Arbetsmiljöplan

, Arbetsmiljöplan 2018-2019 Institutionen för lingvistik och filologi

, Arbetsmiljöplan 2018 Institutionsstyrelsen för Institutionen för lingvistik och filologi har vid sammanträde 2018-02-02 beslutat fastställa arbetsmiljöplanen för 2018. Beáta Megyesi prefekt

Innehållsförtecknin Inledning...4 Institutionens arbetsmiljöorganisation...5 Arbetsmiljöarbetet...6 Den fysiska arbetsmiljön...7 Genomförda åtgärder under 2016-2017...7 Planerade åtgärder 2018-2019...8 Den psykosociala arbetsmiljön...8 Genomförda åtgärder under 2016-2017...10 Planerade åtgärder 2018-2019...11 Lika villkor...11 Miljöpolicy...13 3

ARBETSMILJÖPLAN Inledning Uppsala universitets arbetsmiljöpolicy är utgångspunkten för arbetsmiljöarbetet i vår verksamhet liksom övriga riktlinjer och handlingsplaner inom området. Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig och integrerad del i det dagliga arbetet för alla anställda och studerande på institutionen. Samtliga anställda och studenter är del av vår arbetsmiljö och har därmed ansvar för att bidra till att skapa en bra arbetsmiljö. Målet för arbetsmiljöarbetet vid institutionen är: att skapa förutsättningar för att utföra arbetet på ett effektivt och tillfredsställande sätt genom arbetsglädje, utvecklingsmöjligheter och trygghet för såväl anställda som studerande; att förebygga arbetsmiljörelaterad ohälsa; att skapa möjligheter för delaktighet i utformningen av den egna arbetsplatsen samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör det egna arbetet; att möjliggöra en god arbetsmiljö och förhindra arbetsmiljöproblem. Utgångspunkten är att alla bemöter varandra på ett respektfullt sätt. Likabehandling, jämställdhet och respektfullt beteende är viktiga mål för all verksamhet. Det råder nolltolerans mot kränkningar, trakasserier och diskriminering inom Uppsala universitet. All diskriminering p.g.a. funktionshinder, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning är förbjuden. Universitetet välkomnar att berättelser om trakasserier och kränkningar av olika slag kommer fram och anmäls. Diskriminering, trakasserier och kränkningar ska anmälas till prefekt, studierektor eller skyddsombud eller till universitetets likavillkorsspecialist för stöd och information om universitetets hantering av frågor om trakasserier. Mer information finns att läsa i universitetets riktlinjer. Likabehandlingsarbetet bedrivs fortlöpande vid institutionen som en viktig del av arbetsmiljön. En plan för arbetsmiljöarbetet upprättas årligen och ingår i verksamhetsplaneringen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt, om möjligt. Arbetsmiljöarbetet redovisas inom ramen för institutionens ordinarie personalmöten. Plan för arbetsmiljöarbetet består av två delar: utgångspunkter med institutionens arbetsmiljöorganisation samt handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Handlingsplanen visar vilka åtgärder som prioriteras för kommande år utifrån den riskbedömning som genomförts. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker med 4

ansvarig för respektive åtgärd vid verksamhetsuppföljningstillfällen. Handlingsplanen ersätter tidigare arbetsmiljöplan för 2016-2017. Institutionens arbetsmiljöorganisation Uppsala universitet har som arbetsgivare det yttersta ansvaret för arbetsmiljöfrågorna. På institutionsnivå har prefekten delegerats det samlade arbetsmiljöansvaret vilket innebär att prefekten ska tillse: att de åtgärder för att förebygga arbetsmiljöproblem som formulerats i arbetsmiljöplanen också vidtas; att nödvändiga åtgärder vidtas och dokumenteras om nya arbetsmiljöproblem uppstår under verksamhetsåret; att arbetsmiljöplanen revideras när förändringar i arbetsmiljön påkallar detta; att arbetsmiljöplanen utvärderas utifrån uppsatta mål och genomfört arbetsmiljöarbete årligen; Alla medarbetare är skyldiga att inom ramen för sina arbetsuppgifter främja en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Ansvarsfördelningen beror på vilken befattning medarbetaren har. I institutionens befattningsbeskrivningar framgår arbetsuppgifter för samtliga befattningar. Ett särskilt stort arbetsmiljöansvar åvilar medarbetare i ledande befattningar (prefekt, biträdande prefekt, studierektorer för grund- och avancerad nivå och forskarutbildning samt områdesansvariga/ämnesföreträdare). Löpande ärenden gällande den fysiska arbetsmiljön hanteras av administrativ samordnare Inga-Lill Holmberg. Befattningar: Skyddsombud för anställda bevakar arbetsmiljön löpande, stödjer de som vill ha hjälp och samarbetar med arbetsplatsombud och prefekt vid behov. Skyddsombud: Niklas Edenmyr Skyddsombud för studenter bevakar studenters arbetsmiljö löpande. Studentskyddsombud: vakant (kontakta fakultetens studiebevakare eller studierektor för grund- och avancerad nivå vid problem). Jämställdhets- och lika villkorsombud (Lika villkorsgrupp) har ansvar för att bevaka, förebygga och åtgärda arbetsmiljöproblem knutna till likavillkorsfrågor. Jämställdhetsombud: Birsel Karakoç Lika villkorsgrupp: Birsel Karakoç, Forogh Hashabeiky, Jenny Rahbek, Alexander Nilsson Lokalrelaterade arbetsmiljöproblem (rum, inredning, etc.) samt frågor som rör försäkringar och friskvård hanteras av administrativa samordnaren. 5

Administrativ samordnare: Inga-Lill Holmberg Arbetsplatsombud för anställda samverkar med skyddsombudet i frågor som rör arbetsmiljön vid behov. Arbetsplatsombud TCO/ST: Bengt Dahlqvist Förste forskningsingenjörer tillsammans med intendenturen (helpdesk@kvk.uu.se) ser till att datorrelaterad teknisk utrustning bidrar till en bra arbetsmiljö för både anställda och studenter. Förste forskningsingenjör: Bengt Dahlqvist och Per Starbäck Brandskydd och brandskyddskontrollanter: Brandskydd genomförs fr.o.m. 2018 av säkerhetsavdelningen. Institutionens brandskyddskontrollanter har till uppgift att uppmärksamma personalen på brandskyddsfrågor och att bevaka, förebygga och åtgärda arbetsmiljöproblem knutna till de lokaler institutionen hyr. Brandskyddskontrollanter: Inga-Lill Holmberg och Niklas Edenmyr Miljöombud samordnar och driver på miljöarbetet på institutionen och fungerar som en länk mellan lokal och central nivå för universitetets miljöarbete. Miljöombud: Niklas Edenmyr Arbetsmiljöarbetet Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp årligen av prefekt, skyddsombud, studierektorer, administrativ samordnare och IT-ansvariga förste forskningsingenjörer. Sjukfrånvaron följs upp regelbundet av prefekt. Vid behov av rehabilitering vid t.ex. långtidssjukskrivning, missbruk, stress eller fysiska problem bedrivs ett aktivt rehabiliteringsarbete i samarbete med Feelgood Företagshälsovård AB. På personalmöten tas arbetsmiljöfrågor upp och alla anställda informeras om arbetsmiljöplanen och deras ansvar i arbetsmiljöarbetet. God kännedom om vad som sker på arbetsplatsen hör till det som bidrar till en bra arbetsmiljö. Prefekten har återkommande personalmöte med informationsstund. Vidare skickas information ut med e-post till all personal löpande samt viktiga dokument och information läggs upp på institutionens webbplats och i Medarbetarportalen. Kompetensutveckling är en viktig del i arbetet och tid för kompetensutveckling ingår i arbetstidsavtalet. Det åligger varje medarbetare att konstruktivt bidra till planeringen av sin egen kompetensutveckling. Hur tiden ska beräknas och fördelas bestäms av prefekten i samband med att tjänstgöring planeras inför kommande budgetår. Institutionsledningen ansvarar för: att institutionens tillsvidareanställda medarbetare erbjuds en personligt relevant kompetensutveckling; 6

att institutionens tillsvidareanställda medarbetare erbjuds relevant kompetensutveckling i förhållande till institutionens fortsatta utveckling; att nyanställda medarbetare med tillsvidareanställning deltar i universitetets introduktionsutbildning; att tidsbegränsat anställda medarbetare ges rimliga förutsättningar för att utföra ålagda arbetsuppgifter, samt att de ges möjlighet att vara delaktiga i institutionens verksamhet; att anställda som saknar kunskaper i svenska ges möjlighet till att läsa en kurs i svenska för akademiker vid Institutionen för nordiska språk. Den fysiska arbetsmiljön Den fysiska arbetsmiljön bedöms vara i stort sett god. Personalen erbjuds förbättringar av den fysiska utformningen av arbetsmiljön och utrustningen av arbetsplatsen för att uppnå ergonomiskt goda förutsättningar. Vid behov uppmanas anställda att kontakta Feelgood för råd och hjälp. Vid kontakt anges anställning vid Institutionen för lingvistik och filologi, Uppsala universitet. Uppsala universitet värdesätter anställdas hälsa och vill därför stimulera till aktiviteter genom att erbjuda friskvårdsbidrag. Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån. I förebyggande syfte erbjuds därför friskvård till alla anställda genom t ex subventionerad träning. Genomförda åtgärder under 2016-2017 En översyn av handikappanpassning genomfördes vid Engelska parken. Problem med tunga dörrar har åtgärdats av intendenturen genom installation av automatiska dörröppnare. Önskemål om utökade tider för ventilation har uppmärksammats av intendenten och åtgärdades under 2014. Ventilationen stängs av automatiskt kl. 16 men man kan sätta på den manuellt för en timme i taget; knappar finns vid två ställen på plan 2 och 3. Genomgång av arbetsplats för de som önskade av ergonom via Feelgood. Bord, stol, lampor och annan utrustning har bytts ut vid behov. Gamla datorer och skärmar byttes ut vid behov. Städschema för kök (kylskåp och skåp) bestämdes och ämnena turas om att genomföra detta två gånger per år i samband med sommarledigheter och jullov. Fortsatt leverans av fruktkorg har skett två gånger i veckan och leverantörsbyte ägde rum enligt Uppsala universitets centrala upphandling. 7

Brandskyddsinpektion genomfördes av Brandförsvaret under 2017 utan anmärkning. Nytt printsystem infördes under HT 2017. Visst inkörningsproblem har uppstått, bl.a. med scanning och för Mac-användare. Information har gått ut till alla anställda genom intendenturen. 8

Planerade åtgärder 2018-2019 Riskbedömning Åtgärder Ansvarig Att risker för hälsan inte uppmärksammas i tid Ergonomiska besvär (nacke axlar handleder rygg) Hygienbrister bidrar till en mindre trivsam miljö. Illaluktande kylskåp Smutsiga koppar och glas Skyddsrond organiseras för att vara årligt förekommande systematiskt moment. Anmäl fel på utrustning till administrativ samordnare. Genomgång av arbetsplats av ergonom för dem med behov genom Feelgood. Beställning av hjälpmedel efter behov (t.ex. bord, stol). Påminnelse om förbättrad hygien i personalrum och pentry. Storstädning av köket minst en gång per termin. Prefekt, skyddsombud Administrativ samordnare Prefekt/Skyddsombud Alla Den psykosociala arbetsmiljön Psykosocial arbetsmiljö beskrivs av Uppsala universitet (se Medarbetarportalen) som villkor och förutsättningar i arbetet utifrån aspekter som socialt samspel, samarbete och stöd. God kontakt kollegor emellan och mellan medarbetare och ledning med visad ömsesidig respekt är viktig för trygghet och gemenskap, för att nå individuella mål i arbetet och för verksamhetens utvecklande. Prefekt och anställda med ledningsuppdrag ska tillsammans med alla medarbetare bidra till en god psykosocial arbetsmiljö med ett gynnsamt arbetsklimat genom att skapa förutsättningar för god kommunikation och öppenhet. Konflikter ska hanteras skyndsamt och på ett sådant sätt att de inte utvecklas och ger upphov till kränkande behandling eller ohälsa. Vid eventuella problem vänder man sig i första hand till den person problemet berör. Om det inte går att finna en lösning kan man vända sig till skyddsombud, lika villkorsombud, eller någon i ledningsgruppen (t.ex. prefekt, 9

biträdande prefekt eller studierektorer). När en konflikt anmäls till någon inom ledningsgruppen hanteras ärendet skyndsamt för att vidta åtgärder. Vid behov kontaktas personalavdelningen för råd och stöd. Fakultetsledning (dekanus) informeras vid anmälan mot prefekt. Den psykosociala arbetsmiljön har under flera års tid präglats av upplevelser av oro och en stressad arbetssituation som en följd av orimliga tidsramar från fakultets-, områdesoch/eller universitetsnivå, allt från för kort tid till att besvara många remisser samtidigt till för kort tid till institutionernas planeringsarbete med budget och verksamhetsplan. Under det senaste decenniet har alltmer administration lagts på undervisande och forskande personal samtidigt som kostnaden för förvaltningen i form av OH har kontinuerligt har ökat. Att forskande och undervisande personal tar hand om mer och mer administration innebär också större kostnader jämfört med om speciellt utbildad T/A personal på institutionen handlägger ärenden. Ett annat problem är att universitetet tvingar medarbetarna att använda ett stort antal icke användarvänliga administrativa system. Universitetets och fakultetens interna sidor där viktig och kontinuerligt uppdaterad information bör finnas om gällande regler och riktlinjer, fattade beslut, mm är inte alltid uppdaterade, finns inte alltid i tvåspråkiga versioner och är svåra eller rent av omöjliga att hitta. Arbetsmiljön präglas också av att ett flertal anställda har korttids- och/eller deltidsanställningar på institutionen. Den förbättrade ekonomiska situationen tidigare år har lett till större trygghet generellt och förbättrade kompetensutvecklingsmöjligheter för personalen. De genomförda nedskärningarna till följd av minskat uppdrag inom grund- och avancerad nivå under de senaste fem åren har redan lett till diskussioner och befaras återigen leda till ökad oro och en mycket stressad situation för samtliga anställda. Institutionsledning och institutionsstyrelsen försöker åstadkomma en långsiktig ekonomisk planering efter bästa förmåga för att kunna upprätthålla en god arbetsmiljö för såväl personal som studenter. Vid behov, t.ex. vid sjukdom, stressrelaterade problem, uppmanas anställda att kontakta skyddsombud, institutionsledning och/eller Feelgood för råd och hjälp. Vid kontakt anges anställning vid Institutionen för lingvistik och filologi, Uppsala universitet. Fortlöpande åtgärder: Sjukfrånvaro följs upp regelbundet av prefekten. Rehabiliteringsarbete drivs vid behov av prefekt med stöd av personalavdelningen och Feelgood Företagshälsovård AB. Utvecklingssamtal genomförs årligen av prefekt, områdesansvariga och studierektorer där dialog om kompetensutveckling och arbetsmiljö är ett viktigt inslag i samtalen. Tid för kompetensutveckling ingår i arbetstidsavtalet och överenskommelse sker med prefekt i samband med utarbetande av tjänstgöringsplaner. 10

Informationsflöde på institutionen: - regelbundna personalmöten och lärardag minst två gånger per termin, - prefektinfo och studierektorsinfo regelbundet per e-post om pågående och planerade arbeten, deadlines, beslut, förslag, m.m., - styrelseprotokoll laddas upp i Medarbetarportalen och meddelande om detta skickas ut till alla, - handledarkollegier hålls minst en gång per termin och sammankallas av studierektor för forskarutbildningen, - pedagogisk ledningsgrupp hålls minst en gång per termin och sammankallas av studierektor för grund- och avancerad nivå, - regelbundna ämneskollegier hålls flera gånger per år och sammankallas av ämnesföreträdare, - lathundar såsom PM för lärare och information till studenter hålls uppdaterade av studierektor för grund- och avancerad nivå och finns tillgängliga på Medarbetarportalen/Studentportalen, - ABC för anställda hålls uppdaterad av administrativa samordnaren, - uppdatering av institutionens webbplats och interna sidor på Medarbetarportalen sker löpande. Befattningsbeskrivningar finns för att skapa tydliga ansvarsområden. Terminsavslutning (vår- och julfest) arrangeras två gånger per år av ämnena enligt följande schema: semitiska språk: VT 2018, språkteknologi: HT 2018, turkiska språk: VT 2019, grekiska: HT 2019, indologi: VT 2020, iranska språk: HT 2020, kinesiska: VT 2021, latin: HT 2021, lingvistik: VT 2022, semitiska språk: HT 2022, Städning av kök arrangeras två gånger per år av ämnena enligt följande schema: lingvistik: VT 2018, semitiska språk: HT 2018, språkteknologi: VT 2019, turkiska språk: HT 2019, grekiska: VT 2020, indologi: HT 2020, iranska språk: VT 2021, kinesiska: HT 2021, latin: VT 2022, lingvistik: HT 2022, semitiska språk: VT 2023, Genomförda åtgärder under 2016-2017 Centrala administrationen, förvaltningen samt fakultetsledningen har informerats om att snäva tidsramar, införande av otillräckliga och icke användarvänliga administrativa system leder till ökad stress, frustration och ohälsa och innebär ett allvarligt arbetsmiljöproblem för all personal. Institutionens hemsidor ses över årligen för att ytterligare förbättra informationsåtkomsten. Migrering till ett nytt webbpaket planerades och fullföljdes 2016. 11

Information för anställda, lärare och studenter har uppdaterats och gjorts tillgängliga på institutionens webbplats (se Bra att veta för studenter, ABC för anställda och PM för lärare). Ledningsgrupp har genomgått ledarskapsutbildning. Utvecklingssamtal genomfördes 2016 med T/A personal, lärare och doktorander. Planerade åtgärder 2018-2019 Utvecklingssamtal ska genomföras med T/A personal, lärare och doktorander årligen. Ansvarig: Prefekt, studierektor för forskarutbildningen och områdesansvariga. Befattningsbeskrivningar ska revideras vid behov. Ansvarig: Prefekt. Översyn av institutionens webbsidor i samband med övergång till universitetets nya system. Ansvarig: Bitr. prefekt. Lathundar för lärare och studenter ska uppdateras vid behov. Ansvarig: Studierektorer för grund- och avancerad nivå och för forskarutbildning. Skyddsrond ska genomföras av prefekt och skyddsombud. Ansvarig: Prefekt och skyddsombud. Val till prefekt, bitr. prefekt och studierektorer sker under 2018. Institutionsstyrelsen tillsätter en valberedning med uppgift att lämna förslag till ledningsgrupp till institutionsstyrelsen. Översyn av studieadministrativa processer i samband med övergång till det nya studieadministrativa systemet i LADOK. Lika villkor Arbetet med och för lika villkor är en naturlig del av det dagliga arbetet på institutionen och utgår ifrån Uppsala universitets Program för lika villkor (UFV 2015/766) och Handlingsplan för lika villkor (UFV 2015/764). För att uppnå de mål som universitetet ställt upp i Program för lika villkor, samt för att i enlighet med diskrimineringslagen bedriva ett förebyggande och främjande arbete i syfte att motverka diskriminering och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter för anställda och studenter, bedrivs lika villkorsarbete fortlöpande vid institutionen. Lika villkorsombud är Birsel Karakoç med uppdrag att stödja prefekt och institutionsstyrelse i genomförandet av det fortlöpande lika villkorsarbetet och är kontaktperson för universitetets stödfunktioner på central nivå inom lika villkorsområdet. Det finns också en arbetsgrupp för lika villkor bestående av lika villkorsombud samt en representant för lärare, (Forogh Hashabeiky), en för T/Apersonal (Jenny Rahbek) och en för doktorander (Alexander Nilsson). Arbetsgruppens 12

uppdrag är att stödja lika villkorsombudet i genomförandet av det fortlöpande lika villkorsarbetet genom att utarbeta förslag på handlingsplaner för lika villkor, ta fram förslag på aktiva åtgärder i lika villkorsarbetet samt delta i dokumentation och uppföljning av lika villkorsarbetet. Genomförda åtgärder 2016-2017 Under 2015-2016 genomfördes en översyn av riktlinjer och rutiner som ska förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier vid institutionen. Information om rutiner inkorporerades i institutionens arbetsmiljöplan. Institutionen ansökta om och erhöll under 2016 50 000 kr av fakultetsnämnden för att genomföra en kartläggning av aktuella problem med koppling till lika villkorsområdet, med särskilt fokus på diskriminering på andra grunder än kön. Medel söktes för att genomföra en anonym enkät bland anställda av institutionens Lika villkorsgrupp. Lika villkorsgruppen har genomfört undersökningen och en enkät sändes ut till alla-listan med 121 personer. Deltagandet i enkätundersökningen var lågt och enkäten besvarades av 48 personer, d.v.s. ca 40% av de tillfrågade. Likavillkorsgruppen sammanställde resultatet under 2017. Merparten av de som svarade upplever att situationen på institutionen angående lika villkor är bra överlag. Endast en mindre del av svaren är negativa. Man önskar bättre information om institutionens Likavillkorsgrupp och dess arbete. Språkkunskaper är en central fråga, att viss information bara finns på svenska är ett problem för vissa samt att vissa möten bara hålls på svenska upplevs som exkluderande av några. Kunskapen om funktionsnedsättning och HBTQ-grupper är låg. Av undersökningen framgår också att 23% (11 personer) har upplevt att de själva eller andra anställda blivit utsatta för diskriminering, främst på grund av kön och etnisk tillhörighet, följt av social bakgrund. Källan är såväl studenter som lärare/forskare och institutionsledning. I samband med den årliga lönerevisionen ser prefekt (tillsammans med personalavdelningen) över ev. behov av åtgärder som behöver vidtas för att åtgärda löneskillnader som kan relateras till kön. Inga systematiska löneskillnader kunde identifieras på basis av kön. Planerade åtgärder 2018-2019 Alla anställda ska informeras om Lika villkorsgruppens arbete samt påminnelse om vart man kan vända sig om man själv utsätts för diskriminering. Ansvarig: Lika villkorsombud 13

Lika villkorsgruppens rapport och åtgärder ska diskuteras på lärardag/personalmöte under 2018. Ansvarig: Lika villkorsombud Frågor om arbetsmiljö och lika villkor belyses i samband med utvecklingssamtal. Ansvarig: prefekt, studierektorer, områdes-/ämnesansvariga. Studier, forskning och annat arbete vid universitetet organiseras så att det finns möjlighet att förena detta med föräldraskap. Ansvarig: prefekt, studierektorer, kursansvariga, examinatorer. En jämn könsfördelning på arbetsplatsen och på ledande positioner ska eftersträvas. Ansvarig: prefekt. Undervisningsformer, utbildningsmaterial och organisation av utbildningen utformas så att studenters genomströmning ökar och antalet studieavbrott relaterade till diskrimineringsgrunderna minimeras, samt för att höja undervisningens kvalitet. Ansvarig: Prefekt, studierektorer, kursansvariga, examinatorer. Individuella anpassnings- och tillgänglighetsåtgärder vidtas gällande undervisningsformer, examination och infrastruktur. Ansvarig: prefekt, studierektorer, examinatorer. Ny ledningsgrupp ska genomgå utbildning och kompetensutveckling för att främja lika villkor som ingår som del av universitetets ledarskapsutbildning. Miljöpolicy Miljöfrågor och hållbar utveckling är en viktig aspekt i all verksamhet vid universitetet. Målet är att naturresursanvändningen ska minskas. Alla medarbetare ska vara medvetna om miljöarbetet och aktivt bidra till den. Detta innebär följande: Medveten och resurssnål förbrukning och återanvändning av kontorsmaterial. Använd källsortering och följ universitetets riktlinjer för avfallshantering (UFV 2007/551). Undvik användningen av engångsartiklar. Använd papperssnåla utskriftssätt för dubbelsidig utskrift (förinställt), längre texter kan skrivas ut 4 sidor/ark, uppslag från A3 till A4 kan med fördel förminskas. Minska pappersutskrifterna: Scanna bok/artikel istället för att kopiera. Ny högupplöst scanner köptes in under VT2015 till handbiblioteket. Kopiatorerna går också att använda som scanner. 14

Ladda upp dokument på Studentportalen istället för att dela ut kopior. Utvärderingar har visat att studenterna uppskattar minskad pappershantering. Om kurslitteratur finns som e-bok rekommendera studenterna den i första hand. Släck ljuset i tjänsterummet när du går ifrån en längre stund och glöm inte heller att släcka ljuset i undervisningssalen efter avslutad lektion. Följ universitetets riktlinjer för tjänsteresor och möten (UFV 2013/901) Överväg webbmöten, telefon- och/eller videokonferens som ett alternativ till resa. Universitetet tillhandahåller videokonferensverktyget Adobe Connect Pro i vilken kurser ges och anordnas av ULL och har även anordnats av institutionen under 2015. Välj tåget och miljötaxi i möjligaste mån. 15