Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering 2012-04-17 9 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-16.30. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) Sven-Olov Granlund (c) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 6 Glen Eriksson, stadsnätschef 7 Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2012-05-04 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 6-10 Ordförande Jerry Johansson Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott delegering Sammanträdesdatum 2012-04-17 Datum då anslaget 2012-05-04 Datum då anslaget 2012-05- 26 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 10 Ärendeförteckning AuD 6 Dnr 00009/2012 101 Information från tekniske chefen AuD 7 Dnr 00356/2009 024 Arvodesreglemente mandatperioden 2011-2014 AuD 8 Dnr 00090/2012 005 Utbyggnad av IT-infrastruktur AuD 9 Dnr 00051/2012 009 Motion Högre badtemperatur vid Centrumbadet under fredagar ----------------------------------------------------------------------------- AuD 10 Dnr 00375/2011 009 Dnr 00229/2011 003 Dnr 00230/2011 003 Tillägg/förtydligande av påbörjad utredning - Riktlinjer för tjänsteutbyte och tjänsteköp, bisysslor, regelverk för uppdrag utanför ordinarie tjänst utförda av kommunens anställda
Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 11 AuD 6 Dnr 00009/2012 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om följande; Vattenförvaltningsplanen Planen började gälla 2010. Varje år ska kommunen svara på ett antal frågor som ska lämnas till Vattenmyndigheten på hur långt man kommit med de ålägganden som ligger på kommunen. 2010 gjordes inget planerat arbete med planen. Under 2011 har kommunen påbörjat arbetet inom alla aktuella områden. Räddningschef Arjeplog har sagt upp avtalet om räddningschef. Ärendet ska behandlas i miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden inom kort. Chef för fastighetsavdelningen Driftschef tillika fastighetschef går i pension till sommaren 2012. Tjänsten som chef för fastighetsavdelningen har utannonserats. 15 sökande har anmält sitt intresse. Anställningsintervjuer ska påbörjas inom kort. Ekonomisk uppföljning tekniska mars 2012 Totalt sett går det bättre än budget. Gemensam fastighetsförvaltning Kommunchefen ska börja med att tolka fastighetsutredningen och sedan ge en återrapport till kommunstyrelsen. Sedan ska ställning tas till hur man går vidare för genomförandet av gemensam fastighetsförvaltning. Strandnära bebyggelse Länsstyrelserna och kommunerna har olika syn på strandnära bebyggelse. Tekniske chefen är med i en styrgrupp som ska ta fram handledning till enskilda dispenser och LIS-områden inom norrbotten. Försäljning av tjänst Förhandlingar pågår om försäljning av del av tjänst till Arjeplog avseende byggnadslovsinspektör under en tidsbegränsad period.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 12 Arvodesreglemente mandatperioden 2011-2014 AuD 7 Dnr 00356/2009 024 Kommunfullmäktiges presidium initierade vid sammanträde 2011-06-13 framtagande av ett nytt arvodesreglemente. Gällande arvodesreglemente har i vissa delar visat sig vara oklart ur tolkningssynpunkt för både förtroendevalda och administration. För arbetet utsåg fullmäktige en arbetsgrupp bestående av Eva Granlund (s), Jan Åge Mikalsen (s), Nina Ask (m), Leif Andersson (c) och Peter Manner (v). Eva Granlund har varit sammankallande. Nina Ask har inte deltagit i diskussion och förslag till arvode till överförmyndaren. Arbetsgruppen har efter återremittering av fullmäktige 2011-06-27 överlämnat omarbetat förslaget som är daterat 2011-10-04. Förslaget har skickats på remiss till de politiska partierna. Inga yttranden har inlämnats. Kommunstyrelsen har 2012-01-16 22 upprättat förslag till beslut. Kommunfullmäktige har 2012-02-27 12 antagit arvodesreglemente för mandatperioden 2012-2014. Under punkt 12, Kurser och konferenser beslutades att Nämnd/styrelse får själv bestämma om arvoden vid kurser och konferenser. Vad som inte blev beslutat, var att reglera de delar i reglementet som påverkas i och med beslutet, varför ärendet tas upp till behandling igen. Fullmäktige beslutade under punkt 1 Ordförandearvoden samt under punkten Arbetsuppgifter som skall utföras inom ramen för årsarvoderade förtroendevalda, att årsarvoderad förtroendevald som erhåller mindre än 50 % av inkomstbasbeloppet per år har rätt till arvode vid deltagande i kurser och konferenser och under punkt 12 Kurser och konferenser Nämnd/styrelse får själv bestämma om arvoden vid kurser och konferenser. Eftersom ovanstående går emot varandra tas ärendet upp igen för behandling. Personal- och arbetsutskottet beslutar att uppdra till nämndskansliet att till kommunstyrelsens sammanträde den 7 maj sammanställa förslag till ändring i Arvodesreglemente enligt ovan.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 13 AuD 8 Dnr 00090/2012 005 Utbyggnad av ITinfrastruktur Regeringen har i sin digitala Agenda satt upp målet att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Vidare sägs att alla medborgare skall ha tillgång till minst 1Mbps internetuppkoppling till år 2014 samt att 90% av befolkningen skall ha tillgång till minst 100Mbps år 2020. Det nationella målet stämmer väl överens med kommunfullmäktiges mål Kommunens ska arbeta för en god infrastruktur för ökad attraktivitet. Kommunfullmäktige har även antagit den nationella Strategi för esamhället. Inför varje införande av arbetsmetoder och system som kräver dataöverföring är en fungerande infrastruktur en förutsättning. PTS bedriver just nu en inventering av internetkapacitet, där de fångar upp fast boende och företag med sin huvudsakliga sysselsättning på en viss adress. Den inventeringen används sedan för att påverka mobiloperatörer m.fl. i deras utbyggnadsplaner. I vår kommun har vi näringar beroende av nätverksåtkomst, bl.a. biltest-, besöks-, skogs- och rennäring som är beroende av internetåtkomst. Dessa fångas inte upp i PTS inventering. För Arvidsjaurs kommun ska kunna uppnå regeringens mål behöver kommunen fortsätta den utbyggnad av infrastruktur som genomfördes mellan åren 2000-2006. Under åren fram till år 2020 kommer vi kontinuerligt att behöva se över vår infrastruktur för att nå de uppsatta målen. Norrbottenkommunerna har kommit med förslaget att IT Norrbotten samordnar ansökningar om Landsbygdsstöd samt utbyggnadsprojekt forts.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 14 forts. AuD 8 Länsstyrelsen förfogar över ca 21 Mkr i Landsbygdsstöd som kommuner kan söka pengar från, med 25 % medfinansiering i pengar. Eget arbete får inte räknas som medfinansiering. Hur mycket åtgärden kommer att kosta är svårt att uppskatta idag. Den är beroende av vilka stats- och eller EU- medel som kommer att vara tillgängliga framledes. att resurser avsätts årligen fram till år 2012 för att fortsätta utbyggnad av befintligt fibernät att i samarbete med teleoperatörer m.fl verka för att skapa kostnadseffektiva lösningar som fyller de krav på internetkapacitet somt ställts att uppdra till tillväxtenheten att genomföra en inventering av var i kommunen flest användare/näringsidkare med störst behov finns, även de som ej har fast adress i kommunen, så att prioritering av utbyggnad kan ske effektivt att se över möjligheten att omdisponera medel i 2012 års investeringsbudget för medfinansiering av projekt att finansiella och personella resurser avsätts årligen för projektering och utbyggnad av kommunens fibernät. Personal- och arbetsutskottets beslutar Exp till Glen Eriksson Jerry Johansson att uppdra till Glen Eiksson att till kommunstyrelsens sammanträde den 7 maj 2012, ta fram en finansieringsmodell till eventuell utbyggnad av IT-infrastruktur. att uppta diskussion med Föreningen Arvidsjaurs Byar om ITinfrastrukturutbyggnad i byarna.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 15 AuD 9 Dnr 00051/2012 009 Remittering Motion Högre badtemperatur vid Centrumbadet under fredagar ----------------------------------------------------------------------------- Vid dagens sammanträde lämnade Marcus Lundberg (s) och Johan Lundgren (s) in en motion om högre badtemperatur vid Centrumbadet under fredagar. Exp till Gunder Hägg Katarina Landstedt Heikki Kairento Under flera år tidigare har badhuset haft högre badtemperatur under fredagar. Att badtemperaturen en gång höjdes på fredagar har sitt ursprung i att det en gång erbjöds babysim för riktigt små barn, vilket förutsatte högre temperatur i vattnet. Denna verksamhet har sedan länge försvunnit, men temperaturhöjningen i vattnet under fredagar har fortsatt. Att temperaturen bibehölls efter att den verksamheten lades ner, bidrog till att väldigt många, framförallt barnfamiljer, valt att börja helgen vid vårt badhus. Idag har temperaturhöjningen under fredagar, av besparingsskäl, upphört. Detta har medfört att badfrekvensen enligt våra enkla efterforskningar - minskat drastiskt. Frågan är om det överhuvudtaget blivit någon besparing!? Vi vill: Att gjord besparing för denna temperatursänkning redovisas Att statistik för badfrekvens presenteras för tiden innan åtgärden gjordes och efter densamma Att verksamheten tittar på alternativa besparingsåtgärder, höjda avgifter eller båda och där andemeningen ska vara att återinföra höjd temperatur på fredagar Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-27 5 överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Fastighetschef Gunder Hägg och föreståndare Centrumbadet Katarina Landstedt har yttrat sig i ärendet. Personal- och arbetsutskottets beslutar att återremittera äendet för komplettering av alternativa besparingsåtgärder, höjda avgifter eller båda och där andemeningen ska vara att återinföra höjd temperatur på fredagar.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-04-17 16 AuD 10 Dnr 00375/2011 009 Dnr 00229/2011 003 Dnr 00230/2011 003 Tillägg/förtydligande av påbörjad utredning - Riktlinjer för tjänsteutbyte och tjänsteköp, bisysslor, regelverk för uppdrag utanför ordinarie tjänst utförda av kommunens anställda Kommunstyrelsens s-grupp har inlämnat en skrivelse där man vill ha ett förtydligande i pågående utredningsuppdrag som gäller Riktlinjer för tjänsteutbyte och tjänsteköp för Arvidsjaurs kommun, Riktlinjer för bisysslor inom Arvidsjaurs kommun och Motion - Regelverk för uppdrag utanför ordinarie tjänst utförda av kommunens anställda. S-gruppen vill tillföra ovanstående utredning en kartläggning av alla förvaltningar och bolagsförsäljning (egen personal) och köp av tjänster/kompetens. Personal- och arbetsutskottet beslutar att kommunchef Johnny Högberg tillsammans med personalchef Ulrica Lundgren tar med ovanstående komplettering i den fortsatta beredningen av ovanstående uppdrag. Exp till Johnny Högberg Ulrica Lundgren
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2012-04-17 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 5 Monika Olsson SUMMA 5