TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Lilla Tjörnsalen, kl 18.00-21.30 Blad Beslutande Gjert Magnusson (s), ordf Benita Nilsson (fp) Ewa-Lena Svensson (fp) George Strömbom (c) Allan Axelsson (m) Mikael Dunder (s) Inger Bengtson (s) Anna Sjunnesson (s) Alf Gustavsson (ka), tj ers Laila Nilsson (kd), tj ers Cecilia Månfagre (s), tj ers Övriga deltagande Christer Hermansson (fp) Solveig Börjesson (m) Anette Olausson Johansson (mp) Britta Malmberg, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Utses att justera Mikael Dunder Tid att justera 2005-05-02 Underskrifter Sekreterare Paragraf 16-28 Britta Leander Ordförande Justerande Gjert Magnusson Mikael Dunder BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2005-05-02 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2005-05-03 anslagets nedtagande 2005-05-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
2 KFN 16 BUDGETUPPFÖLJNINGEN Budgetuppföljningen till och med 2005-03-31 presenteras. Budgetuppföljningen godkänns.
3 KFN 17 Dnr 05.011/805 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL LJUDANLÄGGNING PÅ SAGABIOGRAFEN Saga Bio Filmförening ansöker om ekonomiskt bidrag till en digital ljudanläggning. Den beräknade kostnaden för anläggningen är cirka 100 000 kronor. Svenska Filminstitutet bidrar med hälften och filmföreningen ansöker om bidrag till att helt eller delvis täcka resten av kostnaderna. Saga Bio Filmförening får 5 000 kronor i bidrag till en digital ljudanläggning. Folkpartiet yrkade på att kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän ska göra en översyn av Saga Bio Filmförenings ekonomi och se om det går att sänka hyran med motsvarande belopp som den kvarvarande finansieringen av ljudanläggningen utgör. Folkpartiet vill också att det på nästa nämndsammanträde presenteras skriftlig information om nämndens samtliga ärenden som berört Sagabiografen.
4 KFN 18 Dnr 05.014/805 EFS DYRÖN: ANSÖKAN OM DRIFTSBIDRAG FÖR 2005 EFS Dyrön ansöker om driftsbidrag för år 2005. Orsaken till att föreningen inte var med i den stora föreningsbidragsfördelningen var att ansökan inkom för sent. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att EFS Dyrön får 4 224 kronor i driftsbidrag och att medlen tas från årets föreningsbidrag. EFS Dyrön får 4 224 kronor i driftsbidrag för 2005.
5 KFN 19 Dnr 05.012/805 BOHUSLÄNS FÖRENINGSARKIV: ANSÖKAN OM DRIFTSBIDRAG 2005 Bohusläns föreningsarkiv ansöker om driftsbidrag för verksamhetsåret 2005. Det äskade beloppet är 4 000 kronor, vilket är beräknat på 0,60 kronor per invånare. Kultur- och fritidsnämndens beredning föreslår att Bohusläns föreningsarkiv får ett bidrag på 2 000 kronor. Summan är densamma som tidigare års bidrag. Bohusläns föreningsarkiv får 2 000 kronor i driftsbidrag för 2005.
6 KFN 20 Dnr 05.018/805 ADOPTIONSCENTRUM, ANSÖKAN OM EKONOMISKT STÖD Lokalavdelning för adoptionscentrum i Göteborgsområdet ansöker om 10 000 kronor i bidrag för verksamhetsåret 2005. Lokalavdelningen har 673 medlemsfamiljer i Göteborgsområdet, varav 13 kommer från Tjörn. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden avslår ansökan på grund av mycket hårda prioriteringar inom föreningsbidragen. Adoptionscentrums ansökan om bidrag för 2005 avslås på grund av mycket hårda prioriteringar inom föreningsbidragen.
7 KFN 21 Dnr: 05.021/805 REMISS: ÅTERSTÄLLANDE AV STORMSKADAD PIR Remiss från Tjörns kommuns arbetsutskott (Dnr 05.069/569) angående Tjörns Segelsällskaps ansökan om bidrag för reparation av Västra piren samt bryggan vid föreningens klubbhus. Stormen Gudrun som härjade i början av januari 2005 skadade delar av piren i Skärhamns hamn. Tjörns segelsällskap vill att kommunen återställer piren så att föreningen kan bedriva sin verksamhet. I hyresavtalet som finns mellan Tjörns kommun och Tjörns Segelsällskap tar Tjörns Segelsällskap på sig fulla ansvaret för underhållet av byggnaderna och övriga anläggningar. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden avslår ansökan med motiveringen att kultur- och fritidsförvaltningen saknar ekonomiska medel för täckning av extraordinära händelser. Nämnden avslår ansökan om återställande av den stormskadade piren med motiveringen att kultur- och fritidsförvaltningen saknar ekonomiska medel för täckning av extraordinära händelser.
8 KFN 22 Dnr 05.003/805 SIBRÄCKA MEDBORGARHUS: ANSÖKAN OM DRIFTSBIDRAG 2005 Stiftelsen Sibräcka medborgarhus ansöker om driftsbidrag för 2005. Orsaken till att föreningen inte var med i den stora föreningsbidragsfördelningen är att ansökan inkom för sent. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att Stiftelsen Sibräcka medborgarhus får 21 395 kronor i bidrag, vilket tas från årets föreningsbidrag. Beloppet grundas på att Kultur- och fritidsförvaltningen har ett bygdegårdsavtal med Sibräcka medborgarhus, där de inte får något driftsbidrag om de går plus i räkenskaperna men att bidrag ges med halva förlusten om räkenskaperna går minus. Stiftelsen Sibräcka medborgarhus får 21 395 kronor i driftsbidrag för 2005.
9 KFN 23 Dnr 05.015/849 UPPSÄGNING AV TOALETT, TSS, SKÄRHAMN Kultur- och fritidsnämnden har under flera år disponerat/hyrt toalett för allmänt bruk i Tjörns Segelsällskaps lokaler i södra hamnen i Skärhamn. Under sommarmånaderna har toaletten varit olåst och därmed öppen dygnet runt för allmänheten. Under vintermånaderna har nyckel till toaletten kunnat hämtas på Bästkustens turistbyrå under dennes öppettider. Kostnaderna för toaletten är för år 2005 beräknade till 27 000 kronor. Därtill kommer underhållet samt förbrukningsmaterial. Kultur- och fritidsnämnden har andra toaletter i området, vilka kan vara öppna på samma premisser som den i segelsällskapets lokaler. En uppsägning av toaletten innebär att kostnaden för el och vatten i de andra toaletterna kommer att öka något, liksom slitaget. Lokalvårdskostnaderna överförs från segelsällskapets toalett. Enligt beräkningarna innebär en uppsägning av toaletten i segelsällskapet en halvering av nuvarande totala toalettkostnader i Södra hamnen. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att avtalet för toaletten i Tjörns segelsällskaps lokaler sägs upp. Nyttjandet av toaletten i Tjörns segelsällskaps lokaler i Södra hamnen, Skärhamn, upphör från och med 2005-12-31. Beslutet fattades efter votering, där resultatet blev fem för, fem emot och en nedlagd röst. Ordförandens röst avgjorde beslutet. Folkpartiet och moderaterna reserverade sig mot beslutet: Vi har alla i nämnden konstaterat att kostnaden för nämnda toalett saknar täckning i såväl 2005 som 2006 års budget. Med tanke på den negativa PR som en stängning av nämnda toalett skulle innebära för Tjörn anser vi ändå att toaletten sommartid ska vara öppen dagtid fram till kl.18.00. Vi anser vidare att budgeten för 2006 och framåt bör justeras så att K/F-nämnden får en ärlig chans att klara de krav som allmänheten ställer och de mål som finns i våra planer! Allan Axelsson Benita Nilsson Ewa-Lena Svensson Tjörnmoderaterna FPL FPL
10 KFN 24 Dnr 05.025/889 TIDIGARELAGD FREDAGSSTÄNGNING PÅ BIBLIOTEKET I SKÄRHAMN Eftersom antalet besökare på Skärhamns bibliotek är lågt efter klockan 17.00 på fredagar föreslås att biblioteket stängs klockan 17.00 istället för 19.00 den dagen. Det höga antalet unga besökare på Häggvallsbiblioteket kräver dubbelbemanning under kvällstid. Därför föreslås att de frigjorda personaltimmarna på Skärhamns bibliotek överförs till Häggvalls bibliotek. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att Skärhamns bibliotek stänger klockan 17.00 på fredagar och att personaltimmarna flyttar till biblioteksverksamheten i Häggvall. Skärhamns bibliotek stänger klockan 17.00 på fredagar temporärt och personaltimmarna flyttar till Häggvallskolan. Ärendet förs vidare till kommunstyrelsen där nämnden ska äska medel för ytterligare 20 timmar i veckan för en bibliotekarietjänst. Folkpartiet och centern ser med glädje att Häggvallbiblioteket har utvecklats väl: Vi anser att en utökning av en bibliotekarieresurs med 20 timmar/vecka är nödvändig för att upprätthålla en god service. Dock ställer vi oss inte bakom en nedskärning av huvudbiblioteket i Skärhamn. Vi vill undersöka andra möjligheter till finansiering.
11 KFN 25 Dnr 05.026/887 UTÖKAD BIBLIOTEKARIETJÄNST I HÄGGVALL På grund av pensionsavgång ska en av tjänsterna på biblioteket i Häggvall utlysas. Tjänsten är idag på 27 timmar/vecka men biblioteksverksamheten vill höja den till 30 timmar/vecka. Kostnadsökningen tas inom ram. Bibliotekarietjänsten höjs till 30 timmar per vecka. Kostnadsökningen tas inom ram.
12 KFN 26 Dnr 05.027/042 KONSEKVENSBESKRIVNINGARNA 2006-2008 Lägesbeskrivningarna för 2006-2008 och planerad utökning/ny verksamhet för 2006-2007 har tagits fram av Kultur- och fritidsförvaltningen. De utgör underlag för konsekvensbeskrivningen inför partiernas budgetförslag. Informationen noteras.
13 KFN 27 Dnr 05.028/046 RUTINER FÖR FÖRENINGSBANKBOKEN Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden fastlägger föreningsbankbokens status 2004-12-31. Föreningsbankbokens status 2004-12-31 fastläggs.
14 KFN 28 INFORMATION 1. Ekonomisk genomlysning av Kållekärrs gym, dnr 04.046/809 I dagsläget betalar Kållekärrs gym en årshyra på 36 000 kronor. Resterande hyra, motsvarande 88 procent av den totala hyra, subventioneras av Kultur- och fritidsförvaltningen. Det kan jämföras med den 90-procentiga subventionen av andra kommunala lokaler där hyresgästerna tillhör kategori 1 (ungdoms- och handikappföreningar, politiska organisationer och pensionärsföreningar inom kommunen). Nästa steg, kategori 2 (studieförbund, vuxenföreningar/grupper inom kommunen), subventioneras med cirka 75 procent. För att kunna bestämma vilken subventioneringskategori Kållekärrs gym bör tillhöra ska en uträkning göras över hur många medlemmar som finns inom respektive kategori. 2. Öppet brev gällande försäljningen av Wågermanska villan Stiftelsen Tore Kurlbergs Minnesfond vädjar till Tjörns politiker att ompröva beslutet att sälja Wågermanska konsthallen. 3. Kultur- och fritidsnämndens investeringar Projektbeskrivningar för följande investeringar presenteras: gångbro till Almöns badplats, däck/flytbryggor vid Gråskärrs badplats och hopptorn vid Stockeviks badplats. 4. Årets sommarteater inställd, dnr 05.001/805 På grund av otillräckliga medel väljer Tjörns sommarteater att inte göra någon föreställning 2005. Kultursekreteraren har träffat teaterföreningen och erbjudit stöd och arbetskraft, dock inte i den nivå som sökts. 5. Detaljplan för del av Rytterholmen 1:2, ordförandebeslut, dnr 05.008/214 Då Kultur- och fritidsnämndens sammanträden inte inföll inom remisstiden för detaljplanen för del av Rytterholmen 1:2, har presidiet diskuterat ärendet och ordföranden fattat beslut. 6. Fritidsgården i Skärhamn flyttar Fritidsgården i Skärhamn har sagt upp lokalerna i Solgläntan. I väntan på flytten till Saga kulturhus hålls verksamheten i Maritimt Centrums lokaler i Skärhamn. 7. Kommunstyrelsebeslut om biblioteksplanerna, dnr 04.074/880
15 På kommunstyrelsens sammanträde 2005-03-31 beslutades att bifalla bildandet av en politisk referensgrupp för Tjörns kommuns bibliotek, men att eventuella kostnader för referensgruppens arbete ska finansieras inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet. 8. Ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter Frivilligorganisationernas fond för mänskliga rättigheter erbjuder samtliga kulturnämnder i Sverige gratis litteratur om I. Introduktion till ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter, och II. Rätten till kultur. Broschyrerna bifogas. 9. Fritidsledartjänster Nya tjänster och vikariat: Två fritidsledare 42,5 procent tills vidare En fritidsledare 42,5 procent vikariat + fritidskonsulent 50 procent vikariat En fritidsledare 42,5 procent vikariat + fritidsgårdschef 50 procent vikariat En fritidsledare, föreningsrådet Häggvall 50 procent vikariat Informationen noteras.