Yttrande över motion från Jan Wettmark (m) angående tidigareläggning av löneutbetalning i december månad

Transkript

1 Ks 134 Dnr Ks 06/ God ekonomisk hushållning Arvika kommun Revisorerna träffar kommunstyrelsen för en överläggning om kommunstyrelsens övergripande arbete. Ks 135 Dnr KS06/ Förvärv av skulpturer, Liv Due och Liss Eriksson Vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 september lämnades vid underhandsöverläggning riktlinjer beträffande förvärv av två skulpturer som ingått i sommarens skulpturutställning. Efter kontakter med Liv Due och Britta Reich Eriksson kan kommunen förvärva Rygg mot rygg för en köpeskilling på 40 tkr respektive Manlig torso 350 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen ianspråktar 215 tkr av 2006 års bemyndigande fler oförutsedda behov fler inköp av skulpturerna Rygg mot rygg av Liv Due och Manlig torso av Liss Eriksson. Resterande köpeskilling för den senare anvisas i 2007 års budget. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen ianspråktar 215 tkr av 2006 års bemyndigande för oförutsedda behov fler inköp av skulpturerna Rygg mot rygg av Liv Due och Manlig torso av Liss Eriksson. Resterande köpeskilling för den senare anvisas i 2007 års budget. Ks 136 Dnr KS05/ Yttrande över motion från Jan Wettmark (m) angående tidigareläggning av löneutbetalning i december månad Jan Wettmark föreslår i en motion att kommunanställda i Arvika kommun får decemberlönen cirka 4 5 dagar före julafton. Motionen remitterades till kommunstyrelsen/personalavdelningen Yttrande

2 Personalchefen skriver i yttrande att om de löneadministrativa rutinerna tidigareläggs en vecka så medför det försämringar i löneutbetalningen för flertalet kommunanställda och föreslår därför att motionen avslås. Tidigareläggning av löneadministrativa rutiner medför att utbetalning av lönetillägg försenas vilket medför försämringar i löneutbetalningen för flertalet kommunanställda. Motionen avslås. Jan Wettmark yttrar sig i ärendet och yrkar bifall till motionen. Yttrande Personalchefen skriver i yttrande att om de löneadministrativa rutinerna tidigareläggs en vecka så medför det försämringar i löneutbetalningen för flertalet kommunanställda, t ex kan ob-ersättning, övertid, färdtid och beredskap för sista veckan i november ej betalas ut i december utan först i januari. Frånvaro som sjukdom och föräldraledighet för sista perioden i november kan ej heller verkställas i december utan först i januari. Det blir längre period fram till löneutbetalningen i januari än med nuvarande rutin. I anslutning till kommande ny teknik gällande lönerapportering kan frågan komma att ses över igen. Ks 137 Dnr KS06 / Ombudgetering av investeringsanslag i 2006 års budget Arvika Fjärrvärme AB planerar att under hösten -06 bygga ut fjärrvärmeledningar bl a på Degerängsvägen. När gatan ändå kommer att grävas upp är det lämpligt att byta vatten- och avloppsledningar som är i dåligt skick Kostnaden bedöms till 785 tkr. KommunTeknik föreslår att arbetet finansieras genom ombudgetering av 785 tkr från projekt 1268 sanering Strandvägen

3 785 tkr ombudgeteras från projekt 1268 sanering Strandvägen till förnyelse av VAledningar i Degerängsvägen. t utgår. Ks 138 Dnr KS06/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2006 Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de motioner vilkas beredning ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns ingen motion som är äldre än ett år. Redovisningen läggs till handlingarna. Ks 139 Dnr KS06/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2006 Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de medborgarförslag vilkas beredning ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Redovisningen läggs till handlingarna.

4 Ks 140 Dnr KS06/ Förvärv av tomträtten till en fastighet N.N har ägt restaurangen vid Ingestrandsbadet sedan 1990 och bedrivit kiosk och servering sommartid. KommunTeknik har förhandlat om köp av i rubriken nämnd tomträtt som utgörs av restaurangbyggnaden. Motivet är att skapa möjligheter för en positiv utveckling av Ingestrandsområdet för att möta den växande besöksnäringen. Köpeskillingen för tomträtten har förhandlats till kr. Tillträdet är preliminärt bedömt till 1 december Ägaren ges möjlighet att hyra restauranglokalen, längst till den 30 september Hyresbeloppet för byggnaden har förhandlats till kr/mån. Köpekontrakt avseende förvärv av tomträtten till fastigheten för en köpeskilling om kr godkänns. Hyresavtal varvid Arvika kommun efter tillträde av fastigheten upplåter byggnaden med hyresrätt till tidigare ägare för en hyrestid som längst till godkänns. Medel för erläggande av köpeskilling om kr från eget kapital anvisas. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson ges i uppdrag att underteckna erforderliga köpehandlingar. Fastighetschef Hans-Gösta Johnson ges i uppdrag att underteckna hyresavtalet. Ks 141 Dnr KS06/ Motion om utveckling av vården i Värmland, Sten Fransson (s) Sten Fransson föreslår i en motion att kommunstyrelsen ges i uppdrag att undersöka möjligheterna att utveckla en kommun- och landstingsgemensam vård i västra Värmland och att utreda konsekvenserna av genomförandet av en sådan vård. Fransson pekar på det projekt som genomförts av Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting för att utveckla vården i Norrtälje där kommun och landsting samordnar

5 sitt vårdarbete i ett gemensamt bolag. Erfarenheterna har visat sig goda och de potentiella möjligheterna är stora så det finns, enligt Fransson, skäl att undersöka om lika goda effekter kan uppnås i Värmland. Yttrande Administrativa kontoret uppger i yttrande att hälso- och sjukvården utgör en fundamental service i samhället och är en betydande del av det offentliga åtagandet gentemot medborgarna. Delningen mellan olika huvudmän kan innebära en ineffektiv hushållning med resurser och att patienterna inte får den mest adekvata vården i alla situationer. Det finns därför skäl att pröva om gemensamma organisationsformer kan skapa en bättre organisation för vården till gagn för våra kommuninvånare. En utredning förutsätter att båda kommunerna och landstinget gemensamt avdelar resurser och prioriterar arbetet. För närvarande pågår översyner och förändringar av organisationen inom de berörda kommunerna och landstinget. Det är angeläget att en eventuell studie av förutsättningarna för en gemensam vårdorganisation samordnas med pågående arbete. Kommunstyrelsen ges, under förutsättning av positiva ställningstaganden i Eda kommun och Landstinget i Värmland, i uppdrag att utreda förutsättningarna för att skapa en gemensam vårdorganisation i västra Värmland. Motionen bifalles. Ks 142 Dnr KS05/ Politisk organisation, förändring avseende kommunrevision och inriktning för två av kommunstyrelsens utskott Kommunfullmäktige beslutade om en genomgripande förändring av kommunens politiska organisation. Beslutet innebär bland annat att kommunstyrelsen får fyra utskott inriktade mot olika delar av den kommunala verksamheten. Två av kommunstyrelsens utskott har utifrån fullmäktiges beslut följande roll och uppgifter: Barn och ungdom (förskola, grundskola, gymnasieskola, särskola, elevhälsa, musikskola, barn-/ungdomskultur, LSS<23 år, individ- och familjeomsorg barn/ungdom, fritidsgårdar, övrig fritidsverksamhet och föreningsbidrag barn/ungdom, barn/skolbibliotek)

6 Vuxna (vård och omsorg äldre/funktionshindrade, individ- och familjeomsorg vuxna, individ- och familjeomsorg ekonomi, individ- och familjeomsorg psykiatri, familjerådgivning, arbetsmarknadsåtgärder, vuxenutbildning/sfi, flyktingmottagning, skuldsanering, konsumentrådgivning, bibliotek vuxna, kultur och föreningsbidrag vuxna) För kommunrevisionen innebar fullmäktiges beslut inga förändringar. Administrativa kontoret föreslår nu att utskotten Barn och ungdom och Vuxna ändras till Lärande och stöd och Vård och omsorg. De föreslås få följande ansvarsområden: Lärande och stöd (förskola, grundskola, gymnasieskola, särskola, elevhälsa, musikskola, barn-/ungdomskultur, LSS<23 år, individ- och familjeomsorg, psykiatri, familjerådgivning, arbetsmarknadsåtgärder, vuxenutbildning/sfi, flyktingmottagning, skuldsanering, konsumentrådgivning, fritidsgårdar, övrig fritidsverksamhet och föreningsbidrag, bibliotek) Vård och omsorg (vård och omsorg äldre/funktionshindrade, biståndsbedömning) Riksdagen beslutade under maj månad om förändringar i revisionens uppgifter och om antalet revisorer och deras valbarhet. Arvika kommun har för närvarande fem ledamöter och fem ersättare i kommunrevisionen. Nu föreslås att kommunrevisionen från och med den nya mandatperioden ska ha sju ledamöter. Antalet ledamöter i kommunrevisionen fastställs till sju ordinarie ledamöter från och med Ansvarsområdet för kommunstyrelsens utskott förändras enligt redovisning ovan. Ks 143 Dnr KS06/ Utseende av två ledamöter i styrelsen till Karin och Ärland Segerstens Stiftelse För Kultur Kommunstyrelsen har att utse två ledamöter till Karin och Ärland Segerstens Stiftelse För Kultur. Kommunstyrelsens beslut: Anders Söderström och Mona Smedman utses till ledamöter i styrelsen.

7 Ks 144 Delegationsärenden Anmäls följande fram till dagens sammanträde med stöd av delegation fattade beslut: Arbetsutskottets protokoll den 23augusti, 14 augusti, 9 augusti och tekniska utskottets protokoll den 19 september, 8 augusti. Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärenden, , dnr KS06/ Beslut fattade av tekniske chefen: Godkännande av beslutsattestant. Beslut fattade av trafik- och vägingenjören: Utnyttjande av allmän platsmark, augusti 2006, september 2006, dnr KS06/ Dispenser, handikappstillstånd, tillfälliga lokala trafikföreskrifter, augusti 2006, september 2006 Beslut fattade av alkoholinspektören: Utskänkningsärenden för tiden januari-september 2006, dnr KS06/ Beslut fattade av inköpschefen: Specifikt köp, Webbenkätprogram, dnr KS06/ Beslut fattade av ekonomichefen: Avskrivningar, dnr KS06/ Beslut fattade av skorstensfejarmästaren: Förelägganden, juni-augusti 2006, dnr KS06/ Beslut i personalfrågor fattade enligt delegationsordningen, kommunstyrelsen 151/99: A+G Anställningar Dnr KS06/ C Löneöverenskommelser Dnr KS06/ Dnr KS06/ D Förhandlingar MBL 10 Dnr KS06/ D Förhandlingar MBL 11 Dnr KS06/ Dnr KS06/ Övrigt Dnr KS06/

8 Ks 145 Dnr KS06/ Delårsbokslut för perioden samt prognos för helåret 2006 Administrativa kontorets ekonomiavdelning redovisar delårsbokslut för tiden januari augusti 2006 samt prognos för helårsresultatet Resultatet per uppgår till 37,6 mkr medan det förväntade helårsresultatet är 28,7 mkr för helåret. Prognosen för helåret bygger på den budgetuppföljning som genomförts. Kommunfullmäktige beslutar godkänna upprättat delårsbokslut. Det noteras med tillfredsställelse att inga nämnder och förvaltningar befarar underskott. Kommmunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Ekonomiavdelningen redovisar budgetuppföljning och delårsbeslut för perioden januari till augusti 2006 samt prognos för helårsresultat Bokslutet och prognosen bygger på nämndernas budgetuppföljning, vissa periodiseringar, bokföringsmässiga avskrivningar samt finansiella intäkter och kostnader. Resultatet per uppgår till 37,6 mkr medan det förväntade helårsresultatet uppgår till 28,7 mkr. Kommunteknik föreslår i budgetberedningen: Tilläggsanslag med 500 tkr till projekt 1117 Ombyggnad av Gateskolan att omdisponeras från projekt 1160 Ombyggnad av Taserudsgymnasiet Tilläggsanslag med 100 tkr till projekt 1206 reservkraftverk Vik att omdisponeras från projekt 1256 Sanering av Hagalundsvägen Tilläggsanslag med 240 tkr till projekt 1257 Sanering av Mötterudsvägen att omdisponeras från projekt 1254 Huvudvattenledning Gunnarskog. Tillägganslag med 120 tkr till projekt 1256 Va-ledning Fryksdalsvägen att omdisponeras från projekt 1254 Huvudvattenledning Gunnarskog. Tilläggsanslag med 81 tkr till projekt 1279 Utbyggnad GCM-väg Mikaeligatan att omdisponeras från projekt 1278 Trafiksäkerhetsåtgärder Strandvägen. Socialnämnden föreslår i budgetuppföljningen: Tilläggsanslag med 200 tkr till projekt 2366 Utrustning nytt äldreboende att omdisponeras från driftbudgetens verksamhet 5102 Särskilda boendeformer. I övrigt enligt arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige

9 Ks 146 Dnr KS06/ Bemyndigande till arbetsutskottet att tillsätta chefstjänster i nya förvaltningsorganisationen Kommunfullmäktige beslutade att införa en ny politisk organisation från och med den nya mandatperiodens början Samtidigt lämnades ett uppdrag till kommunchefen att lägga fram förslag till en ny, sammanhållen, förvaltningsorganisation. Förslaget till ny förvaltningsorganisation beräknas enligt gällande tidplan behandlas och beslutas av kommunstyrelsen den 13 november Det är angeläget att tillsättningen av de övergripande cheferna sker så snart som möjligt efter att beslutet om organisationen är fattat. De aktuella tjänsterna är biträdande kommunchef, beredningsansvarig, tre verksamhetschefer samt funktionsansvariga i kommunledningsstaben (tillväxt och utveckling, kansli, ekonomi och personal). Arbetet med det vidare arbetet med genomförandet av en sammanhållen förvaltning bör snarast inledas, inte minst med tanke på att den politiska organisationen förändras vid årsskiftet. Förvaltningsorganisationens uppbyggnad överensstämmer i de operativa delarna med den politiska organisationen. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott bemyndigas besluta om anställning på ovan redovisade befattningar.