89 Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2018/2019

. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnäm nden 4(19) UBN 89/2018 UBN 2018/1647 89 Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2018/2019 Utbildningsnämnden tackar för redovisningarna och tar informationen till protokollet. Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 minuter per samråd. Inkomna samrådsprotokoll skickas till plattan samt finns tillgängliga på hemsidan. Kyrkhults förskola och skola 27 september Komvux 11 oktober Delges: Berörda rektorer och förskolechefer

. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnämnden 5(19) UBN 90/2018 UBN 2017/1574 90 Gymnasieorganisation för Nordenbergsskolan 2019/2020 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna programutbudet som ligger till förslag samt att förvaltningen ser över delegationsordningen gällande hur rektor kan ta delegationsbeslut gällande beslut av kurser. Utbildningsnämnden rekommenderar att inte lägga ner inriktningen socialt arbete. Beslut om sökbara gymnasieprogram ska tas av Utbildningsnämnden inför varje läsår. Rektor Kerstin Tjernlund informerar utbildningsnämnden om sökbara gymnasieprogram läsåret 2019/2020. Det finns nio nationella program på Nordenbergsskolan. Önskan om att ta bort inriktningen socialt arbete inom Barn och fritidsprogrammet. Anledningen är att det är svårt att få platser till arbetsplatslärande (APL) samt att en inriktning kräver flera kurser. Beredning: UBNAU 23/2018-10-15, UBN 83/2018-10-01 Delges: Rektorer Nordenbergsskolan

. _,.!. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnämnden 6(19) UBN 91/2018 UBN 2018/782 91 Taxor och avgifter Utbildningsnämnden 2019 Utbildningsnämnden beslutar att: ge förvaltningen i uppdrag att taxereduktion 5 % på placeringstid över 25 timmar i veckan tas bort och träder i kraft 1 januari 2019 om möjligt. föreslå för kommunstyrelsen följande prisförslag för måltider, betygskopior och musikskola för Utbildningsnämnden 2019 Inför 2019 ska taxorna revideras. Priset för 2018 inom parantes. Måltider Måltiders priser höjs varje år, med SKLs prisindex för kommunal verksamhet, PKV. PKV för år 2019 är 2,5 %. Pedagogiska måltider Pedagogiska måltider för personal som äter med förskolebarn (barn 1-5 år) 28,70 kr/portion inkl moms (28) 16,40 kr/portion inkl moms (16) Pedagogisk frukost inom förskolan 14,35 kr (14) Pedagogiskt mellanmål inom förskolan 14,35 kr (14) Avgifter för betygskopior Kopia betyg till och med år 1996 Kopia betyg från och med år 1997 Översättning av betyg till engelska 325 kr (325) 125 kr (125) 325 kr (325) Avgifter för musikskolan Anmälningsavgift Blockflöjtsundervisning 600 kr/termin och familj (600) avgiftsfritt Beredning: UBNAU 26/2018-10-15, UBN 78/2018-10-01

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildningsnämnden 7(19) Delges: Kommunstyrelsen I nköpssamordnare Tf förvaltningschef Ekonomer UBN Berörda inom barnomsorgen

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildnings nämnden 8(19) UBN 92/2018 UBN 2018/1636 92 Budget 2019 Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutar att: godkänna förslaget till budget för 2019 äska 3 miljoner kronor till förskolan från kommunstyrelsen. Driftsbudgeten för 2019 antas Utbildningsnämnden tar emot information om statsbidrag för 2018-2019 samt överlämnar budgeten till kommunstyrelsen. Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar förslag till budget 2019 för Utbildningsnämnden. Rolf Jönsson (C) och Marianne Eriksson (M) avstår från att ta beslut. Hans Jonsson (S) tillstyrker förslaget. Beredning: UBNAU 20/2018-09-10, UBN 68/2018-09-10, UBN 79/2018/10-01, UBNAU 27/2018-10-15 Delges: Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Ekonomer

. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildnings nämnden 9(19) UBN 93/2018 UBN 2018/1774 93 Elevuppföljning för oktober månad 2018 Utbildningsnämnden tackar för redovisningen och tar den till protokollet. Förvaltningsekonom Drina Prgomet redovisar elevuppföljningen för oktober månad år 2018.

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildningsnämnden 11 (19) Nedan följer yttrande på respektive punkt ska tillse att likvärdig utbildning erbjuds vid kommunens alla sko/enheter (1 kap. 9 Sko/L) Arbetet med att se över och ge bättre förutsättningar för likvärdig utbildning pågår ständigt, vilket är väldigt komplext. Som exempel på insatser i detta arbete har Skolverket riktade statsbidrag gällande exempelvis ökad jämlikhet och likvärdig skola. Dessa statsbidrag har och kommer vi använda till att öka likvärdigheten i kommunens skolor. På kommunnivå pågår ett arbete med att ta fram en ny strategi för social hållbarhet, utifrån den kommer riktlinjer och indikatorer tas fram kopplat till likvärdighet även inom skolan. ska fördela resurser till utbildning efter elevers olika förutsättningar och behov (2 kap. Ba Sko/L) I det pågående arbetet inför kommande budget har nya perspektiv tillförts och förändringar gällande budgetering och tilldelning pågår. Som steg i denna process kommer socioekonomiskt index vägas in i årets budgetprocess. I framtiden kommer även andra faktorer att vägas in i ökad omfattning. I budgetförslaget finns utöver den tilldelade budgeten till respektive enhet även en central pott att ansöka om extra medel ifrån, via såväl förvaltning och nämnd. ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete, i enlighet med sko/lagen, som åtgärdar brister och utvecklar utbildningen ( 4 kap. 3-7 Sko/L) Det systematiska kvalitetsarbetet har på enheterna utvecklats mycket de senaste åren, dock har det haltat på förvaltningsnivå efter några års vakans på tjänsten som kvalitetsutvecklare. Nu är en ny kvalitetsutvecklare anställd med uppdrag att strukturera och synliggöra vad som redan görs samt uppdatera årshjul med tydliggjorda aktiviteter. Arbetet pågår även med att tydligare koppla samman ekonomi och kvalitet. bör följa upp att alla elever får det särskilda stöd som de behöver (3 kap. 8 3 st Sko/L) Det är rektors ansvar att elevers behov av stöd skyndsamt utreds och att de elever som är i behov av särskilt stöd får det. Enligt gällanande skollag står följande "Om en utredning visa att en elev är i behov av särskilt stöd, ska han eller hon ges sådant stöd" (3 kap, 8 3 st Skall). I arbetet med anpassningar och särskilt stöd är en välfungerande elevhälsa avgörande, detta då det är viktigt att förutsättningar finns för utredningar och resurser för stöd. För att säkerställa detta är elevhälsochefen central och bör ge förslag på strukturer för att säkerställa likvärdighet gällande anpassningar och särskilt stöd. bör fastställa en kompetensförsörjningsplan, med nuläge och åtgärder, på kort och lång sikt och hålla densamma uppdaterad för att säkra försörjningen av personal inom sko/väsendet.

. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnämnden 12(19) Vi ser detta som en kommunövergripande fråga och ser behovet av ett kommungemensamt arbete för att säkra framtida personalförsörjning inom flera av kommunens områden. Frågan lyfts till kommunens HR-enhet. Särskilt yttrande gällande kvalitetsarbete för att öka må/uppfyllelsen Enligt svar ovan pågår ett nytag gällande det systematiska kvalitetsarbetet. Målsättningen är att detta arbete kommer leda till att synliggöra vad som görs för insatser och vilka mål som uppnås utifrån befintliga resurser. Det vill säga att vi kan hitta strukturer för att fokusera på det som leder till positiva effekter samt att vi hela tiden jobbar med ständiga förbättringar. Förtydligande avseende riktlinjer gällande modersmål som nybörjarspråk Utöver undervisning i modersmål är studiehandledning på modersmål en viktig insats i elevernas lärande och måluppfyllselse. Studiehandledning erbjuds av anställda studiehandledare i ett flertal språk, exempelvis arabiska, dari, polska och thai. Studiehandledning erbjuds även digitalit via studiehandledning BIU online. Riktlinjer gällande modersmål är under uppdatering. Beredning: UBNAU 25/2018-10-15 Delges: Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Kvalitetsutvecklare Rektorer

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildningsnämnden 13(19) UBN 95/2018 UBN 2018/2070 95 Information om Utbildningsförvaltningens lokaler Utbildningsnämnden tackar lokalsamordnare Jesper Paulsson för informationen och tar den till protokollet. Lokalsamordnare Jesper Paulsson har till uppdrag att sammanfatta och redovisa: de åtgärdsbehov som finns idag och för år 2018. framtida behov som är kända och med i budget för 2019 och framåt ytterligare behov som upptäckts/framkommit Denna information är tagen från ett flertal andra dokument bland annat från aktuell fastighetslista, lnvesteringsbudget för 2018 och 2019 samt tillhörande verksamhetsberättelse som innehåller en summering för planerad åtgärd, senaste månadsrapport som visar aktuell status samt investeringsönskemål och investeringskalkyler för skolfastigheterna. Excel dokument som visar följande punkter: 1. Vilket objekt- populärnamn, adress, fastighetsbeteckning yta och byggår 2. lnvesteringsprojekt 2018 - projektnamn, kort beskrivning, budgeterad summa, status för året det vill säga är den pågående, avslutad/ska avslutas under året eller flyttas över till nästa år. 3. lnvesteringsprojekt 2019 - projektnamn, kort beskrivning, budgeterad summa, beräknad driftkostnad 4. Planerade framtida investeringar och åtgärder - projektnamn, status visande när det är tänkt exempelvis 2020/2021.

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildningsnämnden 14(19) UBN 96/2018 UBN 2018/1704 96 Lokalutredning gällande Vilshults förskola och skola samt Myrans förskola Utbildningsnämnen ser inget framtida behov av lokalerna för Myrans förskola och beslutar att lokalerna för Myrans förskola överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beslut. Utbildningsnämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över hur lokalerna för Vilshults förskola och skola kan användas inom Olofströms kommunkoncern. Presentation på utbildningsnämndens möte 1 O december. I dagsläget finns det två skollokaler i olika delar av kommunen som står tomma, Vilshults förskola och skola samt Myrans förskola. Nedan följer bedömning gällande Myrans förskolas framtid. Den samlade bedömningen av kommunens förskolechefer är att det finns behov av att öppna ytterligare någon förskoleavdelning under våren. Den bästa lösningen är då att samtliga avdelningar på Ekeryds förskola är färdigrenoverande och igång, då finns det plats där för att täcka behoven. Bedömning Myrans förskola Fastighetsbeteckning: Holje 5:52. Adress: Bruksgatan 21 Bokfört Hyra Varav Vht värde 2019 Kap.kostn timmar Myran 0 418 000 0 24 700 Total kostnad 442 700 Lokalerna för Myrans förskola är i varierat skick, de avdelningarna som är i mitten av huset beskrivs ha bäst kondition. I Vilboken finns en nybyggd förskola och även två förskoleavdelningar på närliggande Jägaregatan. Dessa två avdelningar har stora fördelar utifrån närheten till den nya förskolan, exempelvis används både utemiljö och matsal. Att flytta avdelningarna från Jägaregatan till Myran ses inte som ett genomförbart alternativ, bland annat utifrån organisation med personal samt mattransporter. Utdrags bestyrkande

-r-! OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnämnden 15(19) Framtida behov Bedömningen är att det kommer vara ett ökat behov av förskoleplatser vid Vilboken och Brännaregården på längre sikt. För Vilbokens del kan ombyggnation av Holjegården leda till att fler familjer flyttar in i boende i Västralid som kan ge ett ökat söktryck. Det planeras även för nybyggnation i området. Vid Brännaregården är det ett pågående generationsskifte i befintliga villaområden och det planeras även för nybyggnation i området. Den samlade bedömningen är att inom en kortare period finns det inga behov av fler förskoleavdelningar vid områdena Vilboken och Brännaregården. Beredning: UBNAU 19/2018-09-10, UBN 69/2018-09-10, UBNAU 24/2018-10-15 Delges: Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef

. OLOFSTRÖMS I KOMMUN Utbildningsnäm nden 16(19) UBN 97/2018 UBN 2018/1947 97 Överklagan beslut om skolskjuts vid växelvis boende Utbildningsnämnden beslutar att gå med på begäran i överklagandet och ger eleven rätt till skolskjuts från korsningen Norra Kyrkhultsvägen - Östra Ringvägen även på morgonturen. Beslutet skickas till Förvaltningsrätten. Elev i årskurs 4 ansökte om skolskjuts vid växelvis boende, ojämn vecka. Enligt skolskjutsreglementet är eleven inte skolskjutsberättigad på grund av avståndet mellan bostad och skola då avståndet är 2811 meter och gränsen är 4000 meter. Bedömningen gjordes att skolskjuts var nödvändigt utifrån trafikförhållandena och eleven fick ett busskort för att kunna åka från bussterminalen till Vilboksskolan och taxi tillbaka till bostaden. Vårdnadshavare överklagar beslutet gällande att eleven ska ta sig till bussterminalen på morgonen. Yttrande/Bedömning/Förslag Skolskjutsansvarig gör bedömningen att eleven är berättigad till skolskjuts på morgonen från korsningen Norra Kyrkhultsvägen - Östra Ringvägen på grund av trafikförhållandena som råder. Delges: F örvaltningsrätten Vårdnadshavare Skolskjutsansvarig Utdrags bestyrkande

..,... I OLOFSTRÖMS KOMMUN Utbildnings nämnden 18(19) UBN 99/2018 99 Delegationsredovisning UBN 2017/2157 Redovisning av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Löpnr Datum Ärende 8794/2018 2018-10-17 A.tal inter1wmmunal ersättning gymnasiet Yrkesskolan Osby 8800/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Höörs kommun 8803/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Osby kommun 8805/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Osby kommun 8807/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Kristianstads kommun 8808/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Kristianstads kommun 8810/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Bromölla kommun 8811/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Kristianstad kommun gymnasiet 8812/2018 2018-10-17 Öl<lrenskommelse mellan Olofströms kommun och fristående gymnasieskola i Kristianstad 8813/2018 2018-10-17 Interkommunal ersättning mellan Olofströms kommun och Kristianstad kommun gymnasiet RG/RH

OLOFSTRÖMS r KOMMUN Utbildningsnämnden 19(19) UBN 100/2018 UBN 2017/2159 100 Kurser, konferenser och inbjudningar Inga kurser, konferenser eller inbjudningar har inkommit till utbildningsnämnden att ta beslut om. Inga kurser, konferenser eller inbjudningar har inkommit till utbildningsnämnden. Wf