Sida 1(10) Detaljbudget 2017 Film i Väst AB 1. Sammanfattning 1.1 Verksamhet Film i Väst AB är Västra Götalandsregionens redskap för att behålla och utveckla en profilerad och kvalitativ film- och tv-produktion i Västra Götaland. Film i Väst investerar ekonomiskt i filmproduktion (samproduktion av långfilm, TV-drama, och kortfilm inklusive kreativ dokumentär) i Västra Götaland och ställer sitt kunnande och sin kompetens till förfogande för att utveckla film-, TV- och multimediasektorn. Film i Västs verksamhet bedrivs med utgångspunkt i bolagsordningen, ägardirektivet och uppdrag från kultur- respektive regionutvecklingsnämnden. Bolaget har som huvudsakligt syfte att på uppdrag av Västra Götalandsregionen bidra till utvecklade möjligheter till professionell produktion av värdefull film i Västra Götaland genom att delfinansiera och utveckla kompetenser, kunskaper och faciliteter som är nödvändiga för att filmproduktion i regionen ska kunna genomföras med god kvalitet. Bolagets verksamhet syftar ytterst till att utveckla en komplett struktur på filmens område i Västra Götaland. Det gör man genom att teckna samproduktionsavtal med olika aktörer inom filmbranschen. I dessa avtal regleras villkoren för produktionens genomförande och hur eventuella intäkter ska fördelas. Verksamheten ska bedrivas med iakttagande av lokaliserings-, självkostnads- och likställighetsprincipen. (ur bolagsordningen för Film i Väst AB) Lokaliseringsprincipen innebär i detta fall att de skattemedel som Film i Väst hanterar ska omsättas i Västra Götaland. Självkostnadsprincipen innebär att bolaget inte ska ta ut högre avgift än vad som svarar mot kostnaderna för de tjänster eller nyttigheter som tillhandahålls. Likställighetsprincipen innebär att alla invånare ska behandlas likvärdigt och har störst betydelse när taxor fastställs. De tre principerna ska tillämpas av kommunala bolag. Film i Väst bidrar också till att underhålla och utveckla regionens infrastruktur (faciliteter, teknik, logistik, kunskap och kompetens) i syfte att utveckla Västra Götalands kreativa potential. Fokus ligger på att utveckla produktionsbolag med möjlighet att attrahera regionens, Sveriges och Europas mest intressanta regissörer och manusförfattare. Kompetensutvecklingsarbetet är kopplat till de samproduktioner som Film i Väst investerar i. 1.2 Övergripande mål 1.2.1 Målen i uppdraget från Kulturnämnden Film i Väst har stärkt Västra Götalands position som en ledande europeisk film- och TV-region Film i Västs samproduktioner når och angår de flesta invånare i Västra Götaland Film i Väst tar ett samlat ansvar för att utveckla högkvalitativ och konkurrenskraftig
Sida 2(10) film- och TV-produktion i Västra Götaland 1.2.2 Mål i uppdraget från Regionutvecklingsnämnden Film i Väst har stärkt Västra Götalands position som en ledande europeisk film- och TV-region Film i Västs samproduktioner når och angår de flesta invånarna i Västra Götaland Film i Väst tar ett samlat ansvar för att utveckla högkvalitativ och konkurrenskraftig film- och TV-produktion Särskilt gäller att Film i Väst ska bidra till: Fler jobb i Västra Götaland med utgångspunkt i regionens vision om ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet Ett breddat näringsliv Hela uppdraget är bilagd den strategiska planen. 1.3 Avsiktsförklaring för utveckling av västsvensk filmproduktion Västra Götalandsregionen har tillsammans med Göteborgs Stad och Trollhättans Stad tecknat en gemensam avsiktsförklaring för utveckling av västsvensk filmproduktion. I avsiktsförklaringen konstateras att Västra Götaland är en ledande filmregion i Europa. Film i Väst ska bidra till att förstärka samverkan mellan de två huvudsakliga produktionscentrumen för film i länet: Trollhättan och Göteborg med ambitionen att befästa Västsveriges position som ledande filmregion. 1.4 Film i Västs bidrag till regional utveckling och attraktionskraft Film i Västs verksamhet ska ge nationell och internationell lyskraft till Västra Götaland. Film i Väst ska välja projekt att samproducera som kan spridas internationellt. Film i Västs koppling till projekten ska tydligt framgå oavsett hur och när filmen presenteras. Film i Väst ska aktivt arbeta vid filmens stora mötesplatser. Kopplingen mellan bolaget, territoriet och projektet ska göras maximalt synligt för Västra Götalands och Sveriges invånare. Den nya hemsidan riktar sig till bransch och bred allmänhet. Sidan ska bidra till att medborgaren lätt hittar all information om vad som producerats i Västra Götaland de senaste tjugo åren, hur Film i Väst varit engagerad i projekten och vilka publika och konstnärliga resultat som nåtts. Hemsidan ska också bidra till att tillgängliggöra kunnande och kompetens som finns på Film i Väst. Film i Västs insatser för regional infrastrukturutveckling, innefattande faciliteter, teknik, logistik, kunskap och kompetens, ska i första hand syfta till att utveckla Västra Götalands kreativa potential.
Sida 3(10) Film i Väst ska genomföra en större satsning för att utveckla Västra Götalands produktionsbolag så att deras förmåga att verka i framtidens filmlandskap stärks. En version av kompetensutvecklingsprogrammet ska också arrangeras för länets leverantörer av utrustning, teknik och filmspecifika tjänster. Film i Väst ska fortsätta att samarbeta med akademin för att stärka redan existerande utbildningar och för att försöka initiera nya utbildningssatsningar. Film i Väst ska särskilt beakta ungas behov att få inträde och fäste på arbetsmarknaden. Film- och TV-dramaproduktionen är ett bra redskap för detta. Det finns ett stort behov av att öka mängden filmarbetare i Västra Götaland för att fullt ut kunna försörja film- och TV-projekt som genomförs i länet med kompetent arbetskraft. 1.5 Mission Film i Väst eftersträvar att vara en av Europas tre mest framgångsrika regionala filmsatsningar i kraft av konstnärliga och publika framgångar. Film i Väst ska varje år samproducera filmer som väljs till huvudtävlan i Berlin och/eller Cannes. Film i Västs samproduktioner ska vara väl representerade och framgångsrika i de fyra mest prestigefulla filmfestivalerna i världen (Berlin, Cannes, Venedig, Toronto). Film i Väst ska samproducera filmer som får en betydande global distribution och spridning. Årligen ska minst en av dessa vara inspelade i Västra Götaland. Film i Väst ska vara den regionala filmverksamhet som svenska filmproducenter först vänder sig till när de ska finansiera sina projekt. Film i Väst ska välja svenska samproduktioner på ett sådant sätt att den ledande konstnärliga och publika positionen behålls. Film i Väst ska i valet av film- och TV-dramaprojekt skapa ett utbud som i princip alla medborgare i Västra Götaland oavsett ålder, kön och/eller social tillhörighet tar del av på biograf, TV eller via nätet. Film i Västs verksamhet ska ge internationell lyskraft till Västra Götaland och samtidigt ge länets medborgare tillgång till kvalificerade filmiska upplevelser. Film i Västs insatser för infrastrukturutveckling (begreppet tolkat brett innefattande faciliteter, teknik, logistik, kunskap och kompetens) ska i första hand syfta till att utveckla Västra Götalands kreativa potential. Fokus ska ligga på att utveckla produktionsbolag med möjlighet att attrahera regionen, Sveriges och Europas mest intressanta regissörer och manusförfattare. Film i Väst ska i ett bredare perspektiv underhålla och utveckla regionens infrastruktur. Detta arbete ska vara kopplat till de fattade samproduktionsbesluten. 1.6 Film i Väst 2017-2019 styrande tankegångar Film i Väst ska behålla sin ledande position i svensk film konstnärligt och publikt. Film i Västs genomsnittliga investering i de svenska projekten måste öka för att ambitionen ska
Sida 4(10) realiseras. Valet av svenska projekt måste av samma skäl strikt styras av projektens konstnärliga och publika potential. Undantag görs för projekt som kan bedömas etablera ny spännande talang. Sådan filmer ska göras med låg budget. Filmer som väljs utifrån publik potential ska estimeras till minimum 200 000 biobesök eller en miljon biobesök globalt. Filmer som väljs utifrån konstnärlig potential ska baseras på att dessa med stor sannolikhet väljs till en officiell sektion i Cannes eller Berlin. Samverkan med de fåtal svenska produktionsbolag som löpande förmår utveckla filmprojekt för den internationella arthousemarknaden ska stärkas. De svenska projekt som väljs ska förlägga inspelning plus något annat produktionselement till Västra Götaland, undantag kan göras för särskilt intressanta prestigeprojekt. Projekten ska väljas med hänsyn tagen till att Västra Götalands medborgare via olika distributionskanaler ska nås och ta del av åtminstone någon av de filmer Film i Väst samproducerar. Film i Västs samproduktioner ska ha en bredd och representativitet i berättarperspektiven - kön, etnicitet, klass, ålder och land/stad. Film i Väst ska behålla sin ledande position i europeiskt filmliv. Denna har så här långt huvudsakligen grundats på Film i Västs samproduktion av utmanande och nyskapande arthouseprojekt. Film i Väst ska fortsätta samproducera internationella arthouseprojekt som bedöms kunna väljas till huvudtävlan i Berlin eller Cannes. Filmer som deltar i huvudtävlan i världens två ledande festivaler får så gott som alltid global distribution. I övrigt ska de internationella projekten väljas utifrån att de har hög kvalitet och kan få en slagkraftig svensk och global distribution. Film i Väst ska engagera sig i filmernas tänkta distribution och spridning för att garantera maximal spridning regionalt, nationellt och internationellt. Satsningen på produktionen av animerad film för små barn behålls på nuvarande nivå. Film i Väst kommer att fortsätta samproducera barn- och familjefilmer som estimeras nå en stor publik. På så sätt garanteras att så gott som alla barn i Västra Götaland nås av Film i Västs samproduktioner i minst ett distributionsfönster. Den primära minskningen av produktions- och projektvolymen kommer att ske genom neddragningar av antalet arthouseprojekt - i första hand de projekt som inte kan bedömas ha omedelbar möjlighet att väljas till filmfestivalerna i Berlin eller Cannes. Det är Film i Västs bedömning att detta kommer att ge minst påverkan på bolagets position nationellt och internationellt. Det finns en risk att neddragningen av antalet arthouseprojekt kan komma att påverka länets postproduktionsbolag negativt. Detta kan undvikas om Film i Väst stärker kravet på att svenska filmprojekt ska förlägga både inspelning och efterarbete till Västra
Sida 5(10) Götaland. Film i Väst ska fortsätta samproducera kortfilm och TV-dokumentär. En översyn ska göras av hur arbetet bedrivs på bästa sätt och med största möjliga koppling till resten av verksamheten. Kompetensutvecklingsinsatserna ska i första hand inriktas mot att utveckla produktionsbolagen i länet. Film i Väst ska arbeta för att öka varje enskilt valt projekts produktionsmängd i Västra Götaland. Den samlade produktionsmängden mätt i antalet mandagar i länet kommer därmed att kunna ligga nära dagens nivå. Det kommer att kräva en större och mer arbetskrävande insats av Film i Väst för att garantera maximal produktionsmängd. Film i Väst ska fortsätta att utveckla sin strategi för att etablera nya kvinnliga regissörer som långsiktigt kan verka i filmen. Film i Väst ska ta ett särskilt ansvar för att följa de kvinnliga filmskapare som bolaget samproducerat. Film i Väst ska arbeta för att framför allt unga ges möjligheter att arbeta och etablera sig på den arbetsmarknad som skapas av film- och TV-dramaproduktionen. 1.7 Utveckling av mötesplats för filmbransch Film i Väst har sedan länge fångat upp tydliga önskemål från västsvenska kreatörer, branschrepresentanter och filmarbetare; en plats där film och rörlig bild har en gemensam mötesplats/plattform. Med detta menas inte bara en fysisk mötesplats, utan också en plats som fylls med relevant innehåll och aktiviteter som stärker närvaron av den västsvenska film- och TV-branschen. Film i Väst har i sin tur ett behov av att synas, få till stånd en egen arena och komma branschen och allmänheten närmare, men framför allt skapa en publik plats och arena som lyfter fram verksamheten och fungerar som ett marknadsföringsfönster. En publik mötesplats dit Film i Väst kan bjuda in produktionsbolag och samarbetspartner är helt nödvändig. Med ett ökat intresse och önskemål från den regionala branschen öppnas även vägen för nya samarbeten som kan stärka Film i Västs verksamhet och filmbranschen ytterligare. En mötesplats med synlighet mot allmänheten blir också en social träffpunkt dit en rad strategiska samarbeten kan förläggas. Potentiella möjligheter: Fönster mot publiken och allmänheten Filmvisning Seminarieverksamhet Inspirationsdagar för regionala produktionsbolag Premiärmingel och samlingsplats Öppnar upp för strategiskt samarbete med Svenska Filminstitutet Digitalt skyltfönster Västra Götalandsregionens mötesplats för film och rörlig bild
Sida 6(10) 1.8 Verksamhet i balans Film i Västs verksamheten ska bedrivas i enlighet med fastställd plan, med hög måluppfyllelse och med en ekonomi i balans. Alla beslut ska fattas med utgångspunkt i Film i Västs mål, uppdrag och de horisontella perspektiv som anges i uppdragen. För att Film i Väst och Västra Götaland ska kunna behålla den konstnärliga kvaliteten, det publika genomslaget regionalt, nationellt och internationellt samt maximera den regionala nyttan, måste Film i Västs andel i de enskilda projekten öka. Med ökade regionala insatser följer också bättre möjligheter att ställa krav på att produktionen förlägger en avsevärt större del till Västra Götaland, vilket får regionalekonomisk effekt. 1.9 En jämställd budget Jämställdhetsarbetet är en integrerad del av budgeten. Arbetet integreras i alla ordinarie rutiner. Västra Götaland har antagit den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Jämtegrering, d v s jämställdhet mellan könen, samt övriga grupper inom ramen för regionens handlingsplan för mänskliga rättigheter, ska särskilt uppmärksammas i såväl avtal, överenskommelser som uppföljning av dessa. 1.10 Strategier för miljö Västra Götalandsregionen har antagit flera policydokument däribland miljöpolicy och klimatstrategi. Film i Väst följer i tillämpliga delar dessa och anpassar strategier, rapporter och verksamhetsplaner därefter. 2. Västra Götaland ska sträva efter det hållbara samhället med tillväxt av jobb och företag i hela regionen 2.5 Deltagandet i kulturlivet ska öka Film i Väst har i sitt uppdrag från Västra Götalandsregionen inskrivet att bolaget ska samproducera filmer och TV-dramer som når och angår så gott som alla medborgare. Film i Väst arbetar medvetet med att skapa en repertoar av filmer och TV-dramer som når olika åldersgrupper och befolkningsskikt. Film i Västs repertoar ska också stå för en bredd i berättarperspektiven kön, etnisk bakgrund, klass, ålder och land/stad. I valet av filmer att samproducera står båda dessa perspektiv i fokus. Film- och TV-drama sprids på många olika plattformar. Film i Västs samproduktioner är tillgängliga för så gott som alla medborgare i Västra Götaland. Moderna hjälpmedel har avsevärt förbättrat tillgängligheten för personer med funktionsvariation. Film i Väst arbetar aktivt för att ständigt förbättra kommunikationen med allt från filmbranschen till länets invånare. Film i Västs hemsida och kommunikation på olika sociala medier skapar en ökad möjlighet till orientering inom filmområdet och utgör ett bra redskap för att öka tillgängligheten till det kunnande och den kompetens som Film i Väst byggt upp. Film i Väst deltar i olika satsningar som syftar till att bredda basen för filmarbete och filmskapande, exempelvis FilmCloud och Kulturakademin Trappan. Film i Väst gör egna satsningar på allt från unga kvinnliga filmskapare till mikrobudgetlångfilm.
Sida 7(10) 2.5.1 Utveckla samverkan mellan VGR:s kulturverksamheter och civilsamhället/det fria kulturlivet Filmen förenar och kräver en rad kompetenser inom olika kulturområden. Film- och TVdramaproduktionen är ett viktigt nav för Västra Götalands fria kulturliv. Film i Väst samverkar därför med en lång rad företag och aktörer i länets kulturliv. Film i Väst och Kultur i Väst samverkar kring länets unga filmtalanger i FilmCloud. Film i Väst samverkar med alla större kulturinstitutioner inom Kulturakademin Trappans ram. Film- och Tvdramaproduktionen nyttjar delvis samma kompetens som Västra Götalandsregionens scenkonstinstitutioner. Det finns ett naturligt flöde av arbetskraft mellan filmen och scenkonsten. Film i Västs samproduktioner använder ibland Göteborgssymfonikerna för att spela in musik. 2.5.2 Stärka barns och ungas möjligheter att delta i kulturlivet Film i Väst prioriterar filmer och TV-dramer som vänder sig till barn, familj och unga i sin samproducerande verksamhet med målsättningen att nå så gott som alla barn i Västra Götaland med angeläget innehåll. Film i Väst samverkar med andra aktörer för att öppna filmen som uttrycksform och som möjlig arbetsmarknad för unga. 4. Västra Götalandsregionen ska kunna rekrytera rätt kompetens och erbjuda en god arbetsmiljö för medarbetarna 4.1 Möjligheterna till karriär- och kompetensutveckling ska förbättras Grunden för den anställdes möjlighet till karriär- och kompetensutveckling är det årliga utvecklingssamtalet. Samtalet stärker och utvecklar både verksamhet, medarbetare och chef. Utgångspunkt för samtalet är personalvision 2021, som beskriver värderingar, förhållningssätt, vanor och beteenden som är önskvärda hos både chefer och medarbetare.bolaget uppmärksammar individuella och kollektiva behov och önskemål om kompetensutveckling, dessa sammanfattas i skriftliga utvecklingsplaner. 4.1.1 Satsa på ledarskap Alla chefer är nyckelpersoner för verksamheten. Chefens viktigaste uppgift är att skapa resultat genom att utveckla verksamheten och medarbetarna. Chef är en formell position och funktion i organisationen. Den formella positionen är inte tillräcklig för att skapa resultat. Att nå resultat förutsätter också ett gott ledarskap. Ledarskapet är den viktigaste komponenten för att bli framgångsrik som chef. Ett modernt ledarskap handlar om anpassningar och innebär stor flexibilitet, d.v.s. ett s.k. situationsanpassat ledarskap eftersträvas bland bolagets chefer. 4.1.2 Stimulera uppgiftsväxling och nya arbetssätt Nya arbetssätt kan stimulera till utökad arbetsglädje samt möjliggöra effektivitetsvinster för bolaget. Film i Väst implementerar successivt ny teknik som stödjer ett modernt arbetsliv och prövar nya arbetssätt.
Sida 8(10) Crossover; växla mellan olika arbetsuppgifter inom arbetsgruppen, prövas primärt bland produktionsgruppens medarbetare. Förändrade arbetsmetoder Inflytande över eget arbete större Ta tillvara på goda förslag Engagera medarbetarna Hela filmbranschen genomgår stora strukturella förändringar p. g. a. digitalisering och nya distributionsformer. Film i Väst är en drivande aktör i förändringsarbetet; på regional nivå och på ett nationellt plan. 4.1.3 Utveckla modellen för lönekarriär och kompetensutveckling Film i Västs målsättning är att uppnå en god överensstämmelse mellan lön och ansvar. Lönerna för bolagets anställda baseras på ansvar, arbetsuppgifter, resultat och arbetsmarknadens löneläge. Kompetensutvecklande aktiviteter görs på djup och bredd. Deltagande i arbetsgrupper, projekt och nätverk Samverkan mellan erfarna och mindre erfarna kollegor Kompetensutveckla med utvidgade arbetsuppgifter. Arbetsplatslärande Bolaget utvecklar särskilt formerna för arbetsplatslärande och kunskapsöverföring mellan kollegor. Formell utbildning åldras snabbt och en lärande organisation där de anställdas kompetens kontinuerligt uppdateras klarar sig bättre i ett flexibelt arbetsliv med krav på god omställningsförmåga. Medarbetarnas kompetens tas bättre tillvara och nyrekryteringarna blir färre. 4.2 Arbetsmiljön ska förbättras och sjukfrånvaron ska minska Bolaget har en låg sjukfrånvaro. Strävan är att även fortsättningsvis minimera frånvaro på grund av sjukdom. 4.2.1 Systematisera arbetsmiljöarbetet, breddinföra goda exempel och pröva arbetstidsmodeller Bolaget bedriver arbetsmiljöarbetet i samverkan mellan de anställda och de fackliga organisationerna. Vid sidan av traditionella arbetsmiljöåtgärder som t ex tillgång till företagshälsovård och stöd till friskvårdsaktiviteter arbetar bolaget med moderna åtgärder för en god arbetsmiljö. Utveckla former för god intern kommunikation Strukturerad dialog mellan skyddsombud och arbetsgivaren En viktig framgångsfaktor är god kommunikation och en miljö som präglas av högt i tak. Arbetsgrupperna ges tid och stöd som behövs för att utveckla en konstruktiv dialog inom och med varandra. Film i Väst utvecklar IT-stöd för internkommunikation.
Sida 9(10) 4.2.2 Utveckla ett målmedvetet, strukturerat och hälsofrämjande arbete för minskad sjukfrånvaro Hälsofrämjandet på arbetsplatsen befattar sig med orsaker till ohälsa, men fokuserar på möjligheten till god hälsa. Det hälsofrämjande arbetet syftar till att möjliggöra för medarbetarna att utveckla en god hälsa och goda hälsorelaterade beteenden. Ett proaktivt förhållande inkluderar: Bra arbetssituation Socialt stödjande arbetsklimat Denna typer av åtgärder kan påverka hälsa och välbefinnande och innebär en reell möjlighet att välja och leva med en livsstil som man mår bra av. Film i Väst stödjer vikten av goda levnadsvanor hos bolagets medarbetare som förutsättningar för hälsorelaterade vanor. 5. Ekonomiska förutsättningar 5.1 Ekonomiskt resultat Resultatbudget Budget Prognos Budget (mnkr) 1612 1608 1712 Driftbidrag från nämnd inom regionen 87,2 87,2 88,9 Övriga erhållna bidrag 8,3 8,3 8,3 Samproduktionsintäkter 15,0 23,5 15,0 Övriga intäkter 0,6 0,4 0,8 Verksamhetens intäkter 111,0 119,4 113,0 Personalkostnader -14,4-12,5-14,3 Material och varor, inkl. förbrukningsmaterial -0,2-0,2-0,2 Lokalkostnader -3,7-3,6-3,7 Samproduktionskostnader -85,0-91,9-88,0 Övriga tjänster, inkl. konsultkostnader -4,5-4,5-3,6 Avskrivningar -0,1-0,1-0,1 Övriga kostnader -3,1-2,6-3,1 Verksamhetens kostnader -111,0-115,4-113,0 Finansiella intäkter/kostnader m.m. 0,0 0,0 0,0 Resultat 0,0 4,0 0,0 Bolaget arbetar huvudsakligen genom att investera i en bredd och varietet av svenska och internationella filmer och tv-dramer. Bolaget förvärvar en ägarandel i dessa samproduktioner
Sida 10(10) och erhåller en del av produktionernas intäkter som tillfaller producentkollektivet. Samproduktionsintäkterna 2017 beräknas bli lägre än 2016. Bolaget erhöll exceptionellt höga samproduktionsintäkter 2016 till följd av en publikt historiskt framgångsrik samproduktion som ensam stod för 60% av årets samproduktionsintäkter. Merparten av bolagets kostnader (78%) utgörs av samproduktionsinsatserna (se ovan). Film i Väst prognostiserar en budget i balans för 2017. 5.2 Eget kapital Film i Väst har inte för avsikt att använda eget kapital under 2017. 5.3 Investeringar Film i Väst budgeterar 0,5 mnkr för investeringar för verksamhetsåret 2017. Planerade åtgärder för år 2017 innefattar produktionsfaciliteter, fastighets- och utrustningsinvesteringar. 7. Intern kontroll Styrelsen ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig (Kommunallagen 6 kap 7 ). Bolaget upprättar årligen en företagsövergripande riskanalys och därtill kopplad internkontrollplan. Arbetet med automatiska kontroller och egenkontroller pågår som en parallellprocess. En företagsövergripande riskanalys innebär att identifiera, analysera, kategorisera och utvärdera möjligheter och hot som påverkar företaget på både en strategisk och operationell nivå. Analysen omfattar således strategiska, operationella och finansiella risker likväl som risker relaterade till den finansiella rapporteringen och företagets efterlevnad av lagar och regelverk. Den interna kontrollen ska säkerställa att: verksamheten lever upp till målen och är kostnadseffektiv informationen om verksamheten och om den finansiella rapporteringen är ändamålsenlig, tillförlitlig och tillräcklig de regler och riktlinjer som finns följs möjliga risker ringas in, bedöms och förebyggs Internkontroll är ett löpande arbete, uppdatering och rapportering till styrelsen sker årligen.