Datum: Tid: Sändlista: Värmlands Orienteringsklubbar VOF s styrelse och kommittéer För kännedom: SOFT/Skogssport Kallelse till Värmlands OF s 63:e Årsmöte Onsdagen den 7 mars 2018 Klockan 19.00 i Kils OK s klubbstuga på Höjda KALLELSE TILL VOF S ÅRSMÖTE & UTDELNING AV PRISER Varje förening ansluten till Svenska Orienteringsförbundet har rätt att sända två ombud, varav ett ombud har rösträtt. Ombud får företräda endast en förening. Årsberättelse 2017 och förslag till Verksamhetsplan för 2018 med budget kommer att via e-post skickas ut till samtliga föreningar med flera, senast två veckor före mötet (VOF s stadgar 9). Medtag handlingarna till Årsmötet! Motioner till VOF s Årsmöte skall vara VOF tillhanda senast 30/1 (VOF stadgar 10)! Mötet inleds med kamratmåltid och utdelning av vandringspriser med mer, se bilaga! På uppdrag av Värmlands Orienteringsförbunds styrelse Monika Wikström Anmälan till Årsmötet sker via formulärlänk eller via e-post: monika.wikstrom@varmland.rf.se (Ange vem som har rösträtt). Anmälan ska vara VOF tillhanda senast 28/2 2018. Värmlands OF Telefon: 010-476 47 76 E-post: monika.wikstrom@varmland.rf.se Bild från VOF s Årsmöte 2017 i Molkom
UTDELNING AV PRISER Följande är inbjudna a ta emot pris i samband med VOF s Årsmöte på Frykstahöjda, Kils OK s klubbstuga i Kil, klockan 19.00 onsdagen den 7 mars 2018 Magnus Nordströms vandringspris Bästa Na SM resultat senior Sofia Holmgård, Kils OK 26:a D21 Värmlands OF s vandringspris Bästa Na SM resultat junior Frida Johansson, OK Djerf 1:a D18 Ungdomskommi éns vandringspris Bästa USM placering Elin Lindblad, OK Djerf 9:a D16, Sprintdistans Skogskarlarnas Mästerskapss pendium Anderas Uller, Kils OK Skogsflickornas pris ll yngre junior (D18) Frida Johansson, OK Djerf Skogsflickornas s pendium från Minnesfonden Frida Johansson, OK Djerf Årets Värmlandsorienterare 2017 Seniorpriset D/H 21 Ludvig Eriksson, Kils OK Juniorpriset D/H 20 Andreas Uller, Kils OK Hyllning av Mästerskapsmedaljörer Frida Johansson, OK Djerf för sin 1:a plats vid Na SM i D18 Andreas Uller, Kils OK för sina 3:e platser i Ultra lång SM, Lång SM, Medel SM och Stafe SM i H20, landslagsuppdrag Junior European Cup Lukas Olm, Kils OK för 3:e platsen i Stafe SM i H20 Olof Skoglund, Kils OK för 3:e platsen i Stafe SM i H20 Pontus Kullin Alfredsson, OK Tyr för sina 2:a platser i MTBO Sprint SM, Medel SM och Lång SM samt landslagsuppdrag på EM och VM H17 20 Filip Jacobsson, ÖSeT Skid O för sin 2:a plats i Stafe VM H20
VÄRMLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 2018 Onsdagen den 7 mars, klockan 19.00 Kils OK s klubbstuga på Frykstahöjden, Kil Föredragningslista vid VOF s 63:e årsmöte 2018 1. Mötets öppnande (parentation) 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av styrelsens årsberättelse för det gångna verksamhetsåret, bilaga A 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för samma tid, bilaga 1 i bilaga A 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid, bilaga B 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Behandling av förslag från styrelsen eller revisorerna Inga förslag 13. Behandling av förslag (motioner) som inkommit enligt 10. a) Motion angående att införa D/H 85 på Värmlands OFs DM, bilaga C 14. Fastställande av verksamhetsplan för 2018, bilaga D 15. Beslut om föreningarnas årsavgift till OF och andra avgifter, se bilaga E samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår, se bilaga 1 i bilaga D. 16. Val av ordförande tillika ordförande i styrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte (nuvarande Örjan Beckius). 17. Val av övriga styrelsemedlemmar för en tid av två år. I tur att avgå är Elisabeth Gustavsson (avsagt sig omval), Elin Lundkvist och Britt-Marie Lundqvist samt en vakans. 18. Fyllnadsval 1 år (2019). Sune Andersson, vald till 2019 har avsagt sig sin plats i styrelsen. 19. Val av två revisorer och en revisorsuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie möte (nuvarande Kenneth Berglund, Per Pettersson och Ewa Mattsson). 20. Val av ombud till Värmlands IF/SISU Distriktsidrottsmöte tisdag 10 april, 2018 Skoghalls Folkes Hus. 21. Val av ombud till SOFT's Förbundsmöte, den 17-18 mars på Bosön, Lidingö 22. Val av valberedning, se bilaga F (nuvarande OK Grane, sammankallande, Skattkärrs SOK och OK Mangen) 23. Mötets avslutande Kl. 19.00 Kamratmåltid och prisutdelning Kl. 20.00 Årsmötet Kl. 21.30 cirka Avslut
Bilaga B
Bilaga C Motion till Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 7 mars 2018 DM Klasser Det är ett friskhetstecken att allt fler vill tävla i mogen ålder. Önskemål har kommit om att införa klasserna Damer/Herrar 85 år på Värmlands OFs Distriktsmästerskap i alla individuella klasser. Detta med samma regler som gäller i övrigt vid DM tävlingar. Förslag Vi föreslår Årsmötet att besluta att införa D/H 85 på Värmlands OFs DM. Detta skall gälla från och med i år alltså 2018. Tävlingskommittén Värmlands OF Gm: Sören Johansson Karlstad 16-01-2018 VOF s styrelse föreslår årsmötet att bifalla tävlingskommitténs förslag.
Uttaxering 2018 och styrelsens förslag till uttaxering 2019 Bilaga E Uttaxering Efter beslut tagna vid tidigare årsmöten tillämpas en uttaxeringsprincip med en årlig fast grundavgift på 1.000 kr för tävlingsklubbar och 4.000 kr för övriga medlemsföreningar. I tillägg till detta kommer en rörlig avgift på 190 kr (nuvarande) per tävlingsaktiv. Öppna klasser, U-klasser och Inskolning ingår inte i beräkningsunderlaget. Styrelsen för Värmlands Orienteringsförbund föreslår årsmötet att samma princip för grundavgift som beslutats för 2018 även gäller för 2019 års uttaxering, att avgiften per tävlingsaktiv medlem enligt ovanstående kvarstår vid 190 kr 2019. 2015 2016 2017 2018 Klubb Degerfors OK 9940 9580 11380 8940 Deje SF 4000 4000 4000 4000 Filipstads OK 4720 5440 6160 5900 IFK Brattfors 4900 5080 4900 4760 IK Fryken 4000 4000 4000 4000 IK Vikings OK 10120 9760 11020 9890 Kils OK 14620 13900 14260 14830 Kristinehamns OK 10480 10480 11920 10460 Kroppa IF 5080 4720 4720 4570 Lesjöfors SK OL 4360 4360 4540 4380 OK Djerf 17140 15340 15520 15780 OK Fryksdalen 5440 5800 5620 5710 OK Grane 4360 4000 4000 4000 OK Hierne 4000 5260 5080 4950 OK Jösse 4000 4000 4000 4000 OK Mangen 4000 4000 4000 4000 OK Tyr 31180 30280 38380 38770 OK Älgen 10300 8680 7420 6660 SISU Forshaga SK 4000 4000 4000 4000 SK Örnen 4720 5260 4360 4380 Skattkärrs SOK 10840 9040 11740 10460 Säffle OK 5260 5260 5260 4570 Åmotfors OK 4000 4000 4000 4000 Årjängs OK 4000 4000 4000 4000 Västvärmlands OK 12700 10900 8920 9930 Lustens OK 7660 6400 7120 7840 ÖSeT Skid-O 1900 1720 1540 1570 Summa 207720 199260 211860 Beloppen grundar sig på antalet löpare med minst två starter under perioden 1 januari 2017-31 december 2017. Öppna klasser, U-klasser och Inskolning ingår inte i beräkningsunderlaget. 206350
Bilaga F Planering av klubbansvar för Valberedning inom Värmlands Orienteringsförbund 2018-2022 År A B C 2018 Skattkärrs SOK OK Mangen Kroppa IF 2019 OK Älgen OK Mangen Kroppa IF 2020 OK Älgen Åmotfors OK Kroppa IF 2021 OK Älgen Åmotfors OK Degerfors OK 2022 OK Tyr Åmotfors OK Degerfors OK Fetstil = Sammankallande Ordinarie