Studiebesök Tid: 13 Mars 9.00-13.00 Plats: Mjölby, Svarvargatan 8?
Profil Operativ Noggrann Stresstålig Kommunikativ Strukturerad Vaksam Skinn på näsan Administrativ förmåga Profil Taktisk Säljande Kommunikativ Social kompetens Lyhörd Affärsmässig Drivande
Inköpsrollen Technical dimension Determine specifications Audit suppliers quality organisation Value analysis Quality Control Supplier selection Draw up contract Commercial dimension Supply market research Supplier visits Requests for quotations Evaluate quotations Negotiations with suppliers Purchasing function Logistical dimension Optimisation of ordering policy Order expediting and follow-up Incoming inspection Monitoring delivery reliability Administrative dimension Order handling, expediting and filing Checking supplier invoices Checking payments to supplier
Kurslitteratur Inköp och Supply Chain Management, Adrian J van Weele Kapitel 2, 5, 7, 12-14 6
Agenda Supplier Relations Management 1. Leverantörsmarknad 2. Marknadsstrukturer 3. Leverantörsbasreduktion 4. Leverantörsutveckling 5. Leverantörsrevision
Van Weele kapitel 7 sid 220
Att välja leverantörsmarknad Geografi Macro - ekonomi Logistik Teknologi Kostnadsnivå Kommunikation Kultur - er
Leverantörs faktorer Historik Företagsprofil Företagsledning Affärsstrategi Ekonomisk ställning Projekt/Program Leveransprecision Personal - Tillgång Personal - Kompetens Kompetens i organisationen Lev bas Lokalisering Kapacitet Utveckling affärer Teknisk utveckling Produktivitet Miljö Kvalitetssystem IT mognad www.logistikprogrammet.org
Agenda Supplier Relations Management 1. Leverantörsmarknad 2. Marknadsstrukturer 3. Leverantörsbasreduktion 4. Leverantörsutveckling 5. Leverantörsrevision
Marknadsstrukturer Full konkurrens Monopolistisk konkurrens Oligopol Monopol Van Weele kapitel 7 sid 216
Typer av monopol Lagliga monopol Naturliga monopol Statliga monopol
Olika marknadsstrukturer En säljare Få säljare Många säljare En köpare Få köpare Många köpare Bilateralt monopol, konkurrensskyddad marknad (reservdelar) Behovssidans begränsade monopol (telefoni, tåg) Behovssidans monopol (vapensystem) Leveranssidans begränsade monopol (bränsle) Bilateralt oligopol (kemiska halvfabrikat) Behovssidans oligopol (bilkomponenter) Leveranssidans monopol (drivmedel, vatten, el) Leveranssidans oligopol (kopiatorer, datorer) Polypolistisk konkurrens (kontorsvaror) Van Weele kapitel 7 sid 217
Läsa mer? http://www.kkv.se/upload/filer/ trycksaker/infomaterial/ lilla konkurrensboken.pdf Lilla konkurrensboken
FAKTA De högsta böter för missbruk av dominerande ställning som dömts ut av europiska kommissionen (augusti 2009) Företag (år) Böter i euro Intel (2009) 1 060 000 000 Microsoft (2008) 899 000 000
Grupparbete Marknadsanalys En större sourcingaktivitet brukar börja med en marknadsanalys, en sådan kan bestå i någon eller några av följande nivåer: Geografisk nivå, analys av land eller region Branschnivå, analys av den bransch där tänkta leverantörer verkar Företagsnivå, analys eller bedömning av tilltänkta leverantörer Produktnivå, bedömning av möjliga produkter Fråga 1. Hur skulle en marknadsanalys se ut för ert företag när det gäller geografi, marknadsstruktur och konkurrenssituation? Fråga 2. Hur skulle ni gå till väga för att välja leverantörer för ett eventuellt framtida samarbete med svaret på förra frågan i åtanke?
Agenda Supplier Relations Management 1. Leverantörsmarknad 2. Marknadsstrukturer 3. Leverantörsbasreduktion 4. Leverantörsutveckling 5. Leverantörsrevision
Leverantörsbasrationalisering Öka leverantörsnumerären Bibehåll leverantörsnumerären Öka numerären för att sen minska Minska numerären för att sen öka
Agenda Supplier Relations Management 1. Leverantörsmarknad 2. Marknadsstrukturer 3. Leverantörsbasreduktion 4. Leverantörsutveckling 5. Leverantörsrevision
DRIVKRAFTER BAKOM LEVERANTÖRSSAMARBETE Konkurrensfördelar Optimala processer Stabilitet i flödet Långsiktiga relationer Kontinuerlig förändring
Supplier Segmentation Suggested names for the most basic supplier category included.. Chosen suppliers Capable suppliers D level suppliers Tolerated suppliers Non-essential suppliers The Dark Side 22
Supplier Segmentation Early thinking suggested multiple supplier categories along a continuum Strategic Preferred Valued Basic 23
Kraljic s matrix Standard Systems, working with reduction of administration and logistic costs (order, confirmations, invoice, controls and storage). Reducing the number of suppliers increase orders to fewer suppliers Seek standardisation, standardize cooperation Reduce transactional costs Use frame agreements Minimizing transactional costs
Kraljic s matrix Hävstång Portfolio management - create larger volumes and fewer variations/adjustments Coordinate purchasing with other units for maximal purchasing/negotiation power Reduce the number of suppliers, though at least two Seek a mix ox contracting and spot buying Total cost thinking (TCO, LCC) e.g through improved information and Supply Chain Management Follow price and index development Change volumes and suppliers to maximize competition Price focus
Kraljic s matrix Flaskhals Use safety storage and back-up planes Make shortage analyses and risk analyses of assortment but also make/buy analyses Seek substitutes If possible integrate vertically, buy suppliers, constructions or patent Try to make long term analyses concerning the coming marketand capacity development to avoid shortage Delivery precision
Kraljic s matrix Strateg Stable and long term relations Mutual trust and seek win-win Cooperation and shared product development Early involvement of supplier in product and market development, sharing risk, costs and competences Certify supplier, shared goals Shared projects and teams with frequent and open information exchange Top management commitment, stimulate benchmarking Consider make/buy, often single sourcing TCO- focus and cooperation
Leverantörsutveckling För att lösa ett problem/utmaning För att öka lönsamheten 1. Kostnadsläge 2. Kvalitetsnivå 3. Administration 4. Etc. 1. Hitta nya lösningar 2. Teknisk utveckling 3. Förenklingar 4. Etc.
Vad kostar det att byta leverantör? Källa: Kirst P, Supplier Switching Management, 2008
Leverantörsutveckling Skapa ny konkurrans på marknaden 1. Befintliga leverantörer på nya teknikområden 2. Befintliga leverantörer på nya produktområden 3. Befintliga leverantörer på nya marknader
Utbildning - Processförbättringar - Kvalitetssystem - Produktionsfilosofier Certifiering - Standardisering av produkter, tjänster och arbetssätt Leverantörs utveckling Gemensam produktutveckling - Delat ansvar Fadderprogram - Personal hos lev. - Kontaktorgan Gemensam problemlösning - Gemensam kompetens - Gemensam finansiering
Scanias utvecklingsprogram Workshops för att eliminera störningar (inriktning kvalitet, leveranser eller ekonomi) Utbildning i Scanias Produktions System (SPS) Certifiering i SPS Ingen konkurrenskraft utan konkurrenskraftiga leverantörer
BT s verktygslåda för att nå 4% real kostnadsreduktion varje år Kostnadsreduceringsförslag från leverantör Flerårsavtal (årlig prisreduktion förbestäms) Volymtillväxt Inköpssamordning Leverantörsbyte Värde analys Pris/specifikationsjämförelse Leverantörsstrukturering (aktivitetsanalys) Inköpssamordning med underleverantörer Prisförhandling 33