ägarsplittring om detta inte ändrades. Stig Vännberg, Sorsele sa att allmänningsstyrelsen inte har rätt att utarrendera jakt en ligt lag. Ingemar Strömgren, Ammarnäs var oroad över tillsynen över i första hand fisket och efterlyste att styrelsen såg över denna fråga. Stig Vännberg föreslog att Anders Pettersson skulle vara tillsynsman för fisket och att stämman borde stå för ett sådant val. Åke Johansson, Nyåker tyckte att allmänningsförvaltarens tid skulle kunna användas till annat som var viktigare. Erik Sandström, Karlsgård ansåg att det var klarlagt att det bara finns en jakträtt per fastighet. Avslutningsvis ställde stämmoordföranden frågan om budgetförslaget kunde godkännas. Beslut: Stämman beslutade att anta budgetförslaget för 2016. 12. Beslut om hur allmänningsstämma skall kungöras Stämman beslutade att allmänningsstämma skall kungöras på samma sätt som t idigare, med annonsering i VK och VF, med annonsering i SorseleAktuellt samt med införande på hemsidan. 13. Delgivning Försäljning av fastigheter Allmänningsförvaltaren Anders Pettersson meddelade att styrelsen har för avsikt att genomföra en ny försäljning av fastigheterna Skansnäs 1:3 och Fjällsjönäs 1:6. Skansnäs 1:3 kommer att bjudas ut inom kort, sa Pettersson eftersom man vet att det finns ett uttalat intresse från flera att förvärva fastigheten. När det gäller Fjällsjönäs 1:6, fortsatte han, kommer man att avvakta med försäljningen en tid. Förhoppningen är att rådande konjunkturläge ska förbättras. Jan Erik Sorsens avgång Som tidigare framgått har Jan Erik Sorsen önskat avgå som styrelseordförande och styrelseledamot vilket nu också verkställts genom dagens val. Sorsen tackade för den tid som varit och såg nu fram emot att syssla med lite annat. Han kommer dock att finnas t illgänglig som resurs för allmänningens operativa skogliga verksamhet om behov finns. Byastugans tillkomst, Erik Sandström Erik Sandström berättade om hur byastugan tillkommit och vilka problem som funnit på vägen. Från samebyns sida betraktade man byggnationen som ett hinder för renflyttning vilket ledde till överklaganden i juridiska instanser. Även en utlovad delfinansering från Sorsele Kommun såg ett tag ut att utebli men det ordnade sig med det också. Han avslutade med att tacka SÖA för att man valt att förlägga stämman till byastugan.
5 14. Avslutning. Stämmans ordförande Bo Brydsten tackade de närvarande för visat intresse och förklarade 2015 års höststämma avslutad. Sorsele den 2015-12-03 3--~ Bo Brydsten Stämmans ordförande Anders Pettersson Vid protokollet Justeras:
6 Bilaga 1 Fastighet Beteckning Namn Skäl/fastighet Röster Ammarnäs 2 :46 Grundström Annika 7,5 1 7500 1 Ammarnäs 2 :47 Strömgren Ingemar Gösta 5,5 2 5500 1 Bergnäs 1 :3 Andersson Egon 5,0 2 5000 1 Bergnäs 1 :6 Egon Andersson 6,0 1 6000 1 Fjällsjönäs 1 :11 Magnus Linder 3,5 3 3500 1 Forsbacka 1 :3 Johansson Brynolf 5,0 3 5000 1 Gran näs 1 :8 Bidner Sofia 4,0 3 4000 1 Gran näs 1 :9 Svärling Ann i ca 6,0 1 6000 1 Gran näs 1 :28 Zollo Karin 2,0 1 2000 1 Gran näs 1 :29 Magnusson Göran 2,0 1 2000 1 Jiltjaur 1 :5 Johansson Åke 7,0 1 7000 1 Jiltjaur 1 :7 Johansson Åke 6,0 1 6000 1 Karlsgård 1 :6 Sorse n Jan-Erik 2,0 3 2000 1 Karlslund 1 :5 Rickard Vesterberg 2,0 3 2000 1 Karlslund 2 :1 Johansson Helga Linnea 4,0 2 4000 1 Klippen 1 :3 Långberg Sören 7,0 1 7000 1 Ris näs 1 :13 Karl berg Georg Vilhelm 1,0 1 1000 1 Ris näs 1 :14 Karl berg Georg Vilhelm 3,0 1 3000 1 Ris näs 1 :20 Rickard Vesterberg 1,0 1 1000 1 Risnäs 1 :22 Rickard Vesterberg 2,0 3 2000 1 Skansnäs 1 :5 Holm berg Curt Valter 2,0 3 2000 1 Skansnäs 1 :10 Viklund Lars Uno 3,0 3 3000 1 Skansnäs 1 :11 Holm berg Curt Valter 3,0 3 3000 1 Svarttjärn 1 :4 Vännberg Stig 4,0 1 4000 1 93500 Max röstetal 9350