1 (5) 2018-05-20 Förslag till aktivitetsplan 2018-2019 samverkan e-hälsa Bakgrund Chefsgrupp samverkan social välfärd och vård, har godkänt den första versionen av aktivitetsplanen för samverkan inom e-hälsa. Arbetsutskottet kommer att arbeta vidare med att tidsätta aktivitetsplanen och att tydliggöra vem som ansvarar för vad under hösten 2018. Mötesplanering: I det inledande skedet är det prioriterat att planlägga mötestider för förvaltningsstyrgruppen gällande e-hälsa som tillika är Arbetsutskott med ansvar för planläggning och uppföljning av de årliga aktivitetsplanerna. Förslag ett möte per månad för AU/Förvaltningsstyrgrupp. Första mötena har prioriterat att ta fram förslag till aktivitetsplan. Aktiviteter Enligt nedan aktivitetsplan har flera områden identifierats som prioriterade. Det finns behov av information/fördjupning, tillfälliga arbetsgrupper för mindre utredningar och mer omfattande förstudier, innan genomförandeprojekt kan etableras. Arbete anses kunna påbörjas inom de flesta områden, dock kommer det att vara stegvis beslut och framtagna aktiviteter som beslutas i ett nästa steg som genomförandeprojekt, kommer att behöva fortgå 2019. Postadress Region Örebro län Regionkansliet Box 1613, 701 16 Örebro E-post: regionen@regionorebrolan.se Besöksadress Eklundavägen 2, Örebro Tel: 019-602 70 00 Fax: 019-602 70 08 Organisationsnummer: 232100-0164
2 (5) Förslag till prioriterade aktiviteter 2018 1. Omvärldsbevakning övergripande Bjuda in Inera och SKL för att anordna workshop med syfte att öka kunskapen om den nationella utvecklingen inom området. Har genomfört ett inledande möte februari 2018. Förslag att planera in årsvis för att följa arbetet med verksamhetsplan och budget. 2. Omvärldsbevakning, information och utbildning- tema Kontinuerligt bjuda in Inera och andra aktörer till strategiska informationsträffar för att öka kunskaperna om de tjänster och verktyg som finns på marknaden. Exempelvis Nitha, Intygstjänster, Stöd och behandlingsplattform och digitala vårdmöten Kan vi hinna med tema 1 före sommaren? Eller skall vi föreslå till hösten? Prioriterat tema 1 med Inera - Säker meddelandehantering - Nitha (systemstöd för händelseanalys) - Vårdmöten via video i hemmet - Stöd och behandlingsplattformen Prioriterat tema 2-1177 Vårdguiden redaktionellt innehåll och e-tjänster Behov av utbildningspaket att utreda vidare: Ta framförslag till utbildningspaket för vår personal gällande e-hälsa. Erbjuda utbildningar inom informatik (nationellt fackspråk och nationell informationsstruktur ) Utbildning för våra invånare så att de kan använda de e-tjänster vi erbjuder? 3. Gemensam utbildning förändringsledning ta fram ett förslag För att framgångsrikt leda organisationer i digitalisering krävs att chefer och ledning har kompetens att leda förändringsarbetet. Genomföra en inventering/förstudie och presentera ett förslag. Finns redan planer för detta inom kommun/region hur kan vi samordna? Kan Inera/SKL erbjuda utbildning?
3 (5) 3. Förvaltning gemensam systemförvaltning etableras Etablera styrgrupp för bl. a. uppföljning enligt avtal av den gemensamma systemförvaltningen Styrgrupp redan beslutat att det utgörs av AU nästa steg att boka in återkommande möten för att komma igång med rapportering och uppföljning gällande aktiviteter. Förslag 1 möte/månad. 4. Projekt digitala vårdmöten via video utreda och ta fram förslag till genomförande För att möjliggöra vårdmöten via video mellan patient som befinner sig i hemmet och andra vårdaktörer tex läkare på vårdcentral.. Även en möjlighet att genomföra samordnad individuell planering SIP i hemmet trots att alla medverkande inte har möjlighet att fysiskt närvara. Steg 1 del av tema med Inera/SKL och möjligheter inom de projekt som pågår inom regionen Steg 2 förstudie inför beslut om att starta projekt 5. Projekt mobilt Lifecare SP - bevaka En funktion som är under utveckling av leverantören, oklart vad funktionen ställer för krav gällande införande och tekniska lösningar. Mobila lösningar är efterfrågade från verksamheterna. Leveransdatum från leverantör är ej fastställt. Här bör vi bevaka och följa utvecklingen Följs upp inom systemförvaltningen för Lifecare SP. 6a. Förstudie Säker Digital kommunikation ta fram förslag till fortsatt genomförande Det finns behov av att överföra skriftlig information tex remisser digitalt mellan Region Örebro län och länets kommuner. Idag faxas information eller skickas med post mellan olika vårdgivare. Identifiera typ av handlingar. Pågår nationellt projekt via Inera /SKL. Steg 1 del av tema med Inera/SKL Steg 2 förstudie inför beslut om att starta projekt 6b. Projekt Säker Digital kommunikation efter genomförd förstudie Utifrån resultat av förstudien implementera säker digital kommunikationslösning för länets kommuner och Region Örebro län.
4 (5) 7. Projekt NPÖ Anslutning HSL- journal ta fram förslag till genomförande Färdigställa anslutningsarbete med Örebro kommun och dela erfarenheter med övriga kommuner i länet med Treservasystem. Påbörja förberedelsearbetet med anslutning som producent av kommuner som har verksamhetssystem via Tieto. De kommuner i landet som producerar till NPÖ är Tietos kunder vilket medför att förberedda lösningar finns. Införandestöd finns via Inera. Respektive huvudman måste beställa. Ta fram en plan för vad som kan göras gemensamt inom länet och vad respektive kommun behöver agera i. Utreda om ev intresse finns gällande anslutning via regionens tjänsteplattform. 8. Förvaltning och gemensamma rutiner för gemensam katalog Utveckla och förbättra systemförvaltningen och rutiner gällande ansvar för uppdatering av uppgifter i den så kallade OVK katalogen som syftar till att underlätta kommunikationen mellan kommunernas hälso-och sjukvård och regionen Ta fram förslag till rutiner 9. Information Undvika dubbeldokumentation till kvalitetsregister Karlskoga kommun har tillsammans med sin leverantör arbetat fram en lösning för direktöverföring från journal till Senior Alert. Sprida erfarenheter till länets övriga kommuner. Förslag att kombinera med information om Nationellt fackspråk och Nationell informationsstruktur 10. Projekt Införande av Lifecare SP inom skolan i länets kommuner - Förstudie Skolan är vanligt förekommande aktör när Samordnad individuell plan ska upprättas för barn och unga. Idag har skolan inte tillgång till Lifecare SP där kallelse skickas, planerna upprättas och uppföljningar sker. Alla kontakter med skola sker idag via utskrifter. Finns idag inte vad vi identifierat, någon som har digitaliserat detta med skolan. Intresse finns inom länet. Behöver först göras en förstudie innan etablering och reseersättning av projektet.
5 (5) 11. Projekt Ge länets skolsköterskor och skolläkare tillgång till NPÖ ta fram ett förslag till genomförande Barnhälsovårdsjournalen i Region Örebro län kommer digitaliseras helt under 2018. För åtkomst till journal krävs att skolsköterskorna och skolläkare har tillgång till NPÖ Utreda hur personal inom kommunerna skall ges tillgång via TGP tillgänglig patient. Därefter ta fram en plan för utbildning och behörighetstilldelning för genomförande 12. Förstudie E-tjänster via 1177 Inventera kommunernas behov av att koppla e-tjänster (tex Stöd-och behandlingsplattformen ) via plattformen 1177. Invänta breddinförande tills kommunerna och andra aktörer släpps in på e- tjänster inom 1177 Förslag att ta fram en plan efter temadagen med Inera/SKL Behöver vara ett samspel med e-förvaltning Regional digital agenda där e-tjänster i ett bredare perspektiv kommer att diskuteras. Kommer att innebära att systemförvaltning och support behöver finnas på plats 14. Analys teknisk anslutning ta fram förslag för fortsatt genomförande Utreda om förutsättningar finns för gemensam regional tjänsteplattform. Ett strategiskt vägval av arkitektur som ligger till grund för kommunernas vidare utveckling av tjänster, t.ex. producera till NPÖ och min journal. Skall det ske gemensamt med regionen? Förslag att bjuda in till information till IT- teknik och arkitekturansvariga. Kan samordnas med nätverket för e-förvaltning som skall etableras inom Regional digital agenda 15. Intressentanalys 1177.se Undersöka kommunernas behov av synliggörande på 1177 Vårdguiden. Redaktionellt innehåll samordning? Förslag att ta fram en plan efter temadag med Inera/SKL. Finns frågeställningar gällande bland annat varumärket.