1(15) Nämnden för service och teknik Plats och tid Harven, kl. 8:30-11:15 Beslutande Ledamöter Karl-Gustav Bynke (L), ordförande Clemens Nordentoft (GF), 1:e vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), 2:e vice ordförande 41-48 Magnus Johansson (M), 3:e vice ordförande Josefine Thimberg (S) Per Svensson (S) Joakim Kvarndal (C) Maritha Hellqvist (S) Göran Gustafsson (S) Kristian Ribberheim (KD) ersätter Magnus Fredricson (MP) Sture Nilsson (M) ersätter Jan-Olof Bohlin (M) 49-51 Ersättare Lennart Wilsson (S) Sune Johansson (S) Sture Nilsson (M) 41-48
2(15) Övriga närvarande Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Petra Wedebrand, verksamhetsutvecklare Bo Hermansson, trafikingenjör 41-42 Mats Bäck, avdelningschef gata/park Fredrik Hedman, energiplanerare 41-44 Stefan Svensson, avdelningschef fastighet Kristina Fahlgren-Palm, avdelningschef kost Patrik Rehn, ekonom Mats Flygelholm, controller Arne Andersson, fastighetsingenjör 48 Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård Justerare Josefine Thimberg Justeringens plats och tid Harven den 19 maj kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-51 Lena Skogh Ordförande Karl-Gustav Bynke Justerare Josefine Thimberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-05-19 Datum då anslaget tas ned 2017-06-07 Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh
3(15) Ärendelista 41 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen... 4 42 Dnr 2017-000092 Beslut om lokal trafikföreskrift, lastzon på Klostergatan... 5 43 Dnr 2017-000032 Information gata/park... 6 44 Dnr 2017-000093 Information om budgetuppdrag, undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi bättre... 8 45 Dnr 2017-000094 Information från kostavdelningen... 9 46 Dnr 2016-000015 Prognos 1 2017... 10 47 Dnr 2017-000043 Information från förvaltningsledningen 2017... 11 48 Dnr 2017-000025 Information fastighet... 12 49 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut... 13 50 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden... 14 51 Dnr 2017-000011 Övriga frågor... 15
4(15) 41 Dnr 2016-000119 Godkännande av dagordningen s beslut Nämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde med tillägg av information från fastighet. Maritha Hellqvist anmäler en övriga fråga om kostnaden för leasing av maskiner och fordon. Stefan Svensson anmäler ett extra ärende med information från fastighet om takrenoveringen på Ljungsbackens skola och om- och tillbyggnaden av Hällekis skola.
5(15) 42 Dnr 2017-000092 Beslut om lokal trafikföreskrift, lastzon på Klostergatan s beslut Skara kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 7 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). Klostergatans östra sida mellan 77 meter norr Skaraborgsgatan och 5 meter söder Tvärgatan ska vara ändamålsplats för lastning eller lossning av tungt eller skrymmande gods. Denna författning träder i kraft 2017-06-01, då föreskrift 1495 2017:1025 upphör att gälla. Parkerade bilar som står mitt för nuvarande lastplats på Klostergatan gör gatan oframkomlig om lastplatsen behöver användas. Genom att flytta lastplatsen till högra sidan tror vi att det kommer att upplevas tydligare om man felparkerar mitt för lastplatsen. Polismyndigheten har fått förslaget för yttrande.
6(15) 43 Dnr 2017-000032 Information gata/park s beslut Nämnden godkänner informationen från gata/park. Avdelningschef Mats Bäck informerar om: Sofiestrand i Källby Nya villor ska byggas i Sofiestrand, Källby och gata/park ska anlägga nya gator och gång- och cykelvägar i området. Entreprenör ska upphandlas och arbetat beräknas starta under hösten. Trafiksäkerhetsarbete i Skara Två trafikhinder ska byggas på Valhallagatan i Skara för att minska hastigheten. Trafikhindren blir i form av avsmalningar. Arbetet sker under sommaren. Kvarteret Månglaren I samband med det nya LSS-boende i kvarteret Månglaren beräknas trafiken öka något i området. Korsningen Månglargränd och Liljedalsgatan ska därför förhöjas något för att öka trafiksäkerheten. Grön gestaltning Enligt gestaltningsprogrammet ska ombyggnad av Skaraborgsgatan från järnvägsviadukten och in mot centrum, förbi rondellen vid brandstationen ske. Ny belysning och mittremsan ska göras om och få ett mönster. Rondellen vid brandstationen ska byggas om. På delen mot Coop-rondellen har nya planteringar gjorts tidigare och som kompletterats i år. Ett bevattningssystem är installerat för att minska driftkostnaderna. Det återstår att så gräs för att återställa marken. Stationsplatsen Platsen ska omgestaltas helt som en del i centrumutvecklingen. Upphandling av entreprenör pågår. Den stora parkeringsytan kommer att försvinna och det skapas en mötesplats. Det kommer att finns platser för av- och påstigning vid busstationen. Björndammen kommer att vara kvar. Ombyggnad av platsen framför busstationen startar i sommar.
7(15) 43 fortsättning Trädgårdsgatan Räckena på bron över bäcken måste bytas ut och samband med det arbetet görs en del övriga åtgärder runt bron. Lekplatser i Götene Ny lekplats med pulkabacke i Nordskogsområdet ska göras under hösten. Gössäters lekplats kommer att få ny utrustning. Rådhusgatan På Rådhusgatan utmed Stortorget kommer gatstenen att läggas om och gatan kommer att bli mer upphöjd i nivå med torget. Skaraberg Ny gata ska byggas där de nya tomterna finns. Dagvattenlösningen för gatan görs på ett annorlunda sätt där dagvattnet rinner ut på ett grönområde. Kommer det mycket regn så leds vattnet vidare till en dagvattenbrunn.
8(15) 44 Dnr 2017-000093 Information om budgetuppdrag, undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi bättre s beslut Nämnden godkänner informationen om möjligheterna att utnyttja solenergi bättre. Energiplanerare Fredrik Hedman informerar om budgetuppdraget att utnyttja solenergi bättre på de kommunala byggnaderna i Skara kommun. Uppdraget innebär att man ska undersöka möjligheterna att utnyttja solenergi genom att mark och lokaler tas tillvara för att möjliggöra produktion av uppvärmning och el.
9(15) 45 Dnr 2017-000094 Information från kostavdelningen s beslut Nämnden godkänner informationen från kosten. Avdelningschef Kristina Fahlgren-Palm informerar om: Tidplan för utbildning i det nya centralköket i Viktoriaskolan Besiktning pågår under vecka 20. 7 juni startar utbildning på maskiner och utrustning i det nya köket och den 19 juni är det en hel utbildningsdag. 20 juni startar produktionen i köket. Gamla centralköket är öppet till september och finns som reserv. Invigningen av nya är Viktorkaskolan den 19 augusti kl. 13.00. Livsmedelsupphandling Ny upphandling av livsmedel startar och upphandlingen består av grossist, färskt bröd, frukt och grönt, mejeri och färsk fisk. Nuvarande avtal löper ut 2018-11-30 och upphandlingen är omfattande. Upphandlingen är tänkt att delas upp i olika delar och i fortsättningen kommer de olika delarna att upphandlas under olika år.
10(15) 46 Dnr 2016-000015 Prognos 1 2017 s beslut Nämnden föreslås godkänna budgetuppföljning för perioden januari-april med prognos för bokslut 2017. Budgetuppföljning med prognos för bokslut 2017 har genomförts utifrån bokförda intäkter och kostnader samt kända fakta efter fyra månader. Beslutsunderlag Upprättad prognosrapport Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelserna i Skara och Götene
11(15) 47 Dnr 2017-000043 Information från förvaltningsledningen 2017 s beslut Nämnden godkänner information från förvaltningsledningen. Förvaltningschef Göran Gustafsson informerar om: Anbudsförsäljning Den 16 maj var det anbudsförsäljning på förrådet i Götene. Intresset var stort och 187 personer lämnade anbud. Nu pågår genomgången av anbuden och från och med fredag börjar vi dela ut varorna till de budgivare som vunnit. Fastighet har en anbudsförsäljning den 13 juni av det överskottsmaterial som är förvarat i Teglaskolan, mest i form av köksutrustning och vitvaror. Öppet hus på Viktoriaskolan Den 29 maj visar förvaltningen Viktoriaskolan för all personal och nämndens ledamöter. Inbjudan finns i Assistenten. Förvaltningsdag Förvaltningsdag den 21 september med föreläsning. I år kommer vi att vara i Folkets park i Götene och föreläsare är Ami Hemviken.
12(15) 48 Dnr 2017-000025 Information fastighet s beslut Nämnden godkänner informationen från fastighet. Fastighetsingenjör Arne Andersson informerar om: Om- och tillbyggnaden av Hällekis skola En del av Hällekis skola är riven och en ny del håller på att byggas. Delen som är riven innehöll slöjdsalar och var i dåligt skick. I den nya delen blir det grupprum och klassrum. Ombyggnaden ska vara klar vid årsskiftet och markarbetena är klara sommaren 2018. Kostnaden är beräknad till 33 miljoner kronor och fastighet söker statsbidrag för en del av kostnaderna. Takrenoveringen på Ljungsbackens skola En del av skolans tak lades akut om för två år sedan. Nu har resten av taket på Ljungsbackens skola lagts om. All fuktig isolering byts ut och det finns ingen fukt kvar i taket efter renoveringen. Både innertak och yttertak har en helt annan kvalitet än tidigare. Kostnaden är beräknad till 9 miljoner 500 tusen kronor och fastighet söker statsbidrag på 1 miljon 500 tusen kronor.
13(15) 49 Dnr 2017-000009 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Nämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteckning 2017-03-28 till 2017-05-09. Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2017-03-28 till 2017-05-09.
14(15) 50 Dnr 2017-000010 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden godkänner redovisning av meddelanden enligt förteckning 2017-03-28 till 2017-05-09. Beslutsunderlag Redovisning av meddelanden 2017-03-28 till 2017-05-09.
15(15) 51 Dnr 2017-000011 Övriga frågor Maritha Hellqvist (S) anmäler en övrig fråga om kostnader för leasingbilar 2016 och prognosen för leasing under 2017. Mats Flygelholm svarar: totalt finns 148 maskiner och fordon och förvaltningen leasar 30 fordon. Nämndens budget för maskiner och fordon är 7 miljoner 400 tusen kronor och den totala kostnaden för leasing är cirka 1 miljon 500 tusen per år. Hur leasingavgiftena belastar Götene kommun beror i vilka verksamheter används, de debiteras de olika projekt och verksamheter som de använts i.