Sida Innehållsförteckning Förslag från Bernhard Englund om finansiering av skulptural modell över Skövde före år 1759... 1 Förslag till avtal med teaterföreningen... 2 Information om kulturhusets jubileum år 2014... 3 Månadsrapport september och oktober... 4 Budget 2014, besparingar... 5 Detaljbudget 2014... 6 Fördelning av investeringsanslag 2014... 7 Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskoleverksamheten... 8 Informationer... 9 Anmälan av delegationsbeslut... 10 Anmälningsärenden... 11
Sida Plats och tid Stadhuset, Köpmannen kl 14.00-16.20 Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), som ersätter Anders Karlsson (M) Jan-Agne Hagsröm (FP), som ersätter Shorik Adam (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V) Ersättare Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Övriga deltagande Utses att justera Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Martin Karlsson, chef för utveckling och tillväxt 68-70 Rickard Andersson, chef för arrangemangsenheten 68-70 Per-Åke Lindkvist (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 68-78...... Claës Beckman (M)...... Per-Åke Lindkvist (S) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2013-12-05
Sida 1 KN 68 Dnr 12/0031 Förslag från Bernhard Englund om finansiering av skulptural modell över Skövde före år 1759 Kulturnämnden avstyrker förslaget att den skulpturala modellen över Skövde ska finansieras genom Egnells medel, med hänvisning till de av kommunfullmäktige antagna stadgarna, och överlämnar framställningen till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för beslut. Kulturnämnden tycker att förslaget är intressant, men inte att det kan anses vara ett konstverk av det slag som avsågs med den Egnellska donationen. Däremot är stadsmodellen i sitt sammanhang intressant ur historisk och pedagogisk synvinkel. Bernhard Englund har lämnat ett förslag till kulturnämnden att köpa in en skulptural bronsmodell över Skövde genom medel ur Egnellska fonden. Modellen visar hur staden såg ut vid tiden för Linnés besök år 1746, innan staden brann ner. Modellen har arbetats fram av Bernhard Englund, som till sin hjälp har haft förre polismästaren Börje Bergsten, förre museichefen Göran Lund, förre arkitekten Lars- Johan Ekelöf samt med hjälp av 3D-teknisk från Högskolan i Skövde. Enligt stadgarna för Egnellska fonden beslutar kommunfullmäktige om uttag av medel ur fonden, efter förslag eller yttrande från kulturnämnden. Medel från fonden har använts till inköp av konstnärlig utsmyckning för offentlig miljö. Instruktionen för Gertrud och Theodor Egnells donationsfond innebär att medel ur fonden ska användas för inköp av målningar och skulpturer av framstående konstnärer till stadens förskönande. Förslag från Bernhard Englund om finansiering med Egnellska medel Delges Kommunstyrelsen
Sida 2 KN 69 Dnr 2013.0019 Förslag till avtal med teaterföreningen Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens slutgiltiga förslag till nytt avtal, mellan Skövde kommun och Skövde Teaterförening. Kulturnämnden uppdrar till arbetsutskottet att förtydliga vad kulturnämndens representation i teaterföreningens styrelse innebär. Yrkande Per-Åke Lindkvist (S) yrkar att arbetsutskottet får i uppdrag att kontakta Teaterföreningen för förnyade diskussioner om avtalets utformning. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, dvs det förslag som skickats ut till nämnden, med tillägget Kulturnämnden uppdrar till arbetsutskottet att förtydliga vad kulturnämndens representation i teaterföreningens styrelse innebär. Reservation Per-Åke Lindkvist (S) reserverar sig mot beslutet. Kulturnämnden, Skövde kommun, har gett Kulturförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett nytt avtal med Skövde Teaterförening inför 2014. Det gamla avtalet sades upp 2013-04-29 och upphör att gälla 2013-12-31. Kulturchefen samt enhetscheferna för Arrangemang och Tillväxt och Kulturveckling har vid flera tillfällen diskuterat nytt avtalsförslag med Skövde Teaterförening under 2013. Förslag till avtal med teaterföreningen Delges Skövde Teaterförening
Sida 3 KN 70 Dnr 2013.0049 Information om kulturhusets jubileum år 2014 Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna Martin Karlsson informerar om Ny marknadsstrategi, en 16-sidig broschyr tas fram fem gånger under 2014 med allt kulturutbud samlat. Kulturhuset ska synas mer på olika sätt. Kultur- och folkbildningsgala den 6 november med firande av kulturhusets 50- årsdag vid midnatt, och en kultur och folkbildningsdag lördagen den 8 november Jubileumsloggan är klar. En jubileumskaka tas fram i samarbete med restaurang Sällskapet, som också engagerar sig i jubileet.
Sida 4 KN 71 Dnr 2013.0003 Månadsrapport september och oktober Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2013-09-30 och 2013-10-31. Det ekonomiska läget 2013-09-30 och 2013-10-31 redovisas. Resultatet i slutet av oktober är ett överskott med ca 400 tkr. Årsprognosen visar på ett nollresultat. Månadsrapporter september och oktober 2013
Sida 5 KN 72 Dnr 2013.0002 Budget 2014, besparingar Kulturnämnden godkänner föreslagna besparingar i kulturnämndens budget, på grund av minskad ram med 519 tkr. Protokollsanteckning Socialdemokratiska gruppen och vänsterpartiet vill som protokollsanteckning tillföra att man tidigare har yrkat på ytterligare 1 mnkr till kulturnämndens budget är 2014. Kulturnämnden har fått en minskad tilldelad ram inför budgetår 2014. För kulturnämndens del innebär ramminskningen att budgeten ska minskas med 519 tkr. Kulturnämnden har under året beslutat att säga upp avtalet om skolteater, 24, 2013-04-24. Kulturchefen har dessutom under våren informerat om att vakant tjänst inte återbesätts. Tillsammans innebär dessa åtgärder en besparing med 519 tkr. Förslag till besparingar budget 2014
Sida 6 KN 73 Dnr 2013.0002 Detaljbudget 2014 Upprättad detaljbudget godkänns. Detaljbudgeten är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2014 och Strategisk plan med budget 2014-2016. Kulturnämnden har inför budgetår 2014 fått en minskad tilldelad ram med 519 tkr. Ökning av ramen har skett med uppräkning av 2013 års ram med 832 tkr samt 300 tkr för kulturhusets jubileum, 702 tkr för hyra av ombyggt Skövde Kulturhus och 100 tkr för övertagande av NEO:s lokaler i kulturhuset från fritidsförvaltningen. Detaljbudget 2014 Delges Ledningsgruppen ES KS
Sida 7 KN 74 Dnr 2013.0002 Fördelning av investeringsanslag 2014 Kulturnämndens investeringsbudget 2014, totalt 2 250 tkr, fördelas enligt nedan: SUMMA enhet slag vht proj Musikskolan Möbler 250 202 4022 45100 616010 Stadsmuseet Skyltar och hyllsystem 200 203 4022 46410 616010 Konstenheten Säkerhetssystem 200 204 4022 46600 616010 Arrangemangsenheten Teknik till Valhall, Freja, Loke, 1 000 205 4022 46300 616010 Stadsteatern Stadsbiblioteket Inredning vid integrering 600 206 4022 46100 616010 filialbibliotek i Timmersdala Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram 2 250 tkr år 2014. Fördelning av investeringsanslag 2014 Delges Ledningsgruppen staben
Sida 8 KN 75 Dnr 2013.0052 Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskoleverksamheten Kulturnämnden anhåller om anstånd till den 31 maj 2014 för yttrande över motionen om att utveckla musikskoleverksamheten. Folkpartiets kommunfullmäktigegrupp har i en motion föreslagit att musikskoleverksamheten i Skövde undersöks och utvecklas med syftet att ge möjlighet för fler barn och ungdomar i verksamheten och att möjlighet till verksamhet i anslutning till elevens skoldag undersöks. Motionen har remitterats till kulturnämnden för yttrande senast den 17 januari 2014. För att klara remisstiden behöver kulturnämnden behandla motionen vid sitt sammanträde den 11 december 2013. I oktober 2012 presenterade musikskolechefen förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan och andra utvecklingsåtgärder. Arbetet med dessa åtgärder pågår. Ett mer underbyggt motionsyttrande kan därför lämnas under våren 2014. Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskoleverksamhet Delges Kommunstyrelsen
KN 76 Informationer Sida 9 Kulturnämndens vice ordförande informerar om Möte med Gruppen Ung i Skövde, som behandlar fördelning av medel, revidering av Ungdomspolitiska programmet, andravåningen Nyeport, vikten att ta med frågor till respektive nämnd mm. Kulturnämndens ordförande informerar om Möte med Skövde museums vänner, som skänker 55 tkr i år till museets verksamhet. Eva Idmark-Andersson, kulturstrateg vid kommunalförbundet kommer gärna till partigrupperna och informerar om projektet Kreativa kraftfält. Kulturchefen informerar om Arbetet med kulturutredningen etapp tre har avslutats och ska presenteras för kommunstyrelsen 2013-11-20. Lokalstyrgruppen har kommit fram till att det bör göras en utredning om framtida ombyggnadsbehov av kulturhuset. Frågan kommer upp som ett ärende framöver, med förslag till kommunstyrelsen att avsätta medel till en sådan utredning. Peter Larsson informerar om Rådet för funktionshindersfrågor vill att nämnderna översätter sina verksamhetsplaner till lättläst.
Sida 10 KN 77 Dnr 2013.0020 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Barn- och ungdomskultursekreteraren har fattat följande delegationsbeslut: Beviljat Valhack LAN-förening särskilt bidrag för kulturaktivitet med 1400 kronor för Valhack LAN 1-3 november 2013
KN 78 Anmälningsärenden Dnr KN2013.0015 Sida 11 Kulturnämnden lägger nedanstående anmälningsärenden till handlingarna. Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar: Kommunfullmäktiges beslut KN12/0049 KF 94 Motion om inrättande av social investeringsfond avslås KN2013.0053 KF 85 Remiss av motion om kulturskola enlig El Sistema KN2013.0055 KF 85 Medborgarförslag om gammaldags by i Skövde överlämnas till kulturnämnden för avgörande Inkommande skrivelser KN2013.0014 Riksantikvarieämbetet beslut 2 om statligt bidrag till projekt inom Kulturarvslyftet KN2013.0048 Tibro kommuns kultur- och fritidsnämnd beslut att godkänna ansökan om EU-medel för projektet Liv och Lust KN2013.0054 Plansamråd ändring av detaljplan Stallsiken Östra Utgående skrivelser KN2013.0009 Rekvisition av utställningsersättning till konstverksamhet till Västra Götalandsregionen KN2013.0009 Rekvisition av medel till utvecklingsprojekt Volym, form och design till Västra Götalandsregionen KN2013.0048 Ansökan om EU-medel för förstudie och fördjupade implementeringar Liv och Lust för jobb