Almänna 2007-01-31 Au 18 Dnr KS07/68 020 Fördelning av betalningsansvar för Ädelpersonalens m fl avtalspensioner Förbundsstyrelserna för Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet rekommenderar kommuner och landsting att träffa avtal om fördelning av den sk ÄDEL-personalens avtalspensioner. Reviderat avtal angående fördelning av betalningsansvar för ÄDEL-personal samt övrig personal som överförts mellan landstinget i Värmland och kommunerna genom huvudmannaskapsbyte före ikraftträdandet av PFA 1998 antas. Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och personalchef Lars-Erik Jonsson Au 19 Dnr KS07/65 001 Underskrift av värdepost På grund av personalförändringar behöver beslut över vilka personer som har rätt att underteckna värdepost inom kommunledningsstaben ses över. Följande personer får underteckna av kommunen utfärdade kvitton, bankanvisningar och dylika handlingar samt utfärda värdeförsändelser. Kommunchef Gunnar Tidemand Ekonomichef Sigbrith Martinsson Bitr. Ekonomichef Lars Arenö Ekonomiassistent Eva Ryman Ekonomisekreterare Ulrika Olsson
Ekonomisekreterare Irene Vårli Ekonomiassistent Agneta Grenhage Fredén Förvaltningsassisten Anne Skeppstedt Undertecknande sker två i förening. Postpaket och andra försändelser får kvitteras ut av följande personer var för sig. Kontorsvaktmästarna Jan Olsson, Jens Byholm och Ingela Fahlstad. Telefonisterna Pernilla Johansson, Inger Lundberg och Ingrid Hansson Utdrag till De utsedda Ek. och Kansliavdelning Au 20 Dnr KS06/ 712 106 Anmälan till deltagande i nätverk för att utveckla och pröva KF:s kvalitetsredovisning. Sveriges Kommuner och Landsting har inbjudit intresserade kommuner att delta i ett nätverk för att utveckla och pröva ett verktyg för kommunens kvalitetsutveckling. Förbundet har under senare år drivit ett antal projekt inom området och har utvecklat olika metoder för styrning och uppföljning. Kommunstyrelsen beslutar att kommunen deltar i nätverket för KF:s kvalitetsredovisning. Till projektledare utses ekonomichef Sigbrith Martinsson. Till styrgrupp utses kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson, kommunchefen Gunnar Tidemand och projektledaren Sigbrith Martinsson. Au 21 Dnr KS07/38 106 Brottsförebyggande Centrum i Värmland, årsmöte 2007
Brottsförebyggande Centrum i Värmland håller årsmöte den 29 mars i Sunne. Arvika kommun äger rätt att delta med ett ombud och att inkomma med nomineringar till val av styrelse och revisorer. Aina Wåhlund utses som ombud med Jan Wettmark som ersättare. Au 22 Dnr KS07/ Redovisning av kapitalförvaltning för pensionsmedel Kommunchef Gunnar Tidemand redovisar kvartalsrapport för kapitalförvaltningen av pensionsmedel avseende de två förvaltare kommunen anlitar: Robur Kapitalförvaltning AB och SEB Asset Management. Utskottets beslut beslut: Rapporten läggs till handlingarna. Au 23 Inkomna ärenden enligt listor Listorna den 31 januari över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna. Au 24 Dnr KS07/102 190 Överförmyndarnämnden, förslag att omvandla uppdraget som överförmyndare till tjänst inom förvaltningen
Behovet av överförmyndarinsatser har ökat och kommer att öka framöver, arbetet innehåller alltmer komplexa ärenden varvid vikten av kontinuitet i arbetet är viktigt. Omfattningen av uppdraget motsvarar idag ca 80 procent av heltid. Överförmyndartjänster utförs för Eda kommuns räkning motsvarande en fjärdedel av denna tid. Överförmyndarnämnden beslutade vid sitt sammanträde 20061110 23 med hänsyn till de förändrade förutsättningarna att föreslå att nuvarande förtroendeuppdrag som överförmyndare omvandlas och istället utgör en befattning inom kommunförvaltningen. Anders Söderström anmäler jäv och deltar ej i överläggningen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige: Förtroendemannauppdraget som överförmyndare avvecklas. Kommunförvaltningen ges i uppdrag att inrätta befattning som överförmyndare med omfattning som motsvarar den insats som idag utförs som förtroendeuppdrag. Au 25 Dnr KS07/117 280 Om- tillbyggnad av Styckåsskolans gymnastikhall efter brand Styckåsskolans gymnastikhall drabbades av eldsvåda 29 december 2006 som skadade omklädningsrum, duschutrymmen, förråd mm så svårt att dessa ej kan återanvändas utan måste rivas och byggas upp igen. Föreslås att gymnastikhallen byggs om- och till för att anpassas till gymnastik verksamhet, då ombyggnation av Katedralen till dansverksamhet delvis omöjliggör redskapsgymnastik att vara kvar i denna byggnad. Anvisa 5,6 miljoner kronor för om- och tillbyggnad av Styckåsskolans gymnastikhall varv 1,6 miljoner kronor utgör finansiering genom försäkringsersättning och 1,0 miljoner
kronor genom omdisponering vid balansering av 2006 års driftöverskott samt resterande 3,0 miljoner kronor finansieras genom tilläggsanslag av eget kapital Utse Lars-Eric Stennrick till projektledare Au 26 Dnr KS06/578 860 Inköp av skulptur, Claes Hake Under sommaren 2006 anordnades i Kulturnämndens regi en skulpturutställning i Arvika i form av en skulpturvandring. I samband med att utställningen avslutades uttalades önskemål från utställningsanordnaren att kommunen skulle förvärva en skulptur av Claes Hake, Indian Big Chief Kommunen förvärvar skulpturen Indian Big Chief för en sammanlagd kostnad på 450 tkr. Finansiering av 150 tkr under år 2007 sker genom ianspråktagande av kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Finansiering av resterande medel beaktas i samband med kommande budgetarbete.